Microsoft Office için Qlik eklentileriyle rapor şablonlarına tablo verileri ekleme

Analitik uygulamasından tablo biçimindeki bir grafiği Excel, PowerPoint veya Word rapor şablonunuza ekleyebilirsiniz. İçeriği tüm tablolar veya tek tek sütunlar olarak ekleyebilirsiniz.

Davranış

Desteklenen grafikler

• Düz tip hiperküplere sahip grafikler, raporlarda tablo verisi olarak kullanılabilir.

• Bir grafiği tablo olarak eklediğinizde, grafiğin verilerini temsil eden temel alanlar rapora sütun olarak eklenir.

• Bir grafiği tek bir tablo etiketi veya tek sütun etiketleri olarak ekleseniz de, oluşturduğunuz temel rapor nesnesi genellikle bir tablodur.

Excel şablonları

Bir Excel şablonuna tablo verisi olarak bir grafik eklediğinizde, kaynak tablodaki her sütun, rapor çıktısı içindeki elektronik tabloda ayrı bir sütun olarak oluşturulur.

Excel öncelikle tablo verileri için tasarlandığından, tablo verileri eklemek için bir dizi ek seçenek ve husus vardır. Bkz.:

• Excel rapor şablonlarındaki tablo halindeki veriler için biçimlendirme özellikleri

• Deleterow etiketiyle satırları kaldırma

• Yerel Excel tablolarıyla çalışma

PowerPoint şablonları

Bir PowerPoint şablonuna tablo verisi olarak bir grafik eklediğinizde, nihai çıktıda kaç satır oluşturulacağının farkında olmak yararlıdır. Çok sayıda satır dahil edilirse, oluşturulan içerik yerleştirdiğiniz slaydın sınırlarının dışına taşabilir.

Word şablonları

Word şablonlarında, nesneyi tek bir etiket olarak eklerken ve özel Word biçimlendirmesi kullanmanız gerektiğinde, etiketi mevcut tek hücreli bir tabloya eklemeniz gerekir. Bu, yerel Word tablo tasarımı özelliklerini kullanarak tabloyu biçimlendirmenize olanak tanır. Daha fazla bilgi için bkz. Tüm bir grafiği ekleme ve Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru ayarı.

Word şablonuna eklediğiniz tabloda kaç sütun olduğuna bağlı olarak, çıktı bir Word tablosu olarak biçimlendirilebilir veya biçimlendirilmeyebilir. Tablo tek bir sütunsa, bir dizi ardışık paragraf satırı olarak oluşturulacaktır.

Tüm bir grafiği ekleme

Tüm bir grafiği tek bir etiketle tablo biçiminde ekleyebilirsiniz. Grafik verileri rapora düz bir tablo olarak eklenir.

Aşağıdakileri yapın:

1. İpucu notu

   Yalnızca Word şablonları için:

   Ortaya çıkan tabloda biçimlendirme üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak için, önce Word belgesinde tek sütunlu, tek satırlı bir tablo oluşturun. Rapor nesnesinin tabloya eklenmesi için imlecinizi tablo hücresinin içine yerleştirin.

   Daha fazla bilgi için bkz. Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru ayarı.

2. Eklentinin üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın. Tablolar bölümü görünür.

3. Tablo ekle'ye tıklayın.

   Bu, tablo olarak eklenebilecek nesnelerin listesini gösterir.

4. Eklemek istediğiniz grafiğin yanındaki simgesine tıklayın. Grafiğin adına tıklayarak eklemeden önce grafiği doğrudan eklentide önizleyebilirsiniz.

   İpucu notuBir grafik seçerken, simgesine tıklayarak Qlik Sense uygulamasından mevcut tabloların listesini yenileyin.

5. Açılır menüden Tablo'yu seçin. Bu, Qlik Sense varlığını seçilen alana tek bir tablo etiketi olarak ekler.

   

6. Tablo için ayarlar sayfası görünür. Şunları ayarlayabilirsiniz:

   • Ad: Daha sonra ayarlarını değiştirmeniz gerekirse eklentide tanımlayabilmeniz için tabloya benzersiz bir ad vermeniz önerilir.

   • Açıklama (isteğe bağlı): İstenirse nesneye bir açıklama ekleyin.

   • Filtre: Nesneye ayrı ayrı en fazla bir filtre ekleyin. Bu, diğer şablon nesnelerinde kullanılan verileri etkilemeden tabloda kullanılan verileri özelleştirmenize olanak tanır. Kullanmak istediğiniz rapor filtresini yapılandırmak için Filtreleri yönet'e tıklayın. Nesne düzeyindeki filtreler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Rapor şablonlarında nesne düzeyinde filtreleri kullanma.

7. Tablo nesnesini ekledikten sonra, Microsoft Office uygulamanızın yerel özelliklerini kullanarak özelliklerini değiştirebilir ve biçimlendirmeyi özelleştirebilirsiniz. Bu, şablon türüne bağlı olarak biraz farklıdır. Bkz.:

   • Excel: Bütün tablolar için biçimlendirme özellikleri

   • PowerPoint: Bütün tablolar için biçimlendirme özellikleri

   • Word: Bütün tablolar için biçimlendirme özellikleri

Yapılandırmasında değişiklik yapmak, Excel, PowerPoint veya Word dosyasında bulmak veya başka bir örneğini eklemek için eklediğiniz herhangi bir tabloyu istediğiniz zaman yeniden ziyaret edin. Tablolar yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği alana gitmek için simgesine tıklayın. Eklentideki ayarları gerektiği gibi yapın.

Sütuna göre grafik ekleme

Bir grafik, tek sütunlardan oluşan bir küme olarak tablo biçiminde de eklenebilir. Bu, Excel, PowerPoint veya Word içindeki yerel metin biçimlendirme seçenekleriyle rapor şablonu içindeki biçimlendirme üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Grafik verileri rapora düz bir tablo olarak eklenir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklentinin üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın. Tablolar bölümü görünür.

2. Tablo ekle'ye tıklayın.

   Bu, tablo olarak eklenebilecek nesnelerin listesini gösterir.

3. Bir veya daha fazla sütun eklemek istediğiniz grafiğin yanındaki simgesine tıklayın. Grafiğin adına tıklayarak eklemeden önce grafiği doğrudan eklentide önizleyebilirsiniz.

   İpucu notuBir grafik seçerken, simgesine tıklayarak Qlik Sense uygulamasından mevcut tabloların listesini yenileyin.

4. Açılır menüden Tek tek sütunlar'ı seçin. Mevcut sütunların listesi görünür.

   

5. Eklemek istediğiniz sütunları seçin veya grafikteki tüm sütunları eklemek için Tümü'ne tıklayın.

6. Ekle'ye tıklayın. Sütunlar şablonda seçilen alana eklenir.

   

7. Tablo için ayarlar sayfası görünür. Şunları ayarlayabilirsiniz:

   • Ad: Daha sonra ayarlarını değiştirmeniz gerekirse eklentide tanımlayabilmeniz için tabloya benzersiz bir ad vermeniz önerilir.

   • Açıklama (isteğe bağlı): İstenirse nesneye bir açıklama ekleyin.

   • Filtre: Nesneye ayrı ayrı en fazla bir filtre ekleyin. Bu, diğer şablon nesnelerinde kullanılan verileri etkilemeden tabloda kullanılan verileri özelleştirmenize olanak tanır. Filtre, aynı kaynak tablodaki tüm sütunlara uygulanır.

     Kullanmak istediğiniz rapor filtresini yapılandırmak için Filtreleri yönet'e tıklayın. Nesne düzeyindeki filtreler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Rapor şablonlarında nesne düzeyinde filtreleri kullanma.

8. Gerektiğinde diğer parametreleri ayarlayın.

Seçilen her sütun şablona tek bir sütun etiketi olarak eklenir. Sütun kümesi hala tek nesne olarak kabul edilir.

Alan adlarını içeren başlık hücreleri, her sütun etiketinin üzerine otomatik olarak eklenir. Bu, başlıkları ayrı ayrı özelleştirmenize olanak tanır. Eklenti içindeki başlık biçimlendirme seçeneklerini kullanmayı tercih ederseniz bu başlıklar kaldırılabilir. Bkz.:

• Excel: Sütun başlığı ayarları

• PowerPoint: Sütun başlığı ayarları

• Word: Sütun başlığı ayarları

Yapılandırmasında değişiklik yapmak, Excel, PowerPoint veya Word dosyasında bulmak veya başka bir örneğini eklemek için eklediğiniz herhangi bir tabloyu istediğiniz zaman yeniden ziyaret edin. Tablolar yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği hücreye gitmek için simgesine tıklayın. Eklentideki ayarları gerektiği gibi yapın.

Bir grafikten daha fazla sütun ekleme

Sütuna göre eklenen bir grafiğe

Bir tablonun bazı sütunlarını tek tek ekledikten sonra, istediğiniz zaman daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Başka bir sütun eklemeniz gereken yerin hemen solundaki sütunun sütun etiketini seçin.

   Eklentide grafik tablosu ayarları menüsü görünür.

2. Sütunlar altında, genişletmek için eklemek istediğiniz sütuna tıklayın.

3. Sütun etiketi ekle'ye tıklayın.

   Seçilen sütunun etiketi, seçilen sütunun sağına eklenir.

Gerektiğinde parametreleri ayarlayın.

Tüm tablo olarak eklenen bir grafikten

Tüm bir tablo olarak eklenen bir grafikten şablona daha fazla sütun da ekleyebilirsiniz. Bunu bir sütunla yaptığınızda, eklediğiniz yeni sütun tek bir sütuna sahip yeni, ayrı bir tablo nesnesi haline gelir. Daha sonra bu nesneye daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Tablo etiketini seçin.

   Eklentide grafik tablosu ayarları menüsü görünür.

2. Sütunları genişlet'e tıklayın.

3. Tablo etiketinin sütunlarının biteceği yerin dışında bir alan seçin.

4. Sütun etiketi ekle'ye tıklayın.