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Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen

Sicherheitsrollen und benutzerdefinierte Rollen bieten Benutzern und Administratoren eine Reihe von Berechtigungen auf Mandantenebene. Als Mandantenadministrator können Sie Rollen manuell über das Aktivitätscenter Verwaltung zuweisen oder eine automatische Rollenzuweisung einrichten.

InformationshinweisDieses Thema gilt für die Standard-, Premium- und Enterprise-Editionen von Qlik Cloud Analytics und Qlik Talend Data Integration. Wenn Sie ein Abonnement für Qlik Sense Enterprise SaaS, Qlik Sense Business oder Qlik Cloud Government haben, siehe Verwalten von Benutzern - Benutzerbasierte Abonnements.

Sicherheitsrollen steuern Aktionen und Zugriffsrechte für Benutzer und Administratoren im Mandanten. Neben den Rollen auf Mandantenebene sind auch Bereichsrollen vorhanden, die Benutzeraktionen für Inhalte in Bereichen steuern. Weitere Informationen zu den einzelnen Rollentypen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen für Benutzer und Administratoren.

Sie können Rollen über das Aktivitätscenter Verwaltung einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.

Informationshinweis Wenn Benutzer angemeldet sind, wenn ihnen eine Rolle zugewiesen wird, müssen sie sich ab- und wieder anmelden, damit die Rolle angewendet wird.

Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen zu Benutzern

Mandantenadministratoren können Sicherheitsrollen über die Registerkarte Alle Benutzer oder Berechtigungen zuweisen. Benutzerdefinierte Rollen werden über die Registerkarte Berechtigungen im Fenster Benutzer verwalten des Aktivitätscenters Verwaltung zugewiesen.

Zuweisen einer Rolle über die Registerkarte „Alle Benutzer“

Die Registerkarte Alle Benutzer zeigt eine Liste der Benutzer, die dem Mandanten hinzugefügt oder zu ihm eingeladen wurden. Sie können einen oder mehrere Benutzer auswählen, um alle ihnen zugewiesenen Rollen anzuzeigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer verwalten > Alle Benutzer.

  2. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie auf Rollen verwalten.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Rollen bearbeiten auf den Registerkarten für Benutzer oder Admins die Rollen aus, die Sie zuweisen möchten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Die Rolle wird den Benutzern bei der nächsten Anmeldung zugewiesen.

Im Dialogfeld Rollen verwalten wird durch Symbole angezeigt, ob eine Rolle bereits einem Benutzer zugewiesen ist:

  • Gruppenzuweisung: Die Rolle wird einer Gruppe zugewiesen, in der der Benutzer Mitglied ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um eine Quickinfo mit den Gruppen anzuzeigen.

    Rolle, die einem Benutzer durch die Mitgliedschaft in einer Gruppe zugewiesen wird.

    Symbol für eine über eine Gruppe zugewiesene Rolle mit einer Quickinfo mit dem Gruppennamen, angezeigt im Dialogfeld „Rollen verwalten“.
  • Automatisch zuweisen: Die Rolle wird allen Benutzern im Mandanten automatisch zugewiesen.

    Automatisch allen Benutzern im Mandanten zugewiesene Rolle.

    Symbol für eine Rolle, die allen Benutzern im Mandanten zugewiesen wurde, angezeigt im Dialogfeld „Rollen verwalten“.

Zuweisen einer Rolle über die Registerkarte „Berechtigungen“

Auf der Registerkarte Berechtigungen werden alle verfügbaren Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen angezeigt. Sie können eine Rolle auswählen, um alle ihr zugewiesenen Benutzer anzuzeigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer verwalten > Berechtigungen.

  2. Klicken Sie für die Rolle, die Sie zuweisen möchten, auf den Pfeil Pfeil nach unten.

    Zuweisen einer Rolle über die Registerkarte „Benutzer“.

    Registerkarte „Berechtigungen“ mit erweiterter Rolle, die die Registerkarte „Benutzer“ anzeigt
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer auf Zuweisen.

  4. Suchen Sie nach Namen oder E-Mail nach Benutzern und fügen Sie sie zur Liste hinzu.

  5. Klicken Sie auf Zuweisen.

    Die Rolle wird den Benutzern bei der nächsten Anmeldung zugewiesen.

Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen zu Gruppen

Gruppen werden über Ihren Identitätsanbieter definiert oder im Aktivitätscenter Verwaltung erstellt. Mandantenadministratoren können Gruppen im Aktivitätscenter Verwaltung im Abschnitt Benutzer verwalten über die Registerkarte Berechtigungen Sicherheitsrollen und benutzerdefinierte Rollen zuweisen. Wenn Sie einer Gruppe eine Rolle zuweisen, werden jedem Mitglied der Gruppe die von dieser Rolle definierten Berechtigungen zugewiesen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer verwalten > Berechtigungen.

  2. Klicken Sie für die Rolle, die Sie zuweisen möchten, auf den Pfeil Pfeil nach unten.

    Zuweisen einer Rolle über die Registerkarte „Gruppen“.

    Registerkarte „Berechtigungen“ mit erweiterter Rolle, die die Registerkarte „Gruppen“ anzeigt
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Gruppen auf Zuweisen.

  4. Suchen Sie nach Namen nach Gruppen und fügen Sie sie zur Liste hinzu.

  5. Klicken Sie auf Zuweisen.

    Die Rolle wird den Gruppenmitgliedern bei der nächsten Anmeldung zugewiesen.

InformationshinweisWenn Benutzern Rollen sowohl einzeln als auch über Gruppenmitgliedschaften zugewiesen werden, kann es am Ende zu doppelten Rollenzuweisungen kommen. Um eine Rolle von Benutzern zu entfernen, stellen Sie sicher, dass Sie die Zuweisung sowohl auf der Registerkarte Berechtigungen > Benutzer als auch auf der Registerkarte Berechtigungen > Gruppen aufheben.

Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen zu allen Benutzern im Mandanten

Mandantenadministratoren können allen Benutzern des Mandanten im Aktivitätscenter Verwaltung auf der Registerkarte Berechtigungen über die Spalte Automatisch zuweisen Sicherheitsrollen und benutzerdefinierte Rollen zuweisen. Eine auf diese Weise einem Benutzer zugewiesene Rolle wird für den Benutzer entfernt, wenn Sie den Wert in der Spalte auf Aus festlegen.

InformationshinweisWenn Ihre Lizenz sowohl Full Users als auch Basic Users enthält, werden beim Zuweisen einer Rolle zu allen Benutzern alle Benutzer im Mandanten zu Full Users heraufgestuft. Davon ausgenommen ist die Rolle Benutzer von eingebetteten Analysen, bei der diese Heraufstufung nicht erfolgt.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer verwalten > Berechtigungen.

  2. Suchen Sie nach der Rolle, die Sie allen Benutzern zuweisen möchten, und wählen Sie Jeder bei <Name Ihres Mandanten> in der Spalte Automatisch zuweisen aus.

    Zuweisung einer Rolle an alle Benutzer mit der Option „Automatisch zuweisen“.

    Registerkarte „Berechtigungen“ mit erweitertem Menü mit Optionen zur automatischen Zuweisung.

    Allen Benutzern wird die Rolle bei der nächsten Anmeldung zugewiesen.

Für neue Mandanten werden die folgenden Rollen allen Benutzern standardmäßig automatisch zugewiesen:

  • Automatisierungsersteller

  • Datendienste-Mitwirkender

  • Stewards

  • Ersteller privater Analyseinhalte

  • Ersteller von freigegebenen Bereichen

  • Automl Experiment Contributor

  • Automl Deployment Contributor

Zusätzlich werden im Abschnitt Einstellungen > Berechtigungen des Aktivitätscenters Verwaltung die folgenden Rollen automatisch zugewiesen:

  • Ersteller von freigegebenen Bereichen

  • Ersteller privater Analyseinhalte

  • Datendienste-Mitwirkender

Diese Optionen unterscheiden sich von der Option Automatisch zuweisen wie folgt:

  • Option Automatisch zuweisen:

    • Die Rolle ist zugewiesen, solange die Option aktiviert ist, und aufgehoben, wenn die Option deaktiviert ist.

    • Dies gilt für alle Benutzer, d. h., wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Basic Users zu Full Users heraufgestuft.

  • Schalter Einstellungen > Berechtigungen:

    • Die Rolle bleibt zugewiesen, bis sie manuell entfernt wird, auch wenn der Schalter ausgeschaltet wird.

    • Dies gilt nur für Benutzer mit Full User-Berechtigung.

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