教學課程 - 設計 PowerPoint 報告的工作表
訂閱和 Qlik 應用程式自動化 報告能以 PowerPoint 格式產生。本教學課程將會向您顯示如何使用自訂背景影像和版面配置,讓工作表在 PowerPoint 投影片中看起來很專業。
您將會學習的內容
完成本教學課程後,您將會知道如何設計在 PowerPoint 報告中看起來很棒的工作表。您將會理解如何自訂格線大小並將背景影像新增至工作表。
誰應完成本教學課程
熟悉在 Qlik Cloud 分析 中設計應用程式的使用者。您知道如何在進階編輯模式中製作圖表。
開始前需要進行的事項
您需要:
-
Qlik Cloud 分析 的存取權限。
-
具有 專業或 Full User 權限 的使用者。若要瞭解您擁有哪一種使用者類型,請聯絡租用戶管理員。如需詳細資訊,請參閱 指派使用者權利。
-
兩個 Qlik Cloud 分析 應用程式。下載此套件並解壓縮:
ZIP 檔案包含兩個 Qlik Cloud 分析 應用程式。兩個應用程式都已經包含資料和測試影像:
-
測試器 - 客戶關係管理 (CRM) 儀表板:適合想要完成本教學課程的使用者。此應用程式具有視覺化,但版面配置不專業,並且有空白的工作表。此應用程式中的所有工作表都設為私人,因此可以編輯。
-
最終 - 客戶關係管理 (CRM) 儀表板:適合想要查看教學課程最終結果的使用者。您可以使用此應用程式測試訂閱或報告自動化。此應用程式中的所有工作表都設為公用。
上傳教學課程應用程式
開始之前,您需要將兩個應用程式上傳至 Qlik Cloud 分析 中的個人空間。您的個人空間是 Qlik Cloud 分析 中您自己的私人工作區域。
請執行下列動作:
- 登入 Qlik Cloud 分析。
-
前往 分析 活動中心的「建立」頁面,並選取上傳。
- 選擇應用程式。
- 將兩個 Qlik Cloud 分析 應用程式拖放至對話方塊上。
- 確認空間設為個人。
- 按一下上傳。
兩個應用程式現在都位於個人空間中。
第一個工作表:簡介
若您想要按照本教學課程進行,請開啟測試器 - 客戶關係管理 (CRM) 儀表板。按兩下簡介工作表。
這第一個工作表用來作為 PowerPoint 報告的標題頁面。目前,這只有白底黑字。
請執行下列動作:
-
按一下編輯工作表。
-
在右上方,開啟進階選項。
-
在屬性面板中,按一下 樣式。將會顯示工作表背景設定。
-
在背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像。
-
在預設縮圖上按一下 。
即會開啟媒體庫。
-
選取 Q4 Title_1920_1080.png。就會顯示預覽。選取插入。
-
您可以變更背景影像的大小和方向。對於此影像,選取原始大小和位置 - 左上方。
-
文字太暗,無法閱讀。按兩下文字物件,並將字型色彩變更為白色。
-
將文字和影像物件拖曳到工作表。您將會新增在上次更新應用程式時顯示的運算式。
-
在文字和影像物件中,輸入「Last updated:」(上次更新:)。將字型色彩設為白色。
-
在屬性面板中,按一下資料 > 新增量值。按一下 。
運算式編輯器就會開啟。
-
在運算式編輯器中,插入:=Date(now())
-
按一下套用。
-
只要載入應用程式,運算式就會變更,以顯示目前的日期。
您可以格式化運算式樣式,方式與純文字相同。例如,將字型設為白色或放大文字。
第一個工作表現在看起來像 PowerPoint 投影片組中的簡介投影片。您可以移至第二個工作表趨勢。
第二個工作表:趨勢
此工作表有一些有趣的圖表,但沒有正確對齊。此工作表沒有公司品牌。
請執行下列動作:
-
在屬性面板中,按一下 樣式。將會顯示工作表背景設定。
-
在背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像。
-
在預設縮圖上按一下 。
即會開啟媒體庫。
-
選取 Side Panel.png。就會顯示預覽。選取插入。
-
您可以變更背景影像的大小和方向。對於此影像,選取符合寬度和位置 - 左上方。
-
背景影像會與一些圖表重疊。因為格線間距設定為寬,所以很難正確對齊圖表。
-
前往格線間距,並在下拉式清單中選取自訂。
-
使用滑桿盡可能縮小方格。
-
調整圖表大小,以便平均對齊。
此工作表現在有所組織,且背景影像設定為側面板。移至下一個工作表營收。
第三個工作表:營收
此工作表有 KPI,以紅色文字顯示賺取了多少營收。有許多白色空間。新增背景影像將會讓 KPI 看起來像是影像的一部分。
請執行下列動作:
-
在屬性面板中,按一下 樣式。將會顯示工作表背景設定。
-
在背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像。
-
在預設縮圖上按一下 。
即會開啟媒體庫。
-
選取 Revenue background 1980x1080.png。就會顯示預覽。選取插入。
-
將大小變更為適當延展調整。
此單一 KPI 現在具有動態背景。移至下一個工作表依產業顯示營收。
第四個工作表:依產業顯示營收
此工作表有數個圖表,但也有許多白色空間。現在來新增影像作為框線。
請執行下列動作:
-
在屬性面板中,按一下 樣式。將會顯示工作表背景設定。
-
在背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像。
-
在預設縮圖上按一下 。
即會開啟媒體庫。
-
選取 Q4 Background Slide_1920_1080.png。就會顯示預覽。選取插入。
-
將大小變更為適當延展調整。
工作表現在於頂端和底部有色彩列。移至下一個工作表結束。
第五個工作表:結束
此工作表用來讓觀眾知道 PowerPoint 簡報結束了。目前是空白。您將會新增動畫 .gif 作為背景影像。
請執行下列動作:
-
在屬性面板中,按一下 樣式。將會顯示工作表背景設定。
-
在背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像。
-
在預設縮圖上按一下 。
即會開啟媒體庫。
-
選取 Qlik_Outro_Presentation.gif。就會顯示預覽。選取插入。
-
將大小變更為永遠填滿和位置 - 左上方。
工作表現在有大型動畫。.gif 將會在工作表或 PowerPoint 報告 (但不是在 PDF) 中呈現動畫。
移至下一個工作表謝謝您。
第六個工作表:謝謝您
此工作表用來讓觀眾知道他們可以詢問問題。目前,這是白底黑字。您將會新增與第一個工作表相同的背景影像。藉此方式,第一張和最後一張 PowerPoint 投影片會有相同的影像。
請執行下列動作:
-
在屬性面板中,按一下 樣式。將會顯示工作表背景設定。
-
在背景影像之下,按一下第一個下拉式清單並選取來自媒體庫的影像。
-
在預設縮圖上按一下 。
即會開啟媒體庫。
-
選取 Q4 Title_1920_1080.png。就會顯示預覽。選取插入。
-
您可以變更背景影像的大小和方向。對於此影像,選取原始大小和位置 - 左上方。
-
文字太暗,無法閱讀。按兩下文字物件,並將字型色彩變更為白色。
您現在有六個看起來像專業 PowerPoint 投影片組的工作表。按一下編輯工作表以停止編輯。
接下來的步驟
應用程式現在準備好新增至訂閱或報告自動化。
若您需要將區段存取套用至報告,訂閱是個好選項。如需詳細資訊,請參閱透過訂閱排程報告。
報告自動化可讓您建立更複雜的報告,例如循環式報告。如需詳細資訊,請參閱使用 Qlik 應用程式自動化 建立報告。
若您正在建立按排程執行的自動化報告,您應確認應用程式資料也會按排程載入。如需詳細資訊,請參閱載入應用程式資料。