Добавление табличных данных в шаблоны отчетов с помощью надстроек Qlik для Microsoft Office

Можно добавить диаграмму из аналитического приложения в табличном формате в шаблон отчета Excel, PowerPoint или Word. Содержимое можно добавлять в виде целых таблиц или отдельных столбцов.

Поведение

Поддерживаемые диаграммы

• Диаграммы с гиперкубами прямого типа можно использовать в качестве табличных данных в отчетах.

• При добавлении диаграммы в виде таблицы базовые поля, представляющие данные диаграммы, добавляются в отчет в виде столбцов.

• Независимо от того, добавляется ли диаграмма в виде тега одной таблицы или тегов отдельных столбцов, создаваемый базовый объект отчета обычно представляет собой таблицу.

Шаблоны Excel

При добавлении диаграммы в качестве табличных данных в шаблон Excel каждый столбец исходной таблицы генерируется как отдельный столбец на листе в выходном файле отчета.

Поскольку Excel в первую очередь предназначен для табличных данных, существует ряд дополнительных параметров и рекомендаций по добавлению табличных данных. См.:

• Свойства форматирования для табличных данных в Excel шаблонах отчетов

• Удаление строк с помощью тега Deleterow

• Работа со встроенными таблицами Excel

Шаблоны PowerPoint

При добавлении диаграммы в качестве табличных данных в шаблон PowerPoint полезно знать, сколько строк будет сгенерировано в конечном результате. Если включено много строк, сгенерированное содержимое может выйти за границы слайда, на котором оно размещено.

Шаблоны Word

В шаблонах Word, когда объект добавляется как один тег и требуется использовать пользовательское форматирование Word, необходимо вставить тег в существующую таблицу из одной ячейки. Это позволяет форматировать таблицу с помощью встроенных функций дизайна таблиц Word. Для получения дополнительной информации см. Добавление всей диаграммы и Параметр Сохранять исходные форматы на уровне таблицы.

В зависимости от того, сколько столбцов в таблице, добавляемой в шаблон Word, результат может быть отформатирован как таблица Word или нет. Если таблица состоит из одного столбца, она будет сгенерирована как серия последовательных строк абзаца.

Добавление всей диаграммы

Можно добавить всю диаграмму в табличной форме с помощью одного тега. Данные диаграммы вставляются в отчет в виде прямой таблицы.

Выполните следующие действия.

1. Примечание к подсказке

   Только для шаблонов Word:

   Для большего контроля над форматированием в результирующей таблице сначала создайте таблицу из одного столбца и одной строки в документе Word. Поместите курсор внутрь ячейки таблицы, чтобы объект отчета был вставлен в таблицу.

   Для получения дополнительной информации см. Параметр Сохранять исходные форматы на уровне таблицы.

2. Нажмите значок на верхней панели инструментов надстройки. Появится раздел Таблицы.

3. Нажмите Добавить таблицу.

   Отобразится список объектов, которые можно добавить в виде таблицы.

4. Нажмите значок рядом с диаграммой, которую требуется добавить. Можно предварительно просмотреть диаграмму непосредственно в надстройке перед ее добавлением, нажав на имя диаграммы.

   Примечание к подсказкеПри выборе диаграммы обновите список доступных таблиц из приложения Qlik Sense, нажав .

5. В раскрывающемся меню выберите Таблица. Это вставит сущность Qlik Sense в виде тега одной таблицы в выбранную область.

   

6. Появится страница настроек для таблицы. Можно настроить следующее:

   • Имя: Рекомендуется указать уникальное имя для таблицы, чтобы ее можно было идентифицировать в надстройке, если позже потребуется изменить ее настройки.

   • Описание (необязательно): При желании добавьте описание к объекту.

   • Фильтр: Добавьте до одного фильтра к объекту индивидуально. Это позволяет настроить данные, используемые в таблице, не затрагивая данные, используемые в других объектах шаблона. Нажмите Управление фильтрами, чтобы настроить фильтр отчета, который требуется использовать. Для получения дополнительной информации о фильтрах на уровне объектов см. Использование фильтров на уровне объекта в шаблонах отчетов.

7. После добавления объекта таблицы можно изменить его свойства и настроить форматирование с помощью встроенных функций приложения Microsoft Office. Это немного отличается в зависимости от типа шаблона. См.:

   • Excel: Свойства форматирования для всей таблицы

   • PowerPoint: Свойства форматирования для всей таблицы

   • Word: Свойства форматирования для всей таблицы

В любой момент можно вернуться к любой добавленной таблице для изменения ее конфигурации, чтобы найти ее в файле Excel, PowerPoint или Word, либо чтобы добавить еще один ее экземпляр. Нажмите значок в надстройке, чтобы открыть страницу промежуточного хранения Таблицы, и нажмите , чтобы перейти к области, куда она вставлена. При необходимости измените любые настройки в надстройке.

Добавление диаграммы по столбцам

Диаграмму также можно добавить в табличной форме в виде набора отдельных столбцов. Это обеспечивает больший контроль над форматированием в шаблоне отчета с помощью встроенных параметров форматирования текста в Excel, PowerPoint или Word.

Данные диаграммы вставляются в отчет в виде прямой таблицы.

Выполните следующие действия.

1. Нажмите значок на верхней панели инструментов надстройки. Появится раздел Таблицы.

2. Нажмите Добавить таблицу.

   Отобразится список объектов, которые можно добавить в виде таблицы.

3. Нажмите значок рядом с диаграммой, из которой требуется добавить один или несколько столбцов. Можно предварительно просмотреть диаграмму непосредственно в надстройке перед ее добавлением, нажав на имя диаграммы.

   Примечание к подсказкеПри выборе диаграммы обновите список доступных таблиц из приложения Qlik Sense, нажав .

4. В раскрывающемся меню выберите Отдельные столбцы. Появится список доступных столбцов.

   

5. Выберите столбцы, которые требуется добавить, или нажмите Все, чтобы вставить все столбцы из диаграммы.

6. Нажмите Добавить. Столбцы будут вставлены в шаблон в выбранной области.

   

7. Появится страница настроек для таблицы. Можно настроить следующее:

   • Имя: Рекомендуется указать уникальное имя для таблицы, чтобы ее можно было идентифицировать в надстройке, если позже потребуется изменить ее настройки.

   • Описание (необязательно): При желании добавьте описание к объекту.

   • Фильтр: Добавьте до одного фильтра к объекту индивидуально. Это позволяет настроить данные, используемые в таблице, не затрагивая данные, используемые в других объектах шаблона. Фильтр применяется ко всем столбцам из одной исходной таблицы.

     Нажмите Управление фильтрами, чтобы настроить фильтр отчета, который требуется использовать. Для получения дополнительной информации о фильтрах на уровне объектов см. Использование фильтров на уровне объекта в шаблонах отчетов.

8. При необходимости настройте любые другие параметры.

Каждый выбранный столбец добавляется в шаблон как тег одного столбца. Набор столбцов по-прежнему считается как один объект.

Ячейки заголовков с именами полей автоматически вставляются над каждым тегом столбца. Это позволяет настраивать заголовки отдельно. Эти заголовки можно удалить, если предпочтительнее использовать параметры форматирования заголовков в надстройке. См.:

• Excel: Параметры заголовков столбцов

• PowerPoint: Параметры заголовков столбцов

• Word: Параметры заголовков столбцов

В любой момент можно вернуться к любой добавленной таблице для изменения ее конфигурации, чтобы найти ее в файле Excel, PowerPoint или Word, либо чтобы добавить еще один ее экземпляр. Нажмите значок в надстройке, чтобы открыть страницу промежуточного хранения Таблицы, и нажмите , чтобы перейти к ячейке, куда она вставлена. При необходимости измените любые настройки в надстройке.

Добавление дополнительных столбцов из диаграммы

В диаграмму, добавленную по столбцам

После добавления некоторых столбцов таблицы по отдельности можно в любое время добавить дополнительные.

Выполните следующие действия.

1. Выберите тег столбца, расположенного непосредственно слева от того места, куда требуется добавить еще один столбец.

   В надстройке появится меню настроек таблицы диаграммы.

2. В разделе Столбцы нажмите на столбец, который требуется добавить, чтобы развернуть его.

3. Нажмите Добавить тег столбца.

   Тег выбранного столбца добавляется справа от выбранного столбца.

При необходимости настройте любые параметры.

Из диаграммы, добавленной как целая таблица

Также можно добавить дополнительные столбцы в шаблон из диаграммы, которая была добавлена как целая таблица. При выполнении этого действия со столбцом новый добавляемый столбец становится новым отдельным объектом таблицы с одним столбцом. Затем в этот объект можно добавить дополнительные столбцы.

Выполните следующие действия.

1. Выберите тег таблицы.

   В надстройке появится меню настроек таблицы диаграммы.

2. Нажмите Развернуть столбцы.

3. Выберите область за пределами того места, где будут заканчиваться столбцы тега таблицы.

4. Нажмите Добавить тег столбца.