Учебное пособие — разработка листов для отчетов PowerPoint

Подписки и отчеты Автоматизация приложения Qlik можно создавать в формате PowerPoint. В этом учебном пособии рассматривается настройка пользовательских фоновых изображений и макетов, чтобы листы выглядели профессионально на слайдах PowerPoint.

Что вы узнаете

Завершив работу с учебным пособием, вы научитесь создавать листы, дизайн которых оптимизирован для отчетов PowerPoint. Вы научитесь настраивать размер сетки и добавлять фоновые изображения на листы.

Кому следует ознакомиться с этим учебным пособием

Пользователи, знакомые с разработкой приложений в Аналитика Qlik Cloud. Пользователи, знакомые с созданием диаграмм в расширенном режиме редактирования.

Что требуется сделать перед началом работы

Вам потребуется:

• доступ к Аналитика Qlik Cloud,

• пользователь с доступом Право пользователя «Профессионал» или «Пользователь с полными правами». Чтобы узнать свой тип доступа, обратитесь к администратору клиента. Для получения дополнительной информации см. раздел Назначение прав пользователей.

• Два приложения Аналитика Qlik Cloud. Загрузите этот пакет и разархивируйте его:

  Tutorial - Designing PowerPoint Reports

Файл zip содержит два приложения Аналитика Qlik Cloud. Оба приложения уже содержат данные и тестовые изображения:

• Тестер — информационная панель управления взаимоотношениями с клиентами (CRM): для пользователей, которые хотят пройти это обучение. Это приложение включает визуализации, но макет разработан непрофессионально, кроме того, имеются пустые листы. Все листы в этом приложении настроены как личные и поэтому не подлежат редактированию.

• Окончательная версия — информационная панель управления взаимоотношениями с клиентами (CRM): для пользователей, которые хотят оценить конечный результат после завершения работы с учебным пособием. Это приложение можно использовать для тестирования подписок или автоматизаций отчетов. Все листы в этом приложении являются общедоступными.

Загрузка обучающих приложений в хаб

Прежде чем начинать, необходимо загрузить оба приложения в свое личное пространство в Аналитика Qlik Cloud. Ваше личное пространство — это ваша личная рабочая зона в хабе Аналитика Qlik Cloud.

Выполните следующие действия.

1. Выполните вход в Аналитика Qlik Cloud.
2. Выберите Добавить новое > Загрузить.
3. Выберите Приложение.
4. Перетащите два приложения Аналитика Qlik Cloud в диалоговое окно.
5. Убедитесь, что пространство является личным.
6. Нажмите Загрузить.

Теперь оба приложения находятся в личном пространстве.

Первый лист Введение

Для работы с этим учебным пособием откройте приложение Тестер — информационная панель управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Дважды нажмите на лист Введение.

Это первый лист должен быть титульной страницей отчета PowerPoint. Прямо сейчас это просто черный текст на белом фоне.

Выполните следующие действия.

1. Нажмите Изменить лист.

2. В правом верхнем углу включите Расширенные параметры.

3. На панели свойств нажмите Стиль. Откроются настройки фона листа.

4. В области Фоновое изображение нажмите на первый раскрывающийся список и выберите Изображение из библиотеки медиафайлов.

5. Щелкните элемент в эскизе по умолчанию.

   Откроется Библиотека медиафайлов.

6. Выберите файл Q4 Title_1920_1080.png. Откроется предварительный просмотр. Выберите Вставить.

7. Можно изменить размер и ориентацию фонового изображения. Для этого изображения выберите Исходный размер и Позиция — верхний левый угол.

8. Текст слишком темный для чтения. Дважды нажмите на текстовый объект и измените цвет шрифта на белый.

9. Перетащите объект «Текст и изображение» на лист. Будет добавлено выражение, которое отображает время последнего обновления приложения.

10. В объекте «Текст и изображение» введите «Последнее обновление:». Выберите белый цвет шрифта.

11. На панели свойств нажмите Данные > Добавить меру. Нажмите на значок .

    Откроется редактор выражений.

12. В редакторе выражений вставьте: =Date(now())

13. Нажмите кнопку «Применить».

14. Выражение будет изменяться при каждой перезагрузке приложения, отображая актуальную дату.

    Стиль выражения форматируется так же, как и для обычного текста. Например, выберите белый цвет шрифта или сделайте текст крупнее.

Первый лист теперь выглядит как слайд введения в презентации PowerPoint. Можно переходить ко второму листу под именем Тренды.

Второй лист: Тренды

Этот лист содержит несколько интересных диаграмм, но расположены они неудачно. На листе отсутствует корпоративный брендинг.

Выполните следующие действия.

1. На панели свойств нажмите Стиль. Откроются настройки фона листа.

2. В области Фоновое изображение нажмите на первый раскрывающийся список и выберите Изображение из библиотеки медиафайлов.

3. Щелкните элемент в эскизе по умолчанию.

   Откроется Библиотека медиафайлов.

4. Выберите Side Panel.png. Откроется предварительный просмотр. Выберите Вставить.

5. Можно изменить размер и ориентацию фонового изображения. Для этого изображения выберите Подогнать по ширине и Позиция — верхний левый угол.

6. Фоновое изображение перекрывается несколькими диаграммами. Так как задан широкий интервал сетки, сложно добиться правильного выравнивания диаграмм.

7. Откройте Интервал сетки и выберите Пользовательский в раскрывающемся списке.

8. Используйте ползунок, чтобы сделать квадраты сетки как можно меньше.

9. Отрегулируйте размер диаграмм, чтобы равномерно расположить их.

Теперь этот лист скомпонован, и фоновое изображение добавлено в виде боковой панели. Перейдите к следующему листу под именем Доходы.

Третий лист: Доходы

На этом листе содержится выделенный красным цветом ключевой показатель эффективности (КПЭ), который отображает полученный доход. На листе много белого пространства. Добавление фонового изображения сделает КПЭ частью изображения.

Выполните следующие действия.

1. На панели свойств нажмите Стиль. Откроются настройки фона листа.

2. В области Фоновое изображение нажмите на первый раскрывающийся список и выберите Изображение из библиотеки медиафайлов.

3. Щелкните элемент в эскизе по умолчанию.

   Откроется Библиотека медиафайлов.

4. Выберите Revenue background 1980x1080.png. Откроется предварительный просмотр. Выберите Вставить.

5. Измените размер, выбрав Растянуть по размеру.

Теперь этот одиночный КПЭ отображается на динамичном фоне. Перейдите к следующему листу под именем Доход по отрасли.

Четвертый лист: Доход по отрасли

Этот лист содержит несколько диаграмм, и при этом много белого пространства. Давайте добавим изображение в виде рамки.

Выполните следующие действия.

1. На панели свойств нажмите Стиль. Откроются настройки фона листа.

2. В области Фоновое изображение нажмите на первый раскрывающийся список и выберите Изображение из библиотеки медиафайлов.

3. Щелкните элемент в эскизе по умолчанию.

   Откроется Библиотека медиафайлов.

4. Выберите Q4 Background Slide_1920_1080.png. Откроется предварительный просмотр. Выберите Вставить.

5. Измените размер, выбрав Растянуть по размеру.

Теперь на листе отображается цветные полосы сверху и снизу. Перейдите к следующему листу под именем Конец.

Пятый лист: Конец

Этот лист сообщает аудитории, что презентация PowerPoint завершена. Сейчас этот лист пустой. Мы добавим анимированный файл .gif в качестве фонового изображения.

Выполните следующие действия.

1. На панели свойств нажмите Стиль. Откроются настройки фона листа.

2. В области Фоновое изображение нажмите на первый раскрывающийся список и выберите Изображение из библиотеки медиафайлов.

3. Щелкните элемент в эскизе по умолчанию.

   Откроется Библиотека медиафайлов.

4. Выберите Qlik_Outro_Presentation.gif. Откроется предварительный просмотр. Выберите Вставить.

5. Задайте размер Всегда заполнять и выберите Позиция — верхний левый угол.

Теперь на листе отображается анимация большого размера. Изображение .gif будет анимированным на листе и в отчете PowerPoint, а в формате PDF анимация отсутствует.

Перейдите к следующему листу под именем Спасибо.

Шестой лист: Спасибо

Этот лист сообщает аудитории, что можно задавать вопросы. Прямо сейчас это черный текст на белом фоне. Мы добавим то же фоновое изображение, которое использовали для первого листа. Таким образом, на первом и последнем слайдах PowerPoint будет одинаковое изображение.

Выполните следующие действия.

1. На панели свойств нажмите Стиль. Откроются настройки фона листа.

2. В области Фоновое изображение нажмите на первый раскрывающийся список и выберите Изображение из библиотеки медиафайлов.

3. Щелкните элемент в эскизе по умолчанию.

   Откроется Библиотека медиафайлов.

4. Выберите файл Q4 Title_1920_1080.png. Откроется предварительный просмотр. Выберите Вставить.

5. Можно изменить размер и ориентацию фонового изображения. Для этого изображения выберите Исходный размер и Позиция — верхний левый угол.

6. Текст слишком темный для чтения. Дважды нажмите на текстовый объект и измените цвет шрифта на белый.

Теперь мы получили шесть листов, которые выглядят как профессиональная презентация PowerPoint. Нажмите Изменить лист, чтобы отключить режим редактирования.

Воспроизвести анимацию повторно

Следующие шаги

Теперь приложение готово к добавлению в подписку или в автоматизацию отчетов.

Подписки удобно использовать, когда необходимо применить к отчетам Section Access. Для получения дополнительной информации см. раздел Планирование отчетов с помощью подписок.

Автоматизации отчетов позволяют создавать более сложные отчеты, такие как отчеты с циклами. Для получения дополнительной информации см. раздел Создание отчета с помощью Автоматизация приложения Qlik.

Если создается автоматизированный отчет, который будет выполняться по графику, также следует настроить перезагрузку данных приложения по графику. Для получения дополнительной информации см. раздел Перезагрузка данных приложения.