Управление доступом пользователей к Заметкам

Доступ пользователей к функции заметок в Qlik Cloud может контролироваться администраторами клиента. Как администратор клиента, вы можете определить, какие пользователи могут и не могут работать с заметками в центрах активности и приложениях. Это можно сделать в разделе Администрирование центра активности.

О разрешении Заметки

Разрешение Заметки используется для управления доступом пользователей к функции заметок.

Для разрешения Заметки доступны следующие опции:

Разрешено: пользователи могут создавать, просматривать, обновлять и удалять примечания в центрах активности и приложениях, а также делиться ими.

Не разрешено: пользователи не могут создавать, просматривать, обновлять и удалять примечания в центрах активности и приложениях, а также не могут делиться ими.

Разрешение Заметки назначается в центре активности Администрирование с использованием следующих двух процессов:

• Метод 1: Изменение разрешений в User Default

• Способ 2: Создание пользовательской роли

Метод 1: Изменение разрешений в User Default

Администраторы клиента могут настраивать разрешения User Default. По умолчанию разрешения User Default позволяют всем пользователям клиента работать с заметками. Это можно изменить, если вы хотите ограничить доступ только для некоторых — или ни для каких — пользователей.

Выполните следующие действия.

1. В центре активности Администрирование выберите раздел Управление пользователями.

2. Перейдите на вкладку Разрешения.

3. Щелкните User Default.

4. В разделе Разрешения разверните Типы контента.

5. Развернуть Заметки.

6. Измените значение разрешения с помощью раскрывающегося меню.

7. Нажмите Подтвердить.

Способ 2: Создание пользовательской роли

Администраторы клиента могут создавать пользовательские роли, чтобы повышать права для определенных пользователей выше User Default. Как администратор, вы можете захотеть ограничить разрешения на заметки в User Default, а затем создать пользовательскую роль для предоставления разрешений на заметки определенной группе пользователей.

Выполните следующие действия.

1. В центре активности Администрирование выберите раздел Управление пользователями.

2. Переключитесь на вкладку Разрешения и нажмите Создать, чтобы создать новую пользовательскую роль.

3. Введите имя и, по желанию, описание для новой роли.

4. В разделе Разрешения разверните Типы содержимого.

5. Разверните Заметки.

6. При необходимости измените значение разрешения с помощью раскрывающегося меню.

7. Нажмите Подтвердить.

8. Вернитесь на вкладку Все пользователи.

9. Установите флажки для пользователей, чьи разрешения требуется изменить.

10. Щелкните Управление ролями.

11. Назначьте новую пользовательскую роль конкретным пользователям и нажмите Сохранить.

Отключение заметок для всех пользователей

Администраторы клиента также могут отключить возможность использования заметок для всего клиента. Для получения дополнительной информации см. раздел Разрешение создания примечаний.