Gestion des assistants
Vous pouvez gérer les assistants depuis le catalogue. Vous pouvez :
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Ajouter des assistants à des collections
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Déplacer des assistants entre des espaces
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Modifier le nom, la description ou les balises des assistants
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Supprimer des assistants
Ajout d'assistants à des collections
Les collections vous permettent de regrouper du contenu associé. Pour plus d'informations, consultez Collections.
Procédez comme suit :
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Dans le catalogue, cliquez sur
sur un assistant.
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Sélectionnez Gérer > Ajouter à une collection.
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Sélectionnez une collection ou créez une nouvelle collection.
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Cliquez sur Terminer.
Partage d'assistants
Vous pouvez partager un assistant en invitant un utilisateur, un groupe ou tous les membres de votre client à rejoindre l'espace dans lequel il est stocké.
Procédez comme suit :
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Dans le catalogue, cliquez sur
sur l'élément à partager et sélectionnez Partager > Inviter.
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Recherchez des utilisateurs ou des groupes par nom ou par adresse e-mail.
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Sélectionnez les autorisations d'espace des utilisateurs ou des groupes.
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Ou sélectionnez des autorisations dans la liste déroulante Tous les utilisateurs de <nom de votre client>.
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Cliquez sur Terminer.
Les utilisateurs reçoivent un accès à l'élément partagé et à tout autre contenu de l'espace.
Déplacement des assistants
Procédez comme suit :
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Dans le catalogue, cliquez sur
sur un assistant.
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Sélectionnez Gérer > Déplacer.
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Sous Espace, sélectionnez un espace de destination.
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Cliquez sur Move (Déplacer).
Modification des détails d'un assistant
Vous pouvez modifier le titre et la description de vos assistants. Vous pouvez également modifier les balises utilisées avec l'assistant. Les balises sont utilisées pour regrouper des assistants présentant du contenu associé. Lors de l'ajout de nouvelles balises, les utilisateurs peuvent afficher toutes les balises qui existent dans le client.
Procédez comme suit :
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Dans le catalogue, cliquez sur
sur un assistant.
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Sélectionnez Gérer > Modifier les détails.
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Sous Nom, saisissez un nouveau nom.
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Sous Description, saisissez une nouvelle description.
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Sous Balises, ajoutez des balises.
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Cliquez sur Terminer.
Suppression d'assistants
Procédez comme suit :
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Dans le catalogue, cliquez sur
sur un assistant.
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Sélectionnez Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.