Hantera användarrättigheter

Vad är användarrättigheter

När användare ansluter till klientorganisationen tilldelar du dem Professional-rättighet eller Analyzer-rättighet. Antalet användarrättigheter baseras på din Qlik Cloud-prenumeration. Du kan se antalet tillgängliga användarrättigheter och hur många användare du har förbrukat i Administration-aktivitetscentret under Hem. Mer information finns i Övervaka resursförbrukning.

• Professional-rättighet är avsett för användare som ska skapa innehåll i Qlik Sense. En användare med Professional-rättighet kan skapa delade utrymmen, skapa, redigera och publicera ark eller applikationer, samt skapa och redigera aviseringar.

• Analyzer-rättighet är avsett för användare som konsumerar ark och applikationer som skapats av andra. Användare med Analyzer-rättighet kan inte skapa eller redigera applikationer i delade utrymmen. De kan dock skapa personliga ark, berättelser, bokmärken och ögonblicksbilder i applikationer som delas med dem, beroende på deras tilldelade utrymmesroller. De kan också generera on-demand-applikationer, skriva ut objekt, berättelser och ark, samt exportera data från ett objekt till Microsoft Excel.

• Analyzer-kapacitet (minuter) är avsett för att ge tidsbaserad Analyzer-åtkomst. Du kan se det totala antalet tillgängliga minuter per månad och de förbrukade minuterna i Administration-aktivitetscentret under Hem.

Övervaka förbrukning av användarrättigheter

Att övervaka förbrukningen av användarrättigheter och Analyzer-kapacitet är avgörande för effektiv resurshantering. Du kan spåra användningen via Administration-aktivitetscentret eller övervakningsapplikationen Entitlement Analyzer.

Tilldela och hantera användarrättigheter

Klientorganisationsadministratörer kan hantera användarrättigheterna under Hantera användare i Administration-aktivitetscentret.

Tilldela användarrättigheter

Gör följande:

1. I Administration-aktivitetscentret går du till Hantera användare och väljer sedan fliken Alla användare.

2. Välj en eller flera användare i listan.

3. Klicka på Ändra rättigheter.
4. Markera kryssrutan för den rättighet du vill tilldela och klicka sedan på Spara.

Ta bort användarrättigheter

Om dynamisk tilldelning av rättigheter är aktiverad i din klientorganisation kommer en aktiv användare att tilldelas en rättighet igen vid nästa inloggning. För att förhindra detta kan du inaktivera användaren.

Att ta bort en användares rättighet påverkar inte några resurser som ägs av användaren.

Gör följande:

1. I Administration-aktivitetscentret går du till Hantera användare och väljer sedan fliken Alla användare.

2. Välj en eller flera användare i listan.

3. Klicka på Ändra rättigheter.
4. Avmarkera kryssrutan för den tilldelade rättigheten och klicka sedan på Spara.

Ändra användarrättighet från Analyzer till Professional

Gör följande:

1. I Administration-aktivitetscentret går du till Hantera användare och väljer sedan fliken Alla användare.

2. Välj en eller flera användare i listan.

3. Klicka på Ändra rättigheter.
4. Välj Professional och klicka sedan på Spara.

Aktivera automatisk tilldelning av rättigheter

Du kan aktivera automatisk tilldelning av Professional-rättighet eller Analyzer-rättighet till användare vid inloggning i Qlik Cloud.

Det finns två reglage för dynamisk tilldelning av rättigheter: Aktivera dynamisk tilldelning av professional-användare och Aktivera dynamisk tilldelning av analyzer-användare. Beroende på vilka reglage du slår på finns det fyra alternativ:

• Båda aktiverade: Professional-rättighet tilldelas om det är tillgängligt, annars Analyzer-rättighet. Om inget av dessa är tillgängligt tilldelas Analyzer-kapacitet, om det är tillgängligt.

• Endast aktiverat för Professional: Professional-rättighet tilldelas om det är tillgängligt, annars tilldelas Analyzer-kapacitet, om det är tillgängligt.

• Endast aktiverat för Analyzer: Analyzer-rättighet tilldelas om det är tillgängligt, annars tilldelas Analyzer-kapacitet, om det är tillgängligt.

• Båda avstängda: Åtkomst till Analyzer-kapacitet tilldelas, om det är tillgängligt.

Gör följande:

1. I Administration-aktivitetscentret går du till sidan Inställningar och väljer sedan fliken Rättigheter.

2. Slå på alternativet Aktivera dynamisk tilldelning av professional-användare för att tilldela Professional-rättighet automatiskt.
3. Slå på alternativet Aktivera dynamisk tilldelning av analyzer-användare för att tilldela Analyzer-rättighet automatiskt.

Om du byter till en ny licensnyckel tas alla dina tilldelningar bort, eftersom de är kopplade till licensen och inte till klientorganisationen. Om du däremot börjar använda den gamla licensnyckeln igen kommer tilldelningarna att finnas kvar.

Hur användarrättigheter samverkar med roller

Användare som ansluter till klientorganisationen tilldelas en användarrättighet, antingen Professional-rättighet eller Analyzer-rättighet. Användarrättigheter delar in användare i innehållskonsumenter och innehållsskapare. Användarrättigheten avgör också vilka områden i klientorganisationen som är synliga för en användare. Mer information finns i Hantera användarrättigheter.

• Användare med Professional-rättighet är både innehållskonsumenter och innehållsskapare, vilket innebär att de har åtkomst till knappen Lägg till ny. Detta låter dem skapa nya resurser som applikationer och utrymmen.

• Användare med Analyzer-rättighet är enbart innehållskonsumenter, och som ett resultat är knappen Lägg till ny dold för dem.

Administratörsroller och användarroller erbjuder ytterligare behörigheter utöver de som ges av användarrättigheter. Till exempel kommer en användare med Analyzer-rättighet som tilldelas en roll som utrymmesskapare att få åtkomst till knappen Lägg till ny för att skapa nya utrymmen.