Tabulaire gegevens toevoegen aan rapportsjablonen met Qlik-invoegtoepassingen voor Microsoft Office

U kunt een diagram uit de analytics-applicatie in tabulair formaat toevoegen aan uw Excel-, PowerPoint- of Word-rapportsjabloon. U kunt de inhoud toevoegen als volledige tabellen of als afzonderlijke kolommen.

Gedrag

Ondersteunde diagrammen

• Diagrammen met hyperkubussen van het type rechte tabel kunnen worden gebruikt als tabulaire gegevens in rapporten.

• Wanneer u een diagram als een tabel toevoegt, worden de onderliggende velden die de gegevens van het diagram vertegenwoordigen als kolommen aan het rapport toegevoegd.

• Of u nu een diagram toevoegt als een enkele tabeltag of als afzonderlijke kolomtags, het onderliggende rapportobject dat u maakt is meestal een tabel.

Excel-sjablonen

Wanneer u een diagram als tabulaire gegevens toevoegt in een Excel-sjabloon, wordt elke kolom in de brontabel gegenereerd als een afzonderlijke kolom in de spreadsheet binnen de rapportuitvoer.

Omdat Excel voornamelijk is ontworpen voor tabulaire gegevens, is er een aantal extra opties en overwegingen voor het toevoegen van tabulaire gegevens. Zie:

• Eigenschappen opmaken voor gegevens in tabelvorm in Excel rapportsjablonen

• Rijen met het Deleterow-label verwijderen

• Werken met native Excel-tabellen

PowerPoint-sjablonen

Wanneer u een diagram als tabulaire gegevens toevoegt in een PowerPoint-sjabloon, is het handig om te weten hoeveel rijen er in de uiteindelijke uitvoer worden gegenereerd. Als er veel rijen zijn opgenomen, kan de gegenereerde inhoud buiten de grenzen vallen van de dia waarop u deze plaatst.

Word-sjablonen

Wanneer u in Word-sjablonen het object als een enkele tag toevoegt en aangepaste Word-opmaak moet gebruiken, moet u de tag in een bestaande tabel met één cel invoegen. Hierdoor kunt u de tabel opmaken met behulp van de systeemeigen Word-functies voor tabelontwerp. Voor meer informatie, zie Een volledig diagram toevoegen en Instelling Bronopmaak behouden op het tabelniveau.

Afhankelijk van hoeveel kolommen er in de tabel staan die u aan de Word-sjabloon toevoegt, wordt de uitvoer mogelijk wel of niet opgemaakt als een Word-tabel. Als de tabel uit één kolom bestaat, wordt deze gegenereerd als een reeks opeenvolgende alinearegels.

Een volledig diagram toevoegen

U kunt een volledig diagram in tabulaire vorm toevoegen met een enkele tag. De diagramgegevens worden in het rapport ingevoegd als een rechte tabel.

Doe het volgende:

1. Tip

   Alleen voor Word-sjablonen:

   Voor meer controle over de opmaak in de resulterende tabel, maakt u eerst een tabel met één kolom en één rij in het Word-document. Plaats uw cursor in de tabelcel zodat het rapportobject in de tabel wordt ingevoegd.

   Voor meer informatie, zie Instelling Bronopmaak behouden op het tabelniveau.

2. Klik op het pictogram op de bovenste werkbalk van de invoegtoepassing. De sectie Tabellen verschijnt.

3. Klik op Tabel toevoegen.

   Dit toont de lijst met objecten die als tabel kunnen worden toegevoegd.

4. Klik op het pictogram naast het diagram dat u wilt toevoegen. U kunt een voorbeeld van het diagram rechtstreeks in de invoegtoepassing bekijken voordat u het toevoegt door op de naam van het diagram te klikken.

   TipWanneer u een diagram selecteert, vernieuwt u de lijst met beschikbare tabellen uit de Qlik Sense-applicatie door op te klikken.

5. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Tabel. Hiermee wordt de Qlik Sense-entiteit als een enkele tabeltag in het geselecteerde gebied ingevoegd.

   

6. De instellingenpagina voor de tabel verschijnt. U kunt het volgende aanpassen:

   • Naam: Het wordt aanbevolen om een unieke naam aan de tabel te geven, zodat u deze in de invoegtoepassing kunt identificeren als u later de instellingen ervan moet wijzigen.

   • Beschrijving (optioneel): Voeg desgewenst een beschrijving toe aan het object.

   • Filter: Voeg maximaal één filter afzonderlijk toe aan het object. Hierdoor kunt u de gegevens die in de tabel worden gebruikt aanpassen zonder de gegevens te beïnvloeden die in andere sjabloonobjecten worden gebruikt. Klik op Filters beheren om het rapportfilter te configureren dat u wilt gebruiken. Voor meer informatie over filters op objectniveau, zie Filters op objectniveau gebruiken in rapportsjablonen.

7. Na het toevoegen van het tabelobject kunt u de eigenschappen ervan wijzigen en de opmaak aanpassen met behulp van de systeemeigen functies van uw Microsoft Office-applicatie. Dit is iets anders afhankelijk van het sjabloontype. Zie:

   • Excel: Opmaakeigenschappen voor gehele tabellen

   • PowerPoint: Opmaakeigenschappen voor gehele tabellen

   • Word: Opmaakeigenschappen voor gehele tabellen

Bezoek een tabel die u hebt toegevoegd op elk gewenst moment opnieuw voor wijzigingen in de configuratie, om deze te lokaliseren in het Excel-, PowerPoint- of Word-bestand, of om er nog een exemplaar van toe te voegen. Klik op het pictogram in de invoegtoepassing om de startpagina Tabellen te openen en klik op om te navigeren naar het gebied waar deze is ingevoegd. Pas indien nodig instellingen aan in de invoegtoepassing.

Een diagram per kolom toevoegen

Een diagram kan ook in tabulaire vorm worden toegevoegd als een set afzonderlijke kolommen. Dit biedt meer controle over de opmaak binnen de rapportsjabloon, met de systeemeigen opties voor tekstopmaak in Excel, PowerPoint of Word.

De diagramgegevens worden in het rapport ingevoegd als een rechte tabel.

Doe het volgende:

1. Klik op het pictogram op de bovenste werkbalk van de invoegtoepassing. De sectie Tabellen verschijnt.

2. Klik op Tabel toevoegen.

   Dit toont de lijst met objecten die als tabel kunnen worden toegevoegd.

3. Klik op het pictogram naast het diagram waaruit u een of meer kolommen wilt toevoegen. U kunt een voorbeeld van het diagram rechtstreeks in de invoegtoepassing bekijken voordat u het toevoegt door op de naam van het diagram te klikken.

   TipWanneer u een diagram selecteert, vernieuwt u de lijst met beschikbare tabellen uit de Qlik Sense-applicatie door op te klikken.

4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Afzonderlijke kolommen. De lijst met beschikbare kolommen verschijnt.

   

5. Selecteer de kolommen die u wilt toevoegen, of klik op Alles om alle kolommen uit het diagram in te voegen.

6. Klik op Toevoegen. De kolommen worden in de sjabloon ingevoegd op het geselecteerde gebied.

   

7. De instellingenpagina voor de tabel verschijnt. U kunt het volgende aanpassen:

   • Naam: Het wordt aanbevolen om een unieke naam aan de tabel te geven, zodat u deze in de invoegtoepassing kunt identificeren als u later de instellingen ervan moet wijzigen.

   • Beschrijving (optioneel): Voeg desgewenst een beschrijving toe aan het object.

   • Filter: Voeg maximaal één filter afzonderlijk toe aan het object. Hierdoor kunt u de gegevens die in de tabel worden gebruikt aanpassen zonder de gegevens te beïnvloeden die in andere sjabloonobjecten worden gebruikt. Het filter wordt toegepast op alle kolommen uit dezelfde brontabel.

     Klik op Filters beheren om het rapportfilter te configureren dat u wilt gebruiken. Voor meer informatie over filters op objectniveau, zie Filters op objectniveau gebruiken in rapportsjablonen.

8. Pas indien nodig andere parameters aan.

Elke geselecteerde kolom wordt aan de sjabloon toegevoegd als een enkele kolomtag. De set kolommen wordt nog steeds beschouwd als een enkel object.

Koptekstcellen met de veldnamen worden automatisch boven elke kolomtag ingevoegd. Hierdoor kunt u de kopteksten afzonderlijk aanpassen. Deze kopteksten kunnen worden verwijderd als u liever de opmaakopties voor kopteksten binnen de invoegtoepassing gebruikt. Zie:

• Excel: Instellingen kolomkop

• PowerPoint: Instellingen kolomkop

• Word: Instellingen kolomkop

Bezoek een tabel die u hebt toegevoegd op elk gewenst moment opnieuw voor wijzigingen in de configuratie, om deze te lokaliseren in het Excel-, PowerPoint- of Word-bestand, of om er nog een exemplaar van toe te voegen. Klik op het pictogram in de invoegtoepassing om de startpagina Tabellen te openen en klik op om te navigeren naar de cel waar deze is ingevoegd. Pas indien nodig instellingen aan in de invoegtoepassing.

Meer kolommen uit een diagram toevoegen

Aan een diagram dat per kolom is toegevoegd

Nadat u enkele kolommen van een tabel afzonderlijk hebt toegevoegd, kunt u er op elk gewenst moment meer toevoegen.

Doe het volgende:

1. Selecteer de kolomtag van de kolom direct links van de plek waar u nog een kolom moet toevoegen.

   In de invoegtoepassing verschijnt het instellingenmenu voor de diagramtabel.

2. Klik onder Kolommen op de kolom die u wilt toevoegen om deze uit te vouwen.

3. Klik op Kolomtag toevoegen.

   De tag van de geselecteerde kolom wordt rechts van de geselecteerde kolom toegevoegd.

Pas indien nodig parameters aan.

Uit een diagram dat als volledige tabel is toegevoegd

U kunt ook meer kolommen aan de sjabloon toevoegen uit een diagram dat als een volledige tabel is toegevoegd. Wanneer u dit met een kolom doet, wordt de nieuwe kolom die u toevoegt een nieuw, afzonderlijk tabelobject met een enkele kolom. U kunt vervolgens meer kolommen aan dat object toevoegen.

Doe het volgende:

1. Selecteer de tabeltag.

   In de invoegtoepassing verschijnt het instellingenmenu voor de diagramtabel.

2. Klik op Kolommen uitvouwen.

3. Selecteer een gebied buiten de plek waar de kolommen van de tabeltag zullen eindigen.

4. Klik op Kolomtag toevoegen.