Het derde werkblad: Customer Details
In het derde werkblad maakt u een spreidingsdiagram en een draaitabel die zich richten op klanten. Vervolgens voegt u filtervakken toe zodat u kunt filteren op datum en manager.
Inmiddels heb je zoveel ervaring opgedaan met het maken van dimensies, metingen, en visualisaties dat je geen gedetailleerde procedures meer nodig hebt. Als u een herinnering nodig hebt van wat u tot nu toe hebt geleerd, kunt u teruggaan naar de vorige onderwerpen.
Werkblad Customer Details als u klaar bent
U begint uw werk in de bewerkingsmodus.
Het spreidingsplot toevoegen
De volgende visualisatie is een spreidingsplot die de Klantverkopen en hoeveelheid toont.
Met behulp van een spreidingsplot wordt de relatie tussen twee of drie metingen gevisualiseerd.
Zie voor meer informatie Spreidingsdiagram.
In dit geval zijn Sales en Quantity de metingen die worden vergeleken. Elke bel staat voor een waarde van de dimensie Customer.
Doe het volgende:
-
Klik in het bedrijfsmiddelenvenster op Velden en klik met de rechtermuisknop op Sales Qty en selecteer Meting maken.
-
In het Nieuwe meting maken dialoogvenster, voer onder Naam Quantity in.
-
Onder Expressie, voer Sum(Sales Qty) in.
-
Klik op Maken.
De meting wordt toegevoegd als een masteritem.
-
Ga naar Grafieken, en sleep onder Visualisaties een spreidingsdiagram naar het werkblad.
-
Ga naar Velden en sleep het Customer veld naar de spreidingsgrafiek en voeg het toe als een dimensie.
-
Ga naar Masteritems en voeg Sales en Quantity toe als meetwaarden.
-
Ga in het eigenschappenvenster naar Uiterlijk > Presentatie. Onder zowel x-as en y-as:
-
Stel Bereik in op Aangepast.
-
Stel Min in op 0.
Hiermee worden negatieve waarden verwijderd.
-
-
Geef het spreidingsplot een titel: Klantverkopen en hoeveelheid.
De draaitabel Customer KPIs toevoegen
De draaitabel presenteert dimensies en metingen als rijen en kolommen in een tabel. In een draaitabel kunt u gegevens analyseren voor meerdere metingen en in meerdere dimensies tegelijk.
U kunt de metingen en dimensies herordenen om andere weergaven van de gegevens te krijgen. De activiteit van het verplaatsen van metingen en dimensies tussen rijen en kolommen wordt 'draaien' genoemd.
Een van de voordelen van een draaitabel is de uitwisselbaarheid, oftewel de mogelijkheid om rij-items naar kolommen te verplaatsen en kolomitems naar rijen. Deze flexibiliteit is zeer krachtig en stelt u in staat de gegevens te herordenen en verschillende weergaven van dezelfde gegevensverzameling te tonen.
Afhankelijk van waar u zich op wilt concentreren, verplaatst u de dimensies en metingen om interessante gegevens naar voren te halen en gegevens die te gedetailleerd of irrelevant voor de analyse zijn te verbergen.
Zie voor meer informatie Draaitabel.
Doe het volgende:
- Ga in het bedrijfsmiddelenvenster naar Diagrammen.
- Onder Visualisaties sleept u een draaitabel onder het vorige diagram.
-
Ga naar Velden en voeg Customer toe als een dimensie.
-
Onder Masteritems, voeg Sales en Quantity toe als maten door beide naar de draaitabel te slepen.
-
Geef de draaitabel een titel: Customer KPIs.
Nu hebt u een heel eenvoudige draaitabel.
Aanpassen van de opmaak van metingen
Vervolgens formatteert u de maatnummers.
Doe het volgende:
-
Ga naar Gegevens > Metingen.
-
Klik Sum (Sales) en schakel Hoofdmaatopmaak uit. Stel het volgende in:
-
Getalnotatie op Geld.
-
Label op Verkoop.
-
-
Klik Quantity en schakel Hoofdmaatopmaak uit. Stel het volgende in:
-
Getalnotatie op Getal (1.000).
-
Label op Hoeveelheid.
-
Maten met expressies toevoegen aan de draaitabel
Vervolgens voegt u enkele complexere metingen toe als expressies. U maakt de volgende metingen:
-
Margin Percent
-
# of Invoices
-
Average Sales per Invoice
Doe het volgende:
-
Selecteer de draaitabel.
-
Ga naar Gegevens > Metingen.
-
Om de Margin Percent meting te maken:
-
Klik Toevoegen en klik
. Voeg deze uitdrukking in: (Sum(Sales) - Sum(Cost)) / Sum(Sales) -
Klik op Toepassen.
-
Onder Label, typ: Margin Percent.
-
Stel Getalnotatie in op Getal (12,3%).
-
-
Om de # of Invoices meting te maken:
-
Klik Toevoegen en klik
. Voeg deze uitdrukking in: Count (Distinct [Invoice Number]) -
Klik op Toepassen.
-
Onder Label, typ: # of Invoices.
-
- Om de Average Sales per Invoice meting te maken:
Klik Toevoegen en klik
. Voeg deze uitdrukking in: Sum(Sales)/Count(Distinct [Invoice Number])Klik op Toepassen.
Onder Label, typ: Average Sales per Invoice.
Stel Getalnotatie in op Geld.
De kwalificatie Distinct wordt gebruikt in twee van de uitdrukkingen. Door Distinct te gebruiken, weet u zeker dat een factuurnummer maar één keer wordt geteld, ook als het meerdere keren voorkomt in de gegevensbron. Distinct zorgt dat er alleen unieke nummers zijn. Houd er rekening mee dat er tussen Distinct en de veldnaam een spatie moet staan.
Extra dimensies toevoegen als rijen
Doe het volgende:
- Ga naar Gegevens > Dimensies. Klik onder Rij op Toevoegen.
- Selecteer in de lijst de optie Product Group.
- Selecteer opnieuw Toevoegen en voeg een rij Product Type toe.
U kunt nu de verkopen voor individuele klanten per productgroep en -type bekijken. Klik op Klant, Productgroep of Producttype, of selecteer afzonderlijke items in de tabel en filter de selecties die worden weergegeven in de tabel. Door Productgroep of Producttype te verplaatsen naar Metingen en vervolgens te filteren, kunt u verschillende weergaven van de gepresenteerde gegevens realiseren.
Filtervakken toevoegen
Nu voegt u twee filtervakken toe zodat u kunt filteren op tijdperiode en manager.
Doe het volgende:
- Voeg het filtervak Period toe.
- Voeg een nieuw filtervak toe met de dimensie Manager.
Het werkblad is compleet. Klik in het bedrijfsmiddelenvenster op Werkbladen en selecteer Customer Location om naar dat werkblad te gaan.