Ga naar hoofdinhoud Ga naar aanvullende inhoud

Toegang tot en machtigingen voor Qlik Answers

De toegang tot Qlik Answers wordt beheerd door de machtigingen van uw gebruikersrol en ruimterol.

Het toegangsbeheer van Qlik Answers kan op verschillende punten worden ingesteld. Toegang tot assistenten en kennisbanken van Qlik Answers wordt beheerd door de gebruikersrolmachtigingen die zijn ingesteld in het Beheer-activiteitencentrum. De ruimterolmachtigingen bepalen de toegang tot afzonderlijke assistenten, kennisbanken en de gegevensbronnen die door kennisbanken worden gebruikt.

Machtigingen van gebruikersrol

Beheerders stellen de gebruikersrolmachtigingen in het Beheer-activiteitencentrum. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:

  • Assistenten beheren: beheer welk toegangsniveau gebruikers hebben voor assistenten. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:

    • Asisstenten weergeven: Gebruikers kunnen assistenten weergeven en vragen stellen.

    • Toegestaan: Gebruikers kunnen assistenten maken, weergeven en beheren.

    • Niet toegestaan: Gebruikers hebben geen toegang tot assistenten.

  • Kennisbanken beheren: beheer welk toegangsniveau en welke mate van interactie gebruikers hebben voor kennisbanken. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:

    • Kennisbanken weergeven: Gebruikers kunnen kennisbanken weergeven.

    • Toegestaan: Gebruiken kunnen kennisbanken maken, weergeven, beheren, indexeren en doorzoeken.

    • Niet toegestaan: Gebruikers hebben geen toegang tot kennisbanken in Qlik Cloud.

  • De inhoud van een kennisbankbron indexeren: beheer indexatierechten voor kennisbanken. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:

    • Toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken indexeren en een schema voor herindexatie maken.

    • Niet toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken niet indexeren

  • Kennisbanken doorzoeken: beheer zoektoegang voor kennisbanken. Dit geeft gebruikers toegang tot de inhoud van een kennisbank als ze vragen stellen in Qlik Answers. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:

    • Toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken doorzoaken als ze vragen stellen aan Qlik Answers-assistenten.

    • Niet toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken niet doorzoeken.

Voor het controleren van gesprekken en het weergeven van feedback in assistenten hebben gebruikers ook de gebruikersrol Auditbeheerder nodig.

Tip

Het minimum toegangsniveau voor een gebruiker van assistenten is:

  • Beheerde assistentenAssistenten weergeven

    Kennisbanken doorzoeken: Toegestaan

Ruimtemachtigingen en Qlik Answers

Uw gebruikersmachtigingen geven u toegang tot Qlik Answers, maar uw ruimterollen bepalen wat u in verschillende ruimten kunt doen met Qlik Answers. Welke ruimtemachtigingen u nodig hebt, hangt af van het feit of u assistenten maakt of dat u Qlik Answers gebruikt om uw vragen te beantwoorden.

Om assistenten van Qlik Answers te gebruiken om vragen te beantwoorden, hebben gebruikers ruimtetoegang nodig in:

  • De ruimte waarin de assistent zich bevindt.

    • De minimum vereiste ruimterollen in een gedeelde ruimte zijn Kan weergeven en Kan gegevens gebruiken.

    • De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave.

  • De ruimte waarin de kennisbank zich bevindt.

    • De minimum vereiste ruimterol in een gedeelde ruimte is Kan gegevens gebruiken.

    • De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave.

  • De ruimte waarin de gegevensbronnen zich bevinden.

    • De minimum vereiste ruimterol in een gedeelde ruimte is Kan gegevens gebruiken.

    • De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave. Kan gegevens gebruiken is vereist om bronnen te downloaden die in antwoorden zijn gebruikt.

Met ruimtemachtigingen kunt u beheren welke gegevensbronnen beschikbaar zijn voor een gebruiker voor één assistent die gebruikt maakt van kennisbanken en gegevensbronnen in andere ruimten.

Bijvoorbeeld: een assistent in beheerde ruimte A heeft toegang tot kennisbanken in beheerde ruimte B en beheerde ruimte C.

  • Gebruiker 1 beschikt over de rol Heeft beperkte weergave in beheerde ruimte A, Kan gegevens gebruiken in beheerde ruimte B en heeft geen toegang tot beheerde ruimte C.

  • Gebruiker 2 beschikt over de rol Heeft beperkte weergave in beheerde ruimte A, heeft geen toegang tot beheerde ruimte B en heeft Kan gegevens gebruiken in Beheerde ruimte C.

Als gebruiker 1 een vraag stelt, geeft de assistent antwoord op basis van gegevens van beheerde ruimte B.

Als gebruiker 2 dezelfde vraag stelt, geeft de assistent antwoord op basis van gegevens van beheerde ruimte C.

Rollen in gedeelde ruimte en Qlik Answers-machtigingen

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een gedeelde ruimte – Professional- of Full User-recht

Actie Eigenaar (ruimte) Kan beheren Kan gegevens bewerken in apps Kan bewerken Kan bekijken Kan gegevens gebruiken

Chatten met een assistent

Voor Kan weergeven is ook Kan gegevens gebruiken nodig om te chatten

Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Nieuwe assistenten maken Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een assistent openen Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Een assistent verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een assistent bewerken Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee

Antwoorden en feedback controleren

InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
Ja Ja Nee Ja Nee Nee

Kennisbankacties in Qlik Answers per ruimterol in een gedeelde ruimte – Professional- of Full User-recht

Actie Eigenaar (ruimte) Kan beheren Kan gegevens bewerken in apps Kan bewerken Kan bekijken Kan gegevens gebruiken
Kennisbanken maken Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een kennisbank openen Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Een kennisbank verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een kennisbank bewerken Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Bronnen indexeren Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een indexatieschema instellen Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Bronnen van kennisbanken weergeven Ja Ja Nee Ja Ja Nee

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een gedeelde ruimte – Analyzer-rechten

Actie Eigenaar (ruimte) Kan beheren Kan gegevens bewerken in apps Kan bewerken Kan bekijken Kan gegevens gebruiken

Chatten met een assistent

Voor Kan weergeven is ook Kan gegevens gebruiken nodig om te chatten

Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Nieuwe assistenten maken Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een assistent openen Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Een assistent verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een assistent bewerken Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee

Antwoorden en feedback controleren

InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
Ja Ja Nee Ja Nee Nee

Kennisbankacties in Qlik Answers per ruimterol in een gedeelde ruimte – Analyzer-rechten

Actie Eigenaar (ruimte) Kan beheren Kan gegevens bewerken in apps Kan bewerken Kan bekijken Kan gegevens gebruiken
Kennisbanken maken Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een kennisbank openen Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Een kennisbank verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een kennisbank bewerken Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Bronnen indexeren Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Een indexatieschema instellen Ja Ja Nee Ja Nee Nee
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Bronnen van kennisbanken weergeven Ja Ja Nee Ja Ja Nee
Assistentacties in Qlik Answers van tenant- en analysebeheerders in een gedeelde ruimte
Actie Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer
Chatten met een assistent Ja
Nieuwe assistenten maken Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte Nee
Een assistent openen Ja
Een assistent verwijderen Ja
Een assistent bewerken Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen Nee

Antwoorden en feedback controleren

InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
Ja
Kennisbankacties in Qlik Answers van tenant- en analysebeheerders in een gedeelde ruimte
Actie Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer
Kennisbanken maken Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte Nee
Een kennisbank openen Ja
Een kennisbank verwijderen Ja
Een kennisbank bewerken Nee
Bronnen indexeren Nee
Een indexatieschema instellen Nee
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent Ja

Rollen in beheerde ruimte en Qlik Answers-machtigingen

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een beheerde ruimte – Professional- of Full User-recht

Actie Eigenaar (ruimte) Kan beheren Kan publiceren Kan bijdragen Kan bekijken Heeft beperkte weergave Kan gegevens gebruiken Kan uitvoeren

Chatten met een assistent

Ja Ja Nee Ja Ja Ja Nee Ja
Nieuwe assistenten maken Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Een assistent openen Ja Ja Nee Ja Ja Ja Nee Ja
Een assistent verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Een assistent bewerken Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee

Antwoorden en feedback controleren

InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
Ja Ja Nee Ja Ja Nee Nee Nee

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een beheerde ruimte – Professional- of Full User-recht

Actie Eigenaar (ruimte) Kan beheren Kan publiceren Kan bijdragen Kan bekijken Heeft beperkte weergave Kan gegevens gebruiken Kan uitvoeren
Kennisbanken maken Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte Ja Nee Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Een kennisbank openen Ja Ja Nee Ja Ja Nee Nee Nee
Een kennisbank verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Een kennisbank bewerken Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Bronnen indexeren Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Ja
Een indexatieschema instellen Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Ja
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent Ja Ja Nee Ja Ja Ja Ja Nee
Bronnen van kennisbanken weergeven Ja Ja Nee Ja Ja Ja Ja Nee

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een beheerde ruimte – Analyzer-rechten

Actie Eigenaar (ruimte) Kan beheren Kan publiceren Kan bijdragen Kan bekijken Heeft beperkte weergave Kan gegevens gebruiken Kan uitvoeren

Chatten met een assistent

Ja Ja Nee Ja Ja Ja Nee Ja
Nieuwe assistenten maken Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Een assistent openen Ja Ja Nee Ja Ja Ja Nee Ja
Een assistent verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Een assistent bewerken Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee

Antwoorden en feedback controleren

InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
Ja Ja Nee Ja Ja Nee Nee Nee

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een beheerde ruimte – Analyzer-rechten

Actie Eigenaar (ruimte) Kan beheren Kan publiceren Kan bijdragen Kan bekijken Heeft beperkte weergave Kan gegevens gebruiken Kan uitvoeren
Kennisbanken maken Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte Ja Nee Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Een kennisbank openen Ja Ja Nee Ja Ja Nee Nee Nee
Een kennisbank verwijderen Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Een kennisbank bewerken Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Bronnen indexeren Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Ja
Een indexatieschema instellen Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Ja
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent Ja Ja Nee Ja Ja Ja Ja Nee
Bronnen van kennisbanken weergeven Ja Ja Nee Ja Ja Ja Ja Nee
Assistentacties van tenant- en analysebeheerders in een beheerde ruimte
Actie Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer
Chatten met een assistent Ja
Nieuwe assistenten maken Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte Ja
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte Ja
Een assistent openen Ja
Een assistent verwijderen Ja
Een assistent bewerken Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen Nee

Antwoorden en feedback controleren

InformatieHiervoor is de rol Auditbeheerder vereist.
Ja
Kennisbankacties van tenant- en analysebeheerders in een beheerde ruimte
Actie Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer
Kennisbanken maken Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte Ja
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte Ja
Een kennisbank openen Ja
Een kennisbank verwijderen Ja
Een kennisbank bewerken Nee
Bronnen indexeren Nee
Een indexatieschema instellen Nee
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent Ja

Was deze pagina nuttig?

Als u problemen ervaart op deze pagina of de inhoud onjuist is – een typfout, een ontbrekende stap of een technische fout – laat het ons weten zodat we dit kunnen verbeteren!