Controllo dell'accesso degli utenti a Note

L'accesso degli utenti alla funzionalità Note in Qlik Cloud può essere controllato dagli amministratori tenant. In qualità di amministratore tenant, è possibile definire quali utenti possono o non possono lavorare con le note nei centri di attività e nelle app. Questi possono farlo nel centro attività Amministrazione.

Informazioni sull'autorizzazione Note

L'autorizzazione Note è utilizzata per controllare l'accesso dell'utente alla funzionalità Note.

Per l'autorizzazione Note, sono disponibili le seguenti opzioni:

Consentito: gli utenti possono creare, visualizzare, aggiornare, eliminare e condividere le note nei centri di attività e nelle app.

Non consentito: gli utenti possono creare, visualizzare, aggiornare, eliminare o condividere le note nei centri di attività e nelle app.

L'autorizzazione Note viene assegnata nel centro attività Amministrazione seguendo i due processi seguenti:

• Metodo 1: modificare le autorizzazioni nella cartella User Default

• Metodo 2: creare un ruolo personalizzato

Metodo 1: modificare le autorizzazioni nella cartella User Default

Gli amministratori tenant possono regolare le autorizzazioni User Default. Per impostazione predefinita, le autorizzazioni User Default consentono a tutti gli utenti del tenant di utilizzare Note. Se si desidera limitare l'accesso solo ad alcuni o a nessun utente, è possibile modificare l'impostazione.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare a Gesttisci utenti.

2. Andare alla scheda Autorizzazioni.

3. Fare clic su User Default.

4. In Autorizzazioni, espandere Tipi di contenuto.

5. Espandere Note.

6. Modificare il valore dell'autorizzazione utilizzando il menu a discesa.

7. Fare clic su Conferma.

Metodo 2: creare un ruolo personalizzato

Gli amministratori tenant possono creare ruoli personalizzati per elevare le autorizzazioni di alcuni utenti per il ruolo User Default. In qualità di amministratore, è possibile limitare le autorizzazioni di Note in User Default e creare un ruolo personalizzato per fornire le autorizzazioni a Note per un gruppo specifico di utenti.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare a Gesttisci utenti.

2. Passare alla scheda Autorizzazioni e fare clic su Crea nuovo per creare un nuovo ruolo personalizzato.

3. Inserire un Nome e, facoltativamente, una Descrizione per il nuovo ruolo.

4. In Autorizzazioni, espandere Tipi di contenuto.

5. Espandere Note.

6. Se necessario, modificare il valore dell'autorizzazione utilizzando il menu a discesa.

7. Fare clic su Conferma.

8. Tornare alla scheda Tutti gli utenti.

9. Selezionare le caselle di controllo degli utenti per cui si desidera modificare le autorizzazioni.

10. Fare clic su Gestisci ruoli.

11. Assegnare il nuovo ruolo personalizzato a utenti specifici e fare clic su Salva.

Disattivare Note per tutti gli utenti

Gli amministratori tenant possono anche disattivare la funzionalità Notes per l'intero tenant. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione della creazione di note.