Voorbeelden van opmerkingen

Volg deze voorbeelden om opmerkingen te maken en delen.

Voorbeeld: een opmerking maken in een persoonlijke ruimte

Opmerkingen die u in uw persoonlijke ruimte maakt, kunnen alleen door uzelf worden bekeken.

Doe het volgende:

1. Open een werkblad in analysemode in een app. Vouw het Bedrijfsmiddelenvenster uit.

2. Klik op Opmerkingen.

   

3. Selecteer Persoonlijk in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens  Nieuwe opmerking maken. De opmerking wordt gemaakt in uw persoonlijke ruimte.

   

4. Voer een titel en omschrijving voor de opmerking in. Selecteer om de opmaakwerkbalk te openen.

   

5. Als u een snapshot of een diagram aan een opmerking wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een diagram en selecteert u Opmerkingen. Klik op Snapshot toevoegen aan opmerking.

   

   De snapshot is toegevoegd aan de opmerking.

   

6. Selecteer Terug om het bewerken te voltooien en een lijst met uw opmerkingen te bekijken. U kunt al uw opmerkingen ook bekijken en openen door Catalogus te selecteren in de navigatiebalk van Qlik Sense en vervolgens Opmerkingen te selecteren in het filter Typen.

   

Voorbeeld: een opmerking maken en samenwerken in een gedeelde of beheerde ruimte

Standaard kunnen opmerkingen in een gedeelde of beheerde ruimte alleen door u worden weergegeven. U kunt andere leden van de ruimte machtigen om opmerkingen te bewerken. U kunt de opmerking openbaar maken zodat meer leden van de ruimte de opmerking kunnen zien.

Voor niet-openbare opmerkingen kunnen gebruikers met de rol Eigenaar of Kan beheren in de ruimte zien dat de opmerking in de ruimte bestaat, maar niet wat de inhoud is, tenzij ze toegang hebben gekregen tot de opmerking. Als gebruikers geen toegang tot een opmerking hebben gekregen, kunnen gebruikers met deze rollen in de ruimte de opmerking delen en individuele gebruikerstoegang voor de opmerking aanpassen, maar kunnen ze de opmerking niet openbaar maken.

Om een opmerking in een gedeelde ruimte te delen met een ander individueel lid van de ruimte, moet het lid waarmee u de opmerking deelt een van de beschikbare ruimterollen hebben, met uitzondering van de rol Kan gegevens gebruiken in de ruimte. Wanneer een opmerking in een gedeelde ruimte openbaar wordt gemaakt, kunnen alle leden, behalve gebruikers met alleen de rol Kan gegevens gebruiken de opmerking openen en weergeven.

Om een opmerking in een beheerde ruimte te delen met een ander individueel lid van de ruimte, moet het lid waarmee u de opmerking deelt een van de beschikbare ruimterollen hebben, met uitzondering van de rollen Kan publiceren en Kan gegevens gebruiken in de ruimte. Wanneer een opmerking in een beheerde ruimte openbaar wordt gemaakt, kunnen leden met een van de volgende rollen in de ruimte de opmerking openen en bekijken:

• Heeft beperkte weergave

• Kan weergeven

• Kan bijdragen

• Kan beheren

Als de eigenaar van een opmerking andere leden van de ruimte toestemming wil geven om toegangsopties te wijzigen, kan hij of zij toegang tot de opmerking voor deze gebruikers bewerken (coauteurs maken).

U kunt snapshots toevoegen aan een opmerking vanuit privé- of openbare werkbladen in gedeelde of beheerde ruimten. Alle leden van de ruimte met toegang tot de opmerking, kunnen de momentopnamen in de opmerking bekijken. Maar omdat alleen u toegang hebt tot uw privéwerkbladen, kunnen ander leden niet naar het werkblad gaan als ze  Koppelen aan bron selecteren bij de snapshot in de opmerking.

In het volgende voorbeeld wordt getoond hoe een opmerking in een gedeelde ruimte wordt gemaakt. Dezelfde stappen zijn van toepassing op een beheerde ruimte.

Doe het volgende:

1. Open een openbaar werkblad in een app in een gedeelde ruimte. Ga voor meer informatie naar App-inhoud openbaar maken in gedeelde ruimten.

2. Vouw het Bedrijfsmiddelenvenster uit in de analysemodus voor het werkblad. Klik op Opmerkingen.

   

3. Selecteer een gedeelde ruimte in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens Nieuwe opmerking maken. De opmerking wordt gemaakt in de gedeelde ruimte.

   

4. Voer een titel voor de opmerking in en voeg tekst toe. Als u een snapshot of een diagram aan een opmerking wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een diagram en selecteert u Opmerkingen. Klik op Snapshot toevoegen aan opmerking.

   

5. Selecteer of typ @ om de eigenaar van een opmerking, een coauteur of een eerder vermelde gebruiker te noemen. Selecteer de naam van de persoon uit de lijst die wordt weergegeven. Om een ander lid te noemen, typt u ten minste drie letters van de naam van die persoon en selecteert u de naam uit de weergegeven lijst. Als de gebruiker al toegang heeft tot de opmerking, krijgt hij of zij een melding op de Qlik Sense navigatiebalk.

   Als het vermelde lid geen toegang heeft tot de opmerking, wordt u gevraagd hem/haar het toegangsrecht Kan weergeven of Kan bewerken te geven voor de opmerking. Als u de gebruiker geen toegang tot de opmerking geeft, wordt hij/zij niet op de hoogte gesteld van de vermelding en kan deze persoon de opmerking ook niet bekijken.

   

   De opmerking zou nu een vermelding, tekstuele inhoud en een diagrammomentopname moeten bevatten.

   

Voorbeeld: een privé-opmerking maken en de inhoud ervan later met anderen delen

Persoonlijke ruimten zijn privé, daarom kunnen opmerkingen die u in deze ruimte maakt niet door anderen worden bekeken. Als u een opmerking maakt, wilt u mogelijk eerst een concept maken in uw persoonlijke ruimte voordat u deze opmerking deelt met anderen in een gedeelde of beheerde ruimte.

U kunt een opmerking maken in een persoonlijke ruimte vanuit een app of werkblad in een gedeelde of beheerde ruimte. Als u klaar bent, kunt u een nieuwe opmerking maken in een gedeelde of beheerde ruimte en de inhoud van de privé-opmerking kopiëren en plakken in de nieuwe opmerking.

In de nieuwe opmerking zijn alleen snapshots die zijn gemaakt in apps in dezelfde gedeelde of beheerde ruimte als de opmerking zichtbaar voor andere gebruikers in die ruimte. Snapshots die zijn gemaakt in apps in uw persoonlijke ruimte of in apps in een andere ruimte dan de gedeelde of beheerde ruimte van de opmerking zullen niet zichtbaar zijn voor anderen.

In het volgende voorbeeld wordt getoond hoe een opmerking in een gedeelde ruimte wordt gemaakt. Dezelfde stappen zijn van toepassing op een beheerde ruimte.

Doe het volgende:

1. Open een app in een gedeelde ruimte.

2. Open een werkblad in de app. In dit voorbeeld is het werkblad openbaar, zodat anderen naar het werkblad van de opmerking kunnen navigeren.

   

3. Vouw het Bedrijfsmiddelenvenster uit in de analysemodus voor het werkblad. Klik op Opmerkingen.

   

4. Selecteer uw Persoonlijke ruimte in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens Nieuwe opmerking maken.

   

5. Voer een titel voor de opmerking in en voeg tekst toe. Als u een snapshot of een diagram aan een opmerking wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een diagram en selecteert u Opmerkingen. Klik op Snapshot toevoegen aan opmerking.

   

6. Selecteer alle inhoud en kopieer de inhoud van de opmerking.

7. Selecteer Terug om het bewerken te voltooien en een lijst met uw opmerkingen in uw persoonlijke ruimte te bekijken.

   

8. Selecteer de gedeelde ruimte die de app bevat waarin u snapshots van het diagram hebt gemaakt en selecteer vervolgens Nieuwe opmerking maken. De opmerking wordt gemaakt in de gedeelde ruimte.

   

9. Voer een titel in voor de opmerking en plak de inhoud van de opmerking uit de persoonlijke ruimte.

   

10. Selecteer of typ @ om de eigenaar van een opmerking, een coauteur of een eerder vermelde gebruiker te noemen. Selecteer de naam van de persoon uit de lijst die wordt weergegeven. Om een ander lid te noemen, typt u ten minste drie letters van de naam van die persoon en selecteert u de naam uit de weergegeven lijst. Als de gebruiker al toegang heeft tot de opmerking, krijgt hij of zij een melding op de Qlik Sense navigatiebalk.

    Als het vermelde lid geen toegang heeft tot de opmerking, wordt u gevraagd hem/haar het toegangsrecht Kan weergeven of Kan bewerken te geven voor de opmerking. Als u de gebruiker geen toegang tot de opmerking geeft, wordt hij/zij niet op de hoogte gesteld van de vermelding en kan deze persoon de opmerking ook niet bekijken.

    

    De opmerking zou nu een vermelding, tekstuele inhoud en een diagrammomentopname moeten bevatten.

    

Klik op Delen om machtigingen voor de opmerking te beheren.

Alle opmerkingen die worden gemaakt in een gedeelde of beheerde ruimte, kunnen standaard worden geopend door de maker van de opmerking en leden van een individuele ruimte waarmee de ruimte is gedeeld. U kunt toegang van individuele ruimteleden tot de opmerking toevoegen of wijzigen of u kunt de opmerking openbaar maken zodat alle leden van de ruimte er toegang toe hebben. Zodra u een opmerking openbaar maakt, kan deze niet meer worden teruggezet op de standaardinstelling voor delen.

Doe het volgende:

1. Klik op Delen terwijl de opmerking geopend is.

2. Voeg een gebruiker toe door ten minste drie tekens van de naam van de gebruiker in te voeren in het zoekvak onder Gebruikers. Bevestig de selectie en kies uit Kan weergeven of Kan bewerken in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven.

3. Klik op Delen.

   De gebruiker krijgt toegang tot de opmerking.

   

U hebt tevens de optie om individuele leden van de ruimte toe te voegen aan of te verwijderen uit de opmerking of aan te passen.

Doe het volgende:

1. Klik op Delen terwijl de opmerking geopend is.

2. Klik op Beheren. Het dialoogvenster voor het beheer van gebruikersmachtigingen voor de opmerking wordt weergegeven.

3. Verwijder een gebruiker uit de opmerking door de vervolgkeuzelijst naast diens naam te selecteren en vervolgens de optie Geen toegang te selecteren.

   U kunt de toegang van een lid ook wijzigen in Kan weergeven en Kan bewerken, of leden van de ruimte toevoegen aan de opmerking door in het zoekvak te typen.

4. Klik op Gereed.

   

Alle opmerkingen die worden gemaakt in een gedeelde of beheerde ruimte zijn standaard niet openbaar. U kunt de opmerking openbaar maken zodat alle leden van de ruimte met voldoende rechten er toegang toe hebben.

Doe het volgende:

1. Klik op Delen terwijl de opmerking geopend is.

2. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de tekst om de toegang van leden van de ruimte uit te leggen.

3. Selecteer Kan weergeven of Kan bewerken.

   Waarschuwing

   Zodra u deze instelling hebt gewijzigd om alle gebruikers toegang te bieden tot de opmerking, kan dit niet ongedaan worden gemaakt. Zodra een opmerking openbaar is gemaakt in een gedeelde of beheerde ruimte, kan dit niet worden teruggedraaid naar de standaardconfiguratie voor delen (toegang alleen voor eigenaar van opmerking en individuele ruimteleden waarmee ze de opmerking delen). Alle ruimteleden met voldoende machtigingen hebben toegang tot de opmerking, tenzij deze uit de ruimte wordt verwijderd.

   

4. Klik op Bevestigen.

Voor meer informatie over het delen van opmerkingen in gedeelde en beheerde ruimten raadpleegt u Opmerkingen gebruiken.