Styra användaråtkomst till Notes

Användaråtkomst till Notes-funktionen i Qlik Cloud kan kontrolleras av klientorganisationens administratörer. Som administratör för klientorganisationen kan du definiera vilka användare som kan och inte kan arbeta med anteckningar i aktivitetscenter och appar. Det gör du i aktivitetscentret för Administration.

Om behörigheten Anteckningar

Behörigheten Anteckningar används för att styra användarnas tillgång till Anteckningar-funktionen.

För behörigheten Anteckningar finns följande alternativ tillgängliga:

Tillåtet: Användare kan skapa, visa, uppdatera, ta bort och dela anteckningar i aktivitetscenter och appar.

Inte tillåtet: Användare kan inte skapa, visa, uppdatera, ta bort eller dela anteckningar i aktivitetscenter och appar.

Anteckningar-behörigheten tilldelas i aktivitetscentret Administration med hjälp av följande två processer:

• Metod 1: Ändra behörigheterna i User Default

• Metod 2: Skapa anpassad roll

Metod 1: Ändra behörigheterna i User Default

Klientorganisationsadministratörer kan justera User Default-behörigheter. Som standard tillåter behörigheterna för User Default alla användare av klientorganisationen att arbeta med Anteckningar. Detta kan ändras om du vill begränsa åtkomsten till endast vissa, eller inga, användare.

Gör följande:

1. Gå till Hantera användare i aktivitetscentret för Administration.

2. Byt till fliken Behörigheter.

3. Klicka på User Default.

4. Utöka Innehållstyper under Behörigheter.

5. Utöka Anteckningar.

6. Ändra behörighetsvärdet med hjälp av rullgardinsmenyn.

7. Klicka på Bekräfta.

Metod 2: Skapa anpassad roll

Klientorganisationens administratörer kan skapa anpassade roller för att höja behörigheterna för vissa användare över User Default. Som administratör kanske du vill begränsa behörigheterna för Anteckningar i User Default, och sedan skapa en anpassad roll för att ge behörigheter för Anteckningar till en viss uppsättning användare.

Gör följande:

1. Gå till Hantera användare i aktivitetscentret för Administration.

2. Byt till fliken Behörigheter och klicka på Skapa nytt för att skapa en ny anpassad roll.

3. Ange ett Namn och, om du vill, en Beskrivning för den nya rollen.

4. Utöka Innehållstyper under Behörigheter.

5. Utöka Anteckningar.

6. Ändra behörighetsvärdet med hjälp av rullgardinsmenyn vid behov.

7. Klicka på Bekräfta.

8. Växla tillbaka till fliken Alla användare.

9. Markera kryssrutorna för de användare vars behörigheter du vill ändra.

10. Klicka på Hantera roller.

11. Tilldela den nya anpassade rollen till specifika användare och klicka på Spara.

Stänga av Anteckningar för alla användare

Klientorganisationens administratörer kan också stänga av Anteckningar-funktionen för hela klientorganisationen. Mer information finns i Aktivera stöd för anteckningar.