Dodawanie danych tabelarycznych do szablonów raportów za pomocą dodatków Qlik dla Microsoft Office

Możesz dodać wykres z aplikacji analitycznej w formacie tabelarycznym do swojego szablonu raportu Excel, PowerPoint lub Word. Możesz dodać zawartość jako całe tabele lub pojedyncze kolumny.

Działanie

Obsługiwane wykresy

• Wykresy zawierające hiperkostki typu prostego można wykorzystywać jako dane tabelaryczne w raportach.

• Po dodaniu wykresu jako tabeli bazowe pola reprezentujące dane wykresu zostaną dodane jako kolumny do raportu.

• Niezależnie od tego, czy dodajesz wykres jako znacznik pojedynczej tabeli, czy jako znaczniki pojedynczych kolumn, bazowy obiekt raportu, który tworzysz, jest zazwyczaj tabelą.

Szablony Excel

Gdy dodajesz wykres jako dane tabelaryczne w szablonie Excel, każda kolumna w tabeli źródłowej jest generowana jako osobna kolumna w arkuszu kalkulacyjnym w raporcie wyjściowym.

Ponieważ Excel jest zaprojektowany przede wszystkim dla danych tabelarycznych, istnieje szereg dodatkowych opcji i kwestii dotyczących dodawania danych tabelarycznych. Zobacz:

• Właściwości formatowania dla danych tabelarycznych w szablonach raportów w formacie Excel

• Usuwanie wierszy ze znacznikiem Deleterow

• Praca z natywnymi tabelami Excel

Szablony PowerPoint

Gdy dodajesz wykres jako dane tabelaryczne w szablonie PowerPoint, warto wiedzieć, ile wierszy zostanie wygenerowanych w końcowym wyniku. Jeśli zostanie uwzględnionych wiele wierszy, wygenerowana zawartość może wyjść poza granice slajdu, na którym ją umieścisz.

Szablony Word

W szablonach Word, gdy dodajesz obiekt jako pojedynczy tag i musisz użyć niestandardowego formatowania Word, musisz wstawić tag w istniejącej tabeli jednokomórkowej.Pozwala to formatować tabelę przy użyciu natywnych cech projektowania tabel Word. Więcej informacji zawierają tematy Dodawanie całego wykresu oraz Ustawienie Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli.

W zależności od liczby kolumn w tabeli, którą dodasz do szablonu Word, wynik może, ale nie musi być sformatowany jako tabela Word. Jeśli tabela ma jedną kolumnę, zostanie wygenerowana jako seria kolejnych wierszy akapitów.

Dodawanie całego wykresu

Możesz dodać cały wykres w formie tabelarycznej za pomocą jednego znacznika. Dane wykresu są wstawiane do raportu jako tabela prosta.

Wykonaj następujące czynności:

1. Wskazówka

   Tylko dla szablonów Word:

   Aby uzyskać większą kontrolę nad formatowaniem w wynikowej tabeli, najpierw utwórz tabelę jednokomórkową, jednowierszową w dokumencie Word. Umieść kursor wewnątrz komórki tabeli, aby obiekt raportu został wstawiony do tabeli.

   Więcej informacji zawiera temat Ustawienie Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli.

2. Kliknij ikonę na górnym pasku narzędzi dodatku. Pojawi się sekcja Tabele.

3. Kliknij Dodaj tabelę.

   Pokazuje listę obiektów, które można dodać jako tabelę.

4. Kliknij ikonę obok wykresu, który chcesz dodać. Podgląd wykresu można wyświetlić bezpośrednio w dodatku przed dodaniem go, klikając nazwę wykresu.

   WskazówkaWybierając wykres, odśwież listę dostępnych tabel z poziomu aplikacji Qlik Sense, klikając .

5. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Tabela. Wstawia element Qlik Sense jako pojedynczy znacznik tabeli do wybranego obszaru.

   

6. Pojawia się strona ustawień tabeli. Zaleca się nadanie tabeli unikatowej Nazwy, aby można było ją zidentyfikować w dodatku w razie konieczności późniejszej zmiany jej ustawień.

7. Po dodaniu obiektu tabeli możesz zmienić jego właściwości i dostosować formatowanie, używając natywnych cech swojej Microsoft Office aplikacji. Jest to nieco inne w zależności od typu szablonu. Zobacz:

   • Excel: Właściwości formatowania całych tabel

   • PowerPoint: Właściwości formatowania całych tabel

   • Word: Właściwości formatowania całych tabel

W dowolnym momencie możesz powrócić do dodanej tabeli, aby wprowadzić modyfikacje w jej konfiguracji, znaleźć ją w Excel, PowerPoint lub pliku Word, lub dodać jej kolejną instancję. Kliknij ikonę w dodatku, aby otworzyć stronę docelową Tabele, i kliknij , aby przejść do obszaru, w którym została wstawiona. Dostosuj ustawienia w miarę potrzeb w dodatku.

Dodawanie wykresu według kolumn

Wykres można także dodać w formie tabelarycznej jako zestaw pojedynczych kolumn. Zapewnia to większą kontrolę nad formatowaniem w szablonie raportu, dzięki natywnym opcjom formatowania tekstu w Excel, PowerPoint lub Word.

Dane wykresu są wstawiane do raportu jako tabela prosta.

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij ikonę na górnym pasku narzędzi dodatku. Pojawi się sekcja Tabele.

2. Kliknij Dodaj tabelę.

   Pokazuje listę obiektów, które można dodać jako tabelę.

3. Kliknij ikonę obok wykresu, z którego chcesz dodać jedną lub więcej kolumn. Podgląd wykresu można wyświetlić bezpośrednio w dodatku przed dodaniem go, klikając nazwę wykresu.

   WskazówkaWybierając wykres, odśwież listę dostępnych tabel z poziomu aplikacji Qlik Sense, klikając .

4. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Indywidualne kolumny. Pojawi się lista dostępnych kolumn.

   

5. Wybierz kolumny, które chcesz dodać, lub kliknij Wszystkie, aby wstawić wszystkie kolumny z wykresu.

6. Kliknij Dodaj. Kolumny zostaną wstawione do szablonu w wybranym obszarze.

   

7. Pojawia się strona ustawień tabeli. Zaleca się nadanie tabeli unikatowej Nazwy, aby można było ją zidentyfikować w dodatku w razie konieczności późniejszej zmiany jej ustawień.

8. Dostosuj pozostałe parametry odpowiednio do potrzeb.

Każda wybrana kolumna jest dodawana do szablonu jako pojedynczy znacznik kolumny. Zestaw kolumn jest nadal uważany za pojedynczy obiekt.

Nad każdym znacznikiem kolumny są automatycznie wstawiane komórki nagłówka z nazwami pól. Umożliwia to osobne dostosowanie nagłówków. Nagłówki te można usunąć, jeśli wolisz używać opcji formatowania nagłówków w dodatku. Zobacz:

• Excel: Ustawienia nagłówka kolumny

• PowerPoint: Ustawienia nagłówka kolumny

• Word: Ustawienia nagłówka kolumny

W dowolnym momencie możesz powrócić do dodanej tabeli, aby wprowadzić modyfikacje w jej konfiguracji, znaleźć ją w Excel, PowerPoint lub Word pliku, lub dodać jej kolejną instancję. Kliknij ikonę w dodatku, aby otworzyć stronę docelową Tabele, i kliknij , aby przejść do komórki, w której została wstawiona. Dostosuj ustawienia w miarę potrzeb w dodatku.

Dodawanie większej liczby kolumn z wykresu

Do wykresu dodanego kolumnami

Po dodaniu indywidualnych kolumn tabeli można dodać ich więcej w dowolnej chwili.

Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz znacznik kolumny bezpośrednio po lewej stronie miejsca, w którym chcesz dodać kolejną kolumnę.

   W dodatku pojawia się menu ustawień tabeli wykresu.

2. W obszarze Kolumny kliknij kolumnę, którą chcesz dodać, aby ją rozwinąć.

3. Kliknij Dodaj znacznik kolumny.

   Znacznik wybranej kolumny jest dodawany po prawej stronie wybranej kolumny.

Dostosuj parametry odpowiednio do potrzeb.

Z wykresu dodanego jako cała tabela

Możesz także dodać więcej kolumn do szablonu z wykresu, który został dodany jako cała tabela. Gdy zrobisz to z kolumną, nowa dodana kolumna stanie się nowym, oddzielnym obiektem tabeli z pojedynczą kolumną. Następnie możesz dodać więcej kolumn do tego obiektu.

Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz znacznik tabeli.

   W dodatku pojawia się menu ustawień tabeli wykresu.

2. Kliknij Rozszerz kolumny.

3. Wybierz obszar poza miejscem, w którym skończą się kolumny znacznika tabeli.

4. Kliknij Dodaj znacznik kolumny.