Ajout de données tabulaires à des modèles de rapport avec des compléments Qlik pour Microsoft Office

Vous pouvez ajouter un graphique depuis l'application analytique au format tabulaire à votre modèle de rapport Excel, PowerPoint ou Word. Vous pouvez ajouter le contenu sous forme de tableaux complets ou de colonnes individuelles.

Comportement

Graphiques supportés

• Les graphiques avec des hypercubes de type rectiligne peuvent être utilisés sous forme de données tabulaires dans des rapports.

• Lorsque vous ajoutez un graphique sous forme de table, les champs sous-jacents représentant les données du graphique sont ajoutées sous forme de colonnes au rapport.

• Que vous ajoutiez un graphique sous forme de balise de table individuelle ou de balises de colonnes individuelles, l'objet de rapport sous-jacent que vous créez est généralement une table.

Modèles Excel

Lorsque vous ajoutez un graphique sous forme de données tabulaires dans un modèle Excel, chaque colonne de la table source est générée comme une colonne distincte dans la feuille de calcul au sein de la sortie du rapport.

Étant donné qu'Excel est principalement conçu pour les données tabulaires, il existe un certain nombre d'options et de considérations supplémentaires pour l'ajout de données tabulaires. Consultez :

• Propriétés de formatage des données tabulaires dans les modèles de rapport Excel

• Suppression de lignes avec la balise Deleterow

• Utilisation de tables Excel natives

Modèles PowerPoint

Lorsque vous ajoutez un graphique sous forme de données tabulaires à un modèle PowerPoint, il est utile de savoir combien de lignes seront générées dans la sortie finale. Si de nombreuses lignes sont incluses, le contenu généré pourrait déborder des limites de la diapositive sur laquelle vous le placez.

Modèles Word

Dans les modèles Word, lorsque vous ajoutez l'objet sous forme de balise unique et que vous devez utiliser un formatage Word personnalisé, vous devez insérer la balise dans un tableau existant d'une seule cellule. Cela vous permet de formater le tableau en utilisant les fonctionnalités de conception de tableau Word natives. Pour plus d'informations, consultez Ajout d'un graphique complet et Paramètre Conserver les formats sources au niveau de la table.

Selon le nombre de colonnes du tableau que vous ajoutez au modèle Word, la sortie peut ou non être formatée sous forme de tableau Word. Si le tableau ne contient qu'une seule colonne, il sera généré comme une série de lignes de paragraphe consécutives.

Ajout d'un graphique complet

Vous pouvez ajouter un graphique complet au format tabulaire via une balise individuelle. Les données du graphique sont insérées dans le rapport sous forme de tableau simple.

Procédez comme suit :

1. Note Conseil

   Pour les modèles Word uniquement :

   Pour un meilleur contrôle du formatage dans le tableau obtenu, commencez par créer un tableau d'une seule colonne et d'une seule ligne dans le document Word. Placez votre curseur à l'intérieur de la cellule du tableau afin que l'objet de rapport soit inséré dans le tableau.

   Pour plus d'informations, consultez Paramètre Conserver les formats sources au niveau de la table.

2. Cliquez sur l'icône de la barre d'outils supérieure du complément. La section Tables apparaît.

3. Cliquez sur Ajouter une table.

   Cette opération affiche la liste des objets pouvant être ajoutés sous forme de table.

4. Cliquez sur l'icône à côté du graphique à ajouter. Vous pouvez afficher un aperçu du graphique directement dans le complément avant de l'ajouter en cliquant sur le nom du graphique.

   Note ConseilLorsque vous sélectionnez un graphique, actualisez la liste des tables disponibles depuis l'application Qlik Sense en cliquant sur .

5. Dans le menu déroulant, sélectionnez Table. Cette opération insère l'entité Qlik Sense sous la forme d'une balise de table individuelle dans la zone sélectionnée.

   

6. La page Paramètres de la table apparaît. Il est recommandé de fournir un Nom unique à la table afin de pouvoir l'identifier dans le complément si vous avez besoin ultérieurement de modifier ses paramètres.

7. Après avoir ajouté l'objet de table, vous pouvez modifier ses propriétés et personnaliser le formatage à l'aide des fonctionnalités natives de votre Microsoft Office application. Cela est légèrement différent selon le type de modèle. Consultez :

   • Excel : Propriétés de formatage de tables complètes

   • PowerPoint : Propriétés de formatage de tables complètes

   • Word : Propriétés de formatage de tables complètes

Revisitez une table que vous avez ajoutée à tout moment pour apporter des modifications à sa configuration, pour la localiser dans le fichier Excel, PowerPoint ou Word ou pour en ajouter une autre instance. Cliquez sur l'icône du complément pour ouvrir la page de destination Tables et cliquez sur pour accéder à la zone dans laquelle elle est insérée. Ajustez les paramètres dans le complément, si nécessaire.

Ajout d'un graphique par colonne

Il est également possible d'ajouter un graphique au format tabulaire sous la forme d'un ensemble de colonnes individuelles. Cela permet d'augmenter le contrôle sur le formatage au sein du modèle de rapport grâce aux options de formatage de texte natives d'Excel, de PowerPoint et de Word.

Les données du graphique sont insérées dans le rapport sous forme de tableau simple.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône de la barre d'outils supérieure du complément. La section Tables apparaît.

2. Cliquez sur Ajouter une table.

   Cette opération affiche la liste des objets pouvant être ajoutés sous forme de table.

3. Cliquez sur l'icône à côté du graphique dont vous souhaitez ajouter une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez afficher un aperçu du graphique directement dans le complément avant de l'ajouter en cliquant sur le nom du graphique.

   Note ConseilLorsque vous sélectionnez un graphique, actualisez la liste des tables disponibles depuis l'application Qlik Sense en cliquant sur .

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Colonnes individuelles. La liste des colonnes disponibles apparaît.

   

5. Sélectionnez les colonnes à ajouter ou cliquez sur Tout pour insérer toutes les colonnes du graphique.

6. Cliquez sur Ajouter. Les colonnes sont insérées dans le modèle dans la zone sélectionnée.

   

7. La page Paramètres de la table apparaît. Il est recommandé de fournir un Nom unique à la table afin de pouvoir l'identifier dans le complément si vous avez besoin ultérieurement de modifier ses paramètres.

8. Ajustez tous les autres paramètres, le cas échéant.

Chaque colonne sélectionnée est ajoutée au modèle sous forme de balise de colonne individuelle. L'ensemble de colonnes reste considéré comme un seul objet.

Les cellules d'en-tête avec les noms de champ sont automatiquement insérées au-dessus de chaque balise de colonne. Cela vous permet de personnaliser les en-têtes séparément. Vous pouvez supprimer ces en-têtes, si vous préférez utiliser les options de formatage d'en-tête du complément. Consultez :

• Excel : Paramètres des en-têtes des colonnes

• PowerPoint : Paramètres des en-têtes des colonnes

• Word : Paramètres des en-têtes des colonnes

Revisitez une table que vous avez ajoutée à tout moment pour apporter des modifications à sa configuration, pour la localiser dans le fichier Excel, PowerPoint ou Word ou pour en ajouter une autre instance. Cliquez sur l'icône du complément pour ouvrir la page de destination Tables et cliquez sur pour accéder à la cellule dans laquelle elle est insérée. Ajustez les paramètres dans le complément, si nécessaire.

Ajout de plusieurs colonnes d'un graphique

Dans un graphique ajouté par colonne

Après avoir ajouté des colonnes d'une table individuellement, vous pouvez en ajouter davantage à tout moment.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la balise de colonne de la colonne directement à gauche de l'endroit où ajouter une autre colonne.

   Dans le complément, le menu Paramètres de la table de graphique apparaît.

2. Sous Colonnes, cliquez sur la colonne à ajouter pour la développer.

3. Cliquez sur Ajouter une balise de colonne.

   La balise de la colonne sélectionnée est ajoutée à droite de la colonne sélectionnée.

Ajustez d'autres paramètres, le cas échéant.

Depuis un graphique ajouté sous forme de table complète

Vous pouvez également ajouter davantage de colonnes au modèle depuis un graphique ajouté sous forme de table complète. Lorsque vous le faites avec une colonne, la nouvelle colonne que vous ajoutez devient un nouvel objet de table distinct avec une seule colonne. Vous pouvez ensuite ajouter davantage de colonnes à cet objet.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la balise de table.

   Dans le complément, le menu Paramètres de la table de graphique apparaît.

2. Cliquez sur Développer les colonnes.

3. Sélectionnez une zone en dehors à la fin des colonnes de la balise de table.

4. Cliquez sur Ajouter une balise de colonne.