Asistanları yönetme
Asistanları katalogdan yönetebilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:
-
Koleksiyonlara asistan ekleme
-
Alanlar arasında asistanları taşıma
-
Asistanların adını, açıklamasını veya etiketlerini değiştirme
-
Asistanları silme
Koleksiyonlara asistan ekleme
Koleksiyonlar, ilgili içerikleri gruplamanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Koleksiyonlar.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda bir asistan üzerinde
seçeneğine tıklayın. -
Yönet > Koleksiyona ekle'yi seçin.
-
Bir koleksiyon seçin veya yeni bir koleksiyon oluşturun.
-
Bitti'ye tıklayın.
Asistanları Paylaşma
Bir kullanıcıyı, grubu veya kiracınızdaki herkesi, asistanın depolandığı alana davet ederek bir asistanı paylaşabilirsiniz.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, paylaşılacak öğede
seçeneğine tıklayın ve Paylaş > Davet Et seçeneğini belirleyin. -
Ad ya da e-posta adresi ile kullanıcı veya grup arayın.
-
Kullanıcılar veya gruplar için alan izinlerini seçin.
-
Dilerseniz açılır listeden <your tenant name> içindeki herkes için izinler seçin.
-
Bitti'ye tıklayın.
Kullanıcılar, paylaşılan öğeye ve alandaki diğer tüm içeriklere erişim kazanır.
Asistanları taşıma
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda bir asistan üzerinde
seçeneğine tıklayın. -
Yönet > Taşı'yı seçin.
-
Alan altında bir hedef alanı seçin.
-
Taşı üzerine tıklayın.
Asistan ayrıntılarını değiştirme
Asistanlarınızın başlıklarını ve açıklamalarını değiştirebilirsiniz. Asistanla kullanılan etiketleri de değiştirebilirsiniz. Etiketler, asistanları ilgili içerikle gruplamak için kullanılır. Yeni etiketler eklerken, kullanıcılar kiracıda var olan tüm etiketleri görüntüleyebilir.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda bir asistan üzerinde
seçeneğine tıklayın. -
Yönet > Ayrıntıları düzenle'yi seçin.
-
Ad öğesinden sonra yeni bir ad girin.
-
Açıklama öğesinden sonra yeni bir açıklama girin.
-
Etiketler öğesinden sonra etiketler ekleyin.
-
Bitti'ye tıklayın.
Asistanları silme
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda bir asistan üzerinde
seçeneğine tıklayın. -
Sil'i seçin.
- Sil'e tıklayın.