Tabellaire gegevens toevoegen aan rapportssjablonen met Qlik-add-ins voor Microsoft Office

U kunt een diagram uit de analytics-app in tabelvorm toevoegen aan uw Excel-, PowerPoint- of Word-rapportsjabloon. U kunt de inhoud toevoegen als volledige tabellen of afzonderlijke kolommen.

Gedrag

Ondersteunde diagrammen

• Diagrammen met het strakke type hyperkubus kunnen als tabelgegevens in rapporten worden gebruikt.

• Wanneer u een diagram als een tabel toevoegt, worden de onderliggende velden die de gegevens van het diagram vertegenwoordigen, als kolommen aan het rapport toegevoegd.

• Of u een diagram toevoegt als enkel tabellabel of als enkel kolomlabel, het onderliggende rapportobject dat u maakt, is meestal een tabel.

Excel-sjablonen

Wanneer u een diagram toevoegt als tabelgegevens in een Excel sjabloon, wordt elke kolom in de brontabel gegenereerd als een afzonderlijke kolom in het werkblad binnen de rapportuitvoer.

Omdat Excel voornamelijk is ontworpen voor tabelgegevens, zijn er een aantal aanvullende opties en overwegingen voor het toevoegen van tabelgegevens. Zie:

• Eigenschappen opmaken voor gegevens in tabelvorm in Excel rapportsjablonen

• Rijen met het Deleterow-label verwijderen

• Werken met systeemeigen Excel-tabellen

PowerPoint-sjablonen

Wanneer u een diagram toevoegt als tabelgegevens in een PowerPoint sjabloon, is het handig om te weten hoeveel rijen er in de uiteindelijke uitvoer worden gegenereerd. Als er veel rijen zijn opgenomen, kan de gegenereerde inhoud buiten de grenzen van de dia vallen waarop u deze plaatst.

Word-sjablonen

In Word sjablonen, wanneer u het object toevoegt als een enkele tag en aangepaste Word opmaak moet gebruiken, moet u de tag invoegen in een bestaande tabel met één cel.Dit stelt u in staat de tabel op te maken met behulp van de native Word tabelontwerpfuncties. Ga voor meer informatie naar Een heel diagram toevoegen en Instelling Bronopmaak behouden op het tabelniveau.

Afhankelijk van het aantal kolommen in de tabel die u toevoegt aan het Word sjabloon, kan de uitvoer al dan niet worden opgemaakt als een Word tabel. Als de tabel één kolom is, wordt deze gegenereerd als een reeks opeenvolgende paragraafregels.

Een heel diagram toevoegen

U kunt een heel diagram in tabelvorm toevoegen met één label. De diagramgegevens worden in het rapport ingevoerd als een strakke tabel.

Doe het volgende:

1. Tip

   Alleen voor Word-sjablonen:

   Voor meer controle over de opmaak in de resulterende tabel, maakt u eerst een tabel met één kolom en één rij aan in het Word-document. Plaats de cursor in de tabelcel, zodat het rapportobject in de tabel wordt ingevoegd.

   Ga voor meer informatie naar Instelling Bronopmaak behouden op het tabelniveau.

2. Klik op het -pictogram op de bovenste werkbalk van de add-in. De sectie Tabellen wordt weergegeven.

3. Klik op Tabel toevoegen.

   Dit toont de lijst met objecten die kunnen worden toegevoegd als een tabel.

4. Klik op het -pictogram naast het diagram dat u wilt toevoegen. Door op de naam van het diagram te klikken, kunt u vanuit de add-in een voorbeeld van het diagram weergeven voordat u het toevoegt.

   TipWanneer u een diagram selecteert, dient u eerst de lijst met beschikbare tabellen uit de Qlik Sense-app te vernieuwen door op te klikken.

5. Selecteer Tabel in het vervolgkeuzemenu. Dit voegt de Qlik Sense-entiteit in als één tabellabel in het geselecteerde gebied.

   

6. De pagina met instellingen voor de tabel wordt weergegeven. Het wordt aanbevolen om een unieke naam voor de tabel in te voeren, zodat u deze kunt terugvinden in de add-in wanneer u de instellingen later moet wijzigen.

7. Nadat u het tabelobject hebt toegevoegd, kunt u de eigenschappen ervan wijzigen en de opmaak aanpassen met behulp van de native functies van uw Microsoft Office app. Dit is enigszins anders, afhankelijk van het sjabloontype. Zie:

   • Excel: Opmaakeigenschappen voor gehele tabellen

   • PowerPoint: Opmaakeigenschappen voor gehele tabellen

   • Word: Opmaakeigenschappen voor gehele tabellen

U kunt op elk gewenst moment teruggaan naar een tabel die u hebt toegevoegd om wijzigingen aan te brengen in de configuratie ervan, om deze te vinden in het Excel, PowerPoint of Word bestand, of om er nog een instantie van toe te voegen. Klik op het -pictogram in de add-in om de Tabellen landingspagina te openen en klik op om naar het gebied te navigeren waar het is ingevoegd. Pas waar nodig instellingen in de add-in aan.

Een diagram op basis van kolom toevoegen

Een diagram kan ook in tabelvorm worden toegevoegd als een reeks enkele kolommen. Dit zorgt voor meer controle over de opmaak binnen de rapportsjabloon, met de native tekstopmaakopties in Excel, PowerPoint of Word.

De diagramgegevens worden in het rapport ingevoerd als een strakke tabel.

Doe het volgende:

1. Klik op het -pictogram op de bovenste werkbalk van de add-in. De sectie Tabellen wordt weergegeven.

2. Klik op Tabel toevoegen.

   Dit toont de lijst met objecten die kunnen worden toegevoegd als een tabel.

3. Klik op het -pictogram naast het diagram waaruit u één of meerdere kolommen u wilt toevoegen. Door op de naam van het diagram te klikken, kunt u vanuit de add-in een voorbeeld van het diagram weergeven voordat u het toevoegt.

   TipWanneer u een diagram selecteert, dient u eerst de lijst met beschikbare tabellen uit de Qlik Sense-app te vernieuwen door op te klikken.

4. Selecteer Afzonderlijke kolommen in het vervolgkeuzemenu. De lijst met beschikbare kolommen wordt weergegeven.

   

5. Selecteer de kolommen die u wilt toevoegen of klik op Alle om alle kolommen uit het diagram in te voegen.

6. Klik op Toevoegen. De kolommen worden in het geselecteerde gebied in de sjabloon ingevoegd.

   

7. De pagina met instellingen voor de tabel wordt weergegeven. Het wordt aanbevolen om een unieke naam voor de tabel in te voeren, zodat u deze kunt terugvinden in de add-in wanneer u de instellingen later moet wijzigen.

8. Pas zo nodig ook andere parameters aan.

Elke geselecteerde kolom wordt aan de sjabloon toegevoegd als één kolomlabel. De set kolommen wordt nog steeds als een enkel object beschouwd.

Cellen met daarin de veldnamen worden automatisch boven elk kolomlabel als koptekst ingevoegd. Dit maakt het mogelijk om de kopteksten afzonderlijk aan te passen. Deze kopteksten kunnen ook worden verwijderd als u liever de koptekstopmaakopties in de add-in gebruikt. Zie:

• Excel: Instellingen kolomkop

• PowerPoint: Instellingen kolomkop

• Word: Instellingen kolomkop

U kunt op elk gewenst moment teruggaan naar een tabel om wijzigingen door te voeren in de configuratie, om het te vinden in het Excel-, PowerPoint- of Word-bestand, of om nog een instantie ervan toe te voegen. Klik op het -pictogram in de add-in om de landingspagina Tabellen te openen en klik op om naar de cel te navigeren waar het is ingevoegd. Pas waar nodig instellingen in de add-in aan.

Meer kolommen vanuit een diagram toevoegen

In een diagram toegevoegd op kolom

Nadat u een paar kolommen van een tabel afzonderlijk hebt toegevoegd, kunt u er op elk gewenst moment meer toevoegen.

Doe het volgende:

1. Selecteer het kolomlabel van de kolom direct links van waar u nog een kolom wilt toevoegen.

   Het instellingenmenu van de diagramtabel wordt geopend in de add-in.

2. Klik onder Kolommen op de kolom die u wilt toevoegen om de kolom uit te vouwen.

3. Klik op Kolomlabel toevoegen

   Het label van de geselecteerde kolom wordt rechts van de geselecteerde kolom toegevoegd.

Pas zo nodig ook andere parameters aan.

Vanuit een diagram dat is toegevoegd als een hele tabel

U kunt ook meer kolommen aan de sjabloon toevoegen vanuit een diagram dat als hele tabel is toegevoegd. Wanneer u dit met een kolom doet, wordt de nieuwe kolom die u toevoegt, een nieuw, afzonderlijk tabelobject met één kolom. U kunt vervolgens meerdere kolommen aan dat object toevoegen.

Doe het volgende:

1. Selecteer het tabellabel.

   Het instellingenmenu van de diagramtabel wordt geopend in de add-in.

2. Klik op Kolommen uitbreiden.

3. Selecteer een gebied buiten het gebied waar de kolommen van het tabellabel zullen eindigen.

4. Klik op Kolomlabel toevoegen