Gebruikersrechten beheren

Wat zijn gebruikersrechten

Wanneer gebruikers lid worden van de tenant, wijst u ze Professional-gebruikersrecht of Analyzer-rechten toe. Het aantal gebruikersrechten is gebaseerd op uw Qlik Cloud-abonnement. U kunt het aantal beschikbare gebruikersrechten en hoeveel gebruikers u hebt verbruikt zien in het Beheer-activiteitencentrum onder Start. Zie Resourceverbruik monitoren voor meer informatie.

• Professional-gebruikersrecht is bedoeld voor gebruikers die inhoud gaan maken in Qlik Sense. Een gebruiker met Professional-gebruikersrecht kan gedeelde ruimten maken, werkbladen of applicaties maken, bewerken en publiceren, en kan waarschuwingen maken en bewerken.

• Analyzer-rechten is bedoeld voor gebruikers die werkbladen en applicaties consumeren die door anderen zijn gemaakt. Gebruikers met Analyzer-rechten kunnen geen applicaties maken of bewerken in gedeelde ruimten. Ze kunnen echter wel persoonlijke werkbladen, verhalen, bladwijzers en snapshots maken in applicaties die met hen zijn gedeeld, afhankelijk van hun toegewezen ruimterollen. Ze kunnen ook on-demand applicaties genereren, objecten, verhalen en werkbladen afdrukken en gegevens uit een object exporteren naar Microsoft Excel.

• Analyzer-capaciteit (minuten) is bedoeld voor het bieden van op tijd gebaseerde Analyzer-toegang. U kunt het totale aantal beschikbare minuten per maand en de verbruikte minuten zien in het Beheer-activiteitencentrum onder Start.

Verbruik van gebruikersrechten monitoren

Het monitoren van het verbruik van gebruikersrechten en Analyzer-capaciteit is essentieel voor effectief resourcebeheer. U kunt het gebruik volgen via het Beheer-activiteitencentrum of de monitoringapplicatie Entitlement Analyzer.

Gebruikersrechten toewijzen en beheren

Tenantbeheerders kunnen de gebruikersrechten beheren onder Gebruikers beheren in het Beheer-activiteitencentrum.

Gebruikersrechten toewijzen

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers beheren en selecteer vervolgens het tabblad Alle gebruikers.

2. Selecteer een of meer gebruikers in de lijst.

3. Klik op Rechten wijzigen.
4. Schakel het selectievakje in voor het recht dat u wilt toewijzen en klik vervolgens op Opslaan.

Gebruikersrechten verwijderen

Als dynamische toewijzing van rechten is ingeschakeld in uw tenant, krijgt een actieve gebruiker bij de volgende aanmelding opnieuw een recht toegewezen. Om dit te voorkomen, kunt u de gebruiker uitschakelen.

Het verwijderen van het recht van een gebruiker heeft geen invloed op de resources die eigendom zijn van de gebruiker.

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers beheren en selecteer vervolgens het tabblad Alle gebruikers.

2. Selecteer een of meer gebruikers in de lijst.

3. Klik op Rechten wijzigen.
4. Schakel het selectievakje voor het toegewezen recht uit en klik vervolgens op Opslaan.

Gebruikersrecht wijzigen van Analyzer naar Professional

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers beheren en selecteer vervolgens het tabblad Alle gebruikers.

2. Selecteer een of meer gebruikers in de lijst.

3. Klik op Rechten wijzigen.
4. Selecteer Professional en klik vervolgens op Opslaan.

Automatische toewijzing van rechten inschakelen

U kunt automatische toewijzing van Professional-gebruikersrecht of Analyzer-rechten aan gebruikers inschakelen bij het aanmelden bij Qlik Cloud.

Er zijn twee schakelaars voor dynamische toewijzing van rechten: Dynamische toewijzing van professional-gebruikers inschakelen en Dynamische toewijzing van analyzer-gebruikers inschakelen. Afhankelijk van welke schakelaars u inschakelt, zijn er vier opties:

• Beide ingeschakeld: Professional-gebruikersrecht wordt toegewezen, indien beschikbaar, anders Analyzer-rechten. Als geen van beide beschikbaar is, wordt Analyzer-capaciteit toegewezen, indien beschikbaar.

• Alleen ingeschakeld voor Professional: Professional-gebruikersrecht wordt toegewezen, indien beschikbaar, anders wordt Analyzer-capaciteit toegewezen, indien beschikbaar.

• Alleen ingeschakeld voor Analyzer: Analyzer-rechten wordt toegewezen, indien beschikbaar, anders wordt Analyzer-capaciteit toegewezen, indien beschikbaar.

• Beide uitgeschakeld: Toegang tot Analyzer-capaciteit wordt toegewezen, indien beschikbaar.

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar de pagina Instellingen en selecteer vervolgens het tabblad Rechten.

2. Schakel de optie Dynamische toewijzing van professional-gebruikers inschakelen in om Professional-gebruikersrecht automatisch toe te wijzen.
3. Schakel de optie Dynamische toewijzing van analyzer-gebruikers inschakelen in om Analyzer-rechten automatisch toe te wijzen.

Als u overschakelt naar een nieuwe licentiesleutel, worden al uw toewijzingen verwijderd, omdat deze zijn gekoppeld aan de licentie en niet aan de tenant. Als u de oude licentiesleutel echter weer gaat gebruiken, zijn de toewijzingen weer aanwezig.

Hoe gebruikersrechten interageren met rollen

Gebruikers die lid worden van de tenant krijgen een gebruikersrecht toegewezen, ofwel Professional-gebruikersrecht of Analyzer-rechten. Gebruikersrechten verdelen gebruikers in contentconsumenten en contentmakers. Het gebruikersrecht bepaalt ook welke gebieden van de tenant zichtbaar zijn voor een gebruiker. Zie Gebruikersrechten beheren voor meer informatie.

• Gebruikers met Professional-gebruikersrecht zijn zowel contentconsumenten als contentmakers, wat betekent dat ze toegang hebben tot de knop Nieuwe toevoegen. Hiermee kunnen ze nieuwe resources maken, zoals applicaties en ruimten.

• Gebruikers met Analyzer-rechten zijn uitsluitend contentconsumenten, waardoor de knop Nieuwe toevoegen voor hen verborgen is.

Beheerdersrollen en gebruikersrollen bieden extra machtigingen naast de machtigingen die worden verleend door gebruikersrechten. Een gebruiker met Analyzer-rechten aan wie een rol als ruimtemaker is toegewezen, krijgt bijvoorbeeld toegang tot de knop Nieuwe toevoegen om nieuwe ruimten te maken.