管理資料集中繼資料

目錄向幾個索引鍵圖層提供關於資料集的描述性和技術性中繼資料。此資訊有助於組織並指派資源和存取權限。

應用程式開發人員使用剖析統計資料和資料取樣來取得建立應用程式和規畫視覺化的想法和方向。欄位剖析可協助資料分析師和商業使用者更快獲得深入資訊，不必先建立應用程式。無論您是資料管理員或資料取用者；知道資料集的來歷並信任中繼資料的精確性，可在分析資料資產時提升信任度和信心。

檢視資料集和中繼資料的權限

需要空間中的權限才能檢視資料集和資料集中繼資料。兩個動作都對應至權限在空間中列出並使用資料來源。如需詳細資訊，請參閱 在共用空間中管理權限 或 在受管理空間中管理權限。

檢視資料集 > 列出並使用資料來源
檢視中繼資料 > 列出並使用資料來源

租用戶和分析管理員對於屬於其他空間 (個人、共用或受管理) 的資料集，可以檢視資料集和資料集中繼資料，但他們無法套用分類、使用從資料建立應用程式或剖析資料集。

資料集概述

資料集概述索引標籤針對您的資料集提供描述性和技術性中繼資料的摘要。

概述索引標籤擷取：

技術性中繼資料，例如大小、擁有者、檔案類型以及建立、上次修改和中繼資料重新整理的時間戳記。已套用至資料集的中繼標籤顯示在此資訊之上。
分類套用至資料集，以便與使用者定義的邏輯主旨區域相關聯。

請執行下列動作：

從 Qlik Cloud 分析中的首頁索引標籤，選取左側導覽列的目錄圖示；或從目錄索引標籤篩選類型：資料。

暫留在資料集圖格上方時，資料副檔名圖示 (例如：.XLSX) 會變更為開啟資料集按鈕。來源檔案名稱顯示在下方。資料集繼承原始資料檔案的名稱，可以進行編輯。
選取開啟資料集以顯示該資料集的概述。

資料集概述中繼資料 — 資料集概述列出技術中繼資料。套用至資料集和分類的標記以進行資料集和欄位顯示。

資料集中繼資料欄位
詳細資料	描述
標記	顯示已套用的中繼標記 (範例：標記1、層級3、升級等)
類型	檔案類型副檔名 (範例：.TXT)
檔案大小	檔案或內容大小 (範例：559 KB)
來源	原始資料資源名稱 (範例：MyVolumes.txt)
空間	前往目的地空間的連結名稱。根據權限，空間可以是個人、共用、受管理或資料空間。
擁有者	內容的擁有者 (範例：JS Jan Smith)
建立者	內容的建立者 (範例：JS Jan Smith)
建立日期	資料集物件建立的時間戳記 (範例：Feb 18, 2022 7:21 PM)
修改日期	上次進行修改的時間戳記 (範例：Feb 18, 2022 7:21 PM)。發生以下事件時，此值會變更：載入、重新命名、變更描述、變更擁有者、變更指令碼。
欄位	資料集中的欄數。
列計數	資料集中的記錄數量。
檢視者	過去 28 天的唯一檢視者數量。
已用於	使用特定資料集的應用程式數量。
中繼資料重新整理日期	從資料集來源衍生的最近中繼資料重新整理的時間戳記，例如設定檔、記錄數量和欄數。

標記資料集

標記 (亦稱為中繼標記) 由使用者套用，以協助找到和組織資料。資料貢獻者會輸入自由格式標記並套用至資料集，以改善搜尋和分類。這對於由於許多原因而需要篩選特定資料資產類型的資料管理員而言，是一項實用的工具，包括分配成本中心資源、分段銷售額和行銷組織，以及權限和控管策略。應用程式開發人員和資料取用者使用標記識別資料集，以改善效率和組織。

已套用至資料集的中繼標籤顯示在概述索引標籤中詳細中繼資料的正上方。

將中繼標籤套用至資料集

請執行下列動作：

選取開啟資料集，然後選取功能表，然後選取編輯資料集或從圖格上的功能表選取編輯。會出現方塊，可在此編輯名稱、描述和標記。已套用至資料集的標記會顯示在清單中。
在標記方塊中，輸入由任何字元字串 (允許使用空格和特殊字元，多個標記共限制 31 個字元) 組成的標記。分別輸入每個標記，然後儲存新的標記。選取標記上的 x，可以刪除個別標記。

篩選中繼標籤

請執行下列動作：

開啟目錄索引標籤 (若未開啟)。在類型下拉式清單之下，選取資料。
選取所有篩選以開啟左側篩選面板；捲動至底部並輸入要篩選資料集的標記。

中繼資料重新整理

目錄中的資料集中繼資料遵守上一個已知狀態中繼資料管理模型。此模型提供資訊和動作，讓您可以隨時知道衍生中繼資料的更新程度如何。衍生的中繼資料反映資料狀態，與使用者和系統控制的中繼資料不同。

大於 1 GB 的檔案不支援設定檔運算。

選取綠色重新整理圖示中繼資料重新整理圖示以重新整理衍生的中繼資料。若沒有偵測到變更，且中繼資料為最新狀態，重新整理圖示中繼資料重新整理灰色圖示將會變成灰色。欄位中繼資料重新整理日期提供衍生的中繼資料上次重新整理的時間。

偵測到架構變更時會發起中繼資料重新整理。若資料有變更 (例如新增或減少資料) 重新整理圖示將會變成綠色。若您選取圖示，修改日期將會變更，但中繼資料重新整理日期不會變更，因為衍生的中繼資料沒有變更。

會在不同的時間重新整理衍生的中繼資料，這取決於資料集是上傳至 Qlik Cloud 或是外部資料集、是新註冊或已存在於系統中：

新註冊到目錄中的資料會在匯入時自動剖析。
已存在於系統中而且沒有衍生中繼資料的資料可能從未計算設定檔中繼資料。開啟尚未運算設定檔的現有資料集將會觸發剖析。若在此運算後檔案有更新，重新整理圖示將會再次顯示綠色，指示可以選取該圖示以重新整理資料集。
若系統偵測到資料集表格的架構中有變更，則中繼資料重新整理圖示為綠色，指示可以重新整理衍生的中繼資料，以反映目前的資料狀態。
外部資源將一律顯示綠色的重新整理圖示。選取中繼資料重新整理圖示，以確保衍生的中繼資料反映目前的資料狀態。

在重新整理圖示為綠色時選取，以存取最新的中繼資料 — 偵測到資料集架構變更時，重新整理圖示為綠色。

設定資料集分類

分類可以套用至資料集，以便與特定使用者定義的主旨區域相關聯。分類對於識別敏感資訊或相異主旨區域會是寶貴的工具。

請執行下列動作：

從資料集概述索引標籤，選取分類區段並選取新增分類。輸入描述此資料集所屬的主旨區域的自由形式文字。若您想要套用特定於產業或使用案例的使用者定義分類，輸入將會透過該政策或分組識別資料集的描述。

之前，已提供涉及特定產業和地區資料隱私政策的分類。若您已將其中任何分類套用至資料集，會移除特定政策並套用標記敏感資訊。

已套用至欄位的分類可以包括個人資訊和敏感資訊，並且透過已在資料集層級套用的分類下的欄位列出。

套用分類和標記的權限

需要權限才能編輯並套用分類和中繼標籤。在以下主題中尋找權限編輯屬性並套用至空間中的資料來源以瞭解詳細資訊：請參閱 在共用空間中管理權限 或 在受管理空間中管理權限。

檢視者和項目使用指標

檢視者和使用指標可讓您顯示過去 28 天的唯一檢視者數量和趨勢 (檢視者) 和目前使用特定項目的應用程式數量 (已用於)，以便大致量化內容的價值。

依照預設，會在租用戶中開啟使用指標，並且可由租用戶管理員關閉。請參閱 顯示內容使用指標。若您不想在租用戶中看見這些統計資訊，可能是已被關閉。

檢視者指標

過去 28 天的項目檢視計數是顯示熱門程度的良好指標。瞭解項目最近的檢視次數，也有助於內容擁有者對其工作獲得寶貴的深入資訊。例如，檢視的使用者數量相對較少的項目可能表示該項目不再實用，或需要改善，以便提升熱門程度。

檢視數量的計算是根據已檢視項目詳細資料的唯一檢視者數量。

項目使用指標

您可以在任何給定時間查看有多少應用程式正在使用特定項目，並輕鬆地進一步向下探查 (方法是按一下數字) 以檢視影響分析。由於相依性數字較高的項目通常品質較高，注意到這類相依性可為量化項目品質提供實用的方法。然後，資料和分析產生者可以運用品質較高的項目，建立其他內容，而內容擁有者則可以判定對內容所做的任何變更所造成的影響。

理解指標圖示

下表以格線檢視說明用來顯示檢視者和項目使用指標的圖示。在圖示上暫留以顯示具有更多資訊的工具提示。請注意，用來指示檢視者趨勢的箭頭圖示也會以清單檢視顯示。

指標圖示
詳細資料	描述
	過去 28 天的唯一檢視者數量。箭頭圖示指示過去 28 天的趨勢。例如，向上箭頭 (如圖顯示) 指示，在 28 天當中，第二個 14 天期間比第一個 14 天期間有更多唯一檢視者。向右箭頭 () 指示過去 28 天期間沒有變化。向下箭頭指示過去 28 天的負面趨勢 ()。
	使用特定項目的應用程式數量。您可以按一下圖示以檢視影響分析。