Raportowanie w aplikacji za pomocą Qlik Cloud Analytics

Dzięki raportowaniu w aplikacji możesz tworzyć dynamiczne raporty korporacyjne z cechami przygotowywania raportów dostępnymi w aplikacji Qlik Sense. Raporty są generowane na podstawie zawartości i struktury zdefiniowanej w szablonach Excel, PixelPerfect, HTML, PowerPoint i Word. Dostarczaj raport wyjściowy pocztą e-mail, na żądanie oraz do folderów zdefiniowanych w połączeniach Microsoft SharePoint. Formaty plików raportów obejmują PDF, .xlsx, .pptx, .docx oraz HTML.

W Qlik Cloud Analytics konfigurujesz raport wyjściowy w sekcji Raportowanie w menu nawigacyjnym aplikacji w aplikacji Qlik Sense.

Przepływ pracy

1. Zbuduj swoją aplikację

   Utwórz aplikację Qlik Sense, która jest wyposażona w wizualizacje i dane, które chcesz uwzględnić w raportach.

   Tworzenie analiz za pomocą Qlik Sense

2. Zdefiniuj listę dystrybucyjną

   Zdefiniuj odbiorców i grupy, które będą mogły otrzymywać raporty. Można to zrobić, przesyłając plik .xlsx lub ręcznie w skrypcie ładowania aplikacji, używając połączenia danych.

   Tworzenie listy dystrybucyjnej dla raportu

3. Utwórz filtry

   Użyj filtrów, aby zredukować dane uwzględnione w raporcie. Filtry można dodawać do zadania raportu, a także do określonych odbiorców, aktywując przypadki użycia typu burst (rozsyłanie).

   Praca z filtrami raportów

4. Skonfiguruj folder dystrybucyjny (opcjonalnie)

   Utwórz połączenie Office 365 Sharepoint, którego można użyć w zadaniu raportu do dystrybucji raportów bezpośrednio do określonej lokalizacji Microsoft SharePoint.

   Dostarczanie raportów do folderu dystrybucyjnego

5. Zaprojektuj szablony raportów

   Utwórz szablony raportów zawierające strukturę zawartości dla Twoich raportów. Szablony raportów można tworzyć za pomocą dodatków Qlik dla Microsoft Office lub za pomocą jednego z dwóch projektantów osadzonych w aplikacjach analitycznych.

   Prześlij szablony utworzone za pomocą dodatków do raportowania do aplikacji, aby można było ich użyć do generowania raportów. W przypadku raportów PixelPerfect lub HTML szablon prawdopodobnie znajduje się już w aplikacji i można go połączyć z dowolnym zadaniem raportu.

   Projektowanie szablonów raportów

6. Zaplanuj raport wyjściowy za pomocą zadania raportu

   Utwórz zadanie raportu, aby skonfigurować dostarczanie raportów. Możesz skonfigurować ustawienia pliku wyjściowego, zastosować filtr, dostosować kanały dystrybucji (e-mail, SharePoint lub oba) i utworzyć harmonogram dostarczania.

   Praca z zadaniami raportowania

Kto może generować raporty?

Raporty można generować na dwa sposoby:

• Programiści raportów tworzą zadania raportów do zaplanowanego lub ręcznego generowania raportów. Redukcja danych jest kontrolowana za pomocą filtrów raportów. Odbiorcy i powiązane grupy zawierające wielu odbiorców są dostępne z listy dystrybucyjnej.

• Dzięki raportowaniu na żądanie użytkownicy mogą generować raporty podczas analizowania arkuszy w aplikacji. Raporty są generowane z szablonów, które zostały aktywowane do raportowania na żądanie. Aktywacja szablonu jest wykonywana przez programistę raportów. Redukcja danych jest stosowana na podstawie poziomu dostępu użytkownika generującego raport. Więcej informacji o tworzeniu raportów na żądanie zawiera sekcja Tworzenie raportów na żądanie.

Generowanie raportów to centralnie zarządzana czynność kontrolowana przez programistów raportów. Raporty utworzone za pomocą raportowania w aplikacji są dostarczane z dodatkowej funkcji Usługa raportowania Qlik. Skontaktuj się z właścicielem konta usługi w sprawie pojemności uwzględnionych w subskrypcji Qlik Cloud. Więcej informacji o scentralizowanym tworzeniu i dostarczaniu raportów zawiera sekcja Raportowanie z Qlik Cloud Analytics.

Wymagania

Należy wziąć pod uwagę następujące ogólne wymagania:

• Aby wyświetlić wymagania dotyczące pracy z dodatkami Qlik dla Microsoft Office, zobacz Wymagania dotyczące korzystania z dodatków.

• Aby dystrybuować raport wyjściowy pocztą e-mail, dla dzierżawy musi być skonfigurowany dostawca poczty e-mail. Więcej informacji zawiera sekcja Konfiguracja poczty e-mail na potrzeby raportów i powiadomień oraz Praca z zadaniami raportowania.

Twój dostęp do raportowania w aplikacji zależy od:

• Twojej subskrypcji Qlik Cloud.

• Tego, czy administratorzy dzierżawy przyznali Ci dostęp do niektórych lub wszystkich funkcji Usługa raportowania Qlik. Więcej informacji o tej administracji zawiera sekcja Ustawianie uprawnień dla funkcji raportowania z mierzeniem.

• Twoich uprawnień w przestrzeniach, w których znajdują się zasoby raportowania. W przypadku przestrzeni prywatnych potrzebujesz również określonych uprawnień przypisanych Ci przez administratorów dzierżawy. Więcej informacji zawiera sekcja Uprawnienia.

Uprawnienia

Wymagania dla aplikacji w przestrzeniach udostępnionych

Następujące wymagania dotyczą aplikacji w przestrzeniach udostępnionych:

• Aby wyświetlać i używać sekcji Raportowanie aplikacji, potrzebujesz dostępu Może edytować do przestrzeni, w której znajduje się aplikacja.

• Aby załadować listę dystrybucyjną do użycia w zadaniach raportów, musisz być właścicielem aplikacji lub mieć dostęp Może edytować dane w aplikacjach w przestrzeni udostępnionej. Więcej informacji o tym, jak dodać listę dystrybucyjną do aplikacji, zawiera sekcja Tworzenie listy dystrybucyjnej dla raportu.

Więcej informacji o rolach wymaganych do zarządzania wszystkimi aspektami możliwości raportowania aplikacji zawiera sekcja Uprawnienia Usługa raportowania Qlik oraz Ustawianie uprawnień dla funkcji raportowania z mierzeniem.

Wymagania dla aplikacji w przestrzeniach zarządzanych

Aby wyświetlać i używać sekcji Raportowanie aplikacji, potrzebujesz jednej z następujących ról przestrzeni w przestrzeni, w której znajduje się aplikacja:

Więcej informacji o rolach wymaganych do zarządzania wszystkimi aspektami możliwości raportowania aplikacji zawiera sekcja Uprawnienia Usługa raportowania Qlik oraz Ustawianie uprawnień dla funkcji raportowania z mierzeniem.

Wymagania dla aplikacji w przestrzeni prywatnej

Musisz mieć rolę użytkownika Private Analytics Content Creator w dzierżawie, aby mieć pełną kontrolę nad zadaniami raportów, listami dystrybucyjnymi, filtrami i szablonami.

Więcej informacji o rolach wymaganych do zarządzania wszystkimi aspektami możliwości raportowania aplikacji zawiera sekcja Uprawnienia Usługa raportowania Qlik oraz Ustawianie uprawnień dla funkcji raportowania z mierzeniem.

Kto może otrzymywać raporty?

Przy użyciu funkcji raportowania w aplikacji w Qlik Cloud Analytics można wysyłać raporty pocztą e-mail do adresatów zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

Dostęp do wyników i sekcji

W poniższej tabeli opisano poszczególne typy adresatów oraz spodziewaną zawartość ich raportów. W tej tabeli przedstawiono działanie aplikacji z dostępem do sekcji i bez niego. Więcej informacji na temat raportowania w aplikacji i dostępu do sekcji zawiera temat Raportowanie w aplikacji i dostęp do sekcji.

Dystrybucja raportów w Microsoft SharePoint

Jeśli zamiast tego dystrybuujesz raporty za pośrednictwem folderu dystrybucyjnego (Microsoft SharePoint), każdy, kto ma dostęp do lokalizacji określonej w odpowiednim połączeniu, może uzyskać dostęp do raportów. Identyfikacja adresatów wewnętrznych działa tak samo jak w przypadku wysyłania wiadomości e-mail.

Dostarczanie raportów za pośrednictwem Microsoft SharePoint folderu dystrybucyjnego nie jest dostępne, jeśli aplikacja korzysta z dostępu do sekcji.

Raportowanie w aplikacji i dostęp do sekcji

Jeżeli aplikacja używa dostępu do sekcji, generowanie raportów przebiega inaczej. Więcej informacji zawiera temat Raportowanie w aplikacji i dostęp do sekcji.

Działania administratora

Administratorzy dzierżawy Qlik Cloud mogą włączać lub wyłączać funkcje raportowania w Administracji. Więcej informacji zawiera sekcja Włączanie i wyłączanie cech raportowania, subskrypcji i udostępniania.

Jeśli masz wszystkie wymagane uprawnienia, a nadal nie masz dostępu do funkcji raportowania w aplikacji, skontaktuj się z administratorem dzierżawy.

Ograniczenia

Listę ograniczeń zawiera sekcja Specyfikacje i ograniczenia usługi Usługa raportowania Qlik.