Añadir datos tabulares a plantillas de informe con complementos de Qlik para Microsoft Office
Puede añadir un gráfico desde la aplicación de análisis en formato tabular a su plantilla de informe de Excel, PowerPoint o Word. Puede añadir el contenido como tablas completas o columnas individuales.
La pestaña Tablas en un complemento, lo que le permite agregar una nueva tabla o volver a ver una tabla que ya ha agregado
Comportamiento
Gráficos compatibles
Los gráficos con hipercubos de tipo recto se pueden usar como datos tabulares en informes.
Cuando agrega un gráfico como tabla, los campos subyacentes que representan los datos del gráfico se agregan como columnas al informe.
Ya sea que agregue un gráfico como una sola etiqueta de tabla o como etiquetas de una sola columna, el objeto de informe subyacente que crea suele ser una tabla.
Plantillas de Excel
Cuando añade un gráfico como datos tabulares en una plantilla de Excel, cada columna de la tabla de origen se genera como una columna aparte en la hoja de cálculo dentro del resultado de salida del informe.
Dado que Excel está diseñado principalmente para datos tabulares, existen varias opciones y consideraciones adicionales para añadir datos tabulares. Vea:
Plantillas de PowerPoint
Cuando añade un gráfico como datos tabulares en una plantilla de PowerPoint, es útil saber cuántas filas se generarán en el resultado final. Si se incluyen muchas filas, el contenido generado podría desbordarse fuera de los límites de la diapositiva en la que lo coloque.
Plantillas de Word
En las plantillas de Word, cuando añade el objeto como una sola etiqueta y necesita usar un formato de Word personalizado, debe insertar la etiqueta dentro de una tabla de una sola celda existente.Esto le permite dar formato a la tabla utilizando las funciones de diseño de tabla nativas de Word. Para más información, vea Agregar un gráfico completo y El parámetro Mantener formatos de origen a nivel de tabla.
Dependiendo de cuántas columnas tenga la tabla que añada a la plantilla de Word, el resultado puede o no tener el formato de una tabla de Word. Si la tabla es de una sola columna, se generará como una serie de líneas de párrafo consecutivas.
Agregar un gráfico completo
Puede agregar un gráfico completo en forma de tabla con una sola etiqueta. Los datos del gráfico se insertan en el informe como una tabla simple.
Haga lo siguiente:
- Nota de sugerencia
Solo para plantillas de Word:
Para tener más control sobre el formato en la tabla resultante, primero cree una tabla de una columna y una fila en el documento de Word. Coloque el cursor dentro de la celda de la tabla para que el objeto de informe se inserte en la tabla.
Para más información, vea El parámetro Mantener formatos de origen a nivel de tabla.
Haga clic en el icono
en la barra de herramientas superior del complemento. Aparece la sección Tablas.Haga clic en Añadir tabla.
Esto muestra la lista de objetos que se pueden agregar como una tabla.
Haga clic en el icono
junto al gráfico que desea agregar. Puede obtener una vista previa del gráfico directamente en el complemento antes de agregarlo haciendo clic en el nombre del gráfico.Nota de sugerenciaAl seleccionar un gráfico, actualice la lista de tablas disponibles desde la app de Qlik Sense haciendo clic en
.En el menú desplegable, seleccione Tabla. Esto inserta la entidad de Qlik Sense como una etiqueta de tabla única en el área seleccionada.
Agregar un gráfico de Qlik Sense como una tabla completa
Aparece la página de configuración de la tabla. Se recomienda proporcionar un Nombre único a la tabla para que pueda identificarla en el complemento si luego necesita cambiar su configuración.
Después de agregar el objeto de tabla, puede cambiar sus propiedades y personalizar el formato utilizando las características nativas de su aplicación de Microsoft Office. Esto es ligeramente diferente según el tipo de plantilla. Vea:
Vuelva a ver cualquier tabla que haya agregado en cualquier momento para realizar modificaciones en su configuración, para ubicarla en el archivo de Excel, PowerPoint o Word, o para agregar otra instancia de ella. Haga clic en el icono del complemento para abrir la página de destino de Tablas y haga clic en 
para navegar hasta el área donde está insertado. Ajuste cualquier configuración según sea necesario en el complemento.
Agregar un gráfico por columnas
También se puede agregar un gráfico en forma tabular como un conjunto de columnas individuales. Esto permite un mayor control sobre el formato dentro de la plantilla del informe, con las opciones de formato de texto nativo en Excel, PowerPoint o Word.
Los datos del gráfico se insertan en el informe como una tabla simple.
Haga lo siguiente:
Haga clic en el icono
en la barra de herramientas superior del complemento. Aparece la sección Tablas.Haga clic en Añadir tabla.
Esto muestra la lista de objetos que se pueden agregar como una tabla.
Haga clic en el icono
junto al gráfico del que desee agregar una o varias columnas. Puede obtener una vista previa del gráfico directamente en el complemento antes de agregarlo haciendo clic en el nombre del gráfico.Nota de sugerenciaAl seleccionar un gráfico, actualice la lista de tablas disponibles desde la app de Qlik Sense haciendo clic en.En el menú desplegable, seleccione Columnas individuales. Aparece la lista de columnas disponibles.
Agregar un gráfico de Qlik Sense por columnas
Seleccione las columnas que desea agregar o haga clic en Todo para insertar todas las columnas del gráfico.
Haga clic en Añadir. Las columnas se insertan en la plantilla en el área seleccionada.
Dos columnas de una app de Qlik Sense, agregadas individualmente en una plantilla de informe de Excel.
Aparece la página de configuración de la tabla. Se recomienda proporcionar un Nombre único a la tabla para que pueda identificarla en el complemento si luego necesita cambiar su configuración.
Ajuste cualquier otro parámetro según sea necesario.
Cada columna seleccionada se agrega a la plantilla como una etiqueta de columna única. El conjunto de columnas todavía se considera un solo objeto.
Las celdas de encabezado con los nombres de los campos se insertan automáticamente encima de cada etiqueta de columna. Esto le permite personalizar los encabezados por separado. Estos encabezados se pueden eliminar si prefiere utilizar las opciones de formato de encabezado dentro del complemento. Vea:
PowerPoint: Configuración de encabezados de columna
Vuelva a ver cualquier tabla que haya agregado en cualquier momento para realizar modificaciones en su configuración, para ubicarla en el archivo de Excel, PowerPoint o Word, o para agregar otra instancia de ella. Haga clic en el icono del complemento para abrir la página de Tablas y haga clic en para navegar hasta la celda donde está insertado. Ajuste cualquier configuración según sea necesario en el complemento.
Agregar más columnas de un gráfico
En un gráfico agregado por columna
Tras agregar algunas columnas de una tabla individualmente, puede agregar más en cualquier momento.
Haga lo siguiente:
Seleccione la etiqueta de la columna directamente a la izquierda de donde necesita agregar otra columna.
En el complemento, aparece el menú de configuración de la tabla de gráficos.
En Columnas, haga clic en la columna que desea agregar para expandirla.
Haga clic en Añadir etiqueta de columna.
La etiqueta de la columna seleccionada se agrega a la derecha de la columna seleccionada.
Ajuste los parámetros según sea necesario.
De un gráfico agregado como tabla completa
También puede agregar más columnas a la plantilla desde un gráfico que se agregó como una tabla completa. Cuando hace esto con una columna, la nueva columna que agrega se convierte en un objeto de tabla nuevo e independiente con una sola columna. Luego podrá agregar más columnas a ese objeto.
Haga lo siguiente:
Seleccione la etiqueta de la tabla.
En el complemento, aparece el menú de configuración de la tabla de gráficos.
Haga clic en Expandir columnas.
Seleccione un área fuera de donde terminarán las columnas de la etiqueta de la tabla.
Haga clic en Añadir etiqueta de columna.