Samouczek — Projektowanie arkuszy do raportów w formacie PowerPoint

Subskrypcje i raporty Automatyzacja aplikacji Qlik można generować w formacie PowerPoint. Z tego samouczka dowiesz się, jak używać niestandardowych grafik tła i układów, aby Twoje arkusze wyglądały profesjonalnie na slajdach programu PowerPoint.

Czego się nauczysz?

Po ukończeniu tego samouczka będziesz umieć projektować arkusze, które świetnie wyglądają w raportach programu PowerPoint. Nauczysz się dostosowywać rozmiar siatki i dodawać grafiki tła do arkuszy.

Kto powinien ukończyć ten samouczek

Użytkownicy, którzy są zaznajomieni z projektowaniem aplikacji w Analityka Qlik Cloud. Użytkownicy, którzy umieją tworzyć wykresy w trybie zaawansowanej edycji.

Co należy zrobić przed rozpoczęciem?

Potrzebne są:

• Dostęp do Analityka Qlik Cloud.

• Użytkownik mający Uprawnienie profesjonalne lub Full User. Aby się dowiedzieć, jaki masz rodzaj użytkownika, skontaktuj się z administratorem dzierżawy.. Więcej informacji:

  • Zarządzanie uprawnieniami użytkowników (subskrypcje oparte na pojemności)

  • Zarządzanie uprawnieniami użytkowników (subskrypcje oparte na użytkownikach)

  • Zarządzanie uprawnieniami użytkowników (subskrypcje Qlik Anonymous Access)

• Dwie aplikacje Analityka Qlik Cloud. Pobierz ten pakiet i rozpakuj go:

  Tutorial - Designing PowerPoint Reports

Plik zip zawiera dwie aplikacje Analityka Qlik Cloud. Obie aplikacje zawierają już dane i grafiki testowe:

• Tester - Customer relationship management (CRM) dashboard: dla użytkowników, którzy chcą ukończyć ten samouczek. Ta aplikacja zawiera wizualizacje, ale układ jest nieprofesjonalny i występują puste arkusze. Wszystkie arkusze w tej aplikacji są ustawione jako prywatne, aby można je było edytować.

• Final - Customer relationship management (CRM) dashboard: dla użytkowników, którzy chcą zobaczyć końcowy wynik samouczka. Możesz użyć tej aplikacji do testowania subskrypcji lub automatyzacji raportów. Wszystkie arkusze w tej aplikacji są ustawione jako publiczne.

Przesyłanie aplikacji samouczka

Zanim zaczniesz, musisz przesłać obie aplikacje do swojej przestrzeni prywatnej w Analityka Qlik Cloud. Przestrzeń prywatna to Twój osobisty obszar roboczy w Analityka Qlik Cloud.

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do Analityka Qlik Cloud.

2. Przejdź do strony Utwórz centrum aktywności Analytics i wybierz Prześlij.

3. Wybierz pozycję Aplikacja.
4. Przeciągnij i upuść dwie aplikacje Analityka Qlik Cloud na okno dialogowe.
5. Przestrzeń musi być ustawiona jako prywatna.
6. Kliknij przycisk Załaduj.

Obie aplikacje są teraz w Twojej przestrzeni prywatnej.

Pierwszy arkusz: Intro

Jeżeli chcesz skorzystać z samouczka, otwórz aplikację Tester - Customer relationship management (CRM) dashboard. Kliknij dwukrotnie arkusz Intro.

Ten pierwszy arkusz ma być stroną tytułową raportu w formacie programu PowerPoint. Obecnie jest to tylko czarny tekst na białym tle.

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Edytuj arkusz.

2. W prawym górnym rogu włącz Opcje zaawansowane.

3. W panelu właściwości kliknij pozycję Style. Zostaną wyświetlone ustawienia tła arkusza.

4. W sekcji Grafika tła kliknij pierwszą listę rozwijaną i wybierz pozycję Grafika z biblioteki multimediów.

5. Kliknij na miniaturze domyślnej.

   Zostanie otwarta Biblioteka multimediów.

6. Wybierz plik Q4 Title_1920_1080.png. Zostanie wyświetlony podgląd. Wybierz Wstaw.

7. Możesz zmienić rozmiar i orientację grafiki w tle. W przypadku tej grafiki wybierz Oryginalny rozmiar i Pozycja — Lewy górny róg.

8. Tekst jest zbyt ciemny i przez to nieczytelny. Kliknij dwukrotnie obiekt tekstowy i zmień kolor czcionki na biały.

9. Przeciągnij obiekt tekstu i grafiki na arkusz. Dodasz wyrażenie, które pokazuje, kiedy aplikacja była ostatnio aktualizowana.

10. W obiekcie Tekst i grafika wpisz „Ostatnia aktualizacja:”. Ustaw kolor czcionki na biały.

11. Na panelu właściwości kliknij pozycję Dane > Dodaj miarę. Kliknij .

    Otwiera się edytor wyrażeń.

12. W edytorze wyrażeń wstaw: =Date(now())

13. Kliknij przycisk Zastosuj.

14. Wyrażenie zmieni się po każdym przeładowaniu aplikacji, aby pokazać aktualną datę.

    Styl wyrażenia można sformatować tak samo, jakby był to zwykły tekst. Na przykład ustaw białą czcionkę lub powiększ tekst.

Pierwszy arkusz wygląda teraz jak slajd wprowadzający w prezentacji programu PowerPoint. Możesz przejść do drugiego arkusza, Trends.

Drugi arkusz: Trends

Ten arkusz zawiera kilka interesujących wykresów, ale nie są one odpowiednio wyrównane. Ten arkusz nie zawiera oznakowania markowego firmy.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości kliknij pozycję Style. Zostaną wyświetlone ustawienia tła arkusza.

2. W sekcji Grafika tła kliknij pierwszą listę rozwijaną i wybierz pozycję Grafika z biblioteki multimediów.

3. Kliknij na miniaturze domyślnej.

   Zostanie otwarta Biblioteka multimediów.

4. Wybierz Side Panel.png. Zostanie wyświetlony podgląd. Wybierz Wstaw.

5. Możesz zmienić rozmiar i orientację grafiki w tle. W przypadku tej grafiki wybierz Dopasuj na szerokość i Pozycja — Lewy górny róg.

6. Grafika tła nakłada się na niektóre wykresy. Ponieważ odstępy siatki są ustawione na duże, trudno jest prawidłowo wyrównać wykresy.

7. Przejdź do pozycji Odstępy siatki i wybierz Niestandardowe z listy rozwijanej.

8. Użyj suwaka, aby kwadraty siatki były jak najmniejsze.

9. Dostosuj rozmiar wykresów, aby były wyrównane.

Ten arkusz jest teraz uporządkowany i ma grafikę tła ustawioną jako panel boczny. Przejdź do następnego arkusza, Revenues.

Trzeci arkusz: Revenues

Na tym arkuszu znajduje się wskaźnik KPI w kolorze czerwonym, który pokazuje, ile uzyskano przychodów. Jest dużo białej przestrzeni. Po dodaniu grafiki wskaźnik KPI będzie sprawiać wrażenie elementu grafiki.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości kliknij pozycję Style. Zostaną wyświetlone ustawienia tła arkusza.

2. W sekcji Grafika tła kliknij pierwszą listę rozwijaną i wybierz pozycję Grafika z biblioteki multimediów.

3. Kliknij na miniaturze domyślnej.

   Zostanie otwarta Biblioteka multimediów.

4. Wybierz Revenue background 1980x1080.png. Zostanie wyświetlony podgląd. Wybierz Wstaw.

5. Zmień rozmiar na Rozciągnij, aby dopasować.

Ten pojedynczy wskaźnik KPI ma teraz dynamiczne tło. Przejdź do następnego arkusza, Revenue by Industry.

Czwarty arkusz: Revenue by Industry

Ten arkusz ma kilka wykresów, ale dużo białej przestrzeni. Dodajmy grafikę jako obramowanie.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości kliknij pozycję Style. Zostaną wyświetlone ustawienia tła arkusza.

2. W sekcji Grafika tła kliknij pierwszą listę rozwijaną i wybierz pozycję Grafika z biblioteki multimediów.

3. Kliknij na miniaturze domyślnej.

   Zostanie otwarta Biblioteka multimediów.

4. Wybierz Q4 Background Slide_1920_1080.png. Zostanie wyświetlony podgląd. Wybierz Wstaw.

5. Zmień rozmiar na Rozciągnij, aby dopasować.

Arkusz ma teraz kolorowy pasek na górze i na dole. Przejdź do następnego arkusza, The end.

Piąty arkusz: The end

Ten arkusz informuje odbiorców, że prezentacja programu PowerPoint dobiegła końca. W tej chwili jest pusty. Dodasz animowany plik .gif jako grafikę tła.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości kliknij pozycję Style. Zostaną wyświetlone ustawienia tła arkusza.

2. W sekcji Grafika tła kliknij pierwszą listę rozwijaną i wybierz pozycję Grafika z biblioteki multimediów.

3. Kliknij na miniaturze domyślnej.

   Zostanie otwarta Biblioteka multimediów.

4. Wybierz Qlik_Outro_Presentation.gif. Zostanie wyświetlony podgląd. Wybierz Wstaw.

5. Zmień rozmiar na Zawsze wypełniaj i Pozycja — lewy górny róg.

Arkusz ma teraz dużą animację. Plik .gif będzie animowany w arkuszu lub raporcie w formacie PowerPoint, ale nie w pliku PDF.

Przejdź do następnego arkusza, Thank you.

Szósty arkusz: Thank you

Ten arkusz informuje odbiorców, że mogą zadawać pytania. Obecnie jest to czarny tekst na białym tle. Dodasz tę samą grafikę tła co w pierwszym arkuszu. W ten sposób pierwszy i ostatni slajd programu PowerPoint mają tę samą grafikę.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości kliknij pozycję Style. Zostaną wyświetlone ustawienia tła arkusza.

2. W sekcji Grafika tła kliknij pierwszą listę rozwijaną i wybierz pozycję Grafika z biblioteki multimediów.

3. Kliknij na miniaturze domyślnej.

   Zostanie otwarta Biblioteka multimediów.

4. Wybierz plik Q4 Title_1920_1080.png. Zostanie wyświetlony podgląd. Wybierz Wstaw.

5. Możesz zmienić rozmiar i orientację grafiki w tle. W przypadku tej grafiki wybierz Oryginalny rozmiar i Pozycja — Lewy górny róg.

6. Tekst jest zbyt ciemny i przez to nieczytelny. Kliknij dwukrotnie obiekt tekstowy i zmień kolor czcionki na biały.

Masz teraz sześć arkuszy, które wyglądają jak profesjonalna prezentacja programu PowerPoint. Kliknij Edytuj arkusz, aby zakończyć edycję.

Odtwórz ponownie animację

Następne kroki

Twoja aplikacja jest teraz gotowa do dodania do subskrypcji lub automatyzacji raportów.

Subskrypcje to dobry wybór, jeśli chcesz zastosować w raportach dostęp do sekcji. Więcej informacji, patrz Planowanie raportów z subskrypcjami.

Automatyzacja raportowania umożliwia tworzenie bardziej złożonych raportów, takich jak raporty z zapętleniem. Więcej informacji, patrz Tworzenie raportu przy użyciu Automatyzacja aplikacji Qlik.

Jeśli tworzysz automatyczny raport, który będzie generowany zgodnie z harmonogramem, dane Twojej aplikacji muszą również być przeładowywane zgodnie z harmonogramem. Więcej informacji, patrz Ładowanie danych aplikacji.