Qlik Cloud Analytics ile uygulama içi raporlama

Uygulama içi raporlama ile, bir Qlik Sense uygulaması içinde bulunan rapor hazırlama özelliklerini kullanarak dinamik kurumsal raporlar oluşturabilirsiniz. Raporlar, Excel, PixelPerfect, HTML, PowerPoint ve Word şablonlarında tanımlanan içerik ve yapıya göre oluşturulur. Rapor çıktısını e-posta ile, talep üzerine ve Microsoft SharePoint bağlantılarında tanımlanan klasörlere teslim edin. Rapor dosyası biçimleri şunları içerir: PDF, .xlsx, .pptx, .docx ve HTML.

Qlik Cloud Analytics içinde, raporlama çıktısını Qlik Sense uygulamasındaki uygulama gezinme menüsü altındaki Raporlama bölümünde yapılandırırsınız.

İş akışı

1. Uygulamanızı oluşturun

   Raporlara dahil etmeniz gereken görselleştirmeler ve verilerle donatılmış bir Qlik Sense uygulaması oluşturun.

   Qlik Sense ile analizler oluşturma

2. Bir dağıtım listesi tanımlayın

   Raporları alabilecek alıcıları ve grupları tanımlayın. Bu, bir .xlsx dosyası yükleyerek veya uygulamanızın komut dosyasında bir veri bağlantısı kullanılarak manuel olarak yapılabilir.

   Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma

3. Filtreler oluşturun

   Rapora dahil edilen verileri azaltmak için filtreleri kullanın. Filtreler bir rapor görevine ve ayrıca belirli alıcılara eklenerek toplu gönderim (burst) kullanım durumlarını etkinleştirebilir.

   Rapor filtreleriyle çalışma

4. Bir dağıtım klasörü yapılandırın (isteğe bağlı)

   Raporları doğrudan belirtilen bir Microsoft SharePoint konumuna dağıtmak için rapor görevinizde kullanılabilecek bir Office 365 Sharepoint bağlantısı oluşturun.

   Raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme

5. Rapor şablonları tasarlayın

   Raporlarınız için içerik yapısını içeren rapor şablonları oluşturun. Rapor şablonları, Microsoft Office için Qlik eklentileriyle veya analitik uygulamalarına gömülü iki tasarımcıdan biriyle oluşturulabilir.

   Rapor oluşturmak için kullanılabilmeleri amacıyla raporlama eklentileriyle oluşturulan şablonları uygulamaya yükleyin. PixelPerfect veya HTML raporları için şablon muhtemelen uygulamada zaten mevcuttur ve herhangi bir rapor görevine bağlanabilir.

   Rapor şablonları tasarlama

6. Bir rapor göreviyle çıktıyı zamanlayın

   Raporlarınızın teslimini yapılandırmak için bir rapor görevi oluşturun. Çıktı dosyası ayarlarını belirleyebilir, bir filtre uygulayabilir, dağıtım kanallarını (e-posta, SharePoint veya her ikisi) ayarlayabilir ve teslimat için bir program oluşturabilirsiniz.

   Rapor görevleriyle çalışma

Kimler rapor oluşturabilir?

Raporlar iki şekilde oluşturulabilir:

• Rapor geliştiricileri, zamanlanmış veya manuel rapor oluşturma için rapor görevleri oluşturur. Veri azaltma, rapor filtreleri ile kontrol edilir. Alıcılar ve birden fazla alıcı içeren ilişkili gruplar, bir dağıtım listesinden edinilebilir.

• Talep üzerine raporlama ile kullanıcılar, uygulamadaki sayfaları analiz ederken raporlar oluşturabilir. Raporlar, talep üzerine raporlama için etkinleştirilmiş şablonlardan oluşturulur. Bir şablonun etkinleştirilmesi bir rapor geliştiricisi tarafından gerçekleştirilir. Veri azaltma, raporu oluşturan kullanıcının erişim seviyesine göre uygulanır. Talep üzerine raporlar oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Talep üzerine rapor oluşturma.

Rapor oluşturma, rapor geliştiricileri tarafından kontrol edilen merkezi olarak yönetilen bir etkinliktir. Uygulama içi raporlama kullanılarak oluşturulan raporlar, katma değerli Qlik Raporlama Hizmeti yeteneğinden teslim edilir. Qlik Cloud aboneliğinizin içerdiği kapasiteler hakkında hizmet hesabı sahibinize danışın. Merkezi rapor geliştirme ve teslimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Qlik Cloud Analytics içinden raporlama.

Gereksinimler

Aşağıdaki genel gereksinimleri göz önünde bulundurun:

• Microsoft Office için Qlik eklentileriyle çalışma gereksinimlerini görüntülemek için bkz. Eklentileri kullanma gereksinimleri.

• Rapor çıktınızı e-posta ile dağıtmak için, kiracı için bir e-posta sağlayıcısının yapılandırılması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Raporlar ve bildirimler için e-posta yapılandırma ve Rapor görevleriyle çalışma.

Uygulama içi raporlamaya erişiminiz şunlara bağlıdır:

• Qlik Cloud aboneliğiniz.

• Kiracı yöneticilerinin size Qlik Raporlama Hizmeti yeteneklerinin bazılarına veya tümüne erişim verip vermediği. Bu yönetim hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama.

• Raporlama varlıklarının bulunduğu alanlardaki izinleriniz. Kişisel alanlar için, kiracı yöneticileri tarafından size atanacak belirli izinlere de ihtiyacınız vardır. Daha fazla bilgi için bkz. İzinler.

İzinler

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için gereksinimler

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için aşağıdaki gereksinimler geçerlidir:

• Bir uygulamanın Raporlama bölümünü görüntülemek ve kullanmak için, uygulamanın bulunduğu alana Düzenleyebilir erişimine ihtiyacınız vardır.

• Rapor görevlerinde kullanılmak üzere bir dağıtım listesi yüklemek için, uygulama sahibi olmanız veya paylaşılan alanda Uygulamalardaki verileri düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir. Uygulamanıza bir dağıtım listesi ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma.

Uygulamanızın raporlama yeteneklerinin tüm yönlerini yönetmek için gereken roller hakkında daha fazla bilgi için bkz. Qlik Raporlama Hizmeti izinleri ve Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama.

Yönetilen alanlardaki uygulamalar için gereksinimler

Bir uygulamanın Raporlama bölümünü görüntülemek ve kullanmak için, uygulamanın bulunduğu alanda aşağıdaki alan rollerinden birine ihtiyacınız vardır:

Uygulamanızın raporlama yeteneklerinin tüm yönlerini yönetmek için gereken roller hakkında daha fazla bilgi için bkz. Qlik Raporlama Hizmeti izinleri ve Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama.

Kişisel alanınızdaki bir uygulama için gereksinimler

Rapor görevleri, dağıtım listeleri, filtreler ve şablonlar üzerinde tam kontrole sahip olmak için kiracıda Private Analytics Content Creator kullanıcı rolüne sahip olmalısınız.

Uygulamanızın raporlama yeteneklerinin tüm yönlerini yönetmek için gereken roller hakkında daha fazla bilgi için bkz. Qlik Raporlama Hizmeti izinleri ve Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama.

Raporları kimler alabilir?

Qlik Cloud Analytics ile uygulama içi raporlamayı kullanarak e-posta raporlarını hem dahili hem harici alıcılara gönderebilirsiniz.

Çıktı ve bölüm erişimi

Aşağıdaki tabloda her bir alıcı türü ve onların raporlarında neler görmeyi bekleyebileceği açıklanmıştır. Bu tablo, bölüm erişimi olan ve olmayan uygulamalar için davranışı açıklamaktadır. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Microsoft SharePoint raporu dağıtımı

Bunun yerine raporları bir dağıtım klasörü (Microsoft SharePoint) üzerinden dağıtıyorsanız ilgili bağlantıda belirtilen konuma erişimi olan herkes raporlara erişebilir. Dahili alıcıların tanımlanması, e-posta çıktı ile aynı şekilde çalışır.

Uygulamanın bölüm erişimini kullanması durumunda, Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslimi kullanılamaz.

Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi

Uygulama, bölüm erişimi kullanıyorsa rapor oluşturma süreci farklı çalışır. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Yönetici eylemleri

Qlik Cloud kiracı yöneticileri, Yönetim bölümünde raporlama yeteneklerini açabilir veya kapatabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Raporlama, abonelikler ve paylaşım özelliklerini etkinleştirme ve devre dışı bırakma.

Gerekli tüm izinlere sahipseniz ve hala uygulama içi raporlama özelliklerine erişemiyorsanız, kiracı yöneticinizle iletişime geçin.

Sınırlamalar

Sınırlamaların bir listesi için bkz. Qlik Raporlama Hizmeti özellikleri ve sınırlamaları.