Aggiunta di dati tabulari ai modelli di report con i componenti aggiuntivi Qlik per Microsoft Office

È possibile aggiungere un grafico dall'applicazione di analisi in formato tabulare al proprio modello di report Excel, PowerPoint o Word. È possibile aggiungere il contenuto come intere tabelle o singole colonne.

Comportamento

Grafici supportati

• I grafici con ipercubi di tipo lineare possono essere utilizzati come dati tabulari nei report.

• Quando si aggiunge un grafico come tabella, i campi sottostanti che rappresentano i dati del grafico vengono aggiunti come colonne al report.

• Sia che si aggiunga un grafico come tag di tabella singola o come tag di colonna singola, l'oggetto del report sottostante che si crea è solitamente una tabella.

Modelli Excel

Quando si aggiunge un grafico come dati tabulari in un modello di report Excel, ogni colonna nella tabella di origine viene generata come colonna separata nel foglio di calcolo all'interno dell'output report.

Poiché Excel è progettato principalmente per i dati tabulari, sono disponibili diverse opzioni e considerazioni aggiuntive per l'aggiunta di dati tabulari. Vedere:

• Proprietà di formattazione per i dati tabulari nei Excel modelli di report

• Rimozione delle righe con il tag Deleterow

• Lavorare con le tabelle Excel native

Modelli PowerPoint

Quando si aggiunge un grafico come dati tabulari in un modello di report PowerPoint, è utile essere consapevoli di quante righe verranno generate nell'output finale. Se sono incluse molte righe, il contenuto generato potrebbe fuoriuscire dai limiti della diapositiva su cui lo si posiziona.

Modelli Word

Nei modelli Word, quando si aggiunge l'oggetto come tag singolo e si ha bisogno di utilizzare la formattazione personalizzata di Word, è necessario inserire il tag all'interno di una tabella a cella singola esistente. Questo consente di formattare la tabella utilizzando le funzionalità di progettazione delle tabelle native di Word. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di un intero grafico e Impostazione Mantieni formati di origine a livello tabella.

A seconda di quante colonne sono presenti nella tabella che si aggiunge al modello di report Word, l'output potrebbe o meno essere formattato come una tabella Word. Se la tabella è a colonna singola, verrà generata come una serie di righe di paragrafo consecutive.

Aggiunta di un intero grafico

È possibile aggiungere un intero grafico in formato tabulare con un singolo tag. I dati del grafico vengono inseriti nel report come tabella lineare.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nota di suggerimento

   Solo per i modelli Word:

   Per un maggiore controllo sulla formattazione nella tabella risultante, creare prima una tabella a una colonna e una riga nel documento Word. Posizionare il cursore all'interno della cella della tabella in modo che l'oggetto del report venga inserito nella tabella.

   Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione Mantieni formati di origine a livello tabella.

2. Fare clic sull'icona sulla barra degli strumenti superiore del componente aggiuntivo. Viene visualizzata la sezione Tabelle.

3. Fare clic su Aggiungi tabella.

   Viene visualizzato l'elenco degli oggetti che possono essere aggiunti come tabella.

4. Fare clic sull'icona accanto al grafico che si desidera aggiungere. È possibile visualizzare in anteprima il grafico direttamente nel componente aggiuntivo prima di aggiungerlo facendo clic sul nome del grafico.

   Nota di suggerimentoQuando si seleziona un grafico, aggiornare l'elenco delle tabelle disponibili dall'applicazione Qlik Sense facendo clic su .

5. Nel menu a discesa, selezionare Tabella. Questo inserisce l'entità Qlik Sense come tag di tabella singola nell'area selezionata.

   

6. Viene visualizzata la pagina delle impostazioni per la tabella. È possibile regolare:

   • Nome: si consiglia di fornire un nome univoco alla tabella in modo da poterla identificare nel componente aggiuntivo se in seguito si ha bisogno di modificarne le impostazioni.

   • Descrizione (opzionale): aggiungere una descrizione all'oggetto, se lo si desidera.

   • Filtro: aggiungere fino a un filtro all'oggetto singolarmente. Questo consente di personalizzare i dati utilizzati nella tabella senza influire sui dati utilizzati in altri oggetti del modello. Fare clic su Gestisci filtri per configurare il filtro del report che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni sui filtri a livello di oggetto, vedere Utilizzo di filtri a livello di oggetto nei modelli di report.

7. Dopo aver aggiunto l'oggetto tabella, è possibile modificarne le proprietà e personalizzare la formattazione utilizzando le funzionalità native della propria applicazione Microsoft Office. Questo è leggermente diverso a seconda del tipo di modello. Vedere:

   • Excel: Formattazione delle proprietà per intere tabelle

   • PowerPoint: Formattazione delle proprietà per intere tabelle

   • Word: Formattazione delle proprietà per intere tabelle

Rivisitare qualsiasi tabella aggiunta in qualsiasi momento per apportare modifiche alla sua configurazione, per individuarla nel file Excel, PowerPoint o Word, o per aggiungerne un'altra istanza. Fare clic sull'icona nel componente aggiuntivo per aprire la pagina di trasferimento Tabelle e fare clic su per navigare all'area in cui è inserita. Regolare le impostazioni in base alle necessità nel componente aggiuntivo.

Aggiunta di un grafico per colonna

Un grafico può anche essere aggiunto in formato tabulare come un set di singole colonne. Questo consente un maggiore controllo sulla formattazione all'interno del modello di report, con le opzioni di formattazione del testo native in Excel, PowerPoint o Word.

I dati del grafico vengono inseriti nel report come tabella lineare.

Procedere come indicato di seguito:

1. Fare clic sull'icona sulla barra degli strumenti superiore del componente aggiuntivo. Viene visualizzata la sezione Tabelle.

2. Fare clic su Aggiungi tabella.

   Viene visualizzato l'elenco degli oggetti che possono essere aggiunti come tabella.

3. Fare clic sull'icona accanto al grafico da cui si desidera aggiungere una o più colonne. È possibile visualizzare in anteprima il grafico direttamente nel componente aggiuntivo prima di aggiungerlo facendo clic sul nome del grafico.

   Nota di suggerimentoQuando si seleziona un grafico, aggiornare l'elenco delle tabelle disponibili dall'applicazione Qlik Sense facendo clic su .

4. Nel menu a discesa, selezionare Colonne singole. Viene visualizzato l'elenco delle colonne disponibili.

   

5. Selezionare le colonne che si desidera aggiungere o fare clic su Tutte per inserire tutte le colonne dal grafico.

6. Fare clic su Aggiungi. Le colonne vengono inserite nel modello nell'area selezionata.

   

7. Viene visualizzata la pagina delle impostazioni per la tabella. È possibile regolare:

   • Nome: si consiglia di fornire un nome univoco alla tabella in modo da poterla identificare nel componente aggiuntivo se in seguito si ha bisogno di modificarne le impostazioni.

   • Descrizione (opzionale): aggiungere una descrizione all'oggetto, se lo si desidera.

   • Filtro: aggiungere fino a un filtro all'oggetto singolarmente. Questo consente di personalizzare i dati utilizzati nella tabella senza influire sui dati utilizzati in altri oggetti del modello. Il filtro viene applicato a tutte le colonne della stessa tabella di origine.

     Fare clic su Gestisci filtri per configurare il filtro del report che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni sui filtri a livello di oggetto, vedere Utilizzo di filtri a livello di oggetto nei modelli di report.

8. Regolare eventuali altri parametri in base alle necessità.

Ogni colonna selezionata viene aggiunta al modello come tag di colonna singola. Il set di colonne è ancora considerato un oggetto singolo.

Le celle di intestazione con i nomi dei campi vengono inserite automaticamente sopra ogni tag di colonna. Questo consente di personalizzare le intestazioni separatamente. Queste intestazioni possono essere rimosse se si preferisce utilizzare le opzioni di formattazione dell'intestazione all'interno del componente aggiuntivo. Vedere:

• Excel: Impostazioni intestazione colonna

• PowerPoint: Impostazioni intestazione colonna

• Word: Impostazioni intestazione colonna

Rivisitare qualsiasi tabella aggiunta in qualsiasi momento per apportare modifiche alla sua configurazione, per individuarla nel file Excel, PowerPoint o Word, o per aggiungerne un'altra istanza. Fare clic sull'icona nel componente aggiuntivo per aprire la pagina di trasferimento Tabelle e fare clic su per navigare alla cella in cui è inserita. Regolare le impostazioni in base alle necessità nel componente aggiuntivo.

Aggiunta di più colonne da un grafico

In un grafico aggiunto per colonna

Dopo aver aggiunto alcune colonne di una tabella singolarmente, è possibile aggiungerne altre in qualsiasi momento.

Procedere come indicato di seguito:

1. Selezionare il tag di colonna della colonna direttamente a sinistra di dove si ha bisogno di aggiungere un'altra colonna.

   Nel componente aggiuntivo, viene visualizzato il menu delle impostazioni della tabella del grafico.

2. Sotto Colonne, fare clic sulla colonna che si desidera aggiungere per espanderla.

3. Fare clic su Aggiungi tag colonna.

   Il tag della colonna selezionata viene aggiunto a destra della colonna selezionata.

Regolare eventuali parametri in base alle necessità.

Da un grafico aggiunto come intera tabella

È anche possibile aggiungere più colonne al modello da un grafico che è stato aggiunto come intera tabella. Quando si esegue questa operazione con una colonna, la nuova colonna aggiunta diventa un nuovo oggetto tabella separato con una singola colonna. È quindi possibile aggiungere più colonne a quell'oggetto.

Procedere come indicato di seguito:

1. Selezionare il tag di tabella.

   Nel componente aggiuntivo, viene visualizzato il menu delle impostazioni della tabella del grafico.

2. Fare clic su Espandi colonne.

3. Selezionare un'area al di fuori di dove termineranno le colonne del tag di tabella.

4. Fare clic su Aggiungi tag colonna.