Gebruikerstoegang tot Notes beheren

Gebruikerstoegang tot de notitiemogelijkheid in Qlik Cloud kan worden beheerd door tenantbeheerders. Als tenantbeheerder kunt u definiëren welke gebruikers wel en niet met notities kunnen werken in activiteitencentra en apps. Dit kunt u doen in het Beheer-activiteitencentrum.

Over de Notities beheren-machtiging

De Notities beheren-machtiging wordt gebruikt om gebruikerstoegang tot de notitiemogelijkheid te beheren.

Voor de Notities beheren-machtiging zijn de volgende opties beschikbaar:

• Toegestaan: gebruikers kunnen opmerkingen maken, weergeven, bijwerken, verwijderen en delen in activiteitencentra en apps.

• Niet toegestaan: gebruikers kunnen geen opmerkingen maken, weergeven, bijwerken, verwijderen of delen in activiteitencentra en apps.

De Notities beheren-machtiging wordt toegewezen in het Beheer activiteitencentrum met behulp van de volgende twee processen:

• Methode 1: Wijzig de machtigingen in de User Default

• Methode 2: Aangepaste rol maken

Methode 1: Wijzig de machtigingen in de User Default

Tenantbeheerders kunnen User Default machtigingen aanpassen. Standaard staan de User Default machtigingen toe dat alle tenantgebruikers met notities kunnen werken. Dit kan worden gewijzigd als u de toegang wilt beperken tot slechts enkele — of geen — gebruikers.

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers beheren.

2. Ga naar het tabblad Machtigingen.

3. Klik op User Default.

4. Onder Machtigingen vouwt u Inhoudstypen uit.

5. Uitvouwen Notities.

6. Voor Notities beheren, wijzig de machtigingswaarde met behulp van het vervolgkeuzemenu.

7. Klik op Bevestigen.

Methode 2: Aangepaste rol maken

Tenantbeheerders kunnen aangepaste rollen maken om de machtigingen voor bepaalde gebruikers te verhogen boven de User Default. Als beheerder wilt u misschien Notities-machtigingen beperken in de User Default, en dan een aangepaste rol maken om Notities-machtigingen te geven aan een specifieke set gebruikers.

Doe het volgende:

1. Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers beheren.

2. Ga naar het tabblad Machtigingen en klik op Nieuwe maken om een nieuwe aangepaste rol te maken.

3. Voer een Naam in en optioneel een Beschrijving voor de nieuwe rol.

4. Onder Machtigingen, vouw Inhoudstypen uit.

5. Vouw Notities uit.

6. Indien nodig, wijzig de Notities beheren machtigingswaarde met behulp van het vervolgkeuzemenu.

7. Klik op Bevestigen.

8. Ga terug naar het tabblad Alle gebruikers.

9. Schakel de selectievakjes in voor de gebruikers waarvan u de machtigingen wilt wijzigen.

10. Klik op Rollen beheren.

11. Wijs de nieuwe aangepaste rol toe aan specifieke gebruikers en klik op Opslaan.

Notities uitschakelen voor alle gebruikers

Tenantbeheerders kunnen ook de Notities-functionaliteit uitschakelen voor de gehele tenant. Ga voor meer informatie naar Aanmaken van opmerkingen inschakelen.