Metagegevens van gegevensverzamelingen beheren
De functie Catalogiseren biedt verschillende lagen van belangrijke beschrijvende en technische metagegevens over gegevensverzamelingen. Deze gegevens helpen bij het organiseren en toewijzen van bronnen en toegang tot gegevens.
App-ontwikkelaars gebruiken profielstatistieken en steekproeven van gegevens om ideeën op te doen en als richtlijn voor het maken van apps en het plannen van visualisaties. Door velden te profileren kunnen gegevensanalisten en professionele gebruikers sneller inzichten opdoen zonder dat ze eerst een app moeten maken. Of u nu een beheerder of gebruiker van gegevens bent, als u weet wat de herkomst van uw gegevensverzamelingen is en u vertrouwt op de nauwkeurigheid van de metagegevens, krijgt u ook meer vertrouwen tijdens het analyseren van gegevensassets.
Overzicht gegevensverzameling
Het tabblad Overzicht van een gegevensverzameling toont een overzicht van beschrijvende en technische metagegevens van uw gegevensverzamelingen.
Op het tabblad Overzicht wordt het volgende vastgelegd:
- Technische metagegevens zoals grootte, eigenaar, bestandstype en tijdstempels voor gemaakt, laatst bewerkt en vernieuwen. Metatags die voor de gegevensverzameling zijn toegepast worden boven deze informatie weergegeven.
- Classificaties worden toegepast op gegevensverzamelingen om ze te koppelen met door de gebruiker gedefinieerde logische onderwerpen.
Doe het volgende:
-
Vanuit het tabblad Start in Qlik Cloud Analyse, selecteert u het pictogram Catalogiseren in de linker navigatiebalk. U kunt ook vanuit het tabblad Catalogiseren filteren op Typen: gegevens.
Als u met de muis op een tegel van een gegevensverzameling gaat staan, wijzigt het pictogram van de indeling van het gegevensbestand (bijvoorbeeld: .XLSX) in de knop Gegevensverzameling openen. De naam van het bronbestand wordt eronder weergegeven. Gegevensverzamelingen krijgen de naam van het originele gegevensbestand en deze naam kan worden bewerkt.
-
Selecteer Gegevensverzameling openen om een overzicht van die gegevensverzameling weer te geven.
Het gegevensverzamelingsoverzicht biedt een lijst van technische metagegevens. Tags zijn toegepast op de gegevensverzameling en classificaties voor gegevensverzameling- en veldweergave.

De kop van de gegevensverzameling geeft de volgende metagegevens:
Metagegevens | Beschrijving |
---|---|
Type | Het type gegevensverzameling, zoals met scheidingstekens of XLSX. |
Rijen | Aantal records in de gegevensverzameling. |
Velden | Aantal kolommen in de gegevensverzameling. |
Grootte | Bestands- of inhoudsgrootte (voorbeeld: 9.51 MiB) |
Details geeft de volgende metagegevens weer:
Metagegevens | Beschrijving |
---|---|
Label | Metatags die zijn toegepast worden weergegeven (bijvoorbeeld: tag1, tier3, upgrade, enzovoort) |
Bron | Originele naam van de gegevensbron (bijvoorbeeld: MyVolumes.txt). |
Vernieuwd profiel | Tijdstempel van de laatste vernieuwing van metagegevens die is afgeleid van de bron van de gegevensverzameling, zoals het profiel, het aantal records en het aantal kolommen. |
Aangepaste metagegevens | Tijdstempel van het laatste moment dat een wijziging heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld: Feb 18, 2022 7:21 PM). Deze waarde verandert wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden: opnieuw laden, naam wijzigen, beschrijving wijzigen, eigenaar wijzigen, script wijzigen. |
Gemaakte metagegevens | Tijdstempel van het moment dat de gegevensverzameling werd gemaakt (bijvoorbeeld: Feb 18, 2022 7:21 PM). |
Ruimte | De naam die is gekoppeld aan de doelruimte. Afhankelijk van de machtigingen kan de ruimte een Persoonlijke, Gedeelde, Beheerde of Gegevens ruimte zijn. |
Eigenaar | De eigenaar van de inhoud (voorbeeld: JS Jan Smith). |
Maker | De maker van de inhoud (voorbeeld: JS Jan Smith). |
Gebruikt in |
Het aantal toepassingen dat gebruikmaakt van een bepaalde gegevensverzameling. |
Bekeken door |
Het aantal unieke kijkers in de afgelopen 28 dagen. |
Metagegevens worden vernieuwd
De metagegevens van de gegevensverzameling in de catalogus sluiten aan op de laatst bekende status van het beheermodel voor metagegevens. Dit model verschaft informatie en stelt acties beschikbaar zodat u altijd weet of uw afgeleide gegevens actueel zijn. Afgeleide metagegevens geven de status van uw gegevens weer en onderscheiden zich van door de gebruiker en het systeem beheerde metagegevens.
Afgeleide metagegevens worden bijgewerkt wanneer nieuwe toegevoegde gegevens worden geprofileerd bij het importeren of wanneer een vernieuwing handmatig wordt geactiveerd. Klik op Meten om de afgeleide metagegevens te vernieuwen. Het veld Datum vernieuwing metagegevens toont de tijd van de laatste vernieuwing van afgeleide metagegevens.
Als de gegevens zijn gewijzigd, bijvoorbeeld als er gegevens zijn toegevoegd of verwijderd, zal Wijzigingsdatum veranderen maar Datum vernieuwing metagegevens wordt niet gewijzigd omdat de afgeleide metagegevens niet zijn gewijzigd.
Labels toevoegen aan gegevensverzamelingen
Labels (ook wel metatags genoemd) worden toegepast door gebruikers om gegevens te lokaliseren en organiseren. Gebruikers kunnen labels met vrije tekst invoeren en toepassen op gegevensverzamelingen om zoekopdrachten en het categoriseren te verbeteren. Dit is een handig hulpmiddel voor gegevensbeheerders die moeten filteren op specifieke soorten gegevensassets, bijvoorbeeld voor het toewijzen van bronnen aan het kostencentrum, het segmenteren van verkoop- en marketingorganisaties, en een strategie voor machtigingen en beheer. App-ontwikkelaars en gebruikers gebruiken labels om gegevensverzamelingen te identificeren om zo de efficiëntie en organisatie te verbeteren.
Metatags die zijn toegepast op een gegevensverzameling worden direct boven de metagegevens weergegeven in het tabblad Overzicht.
Metatags toepassen op gegevensverzamelingen
Doe het volgende:
-
Klik in een geopende gegevensverzameling op
> Naam wijzigen.
U kunt in de catalogus ook klikken op
op de gegevensverzameling en Naam wijzigen selecteren.
Er verschijnt een vak waarmee de Naam, Beschrijving en Labels van de gegevensverzameling kunnen worden bewerkt. Labels die al op de gegevensverzameling zijn toegepast, worden in de lijst weergegeven.
-
In het vak Labels kunt u labels invoeren en daarbij elk soort teken gebruiken (spaties en speciale tekens zijn toegestaan; er geldt een limiet van 31 tekens voor meerdere labels). Voer elk label afzonderlijk in en klik vervolgens op Opslaan. U kunt afzonderlijke labels verwijderen door x te selecteren bij de desbetreffende labels.
Filteren op metatags
Doe het volgende:
-
Open het tabblad Catalogus als het niet geopend is. Onder de vervolgkeuzelijst Typen selecteert u Gegevens.
-
Selecteer Alle filters om het venster Filters aan de linkerzijde te openen; schuif naar beneden en voer labels in om gegevensverzamelingen te filteren.
Classificaties van gegevensverzamelingen configureren
Classificaties kunnen worden toegepast op gegevensverzamelingen om ze te koppelen met specifieke door de gebruiker gedefinieerde onderwerpen. Classificaties kunnen ook een waardevolle tool zijn voor het identificeren van vertrouwelijke gegevens of gewoon afzonderlijke onderwerpen.
Doe het volgende:
-
Ga naar het tabblad Profiel van de gegevensverzameling naar de sectie Classificaties en selecteer Persoonlijke informatie of Gevoelige informatie.