Qlik Answers-åtkomst och behörigheter
Åtkomst till Qlik Answers styrs av din användarrolls och din utrymmesrolls behörigheter.
Qlik Answers har flera punkter för åtkomstkontroll. Åtkomst till Qlik Answers-assistenter och kunskapsdatabaser styrs av behörigheter för användarroller som ställs in i aktivitetscentret för Administration. Åtkomst till enskilda assistenter, kunskapsdatabaser och datakällorna som används av kunskapsdatabaserna styrs av behörigheter för utrymmesroller.
Behörigheter för användarroller
Behörigheter för användarroller ställs in av administratörer i aktivitetscentret för Administration. Tillgängliga användarrollbehörigheter varierar beroende på om den agentiska Qlik Answers-upplevelsen är aktiverad eller inte. Mer information finns i Aktivera regionöverskridande databehandling.
Agentiska Qlik Answers behörigheter
Under Innehållstyper finns följande behörigheter för Qlik Answers:
-
Hantera assistenter: Kontrollera vilken tillgångsnivå användare har med assistenter. Följande behörigheter är tillgängliga:
-
Tillåtna: Användare kan skapa och hantera assistenter.
-
Ej tillåtna: Användare har inte tillgång till assistenter.
-
-
Hantera kunskapsdatabaser: Kontrollera vilken tillgångsnivå och interaktion användare har med kunskapsdatabaser. Följande behörigheter är tillgängliga:
-
Tillåtet: Användare kan skapa, hantera, indexera och söka i kunskapsdatabaser.
-
Inte tillåtet: Användare har inte tillgång till kunskapsdatabaser i Qlik Cloud.
-
-
Indexera kunskapsdatabaser: Kontrollera indexeringsrättigheter för kunskapsdatabaser. Följande behörigheter är tillgängliga:
-
Tillåtna: Användare kan indexera kunskapsdatabaser och skapa schema för omindexering.
-
Ej tillåtna: Användare kan inte indexera kunskapsdatabaser.
-
-
Söka i kunskapsdatabaser: Kontrollera åtkomst att söka i kunskapsdatabaser. Sökning tillåter användare åtkomst till innehåll i kunskapsdatabaser när de ställer Qlik Answers-frågor. Följande behörigheter är tillgängliga:
-
Tillåtna: Användare kan söka i söka i kunskapsdatabaser när de ställer frågor till Qlik Answers-assistenter.
-
Ej tillåtna: Användare kan inte söka i kunskapsdatabaser.
-
Under Funktioner och åtgärder finns följande behörigheter för Qlik Answers under Agentisk AI:
-
Dataanalys: Styr användaråtkomst till Qlik Answers agentisk chatt från Svar. Följande behörigheter är tillgängliga:
-
Tillåtet: Användare kan komma åt den Qlik Answers agentiska chatten från Answers.
-
Inte tillåtet: Användare kan inte komma åt den Qlik Answers agentiska chatten. Om de har behörigheterna kan de använda upplevelsen med äldre assistenter.
-
-
Qlik produkthjälp: Styr användaråtkomst till Hjälp-agenten i den Qlik Answers agentiska chatten.
-
Tillåtet: Användare kan komma åt Help-agenten.
-
Inte tillåtet: Användare kan inte komma åt Help agenten.
-
För att granska konversationer och visa feedback i assistenter måste användare dessutom ha användarrollen granskningsadministratör.
Behörigheter för utrymmesroller och Qlik Answers
Dina behörigheter som användare ger åtkomst till Qlik Answers men dina utrymmesroller styr vad du kan göra med Qlik Answers i olika utrymmen. Vilka utrymmesbehörigheter du behöver beror på om du skapar assistenter eller använder Qlik Answers för att få svar på dina frågor.
För att använda Qlik Answers-assistenter att få svar på frågor behöver användare utrymmesåtkomst i:
-
Utrymmet som assistenten finns i.
-
Minsta utrymmesroller i ett delat utrymme är Kan visa och Kan förbruka data.
-
Minsta utrymmesroll i ett hanterat utrymme är Har begränsad vy och Kan använda data.
-
-
Utrymmet som kunskapsdatabasen finns i.
-
Minsta utrymmesroll i ett delat utrymme är Kan förbruka data.
-
Minsta utrymmesroll i ett hanterat utrymme är Har begränsad vy och Kan använda data.
-
-
Utrymmet som datakällorna finns i.
-
Minsta utrymmesroll i ett delat utrymme är Kan förbruka data.
-
Minsta utrymmesroll i ett delat utrymme är Kan använda data.
-
Utrymmesbehörigheter gör att du kan styra vilka datakällor som är tillgängliga för användare från en enda assistent som använder kunskapsdatabaser och datakällor i olika utrymmen.
Exempelvis har en assistent i Hanterat utrymme A åtkomst till kunskapsdatabaser i Hanterat utrymme B och Hanterat utrymme C.
-
Användare 1 Har begränsad vy och Kan använda data i Hanterat utrymme A, Kan använda data i Hanterat utrymme B men har inte åtkomst till Hanterat utrymme C.
-
Användare 2 har Har begränsad vy och Kan använda data i Hanterat utrymme A, ingen tillgång till Hanterat utrymme B men Kan använda data i Hanterat utrymme C.
När användare 1 ställer en fråga använder assistentens svar data från Hanterat utrymme B.
Om användare 2 ställer samma fråga använder assistentens svar data från Hanterat utrymme C.
Roller i delat utrymme och Qlik Answers-behörigheter
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan redigera data i applikationer | Kan redigera | Kan visa | Kan använda data | Kan visa och Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Visa assistenter i Svarsassistenter | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | |
|
Chatta med en assistent |
Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja |
| Skapa nya assistenter | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta assistenter till utrymmet | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta assistenter till annat utrymme | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Öppna en assistent | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej |
| Radera en assistent | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Redigera en assistent | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Visa assistentens applikationer och kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | |
| Lägga till och ta bort applikationer och kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
|
Granska svar och feedback Anteckning om informationDetta kräver även användarrollen Granskningsadministratör.
|
Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan redigera data i applikationer | Kan redigera | Kan visa | Kan använda data | Kan visa och Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skapa kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till utrymmet | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till annat utrymme | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Öppna en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Radera en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Redigera en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Indexera källor | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Konfigurera indexeringsschema | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
|
Få svar från kunskapsdatabaser med hjälp av en assistent |
Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Visa källor från kunskapsdatabas | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan redigera data i applikationer | Kan redigera | Kan visa | Kan använda data | Kan visa och Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Visa applikationer i Applikationsanalys | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | |
| Öppna Svar i en öppen app | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | |
| Ställ fråga om appen i Qlik Answers | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | |
| Gör appen tillgänglig för Qlik Answers | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan redigera data i applikationer | Kan redigera | Kan visa | Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Visa assistenter i Svarsassistenter | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja |
|
Chatta med en assistent Kan visa kräver även Kan använda data för att chatta |
Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Skapa nya assistenter | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Flytta assistenter till utrymmet | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Flytta assistenter till annat utrymme | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Öppna en assistent | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Radera en assistent | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Redigera en assistent | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Visa assistentapplikationer och kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Lägga till och ta bort applikationer och kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
|
Granska svar och feedback Anteckning om informationDetta kräver även användarrollen Granskningsadministratör.
|
Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan redigera data i applikationer | Kan redigera | Kan visa | Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skapa kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till utrymmet | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till annat utrymme | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Öppna en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Radera en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Redigera en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Indexera källor | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Konfigurera indexeringsschema | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Få svar från kunskapsdatabaser med hjälp av en assistent | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Visa källor från kunskapsdatabas | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan redigera data i applikationer | Kan redigera | Kan visa | Kan använda data | Kan visa och Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Visa applikationer i Applikationsanalys | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | |
| Öppna Svar i en öppen applikation | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | |
| Ställ fråga om applikationen i Qlik Answers | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | |
| Gör applikationen tillgänglig för Qlik Answers | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Åtgärd | Klient- och Analytics-administratören stöds |
|---|---|
| Chatta med en assistent | Ja |
| Skapa nya assistenter | Nej |
| Flytta assistenter till utrymmet | Nej |
| Flytta assistenter till annat utrymme | Nej |
| Öppna en assistent | Ja |
| Radera en assistent | Ja |
| Redigera en assistent | Nej |
| Lägga till och ta bort applikationer och kunskapsdatabaser | Nej |
|
Granska svar och feedback Anteckning om informationDetta kräver även användarrollen Granskningsadministratör.
|
Ja |
| Åtgärd | Klient- och Analytics-administratören stöds |
|---|---|
| Skapa kunskapsdatabaser | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till utrymmet | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till annat utrymme | Nej |
| Öppna en kunskapsdatabas | Ja |
| Radera en kunskapsdatabas | Ja |
| Redigera en kunskapsdatabas | Nej |
| Indexera källor | Nej |
| Konfigurera indexeringsschema | Nej |
| Få svar från kunskapsdatabaser med hjälp av en assistent | Ja |
Roller i hanterat utrymme och Qlik Answers-behörigheter
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan publicera | Kan bidra | Kan visa | Har begränsad vy | Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Chatta med en assistent Kan bidra, Kan visa och Har begränsad vy kräver också Kan använda data för att chatta med assistenter. |
Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja |
| Skapa nya assistenter | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta assistenter till utrymmet | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta assistenter till annat utrymme | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Öppna en assistent | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja |
| Radera en assistent | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Redigera en assistent | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Via assistents kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Lägga till och ta bort kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
|
Granska svar och feedback Anteckning om informationDetta kräver även användarrollen Granskningsadministratör.
|
Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan publicera | Kan bidra | Kan visa | Har begränsad vy | Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skapa kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till utrymmet | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till annat utrymme | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Öppna en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Radera en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Redigera en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
|
Indexera källor Kan bidra kräver Kan använda data i utrymmet med data. |
Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Konfigurera indexeringsschema | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Få svar från kunskapsdatabaser med hjälp av en assistent | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Visa källor från kunskapsdatabas | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan publicera | Kan bidra | Kan visa | Har begränsad vy | Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Chatta med en assistent |
Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja |
| Skapa nya assistenter | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta assistenter till utrymmet | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta assistenter till annat utrymme | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Öppna en assistent | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja |
| Radera en assistent | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Redigera en assistent | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Lägga till och ta bort kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
|
Granska svar och feedback Anteckning om informationDetta kräver även användarrollen Granskningsadministratör.
|
Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Åtgärd | Ägare (Utrymme) | Kan hantera | Kan publicera | Kan bidra | Kan visa | Har begränsad vy | Kan använda data | Kan styra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skapa kunskapsdatabaser | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till utrymmet | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till annat utrymme | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Öppna en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Radera en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Redigera en kunskapsdatabas | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
|
Indexera källor Kan bidra kräver Kan använda data i utrymmet med data. |
Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Konfigurera indexeringsschema | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja |
| Få svar från kunskapsdatabaser med hjälp av en assistent | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Visa källor från kunskapsdatabas | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Åtgärd | Huvud- och analysadministratörens stöd |
|---|---|
| Chatta med en assistent | Ja |
| Skapa nya assistenter | Nej |
| Flytta assistenter till utrymmet | Ja |
| Flytta assistenter till annat utrymme | Ja |
| Öppna en assistent | Ja |
| Radera en assistent | Ja |
| Redigera en assistent | Nej |
| Lägga till och ta bort kunskapsdatabaser | Nej |
|
Granska svar och feedback Anteckning om informationDetta kräver rollen Granskningsadministratör.
|
Ja |
| Åtgärd | Huvud- och analysadministratörens stöd |
|---|---|
| Skapa kunskapsdatabaser | Nej |
| Flytta kunskapsdatabaser till utrymmet | Ja |
| Flytta kunskapsdatabaser till annat utrymme | Ja |
| Öppna en kunskapsdatabas | Ja |
| Radera en kunskapsdatabas | Ja |
| Redigera en kunskapsdatabas | Nej |
| Indexera källor | Nej |
| Konfigurera indexeringsschema | Nej |
| Få svar från kunskapsdatabaser med hjälp av en assistent | Ja |
Klientorganisationsadministratörsåtkomst till appar med Qlik Answers
Klientorganisationsadministratörer kan öppna vilken app som helst i en klientorganisation, inklusive appar i användarens personliga utrymmen. Om de saknar andra behörigheter, som utrymmes- eller delavsnittsåtkomst, kan de inte visa appens innehåll.
När en klientorganisationsadministratör öppnar en app och sedan ställer en fråga i Qlik Answers, om de saknar tillräckliga utrymmes- eller applikationsnivåbehörigheter för att visa data eller innehåll i appen, kommer Qlik Answers inte att returnera resultat.
Att skicka in frågor ger inte automatiskt behörighet att ta emot resultat. För att generera svar måste klientorganisationsadministratörer beviljas den nödvändiga åtkomsten till utrymmet (som utrymmesbehörigheter) eller inom appen (som via avsnittsåtkomst).
Om frågor verkar köras, men inga svar returneras, granska och uppdatera appens åtkomstbehörigheter i enlighet därmed.