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Gestion des assistants

Vous pouvez gérer les assistants depuis le catalogue. Vous pouvez :

  • Ajouter des assistants à des collections

  • Déplacer des assistants entre des espaces

  • Modifier le nom, la description ou les balises des assistants

  • Supprimer des assistants

Ajout d'assistants à des collections

Les collections vous permettent de regrouper du contenu associé. Pour plus d'informations, consultez Collections.

Procédez comme suit :

  1. Dans le catalogue, cliquez sur Autres actions sur un assistant.

  2. Sélectionnez Ajouter à une collection.

  3. Sélectionnez une collection ou créez une nouvelle collection.

  4. Cliquez sur Terminer.

Partage d'assistants

Vous pouvez partager un assistant en invitant un utilisateur, un groupe ou tous les membres de votre client à rejoindre l'espace dans lequel il est stocké.

Procédez comme suit :

  1. Dans le catalogue, cliquez sur Plus sur l'élément à partager et sélectionnez Partager.

  2. Recherchez des utilisateurs ou des groupes par nom ou par adresse e-mail.

  3. Sélectionnez les autorisations d'espace des utilisateurs ou des groupes.

  4. Ou sélectionnez des autorisations dans la liste déroulante Tous les utilisateurs de <nom de votre client>.

  5. Cliquez sur Terminer.

Les utilisateurs reçoivent un accès à l'élément partagé et à tout autre contenu de l'espace.

Déplacement des assistants

Procédez comme suit :

  1. Dans le catalogue, cliquez sur Autres actions sur un assistant.

  2. Sélectionnez Déplacer.

  3. Sous Espace, sélectionnez un espace de destination.

  4. Cliquez sur Move (Déplacer).

Modification des détails d'un assistant

Procédez comme suit :

  1. Dans le catalogue, cliquez sur Autres actions sur un assistant.

  2. Sélectionnez Renommer.

  3. Sous Nom, saisissez un nouveau nom.

  4. Sous Description, saisissez une nouvelle description.

  5. Sous Balises, ajoutez des balises.

  6. Cliquez sur Terminer.

Suppression d'assistants

Procédez comme suit :

  1. Dans le catalogue, cliquez sur Autres actions sur un assistant.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Cliquez sur Supprimer.

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