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教學課程 - 設計 PowerPoint 報告的工作表

訂閱和 Qlik 應用程式自動化 報告能以 PowerPoint 格式產生。本教學課程將會向您顯示如何使用自訂背景影像和版面配置,讓工作表在 PowerPoint 投影片中看起來很專業。

您將會學習的內容

完成本教學課程後,您將會知道如何設計在 PowerPoint 報告中看起來很棒的工作表。您將會理解如何自訂格線大小並將背景影像新增至工作表。

誰應完成本教學課程

熟悉在 Qlik Cloud 分析 中設計應用程式的使用者。您知道如何在進階編輯模式中製作圖表

開始前需要進行的事項

您需要:

  • Qlik Cloud 分析 的存取權限。

  • 具有 專業或 Full User 權限 的使用者。若要瞭解您擁有哪一種使用者類型,請聯絡租用戶管理員。如需詳細資訊,請參閱 指派使用者權利

  • 兩個 Qlik Cloud 分析 應用程式。下載此套件並解壓縮:

    Tutorial - Designing PowerPoint Reports

ZIP 檔案包含兩個 Qlik Cloud 分析 應用程式。兩個應用程式都已經包含資料和測試影像:

  • 測試器 - 客戶關係管理 (CRM) 儀表板:適合想要完成本教學課程的使用者。此應用程式具有視覺化,但版面配置不專業,並且有空白的工作表。此應用程式中的所有工作表都設為私人,因此可以編輯。

  • 最終 - 客戶關係管理 (CRM) 儀表板:適合想要查看教學課程最終結果的使用者。您可以使用此應用程式測試訂閱或報告自動化。此應用程式中的所有工作表都設為公用。

上傳教學課程應用程式

開始之前,您需要將兩個應用程式上傳至 Qlik Cloud 分析 中的個人空間您的個人空間是 Qlik Cloud 分析 中您自己的私人工作區域。

  1. 登入 Qlik Cloud 分析
  2. 前往 分析 活動中心的「建立」頁面,並選取上傳

  3. 選擇應用程式
  4. 將兩個 Qlik Cloud 分析 應用程式拖放至對話方塊上。
  5. 確認空間設為個人
  6. 按一下上傳

兩個應用程式現在都位於個人空間中。

第一個工作表:簡介

若您想要按照本教學課程進行,請開啟測試器 - 客戶關係管理 (CRM) 儀表板。按兩下簡介工作表。

資訊備註此應用程式中的所有工作表都設為橫向版面配置。將以 PowerPoint 格式輸出至訂閱或自動化的工作表不支援縱向版面配置。設定為縱向版面配置的工作表將轉換為橫向。不過,若您正在使用 Qlik 報告服務 API,則可以使用縱向版面配置。如需更多關於使用 API 建立報告的資訊,請參閱開發人員入口網站文件

這第一個工作表用來作為 PowerPoint 報告的標題頁面。目前,這只有白底黑字。

Intro 工作表

編輯前的簡介工作表。
  1. 按一下編輯工作表

  2. 在右上方,開啟進階選項

  3. 在屬性面板中,按一下樣式選擇區 樣式。將會顯示工作表背景設定。

  4. 背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像

  5. 在預設縮圖上按一下 影像

    即會開啟媒體庫

  6. 選取 Q4 Title_1920_1080.png。就會顯示預覽。選取插入

  7. 您可以變更背景影像的大小和方向。對於此影像,選取原始大小位置 - 左上方

  8. 文字太暗,無法閱讀。按兩下文字物件,並將字型色彩變更為白色。

  9. 將文字和影像物件拖曳到工作表。您將會新增在上次更新應用程式時顯示的運算式。

  10. 在文字和影像物件中,輸入「Last updated:」(上次更新:)。將字型色彩設為白色。

  11. 在屬性面板中,按一下資料 > 新增量值。按一下 運算式

    運算式編輯器就會開啟。

  12. 在運算式編輯器中,插入:=Date(now())

  13. 按一下套用

  14. 只要載入應用程式,運算式就會變更,以顯示目前的日期。

    您可以格式化運算式樣式,方式與純文字相同。例如,將字型設為白色或放大文字。

第一個工作表現在看起來像 PowerPoint 投影片組中的簡介投影片。您可以移至第二個工作表趨勢

第二個工作表:趨勢

此工作表有一些有趣的圖表,但沒有正確對齊。此工作表沒有公司品牌。

Trends 工作表

編輯前的趨勢工作表。
  1. 在屬性面板中,按一下 樣式選擇區樣式。將會顯示工作表背景設定。

  2. 背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像

  3. 在預設縮圖上按一下 影像

    即會開啟媒體庫

  4. 選取 Side Panel.png。就會顯示預覽。選取插入

  5. 您可以變更背景影像的大小和方向。對於此影像,選取符合寬度位置 - 左上方

  6. 背景影像會與一些圖表重疊。因為格線間距設定為寬,所以很難正確對齊圖表。

  7. 前往格線間距,並在下拉式清單中選取自訂

  8. 使用滑桿盡可能縮小方格。

  9. 調整圖表大小,以便平均對齊。

此工作表現在有所組織,且背景影像設定為側面板。移至下一個工作表營收

第三個工作表:營收

此工作表有 KPI,以紅色文字顯示賺取了多少營收。有許多白色空間。新增背景影像將會讓 KPI 看起來像是影像的一部分。

Revenues 工作表

編輯前的營收工作表。
  1. 在屬性面板中,按一下 樣式選擇區樣式。將會顯示工作表背景設定。

  2. 背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像

  3. 在預設縮圖上按一下 影像

    即會開啟媒體庫

  4. 選取 Revenue background 1980x1080.png。就會顯示預覽。選取插入

  5. 將大小變更為適當延展調整

此單一 KPI 現在具有動態背景。移至下一個工作表依產業顯示營收

第四個工作表:依產業顯示營收

此工作表有數個圖表,但也有許多白色空間。現在來新增影像作為框線。

Revenue by Industry 工作表

編輯前的依產業顯示營收工作表。
  1. 在屬性面板中,按一下 樣式選擇區樣式。將會顯示工作表背景設定。

  2. 背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像

  3. 在預設縮圖上按一下 影像

    即會開啟媒體庫

  4. 選取 Q4 Background Slide_1920_1080.png。就會顯示預覽。選取插入

  5. 將大小變更為適當延展調整

工作表現在於頂端和底部有色彩列。移至下一個工作表結束

第五個工作表:結束

此工作表用來讓觀眾知道 PowerPoint 簡報結束了。目前是空白。您將會新增動畫 .gif 作為背景影像。

The end 工作表

編輯前的結束工作表。
  1. 在屬性面板中,按一下 樣式選擇區樣式。將會顯示工作表背景設定。

  2. 背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像

  3. 在預設縮圖上按一下 影像

    即會開啟媒體庫

  4. 選取 Qlik_Outro_Presentation.gif。就會顯示預覽。選取插入

  5. 將大小變更為永遠填滿位置 - 左上方

工作表現在有大型動畫。.gif 將會在工作表或 PowerPoint 報告 (但不是在 PDF) 中呈現動畫。

移至下一個工作表謝謝您

第六個工作表:謝謝您

此工作表用來讓觀眾知道他們可以詢問問題。目前,這是白底黑字。您將會新增與第一個工作表相同的背景影像。藉此方式,第一張和最後一張 PowerPoint 投影片會有相同的影像。

Thank you 工作表

編輯前的謝謝您工作表。
  1. 在屬性面板中,按一下 樣式選擇區樣式。將會顯示工作表背景設定。

  2. 背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像

  3. 在預設縮圖上按一下 影像

    即會開啟媒體庫

  4. 選取 Q4 Title_1920_1080.png。就會顯示預覽。選取插入

  5. 您可以變更背景影像的大小和方向。對於此影像,選取原始大小位置 - 左上方

  6. 文字太暗,無法閱讀。按兩下文字物件,並將字型色彩變更為白色。

您現在有六個看起來像專業 PowerPoint 投影片組的工作表。按一下編輯工作表以停止編輯。

Intro 工作表

編輯後的簡介工作表。

Trends 工作表

編輯後的趨勢工作表。

Revenues 工作表

編輯後的營收工作表。

Revenue by Industry 工作表

編輯後的依產業顯示營收工作表。

The end 工作表

編輯後的結束工作表。

Thank you 工作表

編輯後的謝謝您工作表。

接下來的步驟

應用程式現在準備好新增至訂閱或報告自動化。

若您需要將區段存取套用至報告,訂閱是個好選項。如需詳細資訊,請參閱透過訂閱排程報告

報告自動化可讓您建立更複雜的報告,例如循環式報告。如需詳細資訊,請參閱使用 Qlik 應用程式自動化 建立報告

若您正在建立按排程執行的自動化報告,您應確認應用程式資料也會按排程載入。如需詳細資訊,請參閱載入應用程式資料

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