Lägga till tabelldata i rapportmallar med Qlik-tillägg för Microsoft Office

Du kan lägga till ett diagram från analysapplikationen i tabellformat i din Excel-, PowerPoint- eller Word-rapportmall. Du kan lägga till innehållet som hela tabeller eller enskilda kolumner.

Beteende

Diagram som stöds

• Diagram med hyperkuber av rak typ kan användas som tabelldata i rapporter.

• När du lägger till ett diagram som en tabell läggs de underliggande fälten som representerar diagrammets data till som kolumner i rapporten.

• Oavsett om du lägger till ett diagram som en enda tabelltagg eller som enskilda kolumntaggar är det underliggande rapportobjektet du skapar vanligtvis en tabell.

Excel-mallar

När du lägger till ett diagram som tabelldata i en Excel-mall genereras varje kolumn i källtabellen som en separat kolumn i kalkylbladet i rapportutdatan.

Eftersom Excel i första hand är utformat för tabelldata finns det ett antal ytterligare alternativ och överväganden för att lägga till tabelldata. Se:

• Formateringsegenskaper för tabelldata i Excel rapportmallar

• Ta bort rader med Deleterow-taggen

• Arbeta med inbyggda Excel-tabeller

PowerPoint-mallar

När du lägger till ett diagram som tabelldata i en PowerPoint-mall är det bra att vara medveten om hur många rader som kommer att genereras i den slutliga utdatan. Om många rader inkluderas kan det genererade innehållet hamna utanför gränserna för den bild som du placerar det på.

Word-mallar

I Word-mallar, när du lägger till objektet som en enda tagg och behöver använda anpassad Word-formatering, måste du infoga taggen i en befintlig tabell med en enda cell. Detta gör att du kan formatera tabellen med hjälp av de inbyggda funktionerna för tabelldesign i Word. Mer information finns i Lägga till ett helt diagram och Inställningen Behåll källformat på tabellnivå.

Beroende på hur många kolumner som finns i tabellen du lägger till i Word-mallen kan utdatan formateras som en Word-tabell eller inte. Om tabellen är en enda kolumn genereras den som en serie på varandra följande styckerader.

Lägga till ett helt diagram

Du kan lägga till ett helt diagram i tabellform med en enda tagg. Diagrammets data infogas i rapporten som en rak tabell.

Gör följande:

1. Anteckning om tips

   Endast för Word-mallar:

   För mer kontroll över formateringen i den resulterande tabellen skapar du först en tabell med en kolumn och en rad i Word-dokumentet. Placera markören inuti tabellcellen så att rapportobjektet infogas i tabellen.

   Mer information finns i Inställningen Behåll källformat på tabellnivå.

2. Klicka på ikonen i tilläggets övre verktygsfält. Delavsnittet Tabeller visas.

3. Klicka på Lägg till tabell.

   Detta visar listan över objekt som kan läggas till som en tabell.

4. Klicka på ikonen bredvid det diagram du vill lägga till. Du kan förhandsgranska diagrammet direkt i tillägget innan du lägger till det genom att klicka på diagrammets namn.

   Anteckning om tipsNär du väljer ett diagram uppdaterar du listan över tillgängliga tabeller från Qlik Sense-applikationen genom att klicka på .

5. I rullgardinsmenyn väljer du Tabell. Detta infogar Qlik Sense-entiteten som en enda tabelltagg i det valda området.

   

6. Inställningssidan för tabellen visas. Du kan justera:

   • Namn: Vi rekommenderar att du ger tabellen ett unikt namn så att du kan identifiera den i tillägget om du senare behöver ändra dess inställningar.

   • Beskrivning (valfritt): Lägg till en beskrivning av objektet om så önskas.

   • Filter: Lägg till upp till ett filter till objektet individuellt. Detta gör att du kan anpassa de data som används i tabellen utan att påverka de data som används i andra mallobjekt. Klicka på Hantera filter för att konfigurera det rapportfilter du vill använda. Mer information om filter på objektnivå finns i Använda filter på objektnivå i rapportmallar.

7. När du har lagt till tabellobjektet kan du ändra dess egenskaper och anpassa formateringen med hjälp av de inbyggda funktionerna i din Microsoft Office-applikation. Detta skiljer sig något beroende på malltyp. Se:

   • Excel: Formateringsegenskaper för hela tabeller

   • PowerPoint: Formateringsegenskaper för hela tabeller

   • Word: Formateringsegenskaper för hela tabeller

Återvänd till en tabell som du har lagt till när som helst för att ändra dess konfiguration, för att hitta den i Excel-, PowerPoint- eller Word-filen, eller för att lägga till en annan instans av den. Klicka på ikonen i tillägget för att öppna mellanlagringssidan för Tabeller och klicka på för att navigera till det område där den är infogad. Justera eventuella inställningar efter behov i tillägget.

Lägga till ett diagram per kolumn

Ett diagram kan också läggas till i tabellform som en uppsättning enskilda kolumner. Detta ger ökad kontroll över formateringen i rapportmallen, med de inbyggda alternativen för textformatering i Excel, PowerPoint eller Word.

Diagrammets data infogas i rapporten som en rak tabell.

Gör följande:

1. Klicka på ikonen i tilläggets övre verktygsfält. Delavsnittet Tabeller visas.

2. Klicka på Lägg till tabell.

   Detta visar listan över objekt som kan läggas till som en tabell.

3. Klicka på ikonen bredvid det diagram du vill lägga till en eller flera kolumner från. Du kan förhandsgranska diagrammet direkt i tillägget innan du lägger till det genom att klicka på diagrammets namn.

   Anteckning om tipsNär du väljer ett diagram uppdaterar du listan över tillgängliga tabeller från Qlik Sense-applikationen genom att klicka på .

4. I rullgardinsmenyn väljer du Enskilda kolumner. Listan över tillgängliga kolumner visas.

   

5. Välj de kolumner du vill lägga till, eller klicka på Alla för att infoga alla kolumner från diagrammet.

6. Klicka på Lägg till. Kolumnerna infogas i mallen i det valda området.

   

7. Inställningssidan för tabellen visas. Du kan justera:

   • Namn: Vi rekommenderar att du ger tabellen ett unikt namn så att du kan identifiera den i tillägget om du senare behöver ändra dess inställningar.

   • Beskrivning (valfritt): Lägg till en beskrivning av objektet om så önskas.

   • Filter: Lägg till upp till ett filter till objektet individuellt. Detta gör att du kan anpassa de data som används i tabellen utan att påverka de data som används i andra mallobjekt. Filtret tillämpas på alla kolumner från samma källtabell.

     Klicka på Hantera filter för att konfigurera det rapportfilter du vill använda. Mer information om filter på objektnivå finns i Använda filter på objektnivå i rapportmallar.

8. Justera eventuella andra parametrar efter behov.

Varje vald kolumn läggs till i mallen som en enda kolumntagg. Uppsättningen av kolumner betraktas fortfarande som ett enda objekt.

Rubrikceller med fältnamnen infogas automatiskt ovanför varje kolumntagg. Detta gör att du kan anpassa rubrikerna separat. Dessa rubriker kan tas bort om du föredrar att använda alternativen för rubrikformatering i tillägget. Se:

• Excel: Inställningar för kolumnrubriker

• PowerPoint: Inställningar för kolumnrubriker

• Word: Inställningar för kolumnrubriker

Återvänd till en tabell som du har lagt till när som helst för att ändra dess konfiguration, för att hitta den i Excel-, PowerPoint- eller Word-filen, eller för att lägga till en annan instans av den. Klicka på ikonen i tillägget för att öppna mellanlagringssidan för Tabeller och klicka på för att navigera till den cell där den är infogad. Justera eventuella inställningar efter behov i tillägget.

Lägga till fler kolumner från ett diagram

I ett diagram som lagts till per kolumn

När du har lagt till några kolumner i en tabell individuellt kan du lägga till fler när som helst.

Gör följande:

1. Välj kolumntaggen för kolumnen direkt till vänster om där du behöver lägga till en annan kolumn.

   I tillägget visas inställningsmenyn för diagramtabellen.

2. Under Kolumner klickar du på den kolumn du vill lägga till för att expandera den.

3. Klicka på Lägg till kolumntagg.

   Taggen för den valda kolumnen läggs till till höger om den valda kolumnen.

Justera eventuella parametrar efter behov.

Från ett diagram som lagts till som en hel tabell

Du kan också lägga till fler kolumner i mallen från ett diagram som lades till som en hel tabell. När du gör detta med en kolumn blir den nya kolumnen du lägger till ett nytt, separat tabellobjekt med en enda kolumn. Du kan sedan lägga till fler kolumner i det objektet.

Gör följande:

1. Välj tabelltaggen.

   I tillägget visas inställningsmenyn för diagramtabellen.

2. Klicka på Expandera kolumner.

3. Välj ett område utanför där tabelltaggens kolumner kommer att sluta.

4. Klicka på Lägg till kolumntagg.