Microsoft Office için Qlik eklentileriyle rapor şablonlarına tablo verileri ekleme

Analiz uygulamasından bir grafiği tablo biçiminde Excel, PowerPoint veya Word rapor şablonunuza ekleyebilirsiniz. İçeriği tüm tablolar veya ayrı sütunlar olarak ekleyebilirsiniz.

Davranış

Desteklenen grafikler

• Düz tip hiper küpler içeren grafikler, raporlarda tablo halinde veriler olarak kullanılabilir.

• Bir grafiği tablo olarak eklediğinizde grafiğin verilerini temsil eden temel alanlar, rapora sütun olarak eklenir.

• Bir grafiği tek bir tablo etiketi olarak veya tek sütun etiketleri olarak eklemenizden bağımsız olarak, oluşturduğunuz temel rapor nesnesi genellikle bir tablodur.

Excel şablonları

Excel şablonunda bir grafiği tablo halinde veri olarak eklediğinizde, kaynak tablodaki her sütun, rapor çıktısı içindeki sayfada ayrı bir sütun olarak oluşturulur.

Excel öncelikli olarak tablo halinde veriler için tasarlandığından, tablo halinde veri eklemek için bir dizi ek seçenek ve dikkat edilmesi gereken nokta vardır. Bkz.:

• Excel rapor şablonlarındaki tablo halindeki veriler için biçimlendirme özellikleri

• Deleterow etiketiyle satırları kaldırma

• Yerel Excel tablolarıyla çalışma

PowerPoint şablonları

Bir PowerPoint şablonuna grafik olarak tablo verisi eklediğinizde, nihai çıktıda kaç satır oluşturulacağını bilmek faydalıdır. Çok sayıda satır dahil edilirse, oluşturulan içerik yerleştirdiğiniz slaytın sınırlarının dışına taşabilir.

Word şablonları

Word şablonlarında, nesneyi tek bir etiket olarak eklerken ve özel Word biçimlendirme kullanmanız gerektiğinde, etiketi mevcut tek hücreli bir tabloya eklemeniz gerekir.Bu, tabloyu yerel Word tablo tasarım özelliklerini kullanarak biçimlendirmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için bk. Bütün bir grafiği ekleme ve Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru ayarı.

Word şablonuna eklediğiniz tabloda kaç sütun olduğuna bağlı olarak, çıktı bir Word tablo olarak biçimlendirilebilir veya biçimlendirilmeyebilir. Tablo tek sütunluysa, bir dizi ardışık paragraf satırı olarak oluşturulur.

Bütün bir grafiği ekleme

Tablo biçimindeki bütün bir grafiği tek bir etiketle ekleyebilirsiniz. Grafik verileri, rapora düz tablo olarak eklenir.

Aşağıdakileri yapın:

1. İpucu notu

   Word şablonları için:

   Ortaya çıkan tablodaki biçimlendirme üzerinde daha fazla kontrol için, önce Word belgesinde tek sütunlu, tek satırlı bir tablo oluşturun. İmlecinizi tablo hücresinin içine yerleştirin, böylece rapor nesnesi tabloya eklenir.

   Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru ayarı.

2. Eklentinin üst araç çubuğunda simgesine tıklayın. Tablolar bölümü görünür.

3. Tablo ekle'ye tıklayın.

   Bu, tablo olarak eklenebilecek nesnelerin listesini gösterir.

4. Eklemek istediğiniz grafiğin yanındaki simgesine tıklayın. Grafiği eklemeden önce grafiğin önizlemesini adına tıklayarak doğrudan eklentide görebilirsiniz.

   İpucu notuBir grafik seçerken seçeneğine tıklayarak Qlik Sense uygulamasındaki mevcut tabloların listesini yenileyin.

5. Açılan menüde Tablo'yu seçin. Bu, Qlik Sense varlığını seçilen alana tek bir tablo etiketi olarak ekler.

   

6. Tablonun ayarlar sayfası görünür. Daha sonra ayarlarını değiştirmeniz gerekirse eklentide bulabilmeniz için tabloya benzersiz bir Ad vermeniz önerilir.

7. Tablo nesnesini ekledikten sonra, Microsoft Office uygulamanızın yerel özelliklerini kullanarak özelliklerini değiştirebilir ve biçimlendirmeyi özelleştirebilirsiniz. Bu, şablon türüne göre biraz farklılık gösterir. Bkz.:

   • Excel: Bütün tablolar için biçimlendirme özellikleri

   • PowerPoint: Bütün tablolar için biçimlendirme özellikleri

   • Word: Bütün tablolar için biçimlendirme özellikleri

Herhangi bir zamanda eklediğiniz tabloları yeniden ziyaret ederek yapılandırmasında değişiklik yapın, Excel, PowerPoint veya Word dosyasında yerini bulun veya başka bir örneğini ekleyin. Tablolar yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği alana gitmek için seçeneğine tıklayın. Eklentide ayarları gereken şekilde düzenleyin.

Bir grafiğini sütuna göre ekleme

Bir grafik, bir dizi tek sütun olarak tablo biçiminde de eklenebilir. Bu, Excel, PowerPoint veya Word içindeki yerel metin biçimlendirme seçenekleriyle rapor şablonu içinde biçimlendirme üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Grafik verileri, rapora düz tablo olarak eklenir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklentinin üst araç çubuğunda simgesine tıklayın. Tablolar bölümü görünür.

2. Tablo ekle'ye tıklayın.

   Bu, tablo olarak eklenebilecek nesnelerin listesini gösterir.

3. Bir veya daha fazla sütun eklemek istediğiniz grafiğin yanındaki simgesine tıklayın. Grafiği eklemeden önce grafiğin önizlemesini adına tıklayarak doğrudan eklentide görebilirsiniz.

   İpucu notuBir grafik seçerken seçeneğine tıklayarak Qlik Sense uygulamasındaki mevcut tabloların listesini yenileyin.

4. Açılan menüde Ayrı sütunlar'ı seçin. Kullanılabilir sütunların listesi görünür.

   

5. Eklemek istediğiniz sütunları seçin veya grafikteki tüm sütunları eklemek için Tümü'ne tıklayın.

6. Ekle'ye tıklayın. Sütunlar, şablonda seçilen alana eklenir.

   

7. Tablonun ayarlar sayfası görünür. Daha sonra ayarlarını değiştirmeniz gerekirse eklentide bulabilmeniz için tabloya benzersiz bir Ad vermeniz önerilir.

8. Diğer parametreleri gereken şekilde düzenleyin.

Seçilen her sütun, şablona tek bir sütun etiketi olarak eklenir. Sütun dizisi yine de tek bir nesne olarak kabul edilir.

Alan adları bulunan üst bilgi hücreleri, her bir sütun etiketinin üzerine otomatik olarak eklenir. Bu, üst bilgileri ayrı olarak özelleştirmenize olanak tanır. Eklentideki üst bilgi biçimlendirme seçeneklerini kullanmayı tercih ederseniz bu üst bilgiler kaldırılabilir. Bkz.:

• Excel: Sütun başlığı ayarları

• PowerPoint: Sütun başlığı ayarları

• Word: Sütun başlığı ayarları

Herhangi bir zamanda eklediğiniz herhangi bir tabloyu yeniden ziyaret ederek yapılandırmasında değişiklik yapın, onu Excel, PowerPoint veya Word dosyasında bulun veya başka bir örneğini ekleyin. Tablolar yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği hücreye gitmek için seçeneğine tıklayın. Eklentide ayarları gereken şekilde düzenleyin.

Bir grafikten daha fazla sütun ekleme

Sütuna göre eklenen bir grafiğe

Bir tablonun bazı sütunlarını ayrı ayrı ekledikten sonra istediğiniz zaman daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Başka bir sütun eklemeniz gereken yerin solundaki sütunun sütun etiketini seçin.

   Eklentide grafik tablo ayarları menüsü görünür.

2. Sütunlar altında, genişletmek istediğiniz sütuna tıklayın.

3. Sütun etiketi ekle'ye tıklayın.

   Seçilen sütunun etiketi, seçilen sütunun sağına eklenir.

Parametreleri gereken şekilde düzenleyin.

Bütün tablo olarak eklenen bir grafikten

Ayrıca bütün bir tablo olarak eklenmiş bir grafikten şablona daha fazla sütun ekleyebilirsiniz. Bunu bir sütunla yaptığınızda eklediğiniz yeni sütun, tek bir sütun içeren yeni ve ayrı bir tablo nesnesi haline gelir. Daha sonra bu nesneye daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Tablo etiketini seçin.

   Eklentide grafik tablo ayarları menüsü görünür.

2. Sütunları genişlet'e tıklayın.

3. Tablo etiketinin sütunlarının sona ereceği yerin dışında bir alan seçin.

4. Sütun etiketi ekle'ye tıklayın.