控制使用者對備註的存取權限

租用戶管理員可以控制使用者對 Qlik Cloud 中備註功能的存取權限。作為租用戶管理員，您可以定義哪些使用者可以以及哪些使用者無法處理活動中心和應用程式中的備註。這在 管理 活動中心進行。

關於備註權限

備註權限用於控制使用者對備註功能的存取權限。

對於備註權限，有以下選項可用：

允許：使用者可以在活動中心和應用程式建立、檢視、更新、刪除和共用備註。

不允許：使用者無法在活動中心和應用程式建立、檢視、更新、刪除或共用備註。

備註權限在 管理 活動中心指派，採用以下兩個流程：

• 方法 1：變更 User Default 中的權限

• 方法 2：建立自訂角色

方法 1：變更 User Default 中的權限

租用戶管理員可以調整 User Default 權限。預設情況下，User Default 權限允許所有租用戶使用者使用備註。如果您希望僅限制部分使用者 (或不限制任何使用者) 的存取權限，則可以變更此項。

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心內，前往管理使用者。

2. 切換到權限索引標籤。

3. 按一下 User Default。

4. 在權限之下，展開內容類型。

5. 展開備註。

6. 使用下拉式功能表變更權限值。

7. 按一下確認。

方法 2：建立自訂角色

租用戶管理員可以建立自訂角色，以將某些使用者的權限提升到 User Default 之上。身為管理員，您可能想要限制 User Default 中的備註權限，然後建立自訂角色，以向特定使用者集合提供備註權限。

請執行下列動作：

1. 在 管理 活動中心內，前往管理使用者。

2. 切換到權限索引標籤並按一下新建以建立新的自訂角色。

3. 輸入新角色的名稱和描述 (選填)。

4. 在權限之下，展開內容類型。

5. 展開備註。

6. 如有需要，使用下拉式功能表變更權限值。

7. 按一下確認。

8. 切換回所有使用者索引標籤。

9. 針對要修改其權限的使用者選取其核取方塊。

10. 按一下管理角色。

11. 向特定使用者指派新的自訂角色，然後按一下儲存。

為所有使用者關閉備註

租用戶管理員也可以關閉整個租用戶的備註功能。如需詳細資訊，請參閱啟用備註建立。