Zelfstudie - Werkbladen ontwerpen voor PowerPoint-rapporten

Abonnementen als Qlik toepassingsautomatisering-rapporten kunnen in de PowerPoint-indeling worden gegenereerd. Deze zelfstudie toont u hoe u aangepaste achtergrondafbeeldingen en lay-outs kunt gebruiken zodat uw werkbladen in PowerPoint-dia's er professioneel uit komen te zien.

Wat u gaat leren

Nadat u deze zelfstudie hebt voltooid, kunt u werkbladen ontwerpen die er goed uitzien in PowerPoint-rapporten. U begrijpt hoe u de rastergrootte kunt wijzigen en hoe u achtergrondafbeeldingen toevoegt aan werkbladen.

Wie moet deze zelfstudie volgen

Gebruikers die bekend zijn met het ontwerpen van apps in Qlik Cloud Analyse. U weet hoe u diagrammen maakt in de geavanceerde bewerkingsmodus.

Wat u eerst moet doen

U hebt het volgende nodig:

• Toegang tot Qlik Cloud Analyse.

• Gebruiker met Professional- of Full User-recht. Neem contact op met uw tenantbeheerder als u wilt weten wat uw gebruikerstype is.zijn. Ga voor meer informatie naar:

  • Gebruikersrechten beheren (capaciteitsgebaseerde abonnementen)

  • Gebruikersrechten beheren (gebruikersgebaseerde abonnementen)

  • Gebruikersrechten beheren (Qlik Anonieme toegang-abonnementen)

• Twee Qlik Cloud Analyse-apps. Download dit pakket en pak het uit:

  Tutorial - Designing PowerPoint Reports

Het zip-bestand bevat twee Qlik Cloud Analyse-apps. Beide apps bevatten al gegevens en testafbeeldingen:

• Tester - Dashboard Customer relationship management (CRM): voor gebruikers die deze zelfstudie willen voltooien. Deze app bevat visualisaties, maar de lay-out in niet professioneel en er zijn lege werkbladen aanwezig. Alle werkbladen in deze app zijn ingesteld op privé, dus ze kunnen worden bewerkt.

• Tester - Dashboard Customer relationship management (CRM): voor gebruikers die deze zelfstudie willen voltooien. U kunt deze app gebruiken om abonnementen te testen of automatiseringen te rapporteren. Alle werkbladen in deze app zijn ingesteld op openbaar.

De zelfstudie-apps uploaden

Voordat u aan de slag gaat, moet u beide apps uploaden naar uw persoonlijke ruimte in Qlik Cloud Analyse. Uw persoonlijke ruimte is uw eigen privéwerkgebied in Qlik Cloud Analyse.

Doe het volgende:

1. Meld u aan bij Qlik Cloud Analyse.

2. Ga naar de pagina Maken van het Analyse-activiteitencentrum en selecteer Uploaden.

3. Selecteer App.
4. Sleep en zet de twee Qlik Cloud Analyse-apps neer in het dialoogvenster.
5. Controleer of de ruimte is ingesteld op Persoonlijk.
6. Klik op Uploaden.

Beide apps bevinden zich nu in uw persoonlijke ruimte.

Eerste werkblad: Intro

Als u de zelfstudie wilt volgen open dan Tester - Customer relationship management (CRM) dashboard. Dubbelklik op het werkblad Intro.

Het eerste werkblad is de titelpagina van een PowerPoint-rapport. Nu ziet u alleen zwarte tekst op een witte achtergrond.

Doe het volgende:

1. Klik op Werkblad bewerken.

2. Schakel in de rechterbovenhoek Geavanceerde opties in.

3. Klik in het eigenschappenvenster op Stijl. De achtergrondinstellingen voor het werkblad worden weergegeven.

4. Onder Achtergrondafbeelding klikt u op de eerste vervolgkeuzelijst en selecteert u Afbeeldingen uit mediabibliotheek.

5. Klik op in de standaardminiatuur.

   De Mediabibliotheek wordt geopend.

6. Selecteer Q4 Title_1920_1080.png. Er wordt een voorbeeld getoond. Selecteer Invoegen.

7. U kunt de grootte en stand van de achtergrondafbeelding wijzigen. Voor deze afbeelding selecteert u Oorspronkelijke grootte en Positie - linksboven.

8. De tekst is te donker om te lezen. Dubbelklik op het tekstobject en wijzig de lettertypekleur in wit.

9. Sleep een tekst- en afbeeldingsobject naar het werkblad. U gaat een uitdrukking toevoegen die toont wanneer de app voor het laatst is bijgewerkt.

10. In het tekst- en afbeeldingsobject voert u "Last updated:" in. Stel de lettertypekleur in op wit.

11. Klik in het eigenschappenvenster op Gegevens > Meting toevoegen. Klik op .

    De uitdrukkingseditor opent.

12. In de uitdrukkingseditor voegt u het volgende in: =Date(now())

13. Klik op Toepassen.

14. De uitdrukking wordt gewijzigd en toont de huidige datum nadat de app opnieuw is geladen.

    U kunt de stijl van de uitdrukking opmaken als tekst zonder opmaak. Maak bijvoorbeeld het lettertype wit of maak de tekst groter.

Het eerste werkblad lijkt nu op de introductiedia in een PowerPoint-presentatie. U kunt doorgaan naar het tweede werkblad Trends.

Tweede werkblad: Trends

Dit werkblad bevat enkele interessante diagrammen, maar ze zijn niet goed uitgelijnd. Dit werkblad is niet voorzien van de zakelijke huisstijl.

Doe het volgende:

1. Klik in het eigenschappenvenster op Stijl. De achtergrondinstellingen voor het werkblad worden weergegeven.

2. Onder Achtergrondafbeelding klikt u op de eerste vervolgkeuzelijst en selecteert u Afbeeldingen uit mediabibliotheek.

3. Klik op in de standaardminiatuur.

   De Mediabibliotheek wordt geopend.

4. Selecteer Side Panel.png. Er wordt een voorbeeld getoond. Selecteer Invoegen.

5. U kunt de grootte en stand van de achtergrondafbeelding wijzigen. Voor deze afbeelding selecteert u Aan breedte aanpassen en Positie - linksboven.

6. Onze achtergrondafbeelding overlapt met enkele diagrammen. De rasterafstand is ingesteld op breed en dit maakt het lastig om de diagrammen juist uit te lijnen.

7. Ga naar Rasterafstand en selecteer Aangepast in de vervolgkeuzelijst.

8. Gebruik de schuifregelaar om de rasters zo klein mogelijk te maken.

9. Wijzig de grootte van de diagrammen zodat ze evenredig zijn uitgelijnd.

Dit werkblad ziet er nu geordend uit en er is een achtergrondafbeelding ingesteld als zijvenster. Ga naar het volgende werkblad Revenues.

Derde werkblad: Revenues

Dit werkblad bevat een KPI in rode tekst waarmee wordt aangegeven hoeveel omzet er is behaald. Er is veel witruimte aanwezig. Door het toevoegen van een achtergrondafbeelding lijkt het net alsof de KPI onderdeel uitmaakt van de afbeelding.

Doe het volgende:

1. Klik in het eigenschappenvenster op Stijl. De achtergrondinstellingen voor het werkblad worden weergegeven.

2. Onder Achtergrondafbeelding klikt u op de eerste vervolgkeuzelijst en selecteert u Afbeeldingen uit mediabibliotheek.

3. Klik op in de standaardminiatuur.

   De Mediabibliotheek wordt geopend.

4. Selecteer Revenue background 1980x1080.png. Er wordt een voorbeeld getoond. Selecteer Invoegen.

5. Wijzig de grootte naar Passend maken.

Deze afzonderlijke KPI heeft nu een dynamische achtergrond. Ga naar het volgende werkblad Revenue by Industry.

Vierde werkblad Revenue by Industry

Dit werkblad bevat verschillende diagrammen, maar veel witruimte. Laten we een afbeelding toevoegen als rand.

Doe het volgende:

1. Klik in het eigenschappenvenster op Stijl. De achtergrondinstellingen voor het werkblad worden weergegeven.

2. Onder Achtergrondafbeelding klikt u op de eerste vervolgkeuzelijst en selecteert u Afbeeldingen uit mediabibliotheek.

3. Klik op in de standaardminiatuur.

   De Mediabibliotheek wordt geopend.

4. Selecteer Q4 Background Slide_1920_1080.png. Er wordt een voorbeeld getoond. Selecteer Invoegen.

5. Wijzig de grootte naar Passend maken.

Het werkblad isnu aan de boven- en onderkant voorzien van een gekleurde rand. Ga naar het volgende werkblad The end.

Vijfde werkblad: The end

Dit werkblad is bedoeld om het publiek te laten weten dat de PowerPoint-presentatie is afgerond. Dit werkblad is nu leeg. U gaat een geanimeerde .gif toevoegen als achtergrondafbeelding.

Doe het volgende:

1. Klik in het eigenschappenvenster op Stijl. De achtergrondinstellingen voor het werkblad worden weergegeven.

2. Onder Achtergrondafbeelding klikt u op de eerste vervolgkeuzelijst en selecteert u Afbeeldingen uit mediabibliotheek.

3. Klik op in de standaardminiatuur.

   De Mediabibliotheek wordt geopend.

4. Selecteer Qlik_Outro_Presentation.gif. Er wordt een voorbeeld getoond. Selecteer Invoegen.

5. Wijzig de grootte van Altijd vullen in Positie - linksboven.

Het werkblad bevat nu een grote animatie. De .gif verschijnt als animatie in het werkblad of een PowerPoint-rapport, maar niet in een PDF.

Ga naar het volgende werkblad Thank you.

Zesde werkblad: Thank you

Dit werkblad is bedoeld om het publiek te laten weten dat ze vragen kunnen stellen. Nu ziet u alleen zwarte tekst op een witte achtergrond. U gaat de achtergrondafbeelding toevoegen die ook in het eerste werkblad is gebruikt. De eerste en laatste PowerPoint-dia beschikken dan over dezelfde afbeelding.

Doe het volgende:

1. Klik in het eigenschappenvenster op Stijl. De achtergrondinstellingen voor het werkblad worden weergegeven.

2. Onder Achtergrondafbeelding klikt u op de eerste vervolgkeuzelijst en selecteert u Afbeeldingen uit mediabibliotheek.

3. Klik op in de standaardminiatuur.

   De Mediabibliotheek wordt geopend.

4. Selecteer Q4 Title_1920_1080.png. Er wordt een voorbeeld getoond. Selecteer Invoegen.

5. U kunt de grootte en stand van de achtergrondafbeelding wijzigen. Voor deze afbeelding selecteert u Oorspronkelijke grootte en Positie - linksboven.

6. De tekst is te donker om te lezen. Dubbelklik op het tekstobject en wijzig de lettertypekleur in wit.

U hebt nu zes werkbladen die eruit zien als een professionele PowerPoint-presentatie. Klik op Werkblad bewerken om het bewerken te beëindigen.

Animatie opnieuw afspelen

Volgende stappen

Uw app kan nu worden toegevoegd aan een abonnement of rapportautomatisering.

Abonnementen zijn een goede keuze als u sectietoegang moet toepassen op uw rapporten. Ga voor meer informatie naar Rapporten plannen met behulp van abonnementen.

Met rapportautomatiseringen kunt u complexere rapporten maken, zoals rapporten met herhaling. Ga voor meer informatie naar Een rapport maken met Qlik toepassingsautomatisering.

Als u een geautomatiseerd rapport maakt dat op basis van een schema wordt uitgevoerd, moet u controleren of uw app-gegevens ook op basis van een schema worden geladen. Ga voor meer informatie naar App-gegevens laden.