Links bieten einen einfachen Zugriff auf nützliche Inhalte und machen wertvolle Ressourcen in den entsprechenden Bereichen verfügbar.
Wer kann Links erstellen?
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Mandantenadministratoren können Links zu allen Bereichen hinzufügen, auch zu ihrem persönlichen Bereich.
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Analyseadministratoren können Links zu allen Bereichen hinzufügen, außer zu persönlichen Bereichen.
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Benutzer mit der Rolle Besitzer oder Kann verwalten in einem Bereich sowie mit von einem Administrator zugewiesenen Berechtigungen (siehe Die Berechtigung Links verwalten) können auch Links zu diesen spezifischen Bereichen hinzufügen. Sie können keine Links zu ihrem persönlichen Bereich hinzufügen.
Zugriffskontrolle für verlinkte Inhalte
Der Zugriff auf verlinkte Inhalte wird durch die Berechtigungen am Link-Ziel gesteuert. Wenn ein Mitglied Zugriff auf den Bereich, in dem der Link hinzugefügt wurde, aber keine Berechtigung für den verlinkten Inhalt hat, kann es diesen nicht einsehen.
Verwalten von Links in großen Mengen
Administratoren können mehrere Links im Aktivitätscenter Administration verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von generischen Links.
Erstellen von Links
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie generische Links im Aktivitätscenter Analysen hinzufügen. Eine Anleitung zum Hinzufügen von Links zu App-Arbeitsblättern finden Sie unter Freigeben von Links zu Arbeitsblättern.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Gehen Sie zur Seite „Erstellen“ des Aktivitätscenters Analysen und wählen Sie Link aus.
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Um ein Bild hinzuzufügen, können Sie eine Bilddatei ziehen und ablegen oder auf Durchsuchen klicken, um die Datei auszuwählen.
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Geben Sie die folgenden Link-Details ein:
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Name: Geben Sie einen Namen für den Link ein.
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Link-URL: Geben Sie die URL im Format https://domaene.com ein.
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Es sind nur HTTPS-URLs zulässig.
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Domänennamen können Buchstaben (a-z), Zahlen (0-9) und Bindestriche (-) enthalten, nicht aber Unterstriche (_) oder das Symbol „@“. Zum Beispiel ist https://meine-domaene.com/ gültig, während https://meine_domaene.com/ nicht gültig ist.
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Bereich: Wählen Sie den Bereich aus, in dem der Link hinzugefügt werden soll.
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Beschreibung: (optional) Geben Sie eine Beschreibung des Links ein.
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Tags (optional): Fügen Sie Tags hinzu, um die Kategorisierung des Links zu erleichtern.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Ein generischer Link, der in einem freigegebenen Bereich hinzugefügt wurde.
Freigeben von Links
Sie können einen Link freigeben, indem Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder alle in Ihrem Mandanten in den Bereich einladen, in dem er gespeichert ist.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
im freizugebenden Element und wählen Sie Teilen aus. -
Suchen Sie anhand des Namens und der E-Mail-Adresse nach Benutzern und Gruppen.
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Wählen Sie Bereichsberechtigungen für die Benutzer und Gruppen aus.
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Oder wählen Sie Berechtigungen für Jeder in <Name Ihres Mandanten> in der Dropdown-Liste aus.
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Klicken Sie auf Erledigt.
Die Benutzer erhalten Zugriff auf das freigegebene Element und alle anderen Inhalte im Bereich.
Verschieben von Links
Sie können Links in einen anderen Bereich verschieben.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf
im Link und wählen Sie Verschieben aus. -
Wählen Sie einen neuen Bereich aus.
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Klicken Sie auf Verschieben.
Bearbeiten von Links
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf
im Link und wählen Sie Bearbeiten aus. -
Ändern Sie die erforderlichen Details.
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Klicken Sie auf Speichern.
Löschen von Links
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf
im Link und wählen Sie Löschen aus. -
Bestätigen Sie das Löschen.