Verwalten von Assistenten
Sie können Assistenten aus dem Katalog verwalten. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Assistenten zu Sammlungen hinzufügen
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Assistenten zwischen Bereichen verschieben
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Name, Beschreibung oder Tag von Assistenten ändern
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Assistenten löschen
Assistenten zu Sammlungen hinzufügen
Sammlungen ermöglichen es Ihnen, verwandte Inhalte zu gruppieren. Weitere Informationen finden Sie unter Sammlungen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
für einen Assistenten. -
Wählen Sie Zu Sammlung hinzufügen.
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Wählen Sie eine Sammlung oder erstellen Sie eine neue Sammlung.
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Klicken Sie auf Erledigt.
Freigeben von Assistenten
Sie können einen Assistenten freigeben, indem Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder alle in Ihrem Mandanten in den Bereich einladen, in dem er gespeichert ist.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
im freizugebenden Element und wählen Sie Teilen aus. -
Suchen Sie anhand des Namens und der E-Mail-Adresse nach Benutzern und Gruppen.
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Wählen Sie Bereichsberechtigungen für die Benutzer und Gruppen aus.
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Oder wählen Sie Berechtigungen für Jeder in <Name Ihres Mandanten> in der Dropdown-Liste aus.
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Klicken Sie auf Erledigt.
Die Benutzer erhalten Zugriff auf das freigegebene Element und alle anderen Inhalte im Bereich.
Verschieben von Assistenten
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
für einen Assistenten. -
Wählen Sie Verschieben aus.
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Wählen Sie unter Bereich einen Zielbereich aus.
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Klicken Sie auf Verschieben.
Ändern von Assistentendetails
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
für einen Assistenten. -
Wählen Sie Umbenennen.
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Geben Sie nach Name einen neuen Namen ein.
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Geben Sie nach Beschreibung eine neue Beschreibung ein.
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Fügen Sie nach Tags Tags hinzu.
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Klicken Sie auf Erledigt.
Löschen von Assistenten
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
für einen Assistenten. -
Wählen Sie Löschen aus.
- Klicken Sie auf Löschen.