授予工作表、工作表组、书签和故事的访问权限
在应用程序概览中，您可让工作表、工作表组、书签和故事公开化或私密化。您还可将工作表和故事重新排序。
要查看公共工作表、工作表组、书签和故事，您需要关联共享空间中的可以查看权限。您还可以查看与您共享的各个应用中的公共内容。要使这些项目成为共享空间中的公共或私人项目，您需要空间中的可以编辑或更高权限。
有关在托管空间中发布和使应用程序内容私有所需权限的信息，请参阅管理托管空间中的权限。
添加至应用程序概览的新条目始终是私密的。私密项目仅您可见。如果您将项目公开，则不再是所有者。如果您将项目私密化，则自己会成为所有者。
您可通过拖动工作表和故事将它们重新排序。
) 并使用 
的切换。在共享空间中公开应用程序内容
要公开私人工作表、工作表组、书签和故事，您需要在共享空间中使用以下空间角色之一：
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所有者
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可管理
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可编辑
要将公共工作表、工作表组、书签和故事设为私有，需要具备上面列出的其中一个空间角色。
这些权限适用于具有 专业或 Full User 授权 的用户。有关共享空间中权限的详细信息，请参阅管理共享空间中的权限。
以下过程显示了如何公开私有工作表。 同样的过程也适用于将私有工作表组、书签和故事公开。
进行以下操作：
- 打开应用程序概述并确保打开正确的选项卡（对于您的工作表，这是工作表。这对于书签或故事会有所不同。）。
- 在我的工作表下，找到您要公开的工作表。
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右键单击工作表，并选择下拉菜单中的公开。
将工作表公开
您的工作表现在已公开。您不再是所有者。
在共享空间中私有化应用程序内容
要公开工作表、书签，并将故事私密化，您需要在共享空间中拥有以下空间角色之一：
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所有者
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可管理
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可编辑
以下过程显示了如何将公开工作表变成私有。同样的过程也可用于将公开书签和故事变成私有。
进行以下操作：
- 打开应用程序概述并确保打开正确的选项卡（对于您的工作表，这是工作表。这对于书签或故事会有所不同。）。
- 在公开工作表下，找到您要私密化的工作表。
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右键单击工作表，并选择下拉菜单中的私密化。
您现在成为了故事所有者。
在托管空间中添加社区内容
在已发布到托管空间的应用程序中，您可以在社区中发布和取消发布新工作表、书签和故事。要执行这些操作，您必须在空间中具有所需的空间角色和权限。有关更多信息，请参阅管理托管空间中的权限。
发布时在源应用程序中公开的内容将成为应用程序的基本内容。不能将其设为私有，但具有足够权限的用户可以将工作表和故事复制为私有副本。
有关导航托管空间的更多信息，请参阅在受管空间中使用应用程序。
将应用程序内容发布到社区
以下过程显示了如何将私有工作表发布到社区。同样的过程也用于发布私有书签和故事。
进行以下操作：
- 打开应用程序概述并确保打开正确的选项卡（对于您的工作表，这是工作表。这对于书签或故事会有所不同。）。
- 在我的工作表下，找到要发布到社区的工作表。
-
右键单击工作表，并选择下拉菜单中的公开。
从社区中删除应用程序内容
以下过程显示如何取消发布社区工作表并将其设为私有工作表。同样的过程也用于取消发布社区书签和故事。
进行以下操作：
- 打开应用程序概述并确保打开正确的选项卡（对于您的工作表，这是工作表。这对于书签或故事会有所不同。）。
- 在我的工作表下，找到要从社区取消发布的工作表。
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右键单击工作表，并选择下拉菜单中的取消发布。