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Gestion des métadonnées des jeux de données

Le catalogue fournit plusieurs couches de métadonnées descriptives et techniques essentielles sur les jeux de données. Ces informations facilitent l'organisation et l'attribution des ressources et de l'accès.

Les développeurs d'applications utilisent les statistiques de profil et l'échantillonnage des données pour se donner des idées et définir une orientation lors de la création d'applications et de la planification de visualisations. Le profilage des champs peut aider les analystes de données et les utilisateurs métier à obtenir des informations analytiques plus rapidement sans devoir commencer par créer une application. Que vous soyez administrateur de données ou consommateur de données, le fait de connaître la provenance de vos jeux de données et de savoir que les métadonnées sont fiables augmente votre confiance lors de l'analyse des ressources de données.

Vue d'ensemble d'un jeu de données

L'onglet Vue d'ensemble des jeux de données fournit une synthèse des métadonnées descriptives et techniques de vos jeux de données.

L'onglet Vue d'ensemble capture les informations suivantes :

  • Les métadonnées techniques telles que la taille, le propriétaire, le type de fichier et les horodatages de création, de dernière modification et d'actualisation des métadonnées. Les métabalises qui ont été appliquées au jeu de données apparaissent au-dessus de ces informations.
  • Des Classifications sont appliquées aux jeux de données pour les associer à des domaines logiques définis par l'utilisateur.
  1. Dans l'onglet Accueil de Qlik Cloud Analytics, sélectionnez l'icône Cataloguer dans la barre de navigation gauche ; ou, dans l'onglet Cataloguer, filtrez sur Types : Données.

    Lorsque vous survolez une mosaïque Jeu de données, l'icône d'extension de fichier de données (par exemple : .XLSX) se transforme en un bouton Ouvrir le jeu de données. Le nom du fichier source apparaît dessous. Les jeux de données héritent leur nom du fichier de données d'origine et il est possible de le modifier.

  2. Sélectionnez Ouvrir le jeu de données pour afficher une Vue d'ensemble de cet jeu de données.

La vue d'ensemble Jeu de données répertorie les métadonnées techniques. Les onglets appliqués au jeu de données et aux classifications du jeu de données et des champs apparaissent.

L'en-tête du jeu de données fournit les métadonnées suivantes :

Métadonnées d'en-tête
Métadonnées Description
Type Type de jeu de données tel que délimité ou XLSX.
Lignes Nombre d'enregistrements du jeu de données.
Champs Nombre de colonnes du jeu de données.
Taille Taille du fichier ou du contenu (exemple : 9,51 Mio)

La section Détails fournit les métadonnées suivantes :

Détails des métadonnées
Métadonnées Description
Mot-clé Métabalises appliquées (exemple : tag1, tier3, upgrade, etc.).
Source Nom de la ressource de données d'origine (exemple : MyVolumes.txt).
Profil actualisé Horodatage de la dernière actualisation des métadonnées dérivées de la source du jeu de données comme le profil, le nombre d'enregistrements et le nombre de colonnes.
Métadonnées modifiées Horodatage de la dernière modification apportée à (exemple : Feb 18, 2022 7:21 PM). Cette valeur change lorsque les événements suivants se produisent : Charger, Renommer, Modifier la description, Modifier le propriétaire, Modifier le script.
Métadonnées créées Horodatage de création de l'objet jeu de données (exemple : Feb 18, 2022 7:21 PM).
Espace Nom associé à l'espace de destination. Suivant les autorisations, il peut s'agir d'un espace personnel, partagé, géré ou de données.
Propriétaire Propriétaire du contenu (exemple : JS Jan Smith).
Auteur Auteur du contenu (exemple : JS Jan Smith).
Utilisé dans

Nombre d'applications qui utilisent un jeu de données spécifique.

Visité par

Nombre de visiteurs uniques au cours des 28 derniers jours.

Actualisation des métadonnées

Les métadonnées d'un jeu de données du catalogue adhèrent au modèle de gestion des métadonnées au dernier état connu. Ce modèle fournit des informations et des actions qui vous garantissent de toujours savoir à quel point les métadonnées dérivées sont à jour. Les métadonnées dérivées reflètent l'état de vos données et sont différentes des métadonnées contrôlées par l'utilisateur et le système.

Note InformationsLe calcul de profil n'est pas supporté pour les fichiers supérieurs à 1 Go.

Les métadonnées dérivées sont mises à jour lorsque de nouvelles données ajoutées sont profilées lors de l'importation ou lorsqu'une actualisation est déclenchée manuellement. Cliquez sur Calculer pour actualiser les métadonnées dérivées. Le champ Date d'actualisation des métadonnées indique l'heure de la dernière actualisation des métadonnées dérivées.

Note Informations Les fichiers QVD et Parquet doivent être profilés manuellement via un clic sur Calculer.

En cas de changement dans les données (par exemple, si des données sont ajoutées ou déduites), la valeur Date de modification changera, mais pas la valeur Date d'actualisation des métadonnées, car les métadonnées dérivées n'ont pas changé.

Balisage de jeux de données

Les balises (également appelées métabalises) sont appliquées par les utilisateurs pour faciliter la localisation et l'organisation des données. Les contributeurs de données saisissent et appliquent des balises de forme libre aux jeux de données pour améliorer la recherche et la catégorisation. Il s'agit d'un outil utile pour les administrateurs de données qui ont besoin de filtrer certains types de ressources de données pour de nombreuses raisons, notamment pour l'allocation de ressources de centres de coûts, la segmentation des services commerciaux et marketing et la stratégie de gouvernance et des autorisations. Les développeurs d'applications et les consommateurs de données utilisent des balises pour identifier les jeux de données afin d'améliorer l'efficacité et l'organisation.

Les métabalises qui ont été appliquées à un jeu de données apparaissent directement au-dessus des métadonnées détaillées dans l'onglet Vue d'ensemble.

Application de métabalises à des jeux de données

  1. Dans un jeu de données ouvert, cliquez sur Icône Plus du menu > Renommer.

    Sinon, dans le catalogue, cliquez sur Icône Plus du menu sur le jeu de données et sélectionnez Renommer.

    Une boîte apparaît, permettant de modifier le Nom, la Description et les Balises du jeu de données. Les balises déjà appliquées au jeu de données apparaissent dans la liste.

  2. Dans la boîte Balises, saisissez des balises composées d'une chaîne de caractères (les espaces et les caractères spéciaux sont autorisés dans une limite de 31 caractères sur plusieurs balises). Saisissez chaque balise séparément, puis sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les nouvelles balises. Il est possible de supprimer des balises individuelles en sélectionnant x sur les balises.

Filtrage des métabalises

  1. Ouvrez l'onglet Catalogue, s'il n'est pas ouvert. Sous la liste déroulante Types, sélectionnez Données.

  2. Sélectionnez Tous les filtres pour ouvrir le panneau latéral gauche Filtres ; faites défiler vers le bas et saisissez les Balises en fonction desquelles filtrer les jeux de données.

Configuration des classifications des jeux de données

Des classifications peuvent être appliquées aux jeux de données pour les associer à des domaines définis par l'utilisateur spécifiques. Les classifications peuvent s'avérer utiles pour identifier des informations sensibles ou simplement des domaines distincts.

  • Dans l'onglet Profil du jeu de données, localisez la section Classifications et sélectionnez Informations personnelles ou Informations sensibles.

Note InformationsAuparavant, des classifications relatives à des stratégies de confidentialité des données régionales et industrielles spécifiques étaient proposées. Si vous avez appliqué l'une de ces classifications à des jeux de données, sachez que les stratégies spécifiques ont été supprimées et que la balise Informations sensibles est désormais utilisée.
Note InformationsLes classifications qui ont été appliquées aux champs peuvent inclure Informations personnelles et Informations sensibles et sont répertoriées par champ sous les classifications appliquées au niveau du jeu de données.

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