Hantera assistenter
Du kan hantera assistenter från katalogen. Du kan göra något av följande:
-
Lägga till assistenter i samlingar
-
Flytta assistenter mellan utrymmen
-
Ändra assistentens namn, beskrivning eller taggar
-
Radera assistenter
Lägga till assistenter i samlingar
Med samlingar kan du gruppera relaterat innehåll tillsammans. Mer information finns i Samlingar.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en assistent.
-
Välj Hantera > Lägg till i samling.
-
Välj en samling eller skapa en ny samling.
-
Klicka på Klart.
Dela assistenter
Du kan dela en assistent genom att bjuda in en användare, grupp eller alla i din klientorganisation till utrymmet där den lagras.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på objektet som ska delas och väljer Dela > Bjud in.
-
Sök efter användare eller grupper med namn eller e-postadress.
-
Välj utrymmesbehörigheter för användare eller grupper.
-
Eller välj behörigheter för Alla på <din klientorganisations namn> från listrutan.
-
Klicka på Klart.
Användarna får åtkomst till det delade objektet och allt annat innehåll i utrymmet.
Flytta assistenter
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en assistent.
-
Välj Hantera > Flytta.
-
Under Utrymme väljer du ett målutrymme.
-
Klicka på Flytta.
Ändra assistentinformation
Du kan ändra titlar och beskrivningar för dina assistenter. Du kan också ändra de taggar som används med assistenten. Taggar används för att gruppera assistenter med relaterat innehåll. När nya taggar läggs till kan användare visa alla taggar som finns i klientorganisationen.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en assistent.
-
Välj Hantera > Redigera information.
-
Efter Namn anger du ett nytt namn.
-
Efter Beskrivning anger du en ny beskrivning.
-
Efter Taggar lägger du till taggar.
-
Klicka på Klart.
Radera assistenter
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en assistent.
-
Välj Radera.
- Klicka på Radera.