Raportowanie w aplikacji za pomocą Qlik Cloud Analytics
Dzięki raportowaniu w aplikacji możesz tworzyć dynamiczne raporty korporacyjne z cechami przygotowywania raportów dostępnymi w aplikacji Qlik Sense. Raporty są generowane na podstawie zawartości i struktury zdefiniowanej w szablonach Excel, PixelPerfect, HTML, PowerPoint i Word. Dostarczaj raport wyjściowy pocztą e-mail, na żądanie oraz do folderów zdefiniowanych w połączeniach Microsoft SharePoint. Formaty plików raportów obejmują PDF, .xlsx, .pptx, .docx oraz HTML.
W Qlik Cloud Analytics konfigurujesz raport wyjściowy w sekcji Raportowanie w menu nawigacyjnym aplikacji w aplikacji Qlik Sense.
Przepływ pracy
- Zbuduj swoją aplikację
Utwórz aplikację Qlik Sense, która jest wyposażona w wizualizacje i dane, które chcesz uwzględnić w raportach.
- Zdefiniuj listę dystrybucyjną
Zdefiniuj odbiorców i grupy, które będą mogły otrzymywać raporty. Można to zrobić, przesyłając plik .xlsx lub ręcznie w skrypcie ładowania aplikacji, używając połączenia danych.
- Utwórz filtry
Użyj filtrów, aby zredukować dane uwzględnione w raporcie, aktywując przypadki użycia typu burst (rozsyłanie). Filtry można dodawać do zadania raportu, a także do określonych odbiorców, jak również do poszczególnych obiektów raportu podczas tworzenia szablonów raportów.
- Skonfiguruj folder dystrybucyjny (opcjonalnie)
Utwórz połączenie Office 365 Sharepoint, którego można użyć w zadaniu raportu do dystrybucji raportów bezpośrednio do określonej lokalizacji Microsoft SharePoint.
- Zaprojektuj szablony raportów
Utwórz szablony raportów zawierające strukturę treści dla Twoich raportów. Szablony raportów można tworzyć za pomocą dodatków Qlik dla Microsoft Office lub za pomocą jednego z dwóch projektantów wbudowanych w aplikacje analityczne.
Prześlij szablony utworzone za pomocą dodatków do raportowania do aplikacji, aby można było ich użyć do generowania raportów. W przypadku raportów PixelPerfect lub HTML szablon prawdopodobnie znajduje się już w aplikacji i można go połączyć z dowolnym zadaniem raportu.
- Zaplanuj dane wyjściowe za pomocą zadania raportu
Utwórz zadanie raportu, aby skonfigurować dostarczanie raportów. Możesz skonfigurować ustawienia pliku wyjściowego, zastosować filtr, dostosować kanały dystrybucji (e-mail, SharePoint lub oba) i utworzyć harmonogram dostarczania.
Kto może generować raporty?
Raporty można generować na dwa sposoby:
-
Programiści raportów tworzą zadania raportów do zaplanowanego lub ręcznego generowania raportów. Redukcja danych jest kontrolowana za pomocą filtrów raportów. Odbiorcy i powiązane grupy zawierające wielu odbiorców są dostępni z listy dystrybucyjnej.
-
Dzięki raportowaniu na żądanie użytkownicy mogą generować raporty podczas analizowania arkuszy w aplikacji. Raporty są generowane z szablonów, które zostały aktywowane dla raportowania na żądanie. Aktywacja szablonu jest wykonywana przez programistę raportów. Redukcja danych jest stosowana na podstawie poziomu dostępu użytkownika generującego raport. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia raportów na żądanie, zobacz Tworzenie raportów na żądanie.
Generowanie raportów to centralnie zarządzana czynność kontrolowana przez programistów raportów. Raporty tworzone przy użyciu raportowania w aplikacji są dostarczane z dodatkowej funkcji Usługa raportowania Qlik. Skontaktuj się z właścicielem konta usługi w sprawie pojemności uwzględnionych w subskrypcji Qlik Cloud. Aby uzyskać więcej informacji na temat scentralizowanego tworzenia i dostarczania raportów, zobacz Raportowanie z Qlik Cloud Analytics.
Możesz tworzyć i konfigurować raporty korporacyjne z sekcji Raportowanie w swojej aplikacji Qlik Sense
Wymagania
Należy wziąć pod uwagę następujące ogólne wymagania:
-
Aby wyświetlić wymagania dotyczące pracy z dodatkami Qlik dla Microsoft Office, zobacz Wymagania dotyczące korzystania z dodatków.
-
Aby dystrybuować raport wyjściowy pocztą e-mail, dla dzierżawy musi być skonfigurowany dostawca poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfiguracja poczty e-mail na potrzeby raportów i powiadomień oraz Working with report tasks.
Twój dostęp do raportowania w aplikacji zależy od:
-
Twojej subskrypcji Qlik Cloud.
-
Tego, czy administratorzy dzierżawy przyznali Ci dostęp do niektórych lub wszystkich funkcji Usługa raportowania Qlik. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej administracji, zobacz Ustawianie uprawnień dla funkcji raportowania z mierzeniem.
-
Twoich uprawnień w przestrzeniach, w których znajdują się zasoby raportowania. W przypadku przestrzeni prywatnych potrzebujesz również określonych uprawnień przypisanych przez administratorów dzierżawy. Zobacz Uprawnienia, aby uzyskać więcej informacji.
Uprawnienia
Wymagania dla aplikacji w przestrzeniach udostępnionych
Następujące wymagania dotyczą aplikacji w przestrzeniach udostępnionych:
-
Aby wyświetlać i używać sekcji Raportowanie w aplikacji, potrzebujesz dostępu Może edytować do przestrzeni, w której znajduje się aplikacja.
-
Aby załadować listę dystrybucyjną do użycia w zadaniach raportów, musisz być właścicielem aplikacji lub mieć dostęp Może edytować dane w aplikacjach w przestrzeni udostępnionej. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania listy dystrybucyjnej do aplikacji, zobacz Tworzenie listy dystrybucyjnej dla raportu.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ról wymaganych do zarządzania wszystkimi aspektami możliwości raportowania aplikacji, zobacz Uprawnienia Usługa raportowania Qlik oraz Ustawianie uprawnień dla funkcji raportowania z mierzeniem.
Wymagania dla aplikacji w przestrzeniach zarządzanych
Aby wyświetlać i używać sekcji Raportowanie w aplikacji, potrzebujesz jednej z następujących ról w przestrzeni, w której znajduje się aplikacja:
-
Właściciel
-
Może zarządzać
-
Może operować
Aby uzyskać więcej informacji na temat ról wymaganych do zarządzania wszystkimi aspektami możliwości raportowania aplikacji, zobacz Uprawnienia Usługa raportowania Qlik oraz Ustawianie uprawnień dla funkcji raportowania z mierzeniem.
Wymagania dla aplikacji w Twojej przestrzeni prywatnej
Musisz mieć rolę użytkownika Private Analytics Content Creator w dzierżawie, aby mieć pełną kontrolę nad zadaniami raportów, listami dystrybucyjnymi, filtrami i szablonami.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ról wymaganych do zarządzania wszystkimi aspektami możliwości raportowania aplikacji, zobacz Uprawnienia Usługa raportowania Qlik oraz Ustawianie uprawnień dla funkcji raportowania z mierzeniem.
Kto może otrzymywać raporty?
Przy użyciu funkcji raportowania w aplikacji w Qlik Cloud Analytics można wysyłać raporty pocztą e-mail do adresatów zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Dostęp do wyników i sekcji
W poniższej tabeli opisano poszczególne typy adresatów oraz spodziewaną zawartość ich raportów. W tej tabeli przedstawiono działanie aplikacji z dostępem do sekcji i bez niego. Więcej informacji na temat raportowania w aplikacji i dostępu do sekcji zawiera temat Raportowanie w aplikacji i dostęp do sekcji.
| Typ adresata | Opis | Działanie |
|---|---|---|
| Wewnętrzny |
Użytkownik w dzierżawie Qlik Cloud identyfikowany przez pasujący adres e-mail (wielkość liter jest ignorowana podczas dopasowywania). Aby się dowiedzieć, jak dodać użytkownika do dzierżawy Qlik Cloud, zobacz temat:
|
Jeżeli aplikacja nie korzysta z dostępu do sekcji, dane zawarte w raporcie tego adresata będą oparte na dostępie właściciela zadania raportowania do aplikacji. |
| Zewnętrzne | Użytkownik, który nie jest w dzierżawie Qlik Cloud. | Dane zawarte w raporcie zawsze bazują na dostępie właściciela zadania raportowania, niezależnie od tego, czy aplikacja używa dostępu do sekcji. |
Dystrybucja raportów w Microsoft SharePoint
Jeśli zamiast tego dystrybuujesz raporty za pośrednictwem folderu dystrybucyjnego (Microsoft SharePoint), każdy, kto ma dostęp do lokalizacji określonej w odpowiednim połączeniu, może uzyskać dostęp do raportów. Identyfikacja adresatów wewnętrznych działa tak samo jak w przypadku wysyłania wiadomości e-mail.
Dostarczanie raportów za pośrednictwem Microsoft SharePoint folderu dystrybucyjnego nie jest dostępne, jeśli aplikacja korzysta z dostępu do sekcji.
Raportowanie w aplikacji i dostęp do sekcji
Jeżeli aplikacja używa dostępu do sekcji, generowanie raportów przebiega inaczej. Więcej informacji zawiera temat Raportowanie w aplikacji i dostęp do sekcji.
Działania administratora
Administratorzy dzierżawy Qlik Cloud mogą włączać lub wyłączać funkcje raportowania w sekcji Administracja. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie i wyłączanie cech raportowania, subskrypcji i udostępniania.
Jeśli masz wszystkie wymagane uprawnienia, a nadal nie możesz uzyskać dostępu do funkcji raportowania w aplikacji, skontaktuj się z administratorem dzierżawy.
Ograniczenia
Listę ograniczeń można znaleźć w Specyfikacje i ograniczenia Usługa raportowania Qlik.