Lägga till tabelldata i rapportmallar med Qlik-tillägg för Microsoft Office

Du kan lägga till ett diagram från analysappen i tabellformat i din Excel-, PowerPoint- eller Word-rapportmall. Du kan lägga till innehållet som hela tabeller eller enskilda kolumner.

Beteende

Diagram som stöds

• Diagram med hyperkuber av enkel typ kan användas som tabelldata i rapporter.

• När du lägger till ett diagram som en tabell läggs de underliggande fälten som representerar diagrammets data till som kolumner i rapporten.

• Oavsett om du lägger till ett diagram som en enstaka tabelltagg eller som enstaka kolumntaggar, är det underliggande rapportobjektet du skapar vanligtvis en tabell.

Excel-mallar

När du lägger till ett diagram som tabelldata i en Excel mall, genereras varje kolumn i källtabellen som en separat kolumn i kalkylbladet inom rapportutdata.

Eftersom Excel är utformat främst för tabelldata, finns det ett antal ytterligare alternativ och överväganden för att lägga till tabelldata. Se:

• Formateringsegenskaper för tabelldata i Excel rapportmallar

• Ta bort rader med Deleterow-taggen

• Arbeta med egna Excel-tabeller

PowerPoint-mallar

När du lägger till ett diagram som tabelldata i en PowerPoint mall, är det bra att vara medveten om hur många rader som kommer att genereras i den slutliga utdata. Om många rader inkluderas kan det genererade innehållet spilla utanför gränserna för den bild där du placerar det.

Word-mallar

I Word mallar, när du lägger till objektet som en enda tagg och behöver använda anpassad Word formatering, måste du infoga taggen i en befintlig tabell med en enda cell.Detta gör att du kan formatera tabellen med hjälp av de inbyggda Word tabellens designfunktioner. Se Lägga till ett helt diagram och Inställningen Behåll källformat på tabellnivå för mer information.

Beroende på hur många kolumner det finns i tabellen du lägger till i Word mallen, kan utdata vara formaterad som en Word tabell eller inte. Om tabellen är en enda kolumn, genereras den som en serie av sammanhängande styckesrader.

Lägga till ett helt diagram

Du kan lägga till ett helt diagram i tabellform med en enda tagg. Diagramdata infogas i rapporten som en enkel tabell.

Gör följande:

1. Anteckning om tips

   Endast för Word mallar:

   För mer kontroll över formateringen i den resulterande tabellen, skapar du först en tabell med en kolumn och en rad i Word-dokumentet. Placera markören inuti tabellcellen så att rapportobjektet infogas i tabellen.

   Mer information finns i Inställningen Behåll källformat på tabellnivå.

2. Klicka på -ikonen på den övre verktygsraden i tillägget. Avsnittet Tabeller visas.

3. Klicka på Lägg till tabell.

   Då visas listan med objekt som kan läggas till som tabell.

4. Klicka på -ikonen bredvid det diagram som du vill lägga till. Du kan förhandsgranska diagrammet direkt i tillägget innan du lägger till det genom att klicka på diagrammets namn.

   Anteckning om tipsNär du väljer ett diagram uppdaterar du listan över tillgängliga tabeller från Qlik Sense-appen genom att klicka på .

5. I rullgardinsmenyn väljer du Tabell. Då infogas Qlik Sense-elementet som en enda tabelltagg i det markerade området.

   

6. Inställningssidan för tabellen visas. Vi rekommenderar att du anger ett unikt Namn för tabellen så att du kan identifiera den i tillägget om du senare behöver ändra dess inställningar.

7. Efter att ha lagt till tabellobjektet kan du ändra dess egenskaper och anpassa formateringen med hjälp av de inbyggda funktionerna i din Microsoft Office app. Detta skiljer sig något beroende på malltyp. Se:

   • Excel: Formateringsegenskaper för hela tabeller

   • PowerPoint: Formateringsegenskaper för hela tabeller

   • Word: Formateringsegenskaper för hela tabeller

Titta när du vill igen på en tabell som du har lagt till om du vill modifiera dess konfiguration, hitta det i Excel, PowerPoint, eller Word filen, eller lägga till en instans till av det. Klicka på -ikonen i tillägget för att öppna ingångssidan för Tabeller och klicka på för att navigera till området där det är infogat. Justera valfri inställning i tillägget vid behov.

Lägga till ett diagram via kolumn

Ett diagram kan också läggas till i tabellform som en uppsättning med enstaka kolumner. Detta ger ökad kontroll över formateringen i rapportmallen, med de inbyggda textformateringsalternativen i Excel, PowerPoint, eller Word.

Diagramdata infogas i rapporten som en enkel tabell.

Gör följande:

1. Klicka på -ikonen på den övre verktygsraden i tillägget. Avsnittet Tabeller visas.

2. Klicka på Lägg till tabell.

   Då visas listan med objekt som kan läggas till som tabell.

3. Klicka på -ikonen bredvid det diagram som du vill lägga till en eller flera kolumner från. Du kan förhandsgranska diagrammet direkt i tillägget innan du lägger till det genom att klicka på diagrammets namn.

   Anteckning om tipsNär du väljer ett diagram uppdaterar du listan över tillgängliga tabeller från Qlik Sense-appen genom att klicka på .

4. I rullgardinsmenyn väljer du Individuella kolumner. Listan över tillgängliga kolumner kommer fram.

   

5. Välj de kolumner du vill lägga till eller klicka på Alla för att infoga alla kolumner från diagrammet.

6. Klicka på Lägg till. Kolumnerna infogas i mallen vid det valda området.

   

7. Inställningssidan för tabellen visas. Vi rekommenderar att du anger ett unikt Namn för tabellen så att du kan identifiera den i tillägget om du senare behöver ändra dess inställningar.

8. Ändra valfria andra parametrar vid behov.

Alla valda kolumner läggs till i mallen som en separat kolumntagg. Men uppsättningen med kolumnen betraktas fortfarande som ett enda objekt.

Rubrikceller med fältnamn infogas automatiskt ovanför varje kolumntagg. På så sätt kan du anpassa rubrikerna separat. De här rubrikerna kan tas bort om du föredrar att använda rubrikformateringsalternativen i tillägget. Se:

• Excel: Inställningar för kolumnrubriker

• PowerPoint: Inställningar för kolumnrubriker

• Word: Inställningar för kolumnrubriker

Titta när du vill igen på en tabell som du har lagt till om du vill modifiera dess konfiguration, för att hitta den i Excel-, PowerPoint- eller Word-filen, eller för att lägga till en annan instans av den. Klicka på -ikonen i tillägget för att öppna ingångssidan för Tabeller och klicka på för att navigera till den cell där det är infogat. Justera valfri inställning i tillägget vid behov.

Lägga till fler kolumner från ett diagram

I ett diagram tillagt via kolumn

När du har lagt till några kolumner från en tabell individuellt kan du lägga till fler när som helst.

Gör följande:

1. Välj kolumntaggen för kolumnen direkt till vänster om där du behöver lägga till en kolumn till.

   I tillägget visas diagrammets tabellinställningsmeny.

2. Under Kolumner klickar du på den kolumn du vill lägga till för att utvidga den.

3. Klicka på Lägg till kolumntagg.

   Taggen för den valda kolumnen läggs till till höger om den valda kolumnen.

Ändra valfria parametrar vid behov.

Från ett diagram tillagt som hel tabell

Du kan också lägga till fler kolumner i mallen från ett diagram som har lagts till som en hel tabell. När du gör det med en kolumn blir den nya kolumnen som du lägger till ett nytt, separat tabellobjekt med en enstaka kolumn. Du kan sedan lägga till fler kolumner i det objektet.

Gör följande:

1. Välj tabelltaggen.

   I tillägget visas diagrammets tabellinställningsmeny.

2. Klicka på Utöka kolumner.

3. Välj ett område utanför där tabelltaggens kolumner kommer att sluta.

4. Klicka på Lägg till kolumntagg.