Administrar los metadatos del conjunto de datos
Catalog ofrece varias capas de metadatos clave técnicos y descriptivos sobre conjuntos de datos. Esta información ayuda en la organización y asignación de recursos y acceso.
Los desarrolladores de apps utilizan estadísticas de perfiles y muestreo de datos para obtener ideas y orientación para crear apps y planificar visualizaciones. La creación de perfiles de campo puede ayudar a los analistas de datos y a los usuarios a obtener información más rápidamente sin tener que crear una app primero. Tanto si usted es administrador de datos como si es un consumidor de datos, conocer la procedencia de sus conjuntos de datos y confiar en la precisión de los metadatos aumenta la confianza al analizar los recursos de datos.
Permisos para ver conjuntos de datos y metadatos
Se requieren permisos para ver conjuntos de datos y metadatos de conjuntos de datos en un espacio. Ambas acciones se asignan a la Lista de permisos y utilizan la fuente de datos. Para más información, vea Administrar permisos en espacios compartidos o Gestionar permisos en espacios administrados.
- Ver conjuntos de datos > Listado y uso de fuentes de datos
- Ver metadatos > Listado y uso de fuentes de datos
Vista general del conjunto de datos
La pestaña General del conjunto de datos proporciona un resumen de metadatos descriptivos y técnicos sobre sus conjuntos de datos.
La pestaña general capta lo siguiente:
- Metadatos técnicos como el tamaño, el propietario, el tipo de archivo y las marcas de tiempo (fecha y hora) de creación, última modificación y actualización de metadatos. Las metaetiquetas que se han aplicado al conjunto de datos se muestran encima de esta información.
- Las Clasificaciones se aplican a conjuntos de datos para asociarlos con áreas temáticas lógicas definidas por el usuario.
Haga lo siguiente:
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Desde la pestaña de Inicio en Analítica de Qlik Cloud, seleccione el icono del Catálogo en la barra de navegación a la izquierda o desde la pestaña Catálogo y filtre por Tipos: Datos.
Al pasar el cursor sobre una tesela del mosaico del conjunto de datos el icono de extensión del archivo de datos (ejemplo: .XLSX) cambia a un botón Abrir conjunto de datos. El nombre del archivo de origen se muestra debajo. Los conjuntos de datos heredan el nombre del archivo de datos original y se pueden editar.
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Seleccione Abrir conjunto de datos para mostrar una vista General del conjunto de datos.
La vista general del conjunto de datos muestra los metadatos técnicos. Etiquetas aplicadas al conjunto de datos y clasificaciones para visualización de conjuntos de datos y campos.
| Detalles | Descripción |
|---|---|
| Etiquetas | Se muestran las metaetiquetas que se han aplicado (ejemplo: etiqueta 1, nivel 3, actualización, etc.) |
| Tipo | Extensión del tipo de archivo (ejemplo: .TXT) |
| Tamaño de archivo | Tamaño del archivo o contenido (ejemplo: 559 KB) |
| Origen | Nombre del recurso de datos original (ejemplo: MyVolumes.txt) |
| Espacio | El nombre vinculado al espacio de destino. Según los permisos, el espacio puede ser personal, compartido, administrado o de datos. |
| Propietario | El propietario del contenido (ejemplo: JS Jan Smith) |
| Creador | El creador del contenido (ejemplo: JS Jan Smith) |
| Fecha de creación | Marca de tiempo de la creación del objeto del conjunto de datos (ejemplo: 18 de febrero de 2022, 19:21 horas) |
| Fecha de modificación | Marca de tiempo de la última modificación realizada (ejemplo: 18 de febrero de 2022, 19:21 horas). Este valor cambia cuando ocurren los siguientes eventos: Recargar, Renombrar, Cambiar descripción, Cambiar propietario, Cambiar script. |
| Campos | Número de columnas en el conjunto de datos. |
| Recuento de filas | Número de registros en el conjunto de datos. |
| Visto por | La cantidad de observadores únicos en los últimos 28 días. |
| Usado en | La cantidad de aplicaciones que utilizan un conjunto de datos en particular. |
| Fecha de actualización de metadatos | Fecha y hora de la última actualización de metadatos derivados del origen del conjunto de datos, como el perfil, el número de registros y el número de columnas. |
Etiquetado de conjuntos de datos
Los usuarios aplican etiquetas (también conocidas como metaetiquetas) para ayudar a localizar y organizar los datos. Los usuarios que aportan datos insertan y aplican etiquetas de formato libre a los conjuntos de datos para mejorar la búsqueda y la clasificación de datos. Esta es una herramienta útil para los administradores de datos que necesitan filtrar por tipos particulares de activos de datos por muchas razones, incluida la asignación de recursos del centro de costes, la segmentación de las organizaciones de ventas y marketing y los permisos y la estrategia de gobierno. Los desarrolladores de aplicaciones y los consumidores de datos utilizan las etiquetas para identificar conjuntos de datos, para mejorar la eficiencia y la organización.
Las metaetiquetas que se hayan aplicado a un conjunto de datos se mostrarán directamente encima de los metadatos detallados en la pestaña general.
Aplicar metaetiquetas a conjuntos de datos
Haga lo siguiente:
Seleccione Abrir conjunto de datos, después el menú
, a continuación seleccione Editar conjunto de datos o desde el menú en la tesela, seleccione Editar. Aparece un recuadro donde se pueden editar el Nombre, la Descripción y las Etiquetas del conjunto de datos. Las etiquetas que ya se han aplicado al conjunto de datos aparecen en la lista.En el recuadro Etiquetas, inserte etiquetas compuestas por cualquier cadena de caracteres (se permiten espacios y caracteres especiales con un límite de 31 caracteres en varias etiquetas). Inserte cada etiqueta por separado y luego seleccione Guardar las nuevas etiquetas. Las etiquetas individuales se pueden eliminar seleccionando x en las etiquetas.
Filtrar en las metaetiquetas
Haga lo siguiente:
Abra la pestaña Catálogo si no está abierta ya. En el desplegable Tipos, seleccione Datos.
Seleccione Todos los filtros para abrir el panel lateral izquierdo Filtros; desplácese hasta la parte inferior e inserte Etiquetas en las que filtrar los conjuntos de datos.
Actualización de metadatos
Los metadatos del conjunto de datos en el catálogo se adhieren a un modelo de administración de metadatos de último estado conocido. Este modelo proporciona información y acciones para que siempre sepa cómo están de actualizados sus metadatos derivados. Los metadatos derivados reflejan el estado de sus datos y son distintos de los metadatos controlados por el usuario y el sistema.
Seleccione el icono de actualización verde 
para actualizar los metadatos derivados. Si no se detectan cambios y los metadatos están actualizados, el icono de actualización 
aparecerá en gris. El campo Fecha de actualización de metadatos ofrece la hora de la última actualización de los metadatos derivados.
La actualización de metadatos se inicia cuando se detectan cambios en el esquema. Si hay un cambio en los datos, por ejemplo, si se agregan o restan datos, el icono de actualización se volverá verde. Si selecciona el icono, la Fecha de modificación cambiará pero la Fecha de actualización de los metadatos no cambiará porque no hubo cambios en los metadatos derivados.
Los metadatos derivados se actualizan en diferentes momentos dependiendo de si el conjunto de datos se carga en Qlik Cloud o si es un conjunto de datos externo, ya sea que se haya registrado recientemente o que ya esté en el sistema:
Los datos que se hayan registrado recientemente en el catálogo se perfilarán automáticamente al importarlos.
- Los datos que ya están en el sistema sin metadatos derivados es posible que nunca hayan tenido metadatos de perfil calculados. Si se abre un conjunto de datos que no tiene un perfil, se activará la creación de perfiles. Si hay actualizaciones en el archivo después de este cálculo, el icono de actualización volverá a aparecer en verde, lo que indica que el conjunto de datos se puede actualizar seleccionando el icono.
- Cuando el sistema detecta un cambio en el esquema de una tabla de conjunto de datos, el icono de actualización de metadatos es verde, lo que indica que los metadatos derivados podrían actualizarse para reflejar el estado actual de los datos.
- Los recursos externos siempre mostrarán un icono de actualización verde. Seleccione el icono de actualización de metadatos para asegurarse de que los metadatos derivados reflejen el estado actual de los datos.
Cuando se detecta un cambio en el esquema de un conjunto de datos, el icono de actualización es de color verde.
Configurar clasificaciones de conjuntos de datos
Las clasificaciones se pueden aplicar a conjuntos de datos para asociarlos con áreas temáticas específicas definidas por el usuario. Las clasificaciones pueden ser una herramienta valiosa para identificar información personal, privada y confidencial, o simplemente áreas temáticas distintas.
Haga lo siguiente:
En la pestaña General del conjunto de datos, busque la sección Clasificaciones y seleccione Agregar clasificación. Escriba un texto de forma libre que describa el Área temática a la que pertenece este conjunto de datos. Si desea aplicar una clasificación definida por el usuario específica para un sector industrial o caso de uso, escriba una descripción que identificará el conjunto de datos con esa política o agrupación.
Permisos para aplicar clasificaciones y etiquetas
Se requieren permisos para editar y aplicar clasificaciones y metaetiquetas. Busque el permiso Editar y aplicar propiedades a la fuente de datos en el espacio, para obtener detalles sobre estos temas consulte Administrar permisos en espacios compartidos o Gestionar permisos en espacios administrados.
Métricas de uso de artículos y observadores
Las métricas de observadores y uso le permiten cuantificar el valor de su contenido de un simple vistazo, al mostrar tanto la cantidad y la tendencia de observadores únicos en los últimos 28 días (Visto por), como la cantidad de aplicaciones que actualmente utilizan un elemento en particular (Usado en).
Las métricas de uso están activadas de forma predeterminada en un espacio empresarial inquilino y un administrador de un espacio empresarial inquilino puede desactivarlas. Vea Administrar métricas de uso. Si no ve estas estadísticas en su espacio empresarial inquilino, es probable que estén desactivadas.
Métricas de observadores
El recuento de vistas de un elemento durante los últimos 28 días es una buena indicación de su popularidad. Saber cuántas veces se ha visto un elemento recientemente también ayuda a los propietarios de contenido a obtener información valiosa sobre su trabajo. Por ejemplo, un artículo que ha visto un número relativamente pequeño de usuarios puede indicar que el artículo ya no es útil o necesita mejorar para aumentar su popularidad.
Métricas de uso de elementos
Puede ver cuántas aplicaciones están usando un elemento en particular en un momento dado y profundizar más fácilmente (haciendo clic en el número) para ver el análisis de impacto. Dado que los elementos con un mayor número de dependencias suelen ser de mayor calidad, el conocimiento de dichas dependencias proporciona un medio útil para cuantificar la calidad del elemento. Los productores de datos y análisis pueden aprovechar elementos de mayor calidad para crear contenido adicional, mientras que los propietarios de contenidos pueden determinar el impacto de cualquier cambio en el contenido.
Comprender los iconos de métricas
La tabla siguiente describe los iconos que se utilizan para mostrar las métricas de observadores y uso de la app en la vista de cuadrícula. Coloque el cursor sobre el icono para ver una descripción emergente con más información. Tenga en cuenta que el icono de punta de flecha que se utiliza para indicar las tendencias de los observadores también se muestra en la vista de lista.
| Detalles | Descripción |
|---|---|
 | La cantidad de observadores únicos en los últimos 28 días. El icono de punta de flecha indica la tendencia en los últimos 28 días. Por ejemplo, una flecha que apunta hacia arriba (como se muestra en la imagen) indicaría que hubo más observadores únicos en el segundo período de 14 días de los 28 días, que en el primer período de 14 días. Una flecha apuntando hacia la derecha ( ) indica que no hubo cambios en los últimos 28 días. Una punta de flecha hacia abajo indica una tendencia negativa en los últimos 28 días ( ). |
 | La cantidad de aplicaciones que utilizan un elemento en particular. Puede hacer clic en el icono para ver el análisis de impacto. |
Ubicaciones de métricas
Las métricas de observadores y uso están disponibles en las ubicaciones que se indican a continuación.
Debajo del mosaico de activos de datos en la vista de cuadrícula:
Al pasar el cursor sobre los iconos de métricas, se mostrará una descripción emergente con más información.
En la vista Detalles del conjunto de datos (la vista predeterminada cuando abre un conjunto de datos):
Al pasar el cursor sobre el icono 
se mostrará una descripción emergente con más información. Haga clic en el número Usado en para ver el análisis de impacto.
En la vista Detalles de la app, que se puede abrir seleccionando Detalles en el menú (Acciones) 
:
Al pasar el cursor sobre el icono se mostrará una descripción emergente con más información. Tenga en cuenta que la métrica Usado en no se muestra para las apps, ya que solo es relevante para los conjuntos de datos.
En la Vista de lista:
Para cualquier elemento, al pasar el cursor sobre el número de Visto por o Usado en mostrará una descripción emergente con más información. También puede hacer clic en el número en la columna Usado en para ver el análisis de impacto. Tenga en cuenta que la métrica Usado en no se muestra para las apps, ya que solo es relevante para los conjuntos de datos.
Opciones
Seleccione el menú con las siguientes opciones:
- Agregar a la colección: Las colecciones son organizaciones de objetos en centros de actividades. Seleccione esta opción para:
- Buscar una colección
- Crear una colección
- Agregar a una colección
- Renombrar: selecciónelo para editar el Nombre, la Descripción o las Etiquetas.
- Linaje: consulte Analizar el linaje de aplicaciones, scripts y conjuntos de datos
- Análisis de impacto: consulte Analizar el análisis de impacto para apps, scripts y conjuntos de datos
Configuración de formato de archivo: consulte Cargar conjuntos de datos y editar configuraciones de formato de archivo