授予工作表、工作表群組、書籤和故事的存取權限
在應用程式概述中，您可以將工作表、工作表群組、書籤和故事設為公開或私人。您也可以重新排序工作表和故事。
為了能夠查看公用工作表、工作表群組、書籤和故事，您在關聯共用空間需要可以檢視權限。 您也可以在已與您共用的個別應用程式中檢視公用內容。為了能夠在共用空間中將這些項目設為公用或私人，您在空間中需要可以編輯或更高權限。
如需關於在受管理空間中發佈應用程式內容和設為私人時所需權限的資訊，請參閱 在受管理空間中管理權限。
新增至應用程式概述的新項目永遠是私人。只有您可看見私人項目。若您將項目設為公開，您就不再是擁有者。若您將項目設為私人，您就會成為擁有者。
您可以拖曳工作表和故事，以便重新排序。
) 並使用 
的切換開關。在共用空間中將應用程式內容設為公用
若要將私人工作表、工作表群組、書籤和故事設為公用，您在共用空間中需要下列空間角色之一：
-
擁有者
-
可以管理
-
可以編輯
若要將公用工作表、工作表群組、書籤和故事設為私人，需要上述空間角色之一。
這些權限適用於具有 專業或 Full User 權限 的使用者。如需更多關於共用空間中權限的資訊，請參閱 在共用空間中管理權限。
下列程序顯示如何將私人工作表設為公用。 相同流程用於將私人工作表群組、書籤和故事設為公用。
請執行下列動作：
- 開啟應用程式概述並確保正確的索引標籤開啟 (對於您的工作表，這是工作表。這對於書籤或故事則不同。)。
- 在我的工作表之下，尋找您要設為公開的工作表。
-
在工作表按一下右鍵，並在下拉式清單中選擇設為公開。
將工作表設為公開
您的工作表現在已公開。您不再是擁有者。
在共用空間中將應用程式內容設為私人
若要將公用工作表、書籤和故事設為私人，您在共用空間中需要下列空間角色之一：
-
擁有者
-
可以管理
-
可以編輯
下列程序顯示如何將公用工作表設為私人。相同流程用於將公用書籤和故事設為私人。
請執行下列動作：
- 開啟應用程式概述並確保正確的索引標籤開啟 (對於您的工作表，這是工作表。這對於書籤或故事則不同。)。
- 在公開工作表之下，尋找您要設為私人的工作表。
-
在工作表按一下右鍵，並在下拉式清單中選擇設為私人。
您現在是工作表擁有者。
在受管理空間中新增社群內容
在已發佈至受管理空間的應用程式中，您可以將新的工作表、書籤和故事發佈和取消發佈至社群以及從中發佈和取消發佈。若要執行這些動作，您在空間中必須有所需空間角色和權利。如需詳細資訊，請參閱在受管理空間中管理權限。
來源應用程式發佈時其中公開的內容會成為應用程式的基本內容。這無法設為私人，但具有充足權限的使用者可以複製工作表和故事，作為私人副本。
如需更多關於導覽受管理空間的資訊，請參閱 在受管理的空間中使用應用程式。
將應用程式內容發佈至社群
下列程序顯示如何將私人工作表發佈至社群。相同流程用於發佈私人書籤和故事。
請執行下列動作：
- 開啟應用程式概述並確保正確的索引標籤開啟 (對於您的工作表，這是工作表。這對於書籤或故事則不同。)。
- 在我的工作表之下，尋找您要發佈至社群的工作表。
-
在工作表按一下右鍵，並在下拉式清單中選擇發佈。
從社群移除應用程式內容
下列程序顯示如何取消發佈社群工作表並設為私人。相同流程用於取消發佈社群書籤和故事。
請執行下列動作：
- 開啟應用程式概述並確保正確的索引標籤開啟 (對於您的工作表，這是工作表。這對於書籤或故事則不同。)。
- 在我的工作表之下，尋找您要從社群取消發佈的工作表。
-
在工作表按一下右鍵，並在下拉式清單中選擇取消發佈。