Hantera användarrättigheter

Vad är användarrättigheter

När användare ansluter sig till klientorganisationen tilldelar du dem Professional-rättighet eller Analyzer-rättighet. Antalet användarrättigheter baseras på din Qlik Cloud-prenumeration. Du kan se antalet tillgängliga användarrättigheter och hur många användare du har använt på Startsidan för aktivitetscentret för Administration. Mer information finns i Övervaka resursförbrukning.

• Professional-rättighet är avsedd för användare som skapar innehåll i Qlik Sense. Användare med Professional-rättighet kan skapa delade utrymmen samt skapa, redigera och publicera ark eller appar, och dessutom skapa och redigera aviseringar.

  Anteckning om informationAnvändare med Professional-rättighet har ingen begränsning för antal parallella användarkopplingar de kan ha.

• Analyzer-rättighet avsedd för användare som bara använder ark och appar som andra har skapat. Användare med Analyzer-rättighet kan inte skapa, redigera eller publicera ark eller appar, men de kan skapa berättelser, bokmärken och ögonblicksbilder baserat på data i appar som har delats med dem. Användaren kan också generera on-demand-appar, skriva ut objekt, berättelser och ark, samt exportera data från ett objekt till Microsoft Excel.

• Analyzer Capacity (minuter) är avsett att ge Analyzer-åtkomst under en viss tid. Du kan se det totala antalet tillgängliga minuter per månad och de förbrukade minuterna på Administration-startsidan.

Övervaka förbrukning av användarrättigheter

Det krävs övervakning av Analyzer Capacity och förbrukningen av användarrättigheter för att säkerställa effektiv resurshantering. Du kan följ användningen via Administration-aktiviteten eller via övervakningsappen Entitlement Analyzer.

Antalet användarrättigheter baseras på din Qlik Cloud-prenumeration. Ägaren av servicekontot kan se prenumerationsuppgifterna i My Qlik-portalen.

Tilldela och hantera användarrättigheter

Klientorganisationsadministratörer kan hantera användarrättigheterna under Användare i aktivitetscentret för Administration.

Tilldela användarrättigheter

Gör följande:

1. Gå till Användare i aktivitetscentret för Administration och välj fliken Alla användare.

2. Välj en eller flera användare i listan.

3. Klicka på Ändra rättigheter.
4. Markera kryssrutan för rättigheten du vill tilldela och klicka sedan på Spara.

Ta bort användarrättigheter

Om dynamisk tilldelning av rättigheter är aktiverat i din klientorganisation kommer en aktiv användare att tilldelas en rättighet vid nästa inloggning. För att förhindra detta kan du inaktivera användaren.

Om du tar bort en användares rättighet påverkas inte andra resurser som ägs av ägaren.

Gör följande:

1. Gå till Användare i aktivitetscentret för Administration och välj fliken Alla användare.

2. Välj en eller flera användare i listan.

3. Klicka på Ändra rättigheter.
4. Avmarkera kryssrutan för den tilldelade rättigheten och klicka på Spara.

Ändra användarrättigheten från Analyzer till Professional

Gör följande:

1. Gå till Användare i aktivitetscentret för Administration och välj fliken Alla användare.

2. Välj en eller flera användare i listan.

3. Klicka på Ändra rättigheter.
4. Välj Professional och klicka på Spara.

Aktivera dynamisk tilldelning av rättigheter

Du kan aktivera automatisk tilldelning av Professional-rättighet eller Analyzer-rättighet till användare när de loggar in på Qlik Cloud.

Det finns två växlar för tilldelning av dynamiska rättigheter: Aktivera dynamisk tilldelning av professionella användare och Aktivera dynamisk tilldelning av analysanvändare. Beroende på vilka växlingar du aktiverar finns det fyra alternativ:

• Båda aktiverade: Professional-rättighet är tilldelad om den är tillgänglig, annars Analyzer-rättighet. Om ingen av dessa är tillgänglig tilldelas Analyzer Capacity, om den är tillgänglig.

• Bara aktiverad för Professional: Professional-rättighet tilldelas om sådan finns tillgänglig, annars tilldelas Analyzer-kapacitet om det finns tillgängligt.

• Bara aktiverad för Analyzer: Analyzer-rättighet tilldelas om sådan finns tillgänglig, annars tilldelas Analyzer-kapacitet om det finns tillgängligt.

• Båda avstängda: åtkomsten Analyzer-kapacitet tilldelas, om det finns tillgängligt.

Gör följande:

1. Gå till Inställningar > Rättigheter i aktivitetscentret för Administration.
2. Slå på alternativet Aktivera dynamisk tilldelning av Professional-användare för att tilldela Professional-rättighet automatiskt.
3. Slå på alternativet Aktivera dynamisk tilldelning av Analyser-användare för att tilldela Analyzer-rättighet automatiskt.

Om du byter till en ny licensnyckel tas alla dina tilldelningar bort, eftersom de är associerade med licensen och inte med klientorganisationen. Om du börjar använda den gamla licensnyckeln igen kommer dock tilldelningarna att finnas där.

Hur användarrättigheter samverkar med roller

Användare som ansluter sig till klientorganisationen tilldelas en användarrättighet, antingen Professional-rättighet eller Analyzer-rättighet. Användarrättigheter delar in användarna i de som kan konsumera innehåll och de som kan skapa innehåll. Användarrättigheterna avgör även vilka områden i klientorganisationen användaren kan se. Mer information finns i Hantera användarrättigheter.

• Användare med Professional-rättighet kan både konsumera och skapa innehåll, vilket innebär att knappen Lägg till nytt är tillgänglig för dem. Med den kan de skapa nya resurser som appar och utrymmen.

• Användare med Analyzer-rättighet kan bara konsumera innehåll och därför är knappen Lägg till nytt dold för dem.

Administratörs- och säkerhetsroller ger ytterligare behörigheter utöver vad användarrättigheterna ger. En användare med Analyzer-rättighet som har tilldelats en roll för att skapa utrymme kan till exempel se knappen Lägg till nytt för att skapa ett nytt utrymme.