Concedendo acesso a pastas, grupos de pastas, marcadores e histórias

Na visão geral do aplicativo, você pode tornar pastas, grupos de pastas, marcadores e histórias públicas ou privadas. Também pode reordenar pastas e histórias.

Para poder ver pastas públicas, grupos de pastas, marcadores e histórias, você precisa de permissões Pode exibir no espaço compartilhado associado.Também é possível visualizar conteúdo público em aplicativos individuais que foram compartilhados com você. Para tornar esses itens públicos ou privados em um espaço compartilhado, você precisa da permissão Pode editar ou permissões superiores no espaço.

Para obter informações sobre as permissões necessárias para publicar e tornar o conteúdo do aplicativo privado em um espaço gerenciado, consulte Gerenciando permissões em espaços gerenciados.

Novos itens adicionados à visão geral do aplicativo são sempre privados. Itens privados são visíveis apenas para você. Se você tornar um item público, deixará de ser seu proprietário. Se tornar um item privado, você se tornará o proprietário dele.

Você pode reordenar pastas e histórias arrastando-as.

Tornar o conteúdo do aplicativo público em espaços compartilhados

Para tornar públicas pastas, grupos de pastas, marcadores e histórias particulares, você precisa de uma das seguintes funções de espaço no espaço compartilhado:

• Proprietário

• Pode gerenciar

• Pode editar

Para tornar privadas pastas, grupos de pastas, marcadores e histórias públicos, você precisa de uma funções de espaço listadas acima.

Essas permissões se aplicam a usuários com Direito de usuário Professional ou Full User. Para obter mais informações sobre permissões em espaços compartilhados, consulte Gerenciando permissões em espaços compartilhados.

O procedimento a seguir mostra como tornar pública uma pasta privada. O mesmo processo é usado para tornar públicos grupos de pastas, marcadores e histórias privadas.

Faça o seguinte:

1. Abra a visão geral do aplicativo e verifique se a guia correta está aberta (para suas pastas, isso é Pastas. Será diferente para Marcadores ou Histórias.).
2. Em Minhas pastas, encontre a pasta que você deseja tornar pública.

3. Clique com o botão direito na pasta e escolha Tornar pública na lista suspensa.

   

Agora, sua pasta é pública. Você não é mais o proprietário.

Tornar o conteúdo do aplicativo privado em espaços compartilhados

Para tornar privadas pastas públicas, marcadores e histórias, você precisa de uma das seguintes funções de espaço no espaço compartilhado:

• Proprietário

• Pode gerenciar

• Pode editar

O procedimento a seguir mostra como tornar privada uma pasta pública. O mesmo processo é usado para tornar os marcadores públicos e histórias privadas.

Faça o seguinte:

1. Abra a visão geral do aplicativo e verifique se a guia correta está aberta (para suas pastas, isso é Pastas. Será diferente para Marcadores ou Histórias.).
2. Em Pastas públicas, localize a pasta que você deseja tornar privada.

3. Clique com o botão direito na pasta e escolha Tornar privada no menu suspenso.

Agora, você é o proprietário da pasta.

Adicionando conteúdo da comunidade em espaços gerenciados

Em um aplicativo que já foi publicado em um espaço gerenciado, você pode publicar e cancelar a publicação de pastas, marcadores e histórias na/da Comunidade. Para executar essas ações, você deve ter a função de espaço necessária e autorização no espaço. Para obter mais informações, consulte Gerenciando permissões em espaços gerenciados.

O conteúdo público no aplicativo de origem quando publicado torna-se o conteúdo base do aplicativo. Não pode ser tornado privado, mas as pastas e histórias podem ser duplicadas como cópias privadas por usuários com permissões suficientes.

Para obter mais informações sobre como navegar em espaços gerenciados, consulte Usando aplicativos em espaços gerenciados.

Publicar o conteúdo do aplicativo na Comunidade

O procedimento a seguir mostra como publicar uma pasta privada na Comunidade. O mesmo processo é usado para publicar histórias e marcadores privados.

Faça o seguinte:

1. Abra a visão geral do aplicativo e verifique se a guia correta está aberta (para suas pastas, isso é Pastas. Será diferente para Marcadores ou Histórias.).
2. Em Minhas pastas, localize a pasta que deseja publicar na Comunidade.

3. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Publicar no menu suspenso.

Removendo o conteúdo do aplicativo da Comunidade

O procedimento a seguir mostra como cancelar a publicação de uma pasta da Comunidade e torná-la privada. O mesmo processo é usado para cancelar a publicação de marcadores e histórias da Comunidade.

Faça o seguinte:

1. Abra a visão geral do aplicativo e verifique se a guia correta está aberta (para suas pastas, isso é Pastas. Será diferente para Marcadores ou Histórias.).
2. Em Minhas pastas, localize a pasta cuja publicação você deseja cancelar na Comunidade.

3. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Cancelar publicação no menu suspenso.