シート、ブックマーク、ストーリーへのアクセス権の付与
[アプリ概要] では、シート、ブックマーク、ストーリーを公開または非公開にすることができます。また、シートとストーリーの順序を変更することもできます。
公開シート、ブックマーク、ストーリーを表示できるようにするには、関連付けられた共有スペースで表示可能権限が必要です。共有されている個々のアプリの公開コンテンツを表示することもできます。共有スペースでこれらのアイテムを公開または非公開にできるようにするには、スペースで編集可能以上の権限が必要です。
管理スペースでアプリのコンテンツを公開および非公開にするために必要な権限については、「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。
[アプリ概要] に追加される新規アイテムは、必ずプライベートです。プライベート アイテムは、自分しか表示できません。アイテムを公開にすると、自分が所有者ではなくなります。アイテムを非公開にすると、自分が所有者となります。
シートとストーリーはドラッグして順序を変更することができます。
) をクリックし、
のトグルを使用します。共有スペースでアプリのコンテンツを公開する
プライベート シート、ブックマーク、ストーリーを公開するには、共有スペースで次のいずれかのスペース ロールが必要です。
-
所有者
-
管理可能
-
編集可能
公開シート、ブックマーク、ストーリーを非公開にするには、上記のいずれかのスペース ロールが必要です。
これらの権限が該当するのは、Professional またはフル ユーザー資格 のあるユーザーです。共有スペースでの権限の詳細については、「共有スペースでの権限の管理」を参照してください。
プライベート シートを公開するには、次の手順に従います。非公開のブックマークやストーリーを公開する場合にも、同じ手順が使用されます。
以下を実行します。
- アプリ概要を開き、正しいタブが開いていることを確認します (シートの場合は [シート] 。[ブックマーク] または [ストーリー] とは異なる)。
- [マイ シート] で、公開するシートを見つけます。
-
そのシートを右クリックし、ドロップダウンで [公開する] を選択します。
シートを公開する
シートが公開されます。自分が所有者ではなくなります。
共有スペースでアプリのコンテンツを非公開にする
公開シート、ブックマーク、ストーリーを非公開にするには、共有スペースで次のいずれかのスペース ロールが必要です。
-
所有者
-
管理可能
-
編集可能
公開シートを非公開するには、次の手順に従います。公開ブックマークやストーリーを非公開する場合にも、同じ手順が使用されます。
以下を実行します。
- アプリ概要を開き、正しいタブが開いていることを確認します (シートの場合は [シート] 。[ブックマーク] または [ストーリー] とは異なる)。
- [公開シート] で、公開するシートを見つけます。
-
シートを右クリックし、ドロップダウンで [非公開にする] を選択します。
そうすると、シートの所有者になります。
管理スペースにコミュニティ コンテンツを追加する
管理スペースにすでに公開されているアプリでは、シート、ブックマーク、ストーリーを [コミュニティ] との間で公開および非公開にできます。これらのアクションを実行するには、スペースで必要なスペース ロールと資格を持っている必要があります。詳細については、「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。
ソース アプリの公開時に公開されるコンテンツがアプリの基本コンテンツになります。 非公開にはできませんが、十分な権限を持つユーザーは、シートとストーリーを非公開コピーとして複製できます。
管理スペースのナビゲートの詳細については、「管理スペースでアプリを使用する」を参照してください。
アプリのコンテンツを [コミュニティ] に公開する
プライベートシートを [コミュニティ] に公開するには、次の手順に従います。非公開のブックマークやストーリーを公開する場合にも、同じ手順が使用されます。
以下を実行します。
- アプリ概要を開き、正しいタブが開いていることを確認します (シートの場合は [シート] 。[ブックマーク] または [ストーリー] とは異なる)。
- [マイシート] で、[コミュニティ] に公開するシートを見つけます。
-
そのシートを右クリックし、ドロップダウンで [公開] を選択します。
[コミュニティ] からアプリのコンテンツを削除する
プライベートシートの [コミュニティ] への公開を取り消して非公開にするには、次の手順に従います。ブックマークやストーリーの [コミュニティ] への公開を取り消す場合にも、同じ手順が使用されます。
以下を実行します。
- アプリ概要を開き、正しいタブが開いていることを確認します (シートの場合は [シート] 。[ブックマーク] または [ストーリー] とは異なる)。
- [マイシート] で、[コミュニティ] への公開を取り消すシートを見つけます。
-
そのシートを右クリックし、ドロップダウンで [公開を取り消す] を選択します。