Assistenten beheren
U kunt assistenten beheren vanuit de catalogus. U kunt het volgende doen:
-
Assistenten toevoegen aan verzamelingen
-
Assistenten verplaatsen tussen ruimten
-
De naam, beschrijving of labels van assistenten wijzigen
-
Assistenten verwijderen
Assistenten toevoegen aan verzamelingen
Met behulp van verzamelingen kunt u gerelateerde inhoud groeperen. Ga voor meer informatie naar Verzamelingen.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een assistent.
-
Selecteer Beheren > Toevoegen aan verzameling.
-
Selecteer een verzameling of maak een nieuwe verzameling.
-
Klik op Gereed.
Assistenten delen
U kunt een assistent delen door een gebruiker, groep of iedereen in uw tenant uit te nodigen voor de ruimte waar deze is opgeslagen.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van het te delen item en selecteer Delen > Uitnodigen.
-
Zoek naar de naam of het e-mailadres van de gebruikers of groepen.
-
Selecteer ruimtemachtigingen voor de gebruikers of groepen.
-
Of selecteer machtigingen in de vervolgkeuzelijst naast Iedereen in <uw tenantnaam>.
-
Klik op Gereed.
De gebruikers krijgen toegang tot het gedeelde item en alle andere inhoud in de ruimte.
Assistenten verplaatsen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een assistent.
-
Selecteer Beheren > Verplaatsen.
-
Onder Ruimte selecteert u een doelruimte.
-
Klik op Verplaatsen.
Assistentdetails wijzigen
U kunt de titels en beschrijvingen van uw assistenten wijzigen. U kunt ook de tags wijzigen die voor de assistent worden gebruikt. Tags worden gebruikt om assistenten te groeperen met gerelateerde inhoud. Bij het toevoegen van nieuwe tags kunnen gebruikers alle tags bekijken die in de tenant bestaan.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een assistent.
-
Selecteer Beheren > Details bewerken.
-
Voer na Naam een nieuwe naam in.
-
Voer na Beschrijving een nieuwe beschrijving in.
-
Voeg na Labels labels toe.
-
Klik op Gereed.
Assistenten verwijderen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een assistent.
-
Selecteer Verwijderen.
- Klik op Verwijderen.