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Gerenciando metadados do conjunto de dados

O catálogo fornece várias camadas de metadados técnicos e descritivos importantes sobre conjuntos de dados. Essas informações auxiliam na organização e atribuição de recursos e do acesso. Os desenvolvedores de aplicativos usam estatísticas de perfil e amostragem de dados para obter ideias e orientações de criação de aplicativos e planejamento de visualizações. O perfil de campo pode ajudar analistas de dados e usuários corporativos a obter insights mais rapidamente sem precisar criar um aplicativo primeiro. Quer você seja um administrador de dados ou um consumidor de dados, conhecer a proveniência dos seus conjuntos de dados e confiar na precisão dos metadados aumenta a confiança ao analisar ativos de dados.

Permissões para visualizar conjuntos de dados e metadados

São necessárias permissões em um espaço para visualizar conjuntos de dados e os metadados desses conjuntos de dados. Ambas as ações são mapeadas para a permissão Listar e usar fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Gerenciando permissões em espaços compartilhados ou Gerenciando permissões em espaços gerenciados.

  • Visualizar conjuntos de dados > Listar e usar fonte de dados
  • Visualizar metadados > Listar e usar fonte de dados
Nota informativaAdministradores de locatários e análises podem visualizar conjuntos de dados e metadados de conjuntos de dados pertencentes a outros espaços (pessoais, compartilhados ou gerenciados), mas não podem aplicar classificações, usar Criar aplicativo a partir de dados ou Criar perfil dos conjuntos de dados.

Visão geral de conjuntos de dados

A guia Visão geral do conjunto de dados fornece um resumo dos metadados descritivos e técnicos sobre seus conjuntos de dados.

A guia Visão geral captura o seguinte:

  • Metadados técnicos, como tamanho, proprietário, tipo de arquivo e carimbos de data/hora de criação, última modificação e atualização de metadados. Metatags que foram aplicadas ao conjunto de dados são exibidas acima dessas informações.
  • Classificações são aplicadas a conjuntos de dados para associá-los a áreas de assunto lógicas definidas pelo usuário.
  1. Na guia Início no Qlik Cloud Analytics, selecione o ícone Catálogo na barra de navegação à esquerda ou, na guia Catálogo, filtre por Tipos: Dados.

    Ao passar o mouse sobre um bloco de conjunto de dados, o ícone de extensão do arquivo de dados (exemplo: .XLSX) se transforma em um botão Abrir conjunto de dados. O nome do arquivo de origem é exibido abaixo dele. Conjuntos de dados herdam o nome do arquivo de dados original e podem ser editados.

  2. Selecione Abrir conjunto de dados para exibir uma Visão geral desse conjunto de dados.

A visão geral do conjunto de dados lista os metadados técnicos. As tags aplicadas ao conjunto de dados e as classificações para exibição do conjunto de dados e dos campos.

Metadados de visão geral do conjunto de dados
Campos de metadados de conjuntos de dados
Detalhes Descrição
Tags As metatags aplicadas são exibidas (exemplo: tag1, tier3, upgrade e assim por diante)
Tipo Extensão do tipo de arquivo (exemplo: .TXT)
Tamanho do arquivo Tamanho do arquivo ou do conteúdo (exemplo: 559 KB)
Fonte Nome original do recurso de dados (exemplo: MyVolumes.txt)
Espaço O nome vinculado ao espaço de destino. Dependendo das permissões, o espaço pode ser Pessoal, Compartilhado, Gerenciado ou de Dados.
Proprietário O proprietário do conteúdo (exemplo:  JS Jan Smith)
Criador O criador do conteúdo (exemplo:  JS Jan Smith)
Data de criação Carimbo de data/hora da criação do objeto de conjunto de dados (exemplo: 18 de fevereiro de 2022, 19h21)
Data de modificação Carimbo de data/hora da última modificação feita (exemplo: 18 de fevereiro de 2022, 19h21). Esse valor muda quando ocorrem os seguintes eventos: Carregar, renomear, alterar a descrição, alterar o proprietário, alterar o script.
Campos Número de colunas no conjunto de dados.
Contagem de linhas Número de registros no conjunto de dados.
Exibido por

O número de visualizadores únicos nos últimos 28 dias.

Usado em

O número de aplicativos usando um conjunto de dados específico.

Data de atualização dos metadados Carimbo de data/hora da atualização mais recente dos metadados derivados da origem do conjunto de dados, como o perfil, o número de registros e o número de colunas.

Marcando conjuntos de dados

Tags (também conhecidas como metatags) são aplicadas pelos usuários para auxiliar na localização e organização dos dados. Contribuidores de dados inserem e aplicam tags de formato livre a conjuntos de dados para pesquisa e categorização aprimoradas. Esta é uma ferramenta útil para administradores de dados que precisam filtrar tipos específicos de ativos de dados por muitos motivos, incluindo alocação de recursos do centro de custo, segmentação de organizações de vendas e marketing e permissões e estratégia de governança. Desenvolvedores de aplicativos e consumidores de dados usam tags para identificar conjuntos de dados para maior eficiência e organização.

As metatags que foram aplicadas a um conjunto de dados são exibidas logo acima dos metadados detalhados na guia Visão geral.

Aplicando metatags a conjuntos de dados

  1. Selecione Abrir conjunto de dados, o menu ícone do menu Mais e, em seguida, Editar conjunto de dados ou, no menu ícone do menu Mais no bloco, selecione Editar. Será exibida uma caixa em que o Nome, a Descrição e as Tags do conjunto de dados podem ser editados. As tags já aplicadas ao conjunto de dados aparecem na lista.

  2. Na caixa Tags, insira as tags compostas por qualquer cadeia de caracteres (espaços e caracteres especiais são permitidos, com um limite de 31 caracteres em várias tags). Insira cada tag separadamente e, em seguida, escolha Salvar para as novas tags. Tags individuais podem ser excluídas selecionando x nelas.

Filtragem em metatags

  1. Abra a guia Catálogo se ela não estiver aberta. Na lista suspensa Tipos, selecione Dados.

  2. Selecione Todos os filtros para abrir o painel Filtros no lado esquerdo, role até o final e insira Tags no qual filtrar conjuntos de dados.

Atualização de metadados

Os metadados de conjuntos de dados no catálogo aderem a um modelo de gerenciamento de metadados de último estado conhecido. Esse modelo fornece informações e ações para que você sempre saiba o quão atualizados estão seus metadados derivados. Metadados derivados refletem o estado dos seus dados e são distintos dos metadados controlados pelo usuário e pelo sistema.

Nota informativaO cálculo do perfil não tem suporte para arquivos maiores que 1 GB.

Selecione o ícone verde Ícone de atualização de metadadosde atualização para atualizar metadados derivados. Se nenhuma alteração for detectada, e os metadados estiverem atualizados, o ícone Ícone cinza de atualização de metadados de atualização aparecerá em cinza. O campo Data de atualização dos metadados fornece a hora da última atualização de metadados derivados.

A atualização de metadados será iniciada quando alterações no esquema forem detectadas. Se houver uma alteração nos dados, por exemplo, se dados forem adicionados ou deduzidos, o ícone de atualização ficará verde. Se você selecionar o ícone, a Data de modificação será alterada, mas a Data de atualização dos metadados não será alterada, pois não houve alteração nos metadados derivados.

Os metadados derivados são atualizados em momentos diferentes, dependendo de o conjunto de dados estar carregado no Qlik Cloud ou ser um conjunto de dados externo, ou de ser recém-registrado ou já estar no sistema:

  • O perfil dos dados recém-registrados no catálogo é criado automaticamente no momento da importação.
  • Os dados que já estão no sistema sem metadados derivados podem nunca ter tido metadados de perfil calculados. Abrir um conjunto de dados existente que não teve o perfil calculado acionará a criação desse perfil. Se houver atualizações no arquivo após esse cálculo, o ícone de atualização aparecerá novamente em verde, indicando que o conjunto de dados pode ser atualizado com a seleção do ícone.
  • Quando o sistema detecta uma alteração no esquema de uma tabela de conjunto de dados, o ícone de atualização de metadados fica verde, indicando que os metadados derivados podem ser atualizados para refletir o estado atual dos dados.
  • Os recursos externos sempre exibirão um ícone de atualização verde. Selecione o ícone de atualização de metadados para garantir que os metadados derivados reflitam o estado atual dos dados.

Quando uma alteração no esquema de um conjunto de dados é detectada, o ícone de atualização fica verde.

Selecione o ícone de atualização quando ele estiver verde para acessar os metadados mais recentes

Configurando classificações de conjuntos de dados

Classificações podem ser aplicadas aos conjuntos de dados para associá-los a áreas temáticas específicas definidas pelo usuário. Classificações podem ser uma ferramenta valiosa para identificar informações confidenciais ou simplesmente áreas temáticas distintas.

  • Na guia Visão geral do conjunto de dados, localize a seção Classificações e selecione Adicionar classificação. Insira um texto em formato livre descrevendo uma Área temática à qual esse conjunto de dados pertence. Se quiser aplicar uma classificação definida pelo usuário específica a um setor ou caso de uso, insira uma descrição que identificará o conjunto de dados com essa política ou agrupamento.

Nota informativaAnteriormente, eram oferecidas classificações relacionadas a políticas específicas de privacidade de dados do setor e da região. Se você tiver aplicado alguma dessas classificações aos conjuntos de dados, as políticas específicas serão removidas, e a tag Informações confidenciais será aplicada.
Nota informativaC classificações que foram aplicadas aos campos podem incluir informações pessoais e informações confidenciais e estão listadas por campo abaixo das classificações aplicadas no nível do conjunto de dados.

Permissões para aplicar classificações e tags

São necessárias permissões para editar e aplicar classificações e metatags. Procure a permissão Editar e aplicar propriedades à fonte de dados no espaço para obter detalhes sobre esses tópicos: consulte Gerenciando permissões em espaços compartilhados ou Gerenciando permissões em espaços gerenciados.

Visualizador e métricas de uso do item

As métricas de visualizadores e uso permitem que você quantifique o valor do seu conteúdo rapidamente, mostrando o número e a tendência de visualizadores únicos nos últimos 28 dias (Exibido por) e o número de aplicativos que estão usando um item específico (Usado em).

As métricas de uso estão ativadas por padrão em um locatário e podem ser desativadas por um administrador de locatário. Consulte Gerenciando métricas de uso. Se você não vir essas estatísticas no seu locatário, é provável que elas estejam desativadas.

Métricas do visualizador

A contagem de visualizações de um item nos últimos 28 dias é uma boa indicação de sua popularidade. Saber quantas vezes um item foi visualizado recentemente também ajuda os proprietários de conteúdo a obter informações valiosas sobre seu trabalho. Por exemplo, um item que foi visualizado por um número relativamente pequeno de usuários pode indicar que o item não é mais útil ou precisa ser melhorado para aumentar sua popularidade.

Nota informativaO número de visualizações é calculado de acordo com o número de visualizadores únicos que visualizaram os detalhes de um item.

Métricas de uso do item

Você pode ver quantos aplicativos estão usando um determinado item a qualquer momento e facilmente fazer uma busca detalhada (clicando no número) para visualizar a análise de impacto. Como os itens com um número maior de dependências geralmente são de qualidade superior, o conhecimento de tais dependências fornece um meio útil de quantificar a qualidade do item. Os produtores de dados e análises podem então alavancar itens de maior qualidade para criar conteúdo adicional, enquanto os proprietários de conteúdo podem determinar o impacto de quaisquer alterações no conteúdo.

Noções básicas de ícones de métricas

A tabela abaixo descreve os ícones usados para exibir as métricas de visualizador e uso do item na exibição em Grade. Passe o mouse sobre um ícone para exibir uma dica de ferramenta com mais informações. Observe que o ícone de ponta de seta usado para indicar tendências do visualizador também é mostrado na exibição de lista.

Ícones de métricas
Detalhes Descrição
Ícone de visualizadores únicos. O número de visualizadores únicos nos últimos 28 dias. O ícone de ponta de seta indica a tendência nos últimos 28 dias. Por exemplo, uma seta apontando para cima (conforme mostrado na imagem) indica que houve mais visualizadores únicos no segundo período de 14 dias dos 28 dias do que no primeiro período de 14 dias. Uma ponta de seta apontando para a direita () indica que não houve alteração nos últimos 28 dias. Uma seta apontando para baixo indica uma tendência negativa nos últimos 28 dias ().
Ícone que representa quais aplicativos estão usando o item. O número de aplicativos usando um item específico. Você pode clicar no ícone para visualizar a análise de impacto.

Locais de métricas

O visualizador e as métricas de uso estão disponíveis nos locais listados abaixo.

Passar o mouse sobre os ícones de métricas mostrará uma dica de ferramenta com mais informações.

Um dos lugares onde os ícones de métricas estão localizados (abaixo do bloco de ativos de dados na exibição em grade).

Passar o mouse sobre o ícone ícone informações mostrará uma dica de ferramenta com mais informações. Clique no número Usado em para visualizar a análise de impacto.

Um dos lugares onde os ícones de métricas estão localizados (na exibição Detalhes do conjunto de dados).

Passar o mouse sobre o ícone ícone informações mostrará uma dica de ferramenta com mais informações. Observe que a métrica Usado em não é mostrada para aplicativos, pois é relevante apenas para conjuntos de dados.

Um dos lugares onde os ícones de métricas estão localizados (na exibição Detalhes do conjunto de dados).

Em Exibição em lista:

Para qualquer item, passar o mouse sobre os números Exibido por ou Usado em mostrará uma dica de ferramenta com mais informações. Você pode clicar no número na coluna Usado em para visualizar a análise de impacto. Observe que a métrica Usado em não é mostrada para aplicativos, pois é relevante apenas para conjuntos de dados.

Um dos lugares onde os ícones de métricas estão localizados (na exibição Lista).

Opções

Selecione o menu ícone do menu Mais para as seguintes opções:

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