Bereitstellen und Installieren von Qlik Add-Ins für Microsoft Office | Qlik Cloud Hilfe
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Bereitstellen und Installieren von Qlik Add-Ins für Microsoft Office

Stellen Sie Qlik Add-Ins für Microsoft Office bereit und installieren Sie sie, damit Benutzer in Ihrer Organisation Berichtsvorlagen erstellen können. Laden Sie mit den Add-Ins erstellte Berichtsvorlagen an die Qlik Cloud Anwendung hoch, um eine Berichtsausgabe der Berichtsaufgaben zu generieren.

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Qlik Add-Ins für Microsoft Office können auf kompatiblen Web- und Desktopversionen von Excel, PowerPoint und Word innerhalb von Microsoft 365 bereitgestellt und installiert werden.

Add-Ins werden mithilfe einer Manifest-Datei installiert. Diese Manifest-Datei wird vom Microsoft 365-Administrator (bzw. bei bestimmten Installationsmethoden von einem Benutzer) benötigt, um Add-Ins für sich selbst oder für die Benutzer in ihrer Organisation bereitzustellen und zu installieren. Eine Manifest-Datei ermöglicht die Installation von Add-Ins für einen einzelnen Qlik Cloud Mandanten.

InformationshinweisEine OAuth-Client-Konfiguration ist erforderlich, um eine Manifest-Datei und einen Link zu erstellen. Anweisungen finden Sie unter Vorbereiten und Abrufen des Add-In-Manifests.

Was sind Qlik Add-Ins für Microsoft Office?

Qlik Add-Ins für Microsoft Office sind:

  • Qlik Add-In für Microsoft Excel

  • Qlik Add-In für Arbeitsblatt – Microsoft PowerPoint

  • Qlik Add-In für Microsoft Word

Die Funktionalität ist bei allen Add-Ins ähnlich. Im Add-In-Fenster können Sie Anwendungsinhalte in Form von Tabellen, Bildern, Variablen und Formeln hinzufügen. Nachdem Sie Inhalte mit den Add-Ins hinzugefügt haben, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Formatierung und Gestaltung mit der standardmäßigen Microsoft Office-Funktionalität zur Verfügung.

Wählen Sie einen Installations-Workflow

Nachdem Sie die Manifestdatei oder URL erhalten haben, wählen Sie den Workflow, der dazu passt, wie Sie das Add-In bereitstellen möchten:

Workflow 1 ist die empfohlene Option für Produktionsbereitstellungen. Workflows 2 bis 4 eignen sich am besten für Tests, Testläufe oder isolierte Benutzerkonfigurationen.

Qlik Add-In-Schaltfläche, die in einer Webversion von Microsoft Excel angezeigt wird

Multifunktionsleiste in Microsoft Excel mit der Schaltfläche für das Qlik Add-In, die angibt, dass das Add-In aktiviert wurde

Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Berichtsvorlagen mit Qlik Add-Ins für Microsoft Office.

Vor dem Beginn

Diese Schritte gelten für alle Installations-Workflows.

Anforderung 1: System- und Softwareanforderungen erfüllen

Anforderung 2: Erstellen Sie einen OAuth-Client

Anforderung 3: Das Add-In-Manifest vorbereiten und beschaffen

Workflow 1: Zentralisierte Bereitstellung

Es wird empfohlen, Qlik Add-Ins für Microsoft Office über zentralisierte Bereitstellung und Installation zur Verfügung zu stellen. Eine zentralisierte Bereitstellung erfordert den Eingriff eines Microsoft 365-Administrators in Ihrer Organisation.

Bei einer zentralisierten Bereitstellung wird das Add-In-Manifest in das Microsoft 365 Admin Center Ihrer Organisation geladen und als vorkonfigurierte Installation an die Benutzer bereitgestellt. Die Verteilung kann auf die Mitglieder bestimmter Sicherheitsgruppen beschränkt werden.

InformationshinweisBei zentralisierter Bereitstellung werden Add-Ins installiert für Excel, PowerPoint und Word. Es gibt keine Option, Add-Ins einzeln zu installieren.

Verwenden Sie diesen Workflow, wenn:

  • Sie möchten, dass die Add-Ins für Mitglieder Ihrer Organisation dauerhaft installiert werden

  • Sie möchten die Verteilung an die Mitglieder Ihrer Organisation verwalten

WarnhinweisDie Bereitstellung der Qlik Add-Ins für Microsoft Office ist nicht an den Zugriff auf den Qlik Cloud Mandanten gebunden. Wenn Sie Add-Ins an Benutzer verteilen, die keinen Zugriff auf Qlik Cloud haben, können diese die Add-Ins anzeigen und starten. Die Add-Ins fordern die Benutzer jedoch auf, sich bei Qlik Cloud anzumelden. Die Funktionen bleiben gesperrt, wenn die Anmeldung nicht erfolgreich ist.

Vervollständigen Sie die folgenden Abschnitte der Reihe nach.

Bereitstellen und installieren mit dem Microsoft 365 Admin Center

Die zentralisierte Bereitstellung wird von einem Microsoft 365-Systemadministrator vorgenommen.

  1. Rufen Sie die Add-In-Manifest-Datei bzw. Manifest-URL ab, nachdem Sie den OAuth-Client erstellt haben. Siehe Vorbereiten und Abrufen des Add-In-Manifests.

  2. Verteilen Sie das Add-In gemäß den Anweisungen in der offiziellen Microsoft-Dokumentation: Bereitstellen und Veröffentlichen von Office-Add-Ins. Beachten Sie, dass die Verteilung über zentralisierte Bereitstellung nur über das Microsoft 365 Admin Center möglich ist.

Mit dem obigen Verfahren werden die Add-Ins für die Benutzer installiert, denen Zugriff darauf gewährt wird. Die Benutzer aktivieren die Add-Ins dann in ihrer Excel-. PowerPoint- oder Word-Version.

Aktivieren eines Add-Ins nach der zentralisierten Bereitstellung

Nachdem ein Microsoft-Administrator ein Qlik Add-In für Ihre Organisation installiert hat, können Sie es aktivieren und verwenden, wenn Ihnen Zugriff darauf gewährt wurde.

Abhängig von der Version Ihrer Microsoft Office-Anwendung können diese Schritte leicht von der Beschreibung abweichen. Alle Einzelheiten finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation.

  1. Öffnen Sie eine Desktop- oder Web-Version von Excel, PowerPoint oder Word.

  2. Gehen Sie zu StartseiteAdd-Ins > Add-ins abrufen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte VOM ADMINISTRATOR VERWALTET des Dialogfelds das Qlik-Add-In aus.

Das Symbol für das Qlik-Add-In wird auf Ihrer Multifunktionsleiste angezeigt.

Add-Ins für Excel, PowerPoint und Word anzeigen, verwalten und installieren

Entfernen eines Add-Ins

Wenn Ihre Installation über eine zentralisierte Bereitstellung erfolgt ist, können Sie das Add-In möglicherweise nicht deinstallieren. Dies hängt von der Richtlinie ab, die von Ihrem Microsoft 365-Administrator verwendet wird.

Workflows 2-4: Optionen für die selbstverwaltete Installation

Die Installation über Querladen und Netzwerkfreigabe sind geeignete Wege, um zu Test- oder Probezwecken rasch Zugriff auf Add-Ins zu erhalten. Sie eignen sich nicht zum Bereitstellen von Add-Ins für die Produktion und auf Unternehmensebene.

WarnhinweisUm Add-Ins mittels Sideloading oder Netzwerkfreigabe selbst zu installieren, benötigen Sie möglicherweise Berechtigungen von Ihrer Organisation und auf Ihrem lokalen Computer. Diese Berechtigungen können von Ihrer Organisation oder Microsoft 365 Administrator verwaltet werden. Wenn Sie ein Add-In nicht selbst installieren können, konsultieren Sie die offizielle Microsoft-Dokumentation für Office-Add-Ins, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
WarnhinweisDas Herunterladen des Manifests und das Querladen von Add-Ins sind ohne Einschränkungen möglich. Das Manifest kann selbst dann installiert werden, wenn Sie keinen Zugriff auf Qlik Cloud haben. Sie werden jedoch unmittelbar nach der Installation dazu aufgefordert, sich bei Qlik Cloud anzumelden. Add-Ins funktionieren nicht, wenn Sie nicht angemeldet sind.
Hinweis zu Qlik Cloud Government

In Office 365 Government Community Cloud High (GCCH) können Qlik Add-Ins für Microsoft Office nur über zentralisierte Bereitstellung installiert werden. Die Installation über Querladen oder Netzwerkfreigabe wird nicht unterstützt.

Abhängig von Ihrer Excel-, PowerPoint- oder Word-Version und anderen Faktoren werden mit diesen Methoden geladene Add-Ins möglicherweise aus der Multifunktionsleiste entfernt. Laden Sie in diesem Fall das Manifest erneut in die Microsoft Office-Anwendung.

Workflow 2: Sideloaden eines Add-Ins im Web

Workflow 3: Ein Add-In auf Desktop-Microsoft OfficeAnwendungen über eine WindowsNetzwerkfreigabe installieren

Workflow 4: Sideloaden eines Add-Ins auf Desktop- macOS Anwendungen

Hinzufügen mehrerer Qlik Add-Ins zu Excel, PowerPoint oder Word

Jedes hinzugefügte Qlik Add-In ermöglicht die Nutzung des Add-Ins für einen einzelnen Qlik Cloud Mandanten.

Verhalten und Einschränkungen sind wie folgt:

  • In Ihrer Excel, PowerPoint oder Word Anwendung wird nur ein Add-In (verbunden mit einem einzigen Qlik Cloud Mandanten) gleichzeitig unterstützt.

  • Wenn Sie mit Add-Ins für mehrere Qlik Cloud Mandanten arbeiten müssen, müssen Sie zwischen den Mandanten wechseln, indem Sie das Add-In, das Sie verwenden möchten, direkt vor der Verwendung bereitstellen oder installieren. Wenn Ihr Add-In immer noch eine Verbindung zum zuvor ausgewählten Mandanten herstellt, starten Sie Ihre Office-Anwendung neu oder laden Sie die Browser-Seite neu.

  • Wenn ein Qlik Add-In zentral bereitgestellt wird für einen Qlik Cloud Mandant, kann dies Ihre Möglichkeit verhindern, das Add-In für verschiedene Mandanten querzuladen.

  • Abhängig von Ihrer Version von Microsoft Excel, PowerPoint oder Word und dem verwendeten Browser kann es beim Laden von mehreren Add-Ins vorkommen, dass die Multifunktionsleiste entweder ein Symbol für jedes Add-In oder ein Symbol für die zuletzt bereitgestellte Instanz enthält. Ersteres kann beispielsweise bei der Verwendung älterer Versionen von Microsoft Excel, PowerPoint oder Word geschehen.

  • In Office 365 Government Community Cloud High (GCCH) können Qlik Add-Ins für Microsoft Office nur über zentralisierte Bereitstellung installiert werden. Die Installation über Querladen oder Netzwerkfreigabe wird nicht unterstützt. Office 365 GCC und GCCH unterstützen die Arbeit mit einem einzelnen Qlik Cloud Government oder Qlik Cloud Government – DoD Mandanten gleichzeitig.

Fehlerbehebung

Dieser Abschnitt enthält Tipps zum Lösen häufiger Bereitstellungs- und Installationsprobleme.

Weitere Tipps zur Fehlerbehebung finden Sie unter Fehlerbehebung – Berichte innerhalb einer Anwendung.

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