Steuern des Benutzerzugriffs auf Notizen

Der Benutzerzugriff auf die Notizen-Funktion in Qlik Cloud kann von den Mandantenadministratoren gesteuert werden. Als Mandantenadministrator können Sie definieren, welche Benutzer mit Notizen in Aktivitätszentren und Apps arbeiten können und welche nicht. Dies geschieht über das Aktivitätscenter Verwaltung.

Über die Berechtigung Notizen

Die Berechtigung Notizen wird verwendet, um den Benutzerzugriff auf die Notizen-Funktion zu steuern.

Für die Berechtigung Notizen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Zulässig: Benutzer können Notizen in Aktivitätscentern und Apps erstellen, anzeigen, aktualisieren, löschen und teilen.

Nicht zulässig: Benutzer können keine Notizen in Aktivitätscentern und Apps erstellen, anzeigen, aktualisieren, löschen und teilen.

Die Berechtigung Notizen wird im Aktivitätscenter Verwaltung über die folgenden beiden Prozesse zugewiesen:

• Methode 1: Berechtigungen im User Default ändern

• Methode 2: Benutzerdefinierte Rolle erstellen

Methode 1: Berechtigungen im User Default ändern

Mandantenadministratoren können User Default-Berechtigungen anpassen. Standardmäßig erlauben die User Default-Berechtigungen allen Benutzern des Mandanten, mit Notizen zu arbeiten. Dies kann geändert werden, wenn Sie den Zugriff auf einige oder keine Benutzer beschränken möchten.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer verwalten.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.

3. Klicken Sie auf User Default.

4. Erweitern Sie unter Berechtigungen die Option Inhaltstypen.

5. Erweitern Sie Notizen.

6. Ändern Sie den Wert der Berechtigung über das Dropdown-Menü.

7. Klicken Sie auf Bestätigen.

Methode 2: Benutzerdefinierte Rolle erstellen

Mandantenadministratoren können benutzerdefinierte Rollen erstellen, um die Berechtigungen für bestimmte Benutzer über User Default hinaus höher zu stufen. Als Administrator möchten Sie vielleicht die Notizen-Berechtigungen in User Default einschränken und dann eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, um einer bestimmten Gruppe von Benutzern Notizen-Berechtigungen zu gewähren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer verwalten.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen und klicken Sie auf Neu erstellen, um eine neue benutzerdefinierte Rolle zu erstellen.

3. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die neue Rolle ein.

4. Erweitern Sie unter Berechtigungen die Option Inhaltstypen.

5. Erweitern Sie Notizen.

6. Ändern Sie bei Bedarf den Wert der Berechtigung über das Dropdown-Menü.

7. Klicken Sie auf Bestätigen.

8. Wechseln Sie zurück zur Registerkarte Alle Benutzer.

9. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer, deren Berechtigungen Sie ändern möchten.

10. Klicken Sie auf Rollen verwalten.

11. Weisen Sie die neue benutzerdefinierte Rolle bestimmten Benutzern zu und klicken Sie auf Speichern.

Deaktivieren von Notizen für alle Benutzer

Mandantenadministratoren können die Notizen-Funktion auch für den gesamten Mandanten deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Notizenerstellung.