Gestione dei diritti degli utenti

Cosa sono i diritti degli utenti

Quando gli utenti si registrano al tenant, si assegna loro Diritto Professional o Diritto Analyzer. Il numero di diritti utente si basa sulla propria sottoscrizione Qlik Cloud. È possibile visualizzare il numero di diritti utente disponibili e il numero di utenti per cui sono stati consumati nella Home del centro attività Amministrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Monitoraggio del consumo di risorse.

• Diritto Professional è destinato agli utenti che creeranno contenuti in Qlik Sense. Un utente con Diritto Professional può creare spazi condivisi, creare, modificare e pubblicare fogli o app e può creare e modificare avvisi.

• Diritto Analyzer è destinato agli utenti che consumano solo fogli e app creati da altri. Un utente con Diritto Analyzer non può creare, modificare o pubblicare fogli o app, ma è possibile creare racconti, preferiti e istantanee in base ai dati nelle app condivise. L'utente può anche generare app On-demand, stampare oggetti, racconti e fogli ed esportare i dati di un oggetto in Microsoft Excel.

• Analyzer Capacity (minuti) è destinato a fornire accesso Analyzer basato sul tempo. È possibile visualizzare il numero totale di minuti disponibili ogni mese e i minuti consumati nella Home del centro attività Amministrazione.

Monitoraggio dei consumi dei diritti utente

Il monitoraggio del consumo dei diritti utente e Analyzer Capacity sono essenziali per la gestione efficiente dell'utilizzo. È possibile monitorare l'utilizzo tramite il centro attività Amministrazione o l'app di monitoraggio Entitlement Analyzer.

Il numero di diritti utente si basa sulla propria sottoscrizione Qlik Cloud. Il proprietario dell'account di servizio può visualizzare i dettagli della sottoscrizione nel portale My Qlik.

Assegnazione e gestione dei diritti utente

Gli amministratori tenant possono gestire i diritti utente nella sezione Gestisci utenti nel centro attività Amministrazione.

Assegnazione dei diritti degli utenti

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare in Gestisci utenti, quindi selezionare la scheda Tutti gli utenti.

2. Selezionare uno o più utenti dall'elenco.

3. Fare clic su Cambia diritti.
4. Selezionare la casella di controllo per il diritto che si vuole assegnare, quindi fare clic su Salva.

Rimozione dei diritti degli utenti

Se l'assegnazione dinamica dei diritti è attivata nel tenant, a un utente attivo verrà riassegnato un diritto all'accesso successivo. Per evitare che ciò avvenga, è possibile disabilitare l'utente.

La rimozione di un diritto utente non ha alcun effetto sulle risorse di proprietà dell'utente.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare in Gestisci utenti, quindi selezionare la scheda Tutti gli utenti.

2. Selezionare uno o più utenti dall'elenco.

3. Fare clic su Cambia diritti.
4. Deselezionare la casella di controllo per il diritto assegnato, quindi fare clic su Salva.

Cambio del diritto utente da Analyzer a Professional

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare in Gestisci utenti, quindi selezionare la scheda Tutti gli utenti.

2. Selezionare uno o più utenti dall'elenco.

3. Fare clic su Cambia diritti.
4. Selezionare Professional, quindi fare clic su Salva.

Abilitazione dell'assegnazione automatica dei diritti

È possibile abilitare l'assegnazione automatica di Diritto Professional o Diritto Analyzer agli utenti quando accedono a Qlik Cloud.

Sono presenti due interruttori per l'assegnazione di diritti dinamici: Abilita l'assegnazione dinamica degli utenti Professional e Abilita l'assegnazione dinamica degli utenti Analyzer. A seconda dei selettori attivati, sono disponibili quattro opzioni:

• Entrambi abilitati: Viene assegnato il diritto Diritto Professional, se disponibile, in caso contrario quello Diritto Analyzer. Se nessuno dei due è disponibile, viene assegnato l'accesso capacità Analyzer, se disponibile.

• Abilitato solo per Professional: Viene assegnato Diritto Professional, se disponibile, altrimenti viene assegnato Analyzer Capacity, se disponibile.

• Abilitato solo per Analyzer: Viene assegnato Diritto Analyzer, se disponibile, altrimenti viene assegnato Analyzer Capacity, se disponibile.

• Entrambe le opzioni disattivate: viene assegnato l'accesso Analyzer Capacity, se disponibile.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare alla pagina Impostazioni, quindi selezionare la scheda Diritti.

2. Attivare l'opzione Abilita l'assegnazione dinamica degli utenti Professional per assegnare Diritto Professional automaticamente.
3. Attivare l'opzione Abilita l'assegnazione dinamica degli utenti Analyzer per assegnare Diritto Analyzer automaticamente.

Se si passa a una nuova chiave di licenza, tutte le assegnazioni verranno rimosse, perché sono associate alla licenza, non al tenant. Tuttavia, se si riprende a utilizzare la vecchia chiave di licenza, le assegnazioni saranno presenti.

Modalità di interazione dei ruoli con i diritti dell'utente

Agli utenti che si registrano al tenant viene assegnato un diritto utente, Diritto Professional o Diritto Analyzer. I diritti utente dividono gli utenti in consumatori di contenuti e in creatori di contenuti. I diritti utente determinano anche quali aree del tenant sono visibili a un utente. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei diritti degli utenti.

• Gli utenti con Diritto Professional sono sia consumatori che creatori di contenuti. Questo significa che hanno accesso al pulsante Aggiungi nuovo. Ciò consente loro di creare nuove risorse come app e spazi.

• Gli utenti con Diritto Analyzer sono esclusivamente consumatori di contenuti, pertanto il pulsante Aggiungi nuovo non viene visualizzato.

I ruoli di amministratore e i ruoli utente offrono autorizzazioni aggiuntive rispetto a quelle concesse dai diritti degli utenti. Ad esempio, un utente con Diritto Analyzer a cui viene assegnato un ruolo di creatore spazi ottiene accesso al pulsante Aggiungi nuovo per creare nuovi spazi.