Dodawanie danych tabelarycznych do szablonów raportów za pomocą dodatków Qlik dla Microsoft Office

Możesz dodać wykres z aplikacji analitycznej w formacie tabelarycznym do swojego szablonu raportu Excel, PowerPoint lub Word. Możesz dodać zawartość jako całe tabele lub pojedyncze kolumny.

Zachowanie

Obsługiwane wykresy

• Wykresy z hiperkostkami typu prostego mogą być używane jako dane tabelaryczne w raportach.

• Gdy dodajesz wykres jako tabelę, podstawowe pola reprezentujące dane wykresu są dodawane jako kolumny do raportu.

• Niezależnie od tego, czy dodasz wykres jako pojedynczy znacznik tabeli, czy jako pojedyncze znaczniki kolumn, tworzony podstawowy obiekt raportu jest zazwyczaj tabelą.

Szablony Excel

Gdy dodajesz wykres jako dane tabelaryczne w szablonie Excel, każda kolumna w tabeli źródłowej jest generowana jako oddzielna kolumna w arkuszu kalkulacyjnym w raporcie wyjściowym.

Ponieważ program Excel jest przeznaczony głównie do danych tabelarycznych, istnieje wiele dodatkowych opcji i kwestii do rozważenia podczas dodawania danych tabelarycznych. Zobacz:

• Właściwości formatowania dla danych tabelarycznych w szablonach raportów w formacie Excel

• Usuwanie wierszy ze znacznikiem Deleterow

• Praca z natywnymi tabelami Excel

Szablony PowerPoint

Gdy dodajesz wykres jako dane tabelaryczne w szablonie PowerPoint, warto wiedzieć, ile wierszy zostanie wygenerowanych w ostatecznym wyniku. Jeśli uwzględniono wiele wierszy, wygenerowana zawartość może wykraczać poza granice slajdu, na którym została umieszczona.

Szablony Word

W szablonach Word, gdy dodajesz obiekt jako pojedynczy znacznik i musisz użyć niestandardowego formatowania Word, musisz wstawić znacznik w istniejącej tabeli jednokomórkowej. Pozwala to na formatowanie tabeli przy użyciu natywnych funkcji projektowania tabel Word. Więcej informacji można znaleźć w sekcjach Dodawanie całego wykresu oraz Ustawienie Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli.

W zależności od tego, ile kolumn znajduje się w tabeli dodanej do szablonu Word, wynik może, ale nie musi być sformatowany jako tabela Word. Jeśli tabela składa się z jednej kolumny, zostanie wygenerowana jako seria kolejnych wierszy akapitu.

Dodawanie całego wykresu

Możesz dodać cały wykres w formie tabelarycznej za pomocą pojedynczego znacznika. Dane wykresu są wstawiane do raportu jako tabela prosta.

Wykonaj następujące czynności:

1. Wskazówka

   Tylko dla szablonów Word:

   Aby uzyskać większą kontrolę nad formatowaniem w tabeli wynikowej, najpierw utwórz tabelę z jedną kolumną i jednym wierszem w dokumencie Word. Umieść kursor wewnątrz komórki tabeli, aby obiekt raportu został wstawiony do tabeli.

   Więcej informacji można znaleźć w sekcji Ustawienie Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli.

2. Kliknij ikonę na górnym pasku narzędzi dodatku. Pojawi się sekcja Tabele.

3. Kliknij Dodaj tabelę.

   Spowoduje to wyświetlenie listy obiektów, które można dodać jako tabelę.

4. Kliknij ikonę obok wykresu, który chcesz dodać. Możesz wyświetlić podgląd wykresu bezpośrednio w dodatku przed jego dodaniem, klikając nazwę wykresu.

   WskazówkaPodczas wybierania wykresu odśwież listę dostępnych tabel z aplikacji Qlik Sense, klikając .

5. W menu rozwijanym wybierz Tabela. Spowoduje to wstawienie encji Qlik Sense jako pojedynczego znacznika tabeli w wybranym obszarze.

   

6. Pojawi się strona ustawień tabeli. Możesz dostosować:

   • Nazwa: Zaleca się podanie unikalnej nazwy tabeli, aby można było ją zidentyfikować w dodatku, jeśli później zajdzie potrzeba zmiany jej ustawień.

   • Opis (opcjonalnie): W razie potrzeby dodaj opis do obiektu.

   • Filtruj: Dodaj maksymalnie jeden filtr do obiektu indywidualnie. Pozwala to na dostosowanie danych używanych w tabeli bez wpływu na dane używane w innych obiektach szablonu. Kliknij Zarządzaj filtrami, aby skonfigurować filtr raportu, którego chcesz użyć. Więcej informacji na temat filtrów na poziomie obiektu można znaleźć w sekcji Używanie filtrów na poziomie obiektu w szablonach raportów.

7. Po dodaniu obiektu tabeli możesz zmienić jego właściwości i dostosować formatowanie za pomocą natywnych funkcji aplikacji Microsoft Office. Różni się to nieznacznie w zależności od typu szablonu. Zobacz:

   • Excel: Właściwości formatowania całych tabel

   • PowerPoint: Właściwości formatowania całych tabel

   • Word: Właściwości formatowania całych tabel

W dowolnym momencie możesz powrócić do dodanej tabeli, aby zmodyfikować jej konfigurację, zlokalizować ją w pliku Excel, PowerPoint lub Word, albo dodać jej kolejne wystąpienie. Kliknij ikonę w dodatku, aby otworzyć stronę docelową Tabele, a następnie kliknij , aby przejść do obszaru, w którym została wstawiona. W razie potrzeby dostosuj dowolne ustawienia w dodatku.

Dodawanie wykresu według kolumn

Wykres można również dodać w formie tabelarycznej jako zestaw pojedynczych kolumn. Pozwala to na większą kontrolę nad formatowaniem w szablonie raportu, dzięki natywnym opcjom formatowania tekstu w programie Excel, PowerPoint lub Word.

Dane wykresu są wstawiane do raportu jako tabela prosta.

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij ikonę na górnym pasku narzędzi dodatku. Pojawi się sekcja Tabele.

2. Kliknij Dodaj tabelę.

   Spowoduje to wyświetlenie listy obiektów, które można dodać jako tabelę.

3. Kliknij ikonę obok wykresu, z którego chcesz dodać jedną lub więcej kolumn. Możesz wyświetlić podgląd wykresu bezpośrednio w dodatku przed jego dodaniem, klikając nazwę wykresu.

   WskazówkaPodczas wybierania wykresu odśwież listę dostępnych tabel z aplikacji Qlik Sense, klikając .

4. W menu rozwijanym wybierz Pojedyncze kolumny. Pojawi się lista dostępnych kolumn.

   

5. Wybierz kolumny, które chcesz dodać, lub kliknij Wszystkie, aby wstawić wszystkie kolumny z wykresu.

6. Kliknij Dodaj. Kolumny zostaną wstawione do szablonu w wybranym obszarze.

   

7. Pojawi się strona ustawień tabeli. Możesz dostosować:

   • Nazwa: Zaleca się podanie unikalnej nazwy tabeli, aby można było ją zidentyfikować w dodatku, jeśli później zajdzie potrzeba zmiany jej ustawień.

   • Opis (opcjonalnie): W razie potrzeby dodaj opis do obiektu.

   • Filtruj: Dodaj maksymalnie jeden filtr do obiektu indywidualnie. Pozwala to na dostosowanie danych używanych w tabeli bez wpływu na dane używane w innych obiektach szablonu. Filtr jest stosowany do wszystkich kolumn z tej samej tabeli źródłowej.

     Kliknij Zarządzaj filtrami, aby skonfigurować filtr raportu, którego chcesz użyć. Więcej informacji na temat filtrów na poziomie obiektu można znaleźć w sekcji Używanie filtrów na poziomie obiektu w szablonach raportów.

8. W razie potrzeby dostosuj inne parametry.

Każda wybrana kolumna jest dodawana do szablonu jako pojedynczy znacznik kolumny. Zestaw kolumn jest nadal uważany za pojedynczy obiekt.

Komórki nagłówka z nazwami pól są automatycznie wstawiane nad każdym znacznikiem kolumny. Pozwala to na oddzielne dostosowanie nagłówków. Nagłówki te można usunąć, jeśli wolisz użyć opcji formatowania nagłówka w dodatku. Zobacz:

• Excel: Ustawienia nagłówka kolumny

• PowerPoint: Ustawienia nagłówka kolumny

• Word: Ustawienia nagłówka kolumny

W dowolnym momencie możesz powrócić do dodanej tabeli, aby zmodyfikować jej konfigurację, zlokalizować ją w pliku Excel, PowerPoint lub Word, albo dodać jej kolejne wystąpienie. Kliknij ikonę w dodatku, aby otworzyć stronę docelową Tabele, a następnie kliknij , aby przejść do komórki, w której została wstawiona. W razie potrzeby dostosuj dowolne ustawienia w dodatku.

Dodawanie kolejnych kolumn z wykresu

Do wykresu dodanego według kolumn

Po dodaniu niektórych kolumn tabeli pojedynczo, w dowolnym momencie możesz dodać kolejne.

Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz znacznik kolumny znajdujący się bezpośrednio po lewej stronie miejsca, w którym chcesz dodać kolejną kolumnę.

   W dodatku pojawi się menu ustawień tabeli wykresu.

2. W sekcji Kolumny kliknij kolumnę, którą chcesz dodać, aby ją rozwinąć.

3. Kliknij Dodaj znacznik kolumny.

   Znacznik wybranej kolumny zostanie dodany po prawej stronie wybranej kolumny.

W razie potrzeby dostosuj dowolne parametry.

Z wykresu dodanego jako cała tabela

Możesz również dodać więcej kolumn do szablonu z wykresu, który został dodany jako cała tabela. Gdy zrobisz to z kolumną, nowo dodana kolumna stanie się nowym, oddzielnym obiektem tabeli z jedną kolumną. Następnie możesz dodać więcej kolumn do tego obiektu.

Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz znacznik tabeli.

   W dodatku pojawi się menu ustawień tabeli wykresu.

2. Kliknij Rozwiń kolumny.

3. Wybierz obszar poza miejscem, w którym kończą się kolumny znacznika tabeli.

4. Kliknij Dodaj znacznik kolumny.