Hantera metadata för datauppsättning
Katalog tillhandahåller flera lager av viktiga beskrivande och tekniska metadata om datauppsättningar. Dessa uppgifter är användbara när resurser och åtkomst ska struktureras och tilldelas.
Apputvecklare använder profilstatistik och datasampling för att få idéer och råd när de skapar appar och planerar visualiseringar. Fältprofilering kan hjälpa dataanalytiker och affärsanvändare att få insikter snabbare utan att först behöva skapa en app. Oavsett om du är en dataadministratör eller datakonsument, ökar förtroendet och tillförlitligheten vid analys av datatillgångar när du känner till ursprunget för dina datauppsättningar och litar på noggrannheten hos metadata.
Behörigheter att visa datauppsättningar och metadata
I ett utrymme krävs behörigheter för att visa datauppsättningar och metadata för datauppsättningar. Båda åtgärderna motsvarar behörigheten Lista och använda datakälla. Mer information finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen eller Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.
- Visa datauppsättningar > Lista och använda datakälla
- Visa metadata > Lista och använda datakälla
Översikt över datauppsättning
Fliken Översikt över datauppsättningar ger en sammanfattning av beskrivande och tekniska metadata om dina datauppsättningar.
Översiktsfliken visar:
- Tekniska metadata som storlek, ägare, filtyp och tidsstämplar för uppdatering av skapade, senast ändrade och metadata. Metataggar som har tillämpats på datauppsättningar visas ovanför denna information.
- Klassificeringar tillämpas på datauppsättningar för att associera dem med användardefinierade logiska ämnesområden.
Gör följande:
-
På fliken Startsida i Qlik Cloud-analys väljer du ikonen Katalog i navigeringsfältet till vänster, eller så filtrerar du på fliken Katalog du på Typer: Data.
När du håller muspekaren över en datauppsättningsbricka ändras datafiltilläggsikonen (exempel: .XLSX) till knappen Öppna datauppsättning. Källfilens namn visas under den. Datauppsättningar ärver den ursprungliga datafilens namn som kan redigeras.
-
Välj Öppna datauppsättning när du vill visa en Översikt över den datauppsättningen.
Översikten över datauppsättningen innehåller tekniska metadata. Taggar som tillämpas på datauppsättningen och klassificeringar för visning av datauppsättningen och fälten.
| Detaljer | Beskrivning |
|---|---|
| Taggar | Metataggar som har använts visas (exempel: tagg1, nivå3, uppgradering och så vidare) |
| Typ | Filtypstillägg (exempel: .TXT) |
| Filstorlek | Fil- eller innehållstorlek (till exempel: 559 kB) |
| Källa | Den ursprungliga dataresursens namn (exempel: MyVolumes.txt) |
| Utrymme | Det länkade namnet till destinationsutrymmet. Beroende på behörigheterna kan utrymmet antingen vara Personligt, Delat, Hanterat eller Data. |
| Ägare | Ägaren av innehållet (till exempel: JS Jan Smith) |
| Skapad av | Skaparen av innehållet (till exempel: JS Jan Smith) |
| Skapad den | Tidsmarkör för när datauppsättningsobjektet skapades (exempel: Feb 18, 2022 7:21 PM) |
| Ändrad den | Tidsmarkör för den senaste ändringen som gjorts (till exempel: Feb 18, 2022 7:21 PM). Detta värde ändras när följande händelser inträffar: laddning, namnbyte, ändring av beskrivning, ägarbyte, skriptbyte. |
| Fält | Antal kolumner i datauppsättningen. |
| Antal rader | Antal poster i datauppsättningen. |
| Visas av | Antalet unika läsare under de senaste 28 dagarna. |
| Används i | Antalet program som använder en viss datauppsättning. |
| Datum för metadatauppdatering | Tidsmarkör för den senaste uppdateringen av metadata från datauppsättningens källa, exempelvis profilen, antalet poster och antalet kolumner. |
Tagga datauppsättningar
Taggar (kallas även metataggar) används som hjälp att hitta och strukturera data. Användare som bidrar med data anger och använder taggar i fritt format i datauppsättningar för att uppnå bättre sökfunktion och kategorisering. Verktyget är användbart för dataadministratörer som av olika anledningar behöver filtrera efter vissa typer av datatillgångar, till exempel för att allokera resurser för kostnadscenter, segmentera försäljnings- och marknadsföringsorganisationer, samt designa en strategi för behörigheter och styrning. Apputvecklare och dataanvändare använder taggar för att identifiera datauppsättningar och arbeta mer effektivt och strukturerat.
Metataggar som har applicerats på en datauppsättning visas direkt ovanför detaljerade metadata på översiktsfliken.
Tillämpa metataggar på datauppsättningar
Gör följande:
Välj Öppna datauppsättningar, sedan
menyn och välj därefter Redigera datauppsättning eller välj Redigera från menyn på brickan. En ruta visas där du kan redigera datauppsättningens Namn, Beskrivning och Taggar. Taggar som redan har använts i datauppsättningen visas i listan.I rutan Taggar skriver du taggar som består av en valfri teckensträng (blanksteg och specialtecken kan användas, med högst 31 tecken över flera taggar). Skriv varje tagg för sig och Spara sedan de nya taggarna. Du kan ta bort enskilda taggar genom att välja x på dem.
Filtrera på metataggar
Gör följande:
Öppna fliken Katalog om den inte är öppen. Välj Data i listrutan Typer.
Välj Alla filter för att öppna panelen Filter till vänster, rulla längst ned och ange Taggar där datauppsättningar filtreras.
Uppdatera metadata
Datauppsättningars metadata i katalogen följer en hanteringsmodell för metadata utifrån senast-kända-status. Denna modell ger information och åtgärder så att du alltid vet hur uppdaterad dina härledda metadata är. Härledda metadata speglar status för dina data och är skilda från användar- och systemkontrollerade metadata.
Välj den gröna ikonen för uppdatering 
för att uppdatera härledda metadata. Om inga ändringar upptäcks och metadata är uppdaterade, kommer uppdateringsikonen 
att visas i grått. Fältet Uppdateringsdatum för metadata visar tiden för senast härledda uppdatering av metadata.
Metadatauppdatering initieras när ändringar i schemat upptäcks. Om det sker en förändring av data – till exempel om data läggs till eller dras ifrån – blir uppdateringsikonen grön. Om du väljer ikonen, kommer Datum ändrat att ändras, men Uppdateringsdatum för metadata kommer inte att ändras eftersom inga ändringar av härledda metadata hade utförts.
Härledda metadata uppdateras vid olika tidpunkter beroende på om datauppsättningen laddas upp till Qlik Cloud eller om det är en extern datauppsättning, om den är nyregistrerad eller redan finns i systemet:
Data som nyligen registrerats i katalogen profileras automatiskt vid import.
- Data som redan finns i systemet utan härledda metadata kan aldrig ha fått profilmetadata beräknade. Om du öppnar en befintlig datauppsättning som inte har fått profil beräknad utlöser profilering. Om det finns uppdateringar av filen efter den här beräkningen, kommer uppdateringsikonen att visas på nytt i grönt, vilket indikerar att datauppsättningen kan uppdateras genom att välja ikonen.
- När systemet upptäcker en ändring i schemat för en datauppsättningstabell, är ikonen för metadatauppdatering grön, vilket indikerar att dessa härledda metadata skulle kunna uppdateras för att återspegla aktuellt tillstånd för data.
- Externa resurser visar alltid en grön uppdateringsikon. Välj ikonen för uppdatering av metadata för att säkerställa att härledda metadata återspeglar det aktuella tillståndet för data.
När en ändring av schemat för en datauppsättning upptäcks är uppdateringsikonen grön.
Konfigurera datauppsättningsklassificeringar
Klassificeringar kan tillämpas på datauppsättningar för att associera dem med specifika användardefinierade ämnesområden. Klassificeringar kan vara ett värdefullt verktyg för att identifiera känslig information eller helt enkelt distinkta ämnesområden.
Gör följande:
Från datauppsättningsfliken Översikt letar du upp delavsnittet Klassificeringar och väljer Lägg till klassificering. Ange fritext som beskriver ett ämnesområde som datauppsättningen tillhör. Om du vill tillämpa en användardefinierad klassificering som är specifik för en bransch eller ett specifikt användningsfall anger du en beskrivning som kommer att identifiera datauppsättningen med den policyn eller grupperingen.
Behörigheter att tillämpa klassificeringar och taggar
Behörigheter krävs för att redigera och tillämpa klassificeringar och metataggar. Leta efter egenskapen Redigera och använda egenskaper för datakälla i utrymmet. Mer information om detaljerna i de här avsnitten finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen eller Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.
Mått på visningar och användning av element
Med mått för visning och användning kan du snabbt uppskatta värdet för ditt innehåll genom att visa både antalet och trenden för unika visningar under de senaste 28 dagarna (Visat av) samt antalet program som för närvarande använder ett visst element (Används i).
Mätetal för användning är på som standard i en klientorganisation men kan inaktiveras av klientorganisationens administratör. Se Hantera mätetal för användning. Om du inte ser den här statistiken i din klientorganisation beror det troligen på att den är inaktiverad.
Visningsmått
Visningsmåttet för ett element under de senaste 28 dagarna ger en bra indikation på dess popularitet. Genom att känna till hur många gånger ett element har visats nyligen kan innehållsägare även få värdefulla insikter i sitt arbete. Om ett element till exempel har visast av ett relativt litet antal användare kan det tyda på att elementet inte längre är användbart eller behöver förbättras för att öka dess popularitet.
Mått på användning av element
Du kan när som helst visa hur många program som användet ett visst element och enkelt söka nedåt i hierarkin (genom att klicka på siffran) för att visa påverkanalysen. Eftersom element med ett större antal beroenden vanligen har högre kvalitet kan insikter om sådana beroenden ge ett användbart sätt att kvantifiera elementkvaliteten. Producenter av data och analys kan då använda element av högre kvalitet till att skapa ytterligare innehåll, samtidigt som innehållsägare kan bedöma effekten från ändringar av innehållet.
Måttikoner
I tabellen nedan beskrivs ikonerna som används till att visa mått för läsare och elementanvändning i rutnätsvyn. Hovra över en ikon för att visa en beskrivning med mer information. Observera att pilspetsikonen som visar visningstrender även visas i Listvy.
| Detaljer | Beskrivning |
|---|---|
 | Antalet unika läsare under de senaste 28 dagarna. Pilspetsikonen indikerar trenden under de senaste 28 dagarna. Till exempel indikerar en uppåtriktad pil (som visas på bilden) att det var fler unika läsare under den andra 14-dagarsperioden av de 28 dagarna än den första 14-dagarsperioden. En pilspets som pekar åt höger ( ) indikerar att det inte skett någon förändring under de senaste 28 dagarna. En nedåtriktad pil indikerar en negativ trend under de senaste 28 dagarna ( ). |
 | Antalet program som använder ett visst element. Du kan klicka på ikonen för att visa påverkansanalysen. |
Måttplatser
Det finns visnings- och användningsmått på platserna som anges nedan.
Under brickan för datatillgång i rutnätsvyn:
När du hovrar över måttikonerna visas en beskrivning med mer information.
I vyn Detajer för datauppsättningen (standardvyn när du öppnar en datauppsättning):
När du hovrar över ikonen 
visas en beskrivning med mer information. Klicka på talet i Används i för att visa påverkansanalysen.
I appdetaljvyn, som går att öppna genom att välja Detaljer från menyn 
(Åtgärder):
När du hovrar över ikonen visas en beskrivning med mer information. Observera att värdet Used in inte visas för appar eftersom det bara är relevant för datauppsättningar.
I Listvy:
För alla element ska du hovra över talen i Visat av eller Används i för att visa en beskrivning med mer information. Du kan även klicka på talet i kolumnen Använt av för att visa påverkansanalysen. Observera att värdet Used in inte visas för appar eftersom det bara är relevant för datauppsättningar.
Alternativ
Välj menyn för följande alternativ:
- Lägg till i samling: Samlingar är objekt som har organiserats i aktivitetscenter. Välj det här alternativet om du vill använda något av följande:
- Sök efter en samling
- Skapa samling
- Lägg till i en samling
- Byt namn: välj detta om du vill redigera Namn, Beskrivning eller Taggar.
- Ursprung: se Analysera ursprung för appar, skript och datauppsättningar
- Påverkansanalys: se Analysera påverkansanalys för appar, skript och datauppsättningar
Inställningar för filformat: se Ladda upp datauppsättningar och redigera filformatinställningar