Contrôle de l'accès des utilisateurs à Notes

L'accès des utilisateurs à la fonctionnalité Notes dans Qlik Cloud peut être contrôlé par les administrateurs de clients. En tant qu'administrateur de clients, vous pouvez définir les utilisateurs qui peuvent utiliser des notes dans des centres d'activités et des applications et ceux qui ne le peuvent pas. Cela s'effectue dans le centre d'activités Administration.

À propos de l'autorisation Notes

L'autorisation Notes est utilisée pour contrôler l'accès des utilisateurs à la fonctionnalité Notes.

Pour l'autorisation Notes, les options suivantes sont disponibles :

Accordé : les utilisateurs peuvent créer, afficher, mettre à jour, supprimer et partager des notes dans des centres d'activités et des applications.

Non accordé : les utilisateurs ne peuvent pas créer, afficher, mettre à jour, supprimer ni partager de notes dans des centres d'activités et des applications.

L'autorisation Notes est attribuée dans le centre d'activités Administration en suivant les deux processus suivants :

• Méthode 1 : modifiez les autorisations dans User Default

• Méthode 2 : créez un rôle personnalisé

Méthode 1 : modifiez les autorisations dans User Default

Les administrateurs de clients peuvent ajuster les autorisations User Default. Par défaut, les autorisations User Default permettent à tous les utilisateurs de clients d'avoir recours à Notes. Cela peut être modifié si vous souhaitez restreindre l'accès à certains utilisateurs ou l'interdire à tous.

Procédez comme suit :

1. Dans le centre d'activités Administration, accédez à Gérer les utilisateurs.

2. Accédez à l'onglet Autorisations.

3. Cliquez sur User Default.

4. Sous Autorisations, développez Types de contenu.

5. Développez Notes.

6. Modifiez la valeur de l'autorisation à l'aide du menu déroulant.

7. Cliquez sur Confirmer.

Méthode 2 : créez un rôle personnalisé

Les administrateurs de clients peuvent créer des rôles personnalisés afin de relever le niveau des autorisations de certains utilisateurs au-delà du rôle User Default. En tant qu'administrateur, vous pouvez souhaiter restreindre les autorisations Notes dans User Default, puis créer un rôle personnalisé pour accorder des autorisations Notes à un ensemble spécifique d'utilisateurs.

Procédez comme suit :

1. Dans le centre d'activités Administration, accédez à Gérer les utilisateurs.

2. Accédez à l'onglet Autorisations et cliquez sur Créer pour créer un nouveau rôle personnalisé.

3. Saisissez un Nom et, si vous le souhaitez, une Description pour le nouveau rôle.

4. Sous Autorisations, développez Types de contenu.

5. Développez Notes.

6. Si nécessaire, modifiez la valeur de l'autorisation à l'aide du menu déroulant.

7. Cliquez sur Confirmer.

8. Revenez à l'onglet Tous les utilisateurs.

9. Cochez les cases des utilisateurs dont vous souhaitez modifier les autorisations.

10. Cliquez sur Gestion des rôles.

11. Affectez le nouveau rôle personnalisé à des utilisateurs spécifiques, puis cliquez sur Enregistrer.

Désactivation de Notes pour tous les utilisateurs

Les administrateurs de clients peuvent également désactiver la fonctionnalité Notes pour l'ensemble du client. Pour plus d'informations, consultez Activation de la création de notes.