Предоставление доступа к листам, группам листов, закладками и историям

В обзоре приложения можно установить общий или частный тип доступа для листов, групп листов, закладок и историй. Также можно загружать листы и истории.

Чтобы просматривать общедоступные листы, группы листов, закладки и истории, требуются разрешения Может просматривать в связанном общем пространстве. Также можно просматривать общедоступное содержимое в отдельных приложениях, предоставленных вам для совместного использования. Чтобы сделать эти объекты общедоступными или частными в общем пространстве, требуется разрешение Может изменять или более высокого уровня в связанном пространстве или в самом приложении.

Для получения информации о необходимых разрешениях для того, чтобы опубликовать и сделать частным содержимое приложения в управляемом пространстве, см. Управление разрешениями в управляемых пространствах.

Новые элементы, добавленные в обзор приложения, всегда являются частными. Частные элементы видны только их владельцу. При предоставлении общего типа доступа к элементу пользователь больше не будет являться владельцем. При предоставлении частного типа доступа к элементу пользователь становится его владельцем.

Также можно изменять порядок листов и историй путем их перетаскивания.

Преобразование содержимого приложения в общедоступное в общих пространствах

Чтобы сделать частные листы, группы листов, закладки и истории общедоступными, необходимо иметь одну из следующих ролей в общем пространстве:

• Владелец

• Может управлять

• Может изменять

Чтобы сделать общедоступные листы, группы листов, закладки и истории частными, необходима одна из перечисленных выше ролей пространства.

Эти разрешения применяются к пользователям с правами Право пользователя «Профессионал» или Full User. Для получения дополнительной информации о разрешениях в общих пространствах см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах.

Следующая процедура показывает, как сделать частный лист общедоступным. Этот же процесс используется, чтобы сделать группы листов, частные закладки и истории общедоступными.

Выполните следующие действия.

1. Откройте обзор приложения и убедитесь, что открыта правильная вкладка (для листов нужно открыть вкладку Листы, при необходимости выберите Закладки и Истории).
2. В разделе Мои листы выберите лист, к которому необходимо предоставить общий доступ.

3. Нажмите правой кнопкой мыши на лист и в раскрывающемся меню выберите Предоставить общий тип доступа.

   

Теперь лист является общедоступным. Вы больше не являетесь владельцем.

Преобразование содержимого приложения в частное в общих пространствах

Чтобы сделать общедоступные листы, закладки и истории частными, необходимо иметь одну из следующих ролей в общем пространстве:

• Владелец

• Может управлять

• Может изменять

Следующая процедура показывает, как сделать общедоступный лист частным. Этот же процесс используется, чтобы сделать частные закладки и истории общедоступными.

Выполните следующие действия.

1. Откройте обзор приложения и убедитесь, что открыта правильная вкладка (для листов нужно открыть вкладку Листы, при необходимости выберите Закладки и Истории).
2. В разделе Общедоступные листы выберите лист, к которому необходимо предоставить частный доступ.

3. Нажмите правой кнопкой мыши на лист и в раскрывающемся меню выберите Сделать частным.

Теперь вы являетесь владельцем листа.

Добавление содержимого сообщества в управляемых пространствах

В приложении, которое уже опубликовано в управляемом пространстве, можно выполнять публикацию и отмену публикации листов, закладок и историй в категории Сообщество. Для выполнения этих действий требуется соответствующая роль пространства и права в пространстве. Для получения дополнительной информации см. раздел Управление разрешениями в управляемых пространствах.

Общедоступное содержимое в исходном приложении при публикации становится базовым содержимым для приложения. Его нельзя сделать личным, но пользователи с достаточными разрешениями могут продублировать листы и истории как личные копии.

Для получения дополнительной информации о перемещении по управляемым пространствам см. раздел Использование приложений в управляемых пространствах.

Публикация содержимого приложения в Сообществе

Следующая процедура показывает, как опубликовать частный лист в Сообществе. Этот же процесс используется для публикации частных закладок и историй.

Выполните следующие действия.

1. Откройте обзор приложения и убедитесь, что открыта правильная вкладка (для листов нужно открыть вкладку Листы, при необходимости выберите Закладки и Истории).
2. Откройте Мои листы и найдите лист, который требуется опубликовать в Сообществе.

3. Нажмите правой кнопкой мыши на лист и в раскрывающемся меню выберите Опубликовать.

Удаление содержимого приложения из Сообщества

Следующая процедура показывает, как отменить публикацию частного листа в Сообществе. Этот же процесс используется для отмены публикации частных закладок и историй в Сообществе.

Выполните следующие действия.

1. Откройте обзор приложения и убедитесь, что открыта правильная вкладка (для листов нужно открыть вкладку Листы, при необходимости выберите Закладки и Истории).
2. Откройте Мои листы и найдите лист, для которого требуется отменить публикацию в Сообществе.

3. Нажмите правой кнопкой мыши на лист и в раскрывающемся меню выберите Отменить публикацию.