Administrar los metadatos del conjunto de datos
Catalog ofrece varias capas de metadatos clave técnicos y descriptivos sobre conjuntos de datos. Esta información ayuda en la organización y asignación de recursos y acceso.
Los desarrolladores de aplicaciones utilizan las estadísticas de los perfiles y el muestreo de datos para obtener ideas y orientación para crear aplicaciones y planificar visualizaciones. La creación de perfiles de campo puede ayudar a los analistas de datos y a los usuarios de negocio a obtener información más rápidamente sin tener que crear una aplicación primero. Tanto si usted es administrador de datos como si es un consumidor de datos, conocer la procedencia de sus conjuntos de datos y confiar en la precisión de los metadatos aumenta la confianza al analizar los recursos de datos.
Vista general del conjunto de datos
La pestaña Vista general del conjunto de datos proporciona un resumen de los metadatos descriptivos y técnicos de sus conjuntos de datos.
La pestaña Vista general muestra lo siguiente:
- Metadatos técnicos como el tamaño, el propietario, el tipo de archivo y las marcas de tiempo (fecha y hora) de creación, última modificación y actualización de metadatos. Las metaetiquetas que se han aplicado al conjunto de datos se muestran encima de esta información.
- Las Clasificaciones se aplican a conjuntos de datos para asociarlos con áreas temáticas lógicas definidas por el usuario.
Haga lo siguiente:
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Desde la pestaña Inicio en Qlik Cloud Analytics, seleccione el icono del Catálogo en la barra de navegación, a la izquierda, o desde la pestaña Catálogo y filtre por Tipos: Datos.
Al pasar el cursor sobre una tesela del mosaico del conjunto de datos el icono de extensión del archivo de datos (ejemplo: .XLSX) cambia a un botón Abrir conjunto de datos. El nombre del archivo de origen se muestra debajo. Los conjuntos de datos heredan el nombre del archivo de datos original y se pueden editar.
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Seleccione Abrir conjunto de datos para mostrar una vista General del conjunto de datos.
La vista general del conjunto de datos muestra los metadatos técnicos. Etiquetas aplicadas al conjunto de datos y clasificaciones para visualización de conjuntos de datos y campos.
La cabecera del conjunto de datos proporciona los siguientes metadatos:
| Metadatos | Descripción |
|---|---|
| Tipo | El tipo de conjunto de datos, como delimitado o XLSX. |
| Filas | Número de registros en el conjunto de datos. |
| Campos | Número de columnas en el conjunto de datos. |
| Tamaño | Tamaño del archivo o contenido (ejemplo: 9,51 MiB) |
El panel lateral de detalles proporciona los siguientes metadatos:
| Metadatos | Descripción |
|---|---|
| Origen | Nombre original del recurso de datos (ejemplo: MisVolúmenes.txt). |
| Usado en | El número de dependencias que utilizan el conjunto de datos. |
| Ver la actividad | El número de visitantes y vistas en los últimos 28 días. |
| Perfil actualizado | Fecha y hora de la última actualización de metadatos derivados del origen del conjunto de datos, como el perfil, el número de registros y el número de columnas. |
| Metadatos modificados | Marca de tiempo de la última modificación realizada (ejemplo: 18 de febrero de 2022, 19:21 horas). Este valor cambia cuando ocurren los siguientes eventos: Recargar, Renombrar, Cambiar descripción, Cambiar propietario, Cambiar script. |
| Metadatos creados | Fecha y hora de creación del objeto del conjunto de datos (ejemplo: Feb 18, 2022 7:21 PM). |
| Espacio | El nombre vinculado al espacio de destino. Según los permisos, el espacio puede ser personal, compartido, administrado o de datos. |
| Propietario | El propietario del contenido (ejemplo: JS Jan Smith). |
| Creador | El creador del contenido (ejemplo: JS Jan Smith). |
| ID del conjunto de datos | El identificador del conjunto de datos. |
Métricas de visualización y uso
La pestaña Información general también muestra métricas de visualización y uso, indicando dónde se ha utilizado el conjunto de datos y quién lo ha visto.
Para más información, vea Acceso a las métricas de vista y uso.
Usado en
Utilizado en muestra lo siguiente:
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¿Cuántas dependencias utilizan el conjunto de datos?
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El recuento refleja sus permisos: un elemento al que no puede acceder no se incluirá en el recuento, aunque utilice el conjunto de datos.
Ver la actividad
Ver actividad muestra el número de espectadores únicos y visitas al conjunto de datos durante los últimos 28 días.
Actualización de metadatos
Los metadatos del conjunto de datos en el catálogo se adhieren a un modelo de administración de metadatos de último estado conocido. Este modelo proporciona información y acciones para que siempre sepa cómo están de actualizados sus metadatos derivados. Los metadatos derivados reflejan el estado de sus datos y son distintos de los metadatos controlados por el usuario y el sistema.
Los metadatos derivados se actualizan cuando se perfilan nuevos datos añadidos en la importación o cuando se activa manualmente una actualización. Haga clic en Calcular para actualizar los metadatos derivados. El campo Fecha de actualización de metadatos ofrece la hora de la última actualización de los metadatos derivados.
Si se produce un cambio en los datos, por ejemplo, si se añaden o eliminan datos, la fecha de modificación cambiará, pero la fecha de actualización de los metadatos no cambiará, porque no se ha producido ningún cambio en los metadatos derivados.
Etiquetado de conjuntos de datos
Los usuarios aplican etiquetas (también conocidas como metaetiquetas) para ayudar a localizar y organizar los datos. Los usuarios que aportan datos insertan y aplican etiquetas de formato libre a los conjuntos de datos para mejorar la búsqueda y la clasificación de datos. Esta es una herramienta útil para los administradores de datos que necesitan filtrar por tipos particulares de activos de datos por muchas razones, incluida la asignación de recursos del centro de costes, la segmentación de las organizaciones de ventas y marketing y los permisos y la estrategia de gobierno. Los desarrolladores de aplicaciones y los consumidores de datos utilizan las etiquetas para identificar conjuntos de datos, para mejorar la eficiencia y la organización.
Las metaetiquetas que se hayan aplicado a un conjunto de datos se mostrarán directamente encima de los metadatos detallados en la pestaña Vista general.
Al añadir nuevas etiquetas a un conjunto de datos, los usuarios pueden ver todas las etiquetas que existen en el espacio empresarial inquilino.
Aplicar metaetiquetas a conjuntos de datos
Haga lo siguiente:
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En un conjunto de datos abierto, haga clic en
> Editar Alternativamente, en el catálogo, haga clic en
sobre el conjunto de datos y seleccione Administrar > Editar los detalles. Aparece un recuadro donde se pueden editar el Nombre, la Descripción y las Etiquetas del conjunto de datos. Las etiquetas que ya se han aplicado al conjunto de datos aparecen en la lista.
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En el recuadro Etiquetas, inserte etiquetas compuestas por cualquier cadena de caracteres (se permiten espacios y caracteres especiales con un límite de 31 caracteres en varias etiquetas). Inserte cada etiqueta por separado y luego seleccione Guardar las nuevas etiquetas. Las etiquetas individuales se pueden eliminar seleccionando x en las etiquetas.
Filtrar en las metaetiquetas
Haga lo siguiente:
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Abra la pestaña Catálogo si es que no está ya abierta. En el desplegable Tipos, seleccione Datos.
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Seleccione Todos los filtros para abrir el panel lateral izquierdo Filtros; desplácese hasta la parte inferior e inserte Etiquetas en las que filtrar los conjuntos de datos.
Configurar clasificaciones de conjuntos de datos
Las clasificaciones se pueden aplicar a conjuntos de datos para asociarlos con áreas temáticas específicas definidas por el usuario. Las clasificaciones pueden ser una herramienta valiosa para identificar información personal, privada y confidencial, o simplemente áreas temáticas distintas.
Haga lo siguiente:
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En la pestaña Perfil del conjunto de datos, localice la sección Clasificaciones y seleccione Información personal o Información sensible.