Toegang tot en machtigingen voor Qlik Answers

De toegang tot Qlik Answers wordt beheerd door de machtigingen van uw gebruikersrol en ruimterol.

Het toegangsbeheer van Qlik Answers kan op verschillende punten worden ingesteld. Toegang tot assistenten en kennisbanken van Qlik Answers wordt beheerd door de gebruikersrolmachtigingen die zijn ingesteld in Beheerconsole. De ruimterolmachtigingen bepalen de toegang tot afzonderlijke assistenten, kennisbanken en de gegevensbronnen die door kennisbanken worden gebruikt.

Machtigingen van gebruikersrol

Beheerders stellen de gebruikersrolmachtigingen in de Beheerconsole in. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:

Assistenten beheren: beheer welk toegangsniveau gebruikers hebben voor assistenten. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
- Asisstenten weergeven: Gebruikers kunnen assistenten weergeven en vragen stellen.
- Toegestaan: Gebruikers kunnen assistenten maken, weergeven en beheren.
- Niet toegestaan: Gebruikers hebben geen toegang tot assistenten.
Kennisbanken beheren: beheer welk toegangsniveau en welke mate van interactie gebruikers hebben voor kennisbanken. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
- Kennisbanken weergeven: Gebruikers kunnen kennisbanken weergeven.
- Toegestaan: Gebruiken kunnen kennisbanken maken, weergeven, beheren, indexeren en doorzoeken.
- Niet toegestaan: Gebruikers hebben geen toegang tot kennisbanken in Qlik Cloud.
De inhoud van een kennisbankbron indexeren: beheer indexatierechten voor kennisbanken. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
- Toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken indexeren en een schema voor herindexatie maken.
- Niet toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken niet indexeren
Kennisbanken doorzoeken: beheer zoektoegang voor kennisbanken. Dit geeft gebruikers toegang tot de inhoud van een kennisbank als ze vragen stellen in Qlik Answers. De volgende machtigingen zijn beschikbaar:
- Toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken doorzoaken als ze vragen stellen aan Qlik Answers-assistenten.
- Niet toegestaan: Gebruikers kunnen kennisbanken niet doorzoeken.

Voor het controleren van gesprekken en het weergeven van feedback in assistenten hebben gebruikers ook de gebruikersrol Auditbeheerder nodig.

Het minimum toegangsniveau voor een gebruiker van assistenten is:

Beheerde assistenten: Assistenten weergeven

Kennisbanken doorzoeken: Toegestaan

Ruimtemachtigingen en Qlik Answers

Uw gebruikersmachtigingen geven u toegang tot Qlik Answers, maar uw ruimterollen bepalen wat u in verschillende ruimten kunt doen met Qlik Answers. Welke ruimtemachtigingen u nodig hebt, hangt af van het feit of u assistenten maakt of dat u Qlik Answers gebruikt om uw vragen te beantwoorden.

Om assistenten van Qlik Answers te gebruiken om vragen te beantwoorden, hebben gebruikers ruimtetoegang nodig in:

De ruimte waarin de assistent zich bevindt.
- De minimum vereiste ruimterollen in een gedeelde ruimte zijn Kan weergeven en Kan gegevens gebruiken.
- De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave.
De ruimte waarin de kennisbank zich bevindt.
- De minimum vereiste ruimterol in een gedeelde ruimte is Kan gegevens gebruiken.
- De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave.
De ruimte waarin de gegevensbronnen zich bevinden.
- De minimum vereiste ruimterol in een gedeelde ruimte is Kan gegevens gebruiken.
- De minimum vereiste rol in een beheerde ruimte is Heeft beperkte weergave. Kan gegevens gebruiken is vereist om bronnen te downloaden die in antwoorden zijn gebruikt.

Met ruimtemachtigingen kunt u beheren welke gegevensbronnen beschikbaar zijn voor een gebruiker voor één assistent die gebruikt maakt van kennisbanken en gegevensbronnen in andere ruimten.

Bijvoorbeeld: een assistent in beheerde ruimte A heeft toegang tot kennisbanken in beheerde ruimte B en beheerde ruimte C.

Gebruiker 1 beschikt over de rol Heeft beperkte weergave in beheerde ruimte A, Kan gegevens gebruiken in beheerde ruimte B en heeft geen toegang tot beheerde ruimte C.
Gebruiker 2 beschikt over de rol Heeft beperkte weergave in beheerde ruimte A, heeft geen toegang tot beheerde ruimte B en heeft Kan gegevens gebruiken in Beheerde ruimte C.

Als gebruiker 1 een vraag stelt, geeft de assistent antwoord op basis van gegevens van beheerde ruimte B.

Als gebruiker 2 dezelfde vraag stelt, geeft de assistent antwoord op basis van gegevens van beheerde ruimte C.

Rollen in gedeelde ruimte en Qlik Answers-machtigingen

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een gedeelde ruimte – Professional- of Full User-recht
Actie	Eigenaar (ruimte)	Kan beheren	Kan gegevens bewerken in apps	Kan bewerken	Kan bekijken	Kan gegevens gebruiken
Chatten met een assistent Voor Kan weergeven is ook Kan gegevens gebruiken nodig om te chatten	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee
Nieuwe assistenten maken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een assistent openen	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee
Een assistent verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een assistent bewerken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee

Kennisbankacties in Qlik Answers per ruimterol in een gedeelde ruimte – Professional- of Full User-recht
Actie	Eigenaar (ruimte)	Kan beheren	Kan gegevens bewerken in apps	Kan bewerken	Kan bekijken	Kan gegevens gebruiken
Kennisbanken maken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een kennisbank openen	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee
Een kennisbank verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een kennisbank bewerken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Bronnen indexeren	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een indexatieschema instellen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee
Bronnen van kennisbanken weergeven	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een gedeelde ruimte – Analyzer-rechten
Actie	Eigenaar (ruimte)	Kan beheren	Kan gegevens bewerken in apps	Kan bewerken	Kan bekijken	Kan gegevens gebruiken
Chatten met een assistent Voor Kan weergeven is ook Kan gegevens gebruiken nodig om te chatten	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee
Nieuwe assistenten maken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een assistent openen	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee
Een assistent verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een assistent bewerken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee

Kennisbankacties in Qlik Answers per ruimterol in een gedeelde ruimte – Analyzer-rechten
Actie	Eigenaar (ruimte)	Kan beheren	Kan gegevens bewerken in apps	Kan bewerken	Kan bekijken	Kan gegevens gebruiken
Kennisbanken maken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een kennisbank openen	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee
Een kennisbank verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een kennisbank bewerken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Bronnen indexeren	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Een indexatieschema instellen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee
Bronnen van kennisbanken weergeven	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee

Assistentacties in Qlik Answers van tenant- en analysebeheerders in een gedeelde ruimte
Actie	Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer
Chatten met een assistent	Ja
Nieuwe assistenten maken	Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte	Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte	Nee
Een assistent openen	Ja
Een assistent verwijderen	Ja
Een assistent bewerken	Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen	Nee
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.	Ja

Kennisbankacties in Qlik Answers van tenant- en analysebeheerders in een gedeelde ruimte
Actie	Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer
Kennisbanken maken	Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte	Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte	Nee
Een kennisbank openen	Ja
Een kennisbank verwijderen	Ja
Een kennisbank bewerken	Nee
Bronnen indexeren	Nee
Een indexatieschema instellen	Nee
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent	Ja

Rollen in beheerde ruimte en Qlik Answers-machtigingen

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een beheerde ruimte – Professional- of Full User-recht
Actie	Eigenaar (ruimte)	Kan beheren	Kan publiceren	Kan bijdragen	Kan bekijken	Heeft beperkte weergave	Kan gegevens gebruiken	Kan uitvoeren
Chatten met een assistent	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja
Nieuwe assistenten maken	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Een assistent openen	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja
Een assistent verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Een assistent bewerken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een beheerde ruimte – Professional- of Full User-recht
Actie	Eigenaar (ruimte)	Kan beheren	Kan publiceren	Kan bijdragen	Kan bekijken	Heeft beperkte weergave	Kan gegevens gebruiken	Kan uitvoeren
Kennisbanken maken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte	Ja	Nee	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Een kennisbank openen	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee
Een kennisbank verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Een kennisbank bewerken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Bronnen indexeren	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Ja
Een indexatieschema instellen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Ja
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
Bronnen van kennisbanken weergeven	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een beheerde ruimte – Analyzer-rechten
Actie	Eigenaar (ruimte)	Kan beheren	Kan publiceren	Kan bijdragen	Kan bekijken	Heeft beperkte weergave	Kan gegevens gebruiken	Kan uitvoeren
Chatten met een assistent	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja
Nieuwe assistenten maken	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Een assistent openen	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Nee	Ja
Een assistent verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Een assistent bewerken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is ook de rol Auditbeheerder vereist.	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee

Assistentacties in Qlik Answers per ruimterol in een beheerde ruimte – Analyzer-rechten
Actie	Eigenaar (ruimte)	Kan beheren	Kan publiceren	Kan bijdragen	Kan bekijken	Heeft beperkte weergave	Kan gegevens gebruiken	Kan uitvoeren
Kennisbanken maken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte	Ja	Nee	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Een kennisbank openen	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee
Een kennisbank verwijderen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Een kennisbank bewerken	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Bronnen indexeren	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Ja
Een indexatieschema instellen	Ja	Ja	Nee	Ja	Nee	Nee	Nee	Ja
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
Bronnen van kennisbanken weergeven	Ja	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee

Assistentacties van tenant- en analysebeheerders in een beheerde ruimte
Actie	Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer
Chatten met een assistent	Ja
Nieuwe assistenten maken	Nee
Assistenten verplaatsen naar de ruimte	Ja
Assistenten verplaatsen naar een andere ruimte	Ja
Een assistent openen	Ja
Een assistent verwijderen	Ja
Een assistent bewerken	Nee
Kennisbanken toevoegen en verwijderen	Nee
Antwoorden en feedback controleren InformatieHiervoor is de rol Auditbeheerder vereist.	Ja

Kennisbankacties van tenant- en analysebeheerders in een beheerde ruimte
Actie	Ondersteuning voor tenant- en analysebeheer
Kennisbanken maken	Nee
Kennisbank verplaatsen naar de ruimte	Ja
Kennisbank verplaatsen naar een andere ruimte	Ja
Een kennisbank openen	Ja
Een kennisbank verwijderen	Ja
Een kennisbank bewerken	Nee
Bronnen indexeren	Nee
Een indexatieschema instellen	Nee
Antwoorden krijgen van kennisbanken via een assistent	Ja

Was deze pagina nuttig?

Als u problemen ervaart op deze pagina of de inhoud onjuist is – een typfout, een ontbrekende stap of een technische fout – laat het ons weten zodat we dit kunnen verbeteren!

Geef hier uw feedback