Gebruikersrechten beheren

Wat zijn gebruikersrechten

Als gebruikers worden toegevoegd aan de tenant, wijst u ze Professional-gebruikersrecht of Analyzer-rechten toe. Het aantal gebruikersrechten is gebaseerd op uw Qlik Cloud-abonnement. Op de startpagina van het Beheer-activiteitencentrum kunt u zien hoeveel gebruikersrechten u beschikbaar hebt en hoeveel gebruikers u hebt gebruikt. Ga voor meer informatie naar Resourceverbruik monitoren.

• Professional-gebruikersrecht is bedoeld voor gebruikers die inhoud aanmaken in Qlik Sense. Een gebruiker met Professional-gebruikersrecht kan gedeelde ruimten maken, werkbladen of apps maken, bewerken en publiceren, en zij kunnen waarschuwingen maken en bewerken.

  InformatieVoor gebruikers met Professional-gebruikersrecht geldt geen beperking op het aantal parallelle gebruikersverbindingen.

• Analyzer-rechten is bedoeld voor gebruikers die alleen door anderen gemaakte werkbladen en apps gebruiken. Een gebruiker met Analyzer-rechten kan geen werkbladen of apps maken, bewerken of publiceren, maar kan wel presentaties, bladwijzers en snapshots maken op basis van gegevens in apps die met hem zijn gedeeld. De gebruiker kan ook on-demand-apps genereren, objecten, presentaties en werkbladen afdrukken en gegevens uit een object naar Microsoft Excel exporteren.

• Analyzer-capaciteit (minuten) is bedoeld om tijdelijke Analyzer-toegang te verstrekken. U kunt op de startpagina van het Beheer-activiteitencentrum het totale aantal minuten zien dat per maand beschikbaar is en het aantal gebruikte minuten.

Gebruik van gebruikersrechten bijhouden

Het bijhouden van het gebruik van gebruikersrechten en Analyzer-capaciteit is essentieel voor een effectief beheer van het verbruik. Beheerders kunnen het verbruik bijhouden via het Beheer-activiteitencentrum of een toezichtsapp.

Het aantal gebruikersrechten is gebaseerd op uw Qlik Cloud-abonnement. De eigenaar van het serviceaccount kan abonnementsgegevens bekijken in My Qlik Portal.

Gebruikersrechten toewijzen en beheren

Tenantbeheerders kunnen gebruikersrechten beheren onder Gebruikers in het Beheer-activiteitencentrum.

Gebruikersrechten toewijzen

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers en selecteer het tabblad Alle gebruikers.

2. Selecteer één of meer gebruikers in de lijst.

3. Klik op Rechten wijzigen.
4. Schakel het selectievakje in voor de rechten die u wilt toewijzen en klik vervolgens op Opslaan.

Gebruikersrechten verwijderen

Als dynamische toewijzing van rechten is ingeschakeld in uw tenant, wordt een recht opnieuw toegewezen de volgende keer dat een actieve gebruiker zich aanmeldt. U kunt de gebruiker uitschakelen om dit te voorkomen.

Het verwijderen van het recht van een gebruiker heeft geen invloed op de bronnen waarvan de gebruiker eigenaar is.

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers en selecteer het tabblad Alle gebruikers.

2. Selecteer één of meer gebruikers in de lijst.

3. Klik op Rechten wijzigen.
4. Schakel het selectievakje voor het toegewezen recht uit en klik vervolgens op Opslaan.

Gebruikerstoewijzing veranderen van Analyzer naar Professional

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers en selecteer het tabblad Alle gebruikers.

2. Selecteer één of meer gebruikers in de lijst.

3. Klik op Rechten wijzigen.
4. Selecteer Professional en klik vervolgens op Opslaan.

Automatische toewijzing van rechten inschakelen

U kunt de automatische toewijzing van Professional-gebruikersrecht of Analyzer-rechten aan gebruikers inschakelen als ze zich aanmelden bij Qlik Cloud.

Er zijn twee wisselknoppen voor dynamische toewijzing van rechten: Dynamische toewijzing van Professional Users inschakelen en Dynamische toewijzing van Analyzer Users inschakelen. Afhankelijk van de wisselknop die u inschakelt, zijn er vier opties:

• Beide ingeschakeld: Professional-gebruikersrecht is toegewezen, indien aanwezig, anders wordt Analyzer-rechten toegewezen. Als geen van beide beschikbaar zijn, wordt Analyzer Capacity toegewezen, indien beschikbaar.

• Alleen ingeschakeld voor Professional: Professional-gebruikersrecht wordt toegewezen, indien beschikbaar, anders wordt Analyzer Capacity toegewezen, indien beschikbaar.

• Alleen ingeschakeld voor Analyzer: Analyzer-rechten wordt toegewezen, indien beschikbaar, anders wordt Analyzer-capaciteit toegewezen, indien beschikbaar.

• Beide uitgeschakeld: toegang tot Analyzer-capaciteit wordt toegewezen, indien beschikbaar.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Instellingen > Rechten.
2. Schakel de optie Dynamische toewijzing van professionele gebruikers inschakelen in, als u automatisch Professional-gebruikersrecht wilt toewijzen.
3. Schakel de optie Dynamische toewijzing van analysegebruikers inschakelen in, als u automatisch Analyzer-rechten wilt toewijzen.

Als u een nieuwe licentiesleutel krijgt, worden al uw toewijzingen verwijderd, omdat deze zijn gekoppeld aan de licentie, niet de tenant. Als u echter de oude licentiesleutel weer gaat gebruiken, zullen de toewijzingen aanwezig zijn.

Hoe gebruikersrechten werken in combinatie met rollen

Gebruikers die deel gaan uitmaken van de tenant, krijgen gebruikersrechten toegewezen, ofwel Professional-gebruikersrecht ofwel Analyzer-rechten. Met gebruikersrechten worden gebruikers ingedeeld in gebruikers en makers van inhoud. De gebruikersrechten bepalen ook welke delen van de tenant zichtbaar zijn voor een gebruiker. Ga voor meer informatie naar Gebruikersrechten beheren.

• Gebruikers met Professional-gebruikersrecht zijn zowel gebruikers als makers van inhoud en hebben daardoor wel toegang tot de knop Nieuwe toevoegen. Zo kunnen ze nieuwe hulpbronnen maken zoals apps en ruimten.

• Gebruikers met Analyzer-rechten zijn strikt genomen gebruikers van inhoud en daarom is de knop Nieuwe toevoegen voor hen niet zichtbaar.

Beheerdersrollen en gebruikersrollen bieden echter extra machtigingen naast de machtigingen die door de gebruikersrechten worden verleend. Bijvoorbeeld, een gebruiker met Analyzer-rechten die de rol van maker van ruimten toegewezen heeft gekregen, krijgt toegang tot de knop Nieuwe toevoegen voor het aanmaken van nieuwe ruimten.