Assistenten beheren
U kunt assistenten beheren vanuit de catalogus. U kunt het volgende doen:
-
Assistenten toevoegen aan verzamelingen
-
Assistenten verplaatsen tussen ruimten
-
De naam, beschrijving of labels van assistenten wijzigen
-
Assistenten verwijderen
Assistenten toevoegen aan verzamelingen
Met behulp van verzamelingen kunt u gerelateerde inhoud groeperen. Ga voor meer informatie naar Verzamelingen.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een assistent. -
Selecteer Toevoegen aan verzameling.
-
Selecteer een verzameling of maak een nieuwe verzameling.
-
Klik op Gereed.
Assistenten delen
U kunt een assistent delen door een gebruiker, groep of iedereen in uw tenant uit te nodigen voor de ruimte waar deze is opgeslagen.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van het te delen item en selecteer Delen. -
Zoek naar de naam of het e-mailadres van de gebruikers of groepen.
-
Selecteer ruimtemachtigingen voor de gebruikers of groepen.
-
Of selecteer machtigingen in de vervolgkeuzelijst naast Iedereen in <uw tenantnaam>.
-
Klik op Gereed.
De gebruikers krijgen toegang tot het gedeelde item en alle andere inhoud in de ruimte.
Assistenten verplaatsen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een assistent. -
Selecteer Verplaatsen.
-
Onder Ruimte selecteert u een doelruimte.
-
Klik op Verplaatsen.
Assistentdetails wijzigen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een assistent. -
Selecteer Naam wijzigen.
-
Voer na Naam een nieuwe naam in.
-
Voer na Beschrijving een nieuwe beschrijving in.
-
Voeg na Labels labels toe.
-
Klik op Gereed.
Assistenten verwijderen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een assistent. -
Selecteer Verwijderen.
- Klik op Verwijderen.