教程 - 为 PowerPoint 报告设计工作表

订阅和 Qlik 应用程序自动化 报告都可以 PowerPoint 格式生成。本教程将向您展示如何使用自定义背景图像和布局，使您的工作表在 PowerPoint 幻灯片中看起来更专业。

您将学到的内容

完成本教程后，您将知道如何设计在 PowerPoint 报告中看起来很棒的工作表。您将了解如何自定义网格大小并将背景图像添加到工作表中。

谁应当完成该教程

熟悉在 Qlik Cloud 分析 中设计应用程序的用户。您知道如何在高级编辑模式下制作图表。

在开始之前需要做的工作

您需要：

• Qlik Cloud 分析 的访问权限。

• 具有 专业或 Full User 授权的用户。要了解您的用户种类，请与租户管理员联系。。有关更多信息，请参阅：

  • 管理用户权利（基于容量的订阅）

  • 分配用户权利（基于用户的订阅）

  • 管理用户权利（Qlik Anonymous Access 订阅）

• 两个 Qlik Cloud 分析 应用程序。下载此程序包并解压缩：

  Tutorial - Designing PowerPoint Reports

zip 文件包含两个 Qlik Cloud 分析 应用程序。这两个应用程序都已包含数据和测试图像：

• 测试者 - 客户关系管理 (CRM) 仪表板：适用于想要完成本教程的用户。该应用程序具有可视化功能，但布局不专业，并且有空白工作表。此应用程序中的所有工作表都设置为私有，因此可以对其进行编辑。

• 最终 - 客户关系管理 (CRM) 仪表板：适用于希望查看教程最终结果的用户。您可以使用此应用程序测试订阅或报告自动化。此应用程序中的所有工作表都设置为公共。

上传教程应用程序

在开始之前，您需要将两个应用程序上传到 Qlik Cloud 分析 中的个人空间。您的个人空间是您自己在 Qlik Cloud 分析 中的私有工作区。

执行以下操作：

1. 登录 Qlik Cloud 分析。

2. 转到 Analytics 活动中心的“创建”页面，然后选择上传。

3. 选择应用程序。
4. 将两个 Qlik Cloud 分析 应用程序拖放到对话框中。
5. 确保将空间设置为个人。
6. 单击上传。

这两个应用程序现在都在您的个人空间中。

第一工作表：简介

如果您想遵循本教程，请打开检测器 - 客户关系管理 (CRM) 仪表板。双击简介工作表。

第一个工作表是 PowerPoint 报告的扉页。现在，它只是白色背景上的黑色文本。

执行以下操作：

1. 单击编辑工作表。

2. 在右上角，打开高级选项。

3. 在属性面板中，单击 样式。将显示工作表背景设置。

4. 在背景图像下，单击第一个下拉列表，然后选择媒体库中的图像。

5. 单击默认缩略图上的 。

   媒体库打开。

6. 选择 Q4 Title_1920_1080.png。将显示预览。选择插入。

7. 您可以更改背景图像的大小和方向。对于此图像，选择原始大小和位置 - 左上角。

8. 文本太暗，无法阅读。双击文本对象，将字体颜色更改为白色。

9. 将文本和图像对象拖到工作表上。您将添加一个显示应用程序上次更新时间的表达式。

10. 在文本和图像对象中，键入“上次更新：”。使字体颜色为白色。

11. 在属性面板中，单击数据 > 添加度量。单击 。

    表达式编辑器打开。

12. 在表达式编辑器中，插入：=Date(now())

13. 单击应用。

14. 每当重新加载应用程序时，表达式将更改，以显示当前日期。

    可以将表达式的样式设置为与纯文本相同的格式。例如，使字体变白或使文本变大。

第一个工作表现在看起来像 PowerPoint 幻灯片组中的介绍幻灯片。您可以移动到第二个工作表，趋势。

第二工作表：趋势

本工作表有一些有趣的图表，但它们没有正确对齐。此工作表没有公司品牌。

执行以下操作：

1. 在属性面板中，单击 样式。将显示工作表背景设置。

2. 在背景图像下，单击第一个下拉列表，然后选择媒体库中的图像。

3. 单击默认缩略图上的 。

   媒体库打开。

4. 选择 Side Panel.png。将显示预览。选择插入。

5. 您可以更改背景图像的大小和方向。对于此图像，选择适应宽度和位置 - 左上角。

6. 我们的背景图像与一些图表重叠。因为网格间距设置得很宽，所以很难正确对齐图表。

7. 转到网格间距，然后在下拉列表中选择自定义。

8. 使用滑块使网格正方形尽可能小。

9. 调整图表的大小，使它们均匀排列。

此工作表现在已组织好，并将背景图像设置为侧面板。转到下个工作表，收入。

第三工作表：收入

此工作表有一个红色文本的 KPI，显示已获得的收入。有很多空白。添加背景图像将使 KPI 看起来像是图像的一部分。

执行以下操作：

1. 在属性面板中，单击 样式。将显示工作表背景设置。

2. 在背景图像下，单击第一个下拉列表，然后选择媒体库中的图像。

3. 单击默认缩略图上的 。

   媒体库打开。

4. 选择 Revenue background 1980x1080.png。将显示预览。选择插入。

5. 将大小更改为拉伸至适合。

此单个 KPI 现在具有动态背景。转到下一工作表，按行业划分的收入。

第四工作表：按行业划分的收入

这个工作表有几个图表，但有很多空白。让我们添加一个图像作为边框。

执行以下操作：

1. 在属性面板中，单击 样式。将显示工作表背景设置。

2. 在背景图像下，单击第一个下拉列表，然后选择媒体库中的图像。

3. 单击默认缩略图上的 。

   媒体库打开。

4. 选择 Q4 Background Slide_1920_1080.png。将显示预览。选择插入。

5. 将大小更改为拉伸至适合。

现在，工作表的顶部和底部都有一个颜色条。移至下一工作表，结束。

第五工作表：结束

本工作表旨在让观众知道 PowerPoint 演示已经结束。现在它是空白的。您将添加一个动画 .gif 作为背景图像。

执行以下操作：

1. 在属性面板中，单击 样式。将显示工作表背景设置。

2. 在背景图像下，单击第一个下拉列表，然后选择媒体库中的图像。

3. 单击默认缩略图上的 。

   媒体库打开。

4. 选择 Qlik_Outro_Presentation.gif。将显示预览。选择插入。

5. 将大小更改为始终填充和位置 - 左上角。

工作表现在有一个大型动画。.gif 将在工作表或 PowerPoint 报告中设置动画，但不会在 PDF 中设置动画。

移至下一工作表，谢谢。

第六工作表：谢谢

此工作表旨在让受众知道他们可以提问。现在它是白色背景上的黑色文本。您将添加第一张工作表中使用的相同背景图像。这样，第一张和最后一张 PowerPoint 幻灯片具有相同的图像。

执行以下操作：

1. 在属性面板中，单击 样式。将显示工作表背景设置。

2. 在背景图像下，单击第一个下拉列表，然后选择媒体库中的图像。

3. 单击默认缩略图上的 。

   媒体库打开。

4. 选择 Q4 Title_1920_1080.png。将显示预览。选择插入。

5. 您可以更改背景图像的大小和方向。对于此图像，选择原始大小和位置 - 左上角。

6. 文本太暗，无法阅读。双击文本对象，将字体颜色更改为白色。

现在您有六个看起来像专业 PowerPoint 幻灯片组的工作表。单击编辑工作表停止编辑。

回放动画

后续步骤

您的应用程序现在可以添加到订阅或报告自动化中。

如果您需要对报告应用区域权限，订阅是一个不错的选择。有关更多信息，请参阅用订阅计划报表。

报告自动化允许您创建更复杂的报告，例如带有循环的报告。有关更多信息，请参阅使用 Qlik 应用程序自动化 创建报表。

如果您正在创建一个按计划运行的自动报告，则应确保您的应用程序数据也按计划重新加载。有关更多信息，请参阅重新加载应用程序数据。