Hantera assistenter
Du kan hantera assistenter från katalogen. Du kan göra något av följande:
-
Lägga till assistenter i samlingar
-
Flytta assistenter mellan utrymmen
-
Ändra assistentens namn, beskrivning eller taggar
-
Radera assistenter
Lägga till assistenter i samlingar
Med samlingar kan du gruppera relaterat innehåll tillsammans. Mer information finns i Samlingar.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en assistent.
-
Välj Lägg till i samling.
-
Välj en samling eller skapa en ny samling.
-
Klicka på Klart.
Dela assistenter
Du kan dela en assistent genom att bjuda in en användare, grupp eller alla i din klientorganisation till utrymmet där den lagras.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på objektet som ska delas och väljer Dela.
-
Sök efter användare eller grupper med namn eller e-postadress.
-
Välj utrymmesbehörigheter för användare eller grupper.
-
Eller välj behörigheter för Alla på <din klientorganisations namn> från listrutan.
-
Klicka på Klart.
Användarna får åtkomst till det delade objektet och allt annat innehåll i utrymmet.
Flytta assistenter
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en assistent.
-
Välj Flytta.
-
Under Utrymme väljer du ett målutrymme.
-
Klicka på Flytta.
Ändra assistentinformation
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en assistent.
-
Välj Byt namn.
-
Efter Namn anger du ett nytt namn.
-
Efter Beskrivning anger du en ny beskrivning.
-
Efter Taggar lägger du till taggar.
-
Klicka på Klart.
Radera assistenter
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en assistent.
-
Välj Radera.
- Klicka på Radera.