Toegang tot en machtigingen voor Qlik Answers
De toegang tot Qlik Answers wordt beheerd door de machtigingen van uw gebruikersrol en ruimterol.
Het toegangsbeheer van Qlik Answers kan op verschillende punten worden ingesteld. Toegang tot assistenten en kennisbanken van Qlik Answers wordt beheerd door de gebruikersrolmachtigingen die zijn ingesteld in Beheerconsole. De ruimterolmachtigingen bepalen de toegang tot afzonderlijke assistenten, kennisbanken en de gegevensbronnen die door kennisbanken worden gebruikt.
Machtigingen van gebruikersrol
Beheerders stellen de gebruikersrolmachtigingen in de Beheerconsole in. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
-
Assistenten beheren: beheer welk toegangsniveau gebruikers hebben voor assistenten. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
-
Asisstenten weergeven: Gebruikers kunnen assistenten weergeven en vragen stellen.
-
Toegestaan: Gebruikers kunnen assistenten maken, weergeven en beheren.
-
Niet toegestaan: Gebruikers hebben geen toegang tot assistenten.
-
-
Kennisbanken beheren: beheer welk toegangsniveau en welke mate van interactie gebruikers hebben voor kennisbanken. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
-
Kennisbanken weergeven: Gebruikers kunnen kennisbanken weergeven.
-
Toegestaan: Gebruiken kunnen kennisbanken maken, weergeven, beheren, indexeren en doorzoeken.
-
Niet toegestaan: Gebruikers hebben geen toegang tot kennisbanken in Qlik Cloud.
-
-
De inhoud van een kennisbankbron indexeren: beheer indexatierechten voor kennisbanken. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
-
Toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken indexeren en een schema voor herindexatie maken.
-
Niet toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken niet indexeren
-
-
Kennisbanken doorzoeken: beheer zoektoegang voor kennisbanken. Dit geeft gebruikers toegang tot de inhoud van een kennisbank als ze vragen stellen in Qlik Answers. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
-
Toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken doorzoaken als ze vragen stellen aan Qlik Answers-assistenten.
-
Niet toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken niet doorzoeken.
-
Voor het controleren van gesprekken en het weergeven van feedback in assistenten hebben gebruikers ook de gebruikersrol Auditbeheerder nodig.
Het minimum toegangsniveau voor een gebruiker van assistenten is:
-
Beheerde assistenten: Assistenten weergeven
Kennisbanken doorzoeken: Toegestaan
Ruimtemachtigingen en Qlik Answers
Uw gebruikersmachtigingen geven u toegang tot Qlik Answers, maar uw ruimterollen bepalen wat u in verschillende ruimten kunt doen met Qlik Answers. Welke ruimtemachtigingen u nodig hebt, hangt af van het feit of u assistenten maakt of dat u Qlik Answers gebruikt om uw vragen te beantwoorden.
Om assistenten van Qlik Answers te gebruiken om vragen te beantwoorden, hebben gebruikers ruimtetoegang nodig in:
-
De ruimte waarin de assistent zich bevindt.
-
De minimum vereiste ruimterollen in een gedeelde ruimte zijn Kan weergeven en Kan gegevens gebruiken.
-
De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave.
-
-
De ruimte waarin de kennisbank zich bevindt.
-
De minimum vereiste ruimterol in een gedeelde ruimte is Kan gegevens gebruiken.
-
De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave.
-
-
De ruimte waarin de gegevensbronnen zich bevinden.
-
De minimum vereiste ruimterol in een gedeelde ruimte is Kan gegevens gebruiken.
-
De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave. Kan gegevens gebruiken is vereist om bronnen te downloaden die in antwoorden zijn gebruikt.
-
Met ruimtemachtigingen kunt u beheren welke gegevensbronnen beschikbaar zijn voor een gebruiker voor één assistent die gebruikt maakt van kennisbanken en gegevensbronnen in andere ruimten.
Bijvoorbeeld: een assistent in beheerde ruimte A heeft toegang tot kennisbanken in beheerde ruimte B en beheerde ruimte C.
-
Gebruiker 1 beschikt over de rol Heeft beperkte weergave in beheerde ruimte A, Kan gegevens gebruiken in beheerde ruimte B en heeft geen toegang tot beheerde ruimte C.
-
Gebruiker 2 beschikt over de rol Heeft beperkte weergave in beheerde ruimte A, heeft geen toegang tot beheerde ruimte B en heeft Kan gegevens gebruiken in Beheerde ruimte C.
Als gebruiker 1 een vraag stelt, geeft de assistent antwoord op basis van gegevens van beheerde ruimte B.
Als gebruiker 2 dezelfde vraag stelt, geeft de assistent antwoord op basis van gegevens van beheerde ruimte C.
Rollen in gedeelde ruimte en Qlik Answers-machtigingen
Actie | Eigenaar (ruimte) | Kan beheren | Kan gegevens bewerken in apps | Kan bewerken | Kan bekijken | Kan gegevens gebruiken |
---|---|---|---|---|---|---|
Chatten met een assistent Voor Kan weergeven is ook Kan gegevens gebruiken nodig om te chatten |
Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Nieuwe assistenten maken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Assistenten verplaatsen naar de ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een assistent openen | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Een assistent verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een assistent bewerken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Kennisbanken toevoegen en verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
|
Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Actie | Eigenaar (ruimte) | Kan beheren | Kan gegevens bewerken in apps | Kan bewerken | Kan bekijken | Kan gegevens gebruiken |
---|---|---|---|---|---|---|
Kennisbanken maken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een kennisbank openen | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Een kennisbank verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een kennisbank bewerken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Bronnen indexeren | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een indexatieschema instellen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Bronnen van kennisbanken weergeven | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Actie | Eigenaar (ruimte) | Kan beheren | Kan gegevens bewerken in apps | Kan bewerken | Kan bekijken | Kan gegevens gebruiken |
---|---|---|---|---|---|---|
Chatten met een assistent Voor Kan weergeven is ook Kan gegevens gebruiken nodig om te chatten |
Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Nieuwe assistenten maken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Assistenten verplaatsen naar de ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een assistent openen | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Een assistent verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een assistent bewerken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Kennisbanken toevoegen en verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
|
Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Actie | Eigenaar (ruimte) | Kan beheren | Kan gegevens bewerken in apps | Kan bewerken | Kan bekijken | Kan gegevens gebruiken |
---|---|---|---|---|---|---|
Kennisbanken maken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een kennisbank openen | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Een kennisbank verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een kennisbank bewerken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Bronnen indexeren | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een indexatieschema instellen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Bronnen van kennisbanken weergeven | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Actie | Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer |
---|---|
Chatten met een assistent | Ja |
Nieuwe assistenten maken | Nee |
Assistenten verplaatsen naar de ruimte | Nee |
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte | Nee |
Een assistent openen | Ja |
Een assistent verwijderen | Ja |
Een assistent bewerken | Nee |
Kennisbanken toevoegen en verwijderen | Nee |
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
|
Ja |
Actie | Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer |
---|---|
Kennisbanken maken | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte | Nee |
Een kennisbank openen | Ja |
Een kennisbank verwijderen | Ja |
Een kennisbank bewerken | Nee |
Bronnen indexeren | Nee |
Een indexatieschema instellen | Nee |
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent | Ja |
Rollen in beheerde ruimte en Qlik Answers-machtigingen
Actie | Eigenaar (ruimte) | Kan beheren | Kan publiceren | Kan bijdragen | Kan bekijken | Heeft beperkte weergave | Kan gegevens gebruiken | Kan uitvoeren |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chatten met een assistent |
Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja |
Nieuwe assistenten maken | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Assistenten verplaatsen naar de ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een assistent openen | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja |
Een assistent verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een assistent bewerken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Kennisbanken toevoegen en verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
|
Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
Actie | Eigenaar (ruimte) | Kan beheren | Kan publiceren | Kan bijdragen | Kan bekijken | Heeft beperkte weergave | Kan gegevens gebruiken | Kan uitvoeren |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Kennisbanken maken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte | Ja | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een kennisbank openen | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
Een kennisbank verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een kennisbank bewerken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Bronnen indexeren | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Ja |
Een indexatieschema instellen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Ja |
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Bronnen van kennisbanken weergeven | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Actie | Eigenaar (ruimte) | Kan beheren | Kan publiceren | Kan bijdragen | Kan bekijken | Heeft beperkte weergave | Kan gegevens gebruiken | Kan uitvoeren |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chatten met een assistent |
Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja |
Nieuwe assistenten maken | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Assistenten verplaatsen naar de ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een assistent openen | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja |
Een assistent verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een assistent bewerken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Kennisbanken toevoegen en verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.
|
Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
Actie | Eigenaar (ruimte) | Kan beheren | Kan publiceren | Kan bijdragen | Kan bekijken | Heeft beperkte weergave | Kan gegevens gebruiken | Kan uitvoeren |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Kennisbanken maken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte | Ja | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een kennisbank openen | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
Een kennisbank verwijderen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Een kennisbank bewerken | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
Bronnen indexeren | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Ja |
Een indexatieschema instellen | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Ja |
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Bronnen van kennisbanken weergeven | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
Actie | Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer |
---|---|
Chatten met een assistent | Ja |
Nieuwe assistenten maken | Nee |
Assistenten verplaatsen naar de ruimte | Ja |
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte | Ja |
Een assistent openen | Ja |
Een assistent verwijderen | Ja |
Een assistent bewerken | Nee |
Kennisbanken toevoegen en verwijderen | Nee |
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is de rol Auditbeheerder vereist.
|
Ja |
Actie | Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer |
---|---|
Kennisbanken maken | Nee |
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte | Ja |
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte | Ja |
Een kennisbank openen | Ja |
Een kennisbank verwijderen | Ja |
Een kennisbank bewerken | Nee |
Bronnen indexeren | Nee |
Een indexatieschema instellen | Nee |
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent | Ja |