Добавление табличных данных в шаблоны отчетов с надстройками Qlik для Microsoft Office

Вы можете добавить диаграмму из аналитического приложения в табличном формате в свой шаблон отчета Excel, PowerPoint или Word. Вы можете добавить содержимое как целые таблицы или отдельные столбцы.

Поведение

Поддерживаемые диаграммы

• Диаграммы с гиперкубами прямого типа могут быть использованы в качестве табличных данных в отчетах.

• Когда диаграмма добавляется в виде таблицы, базовые поля, представляющие данные таблицу, добавляются в отчет в виде столбцов.

• Независимо от того, добавляете ли вы диаграмму как один тег таблицы или как теги отдельных столбцов, базовый объект отчета, который вы создаете, обычно представляет собой таблицу.

Шаблоны Excel

Когда вы добавляете диаграмму в виде табличных данных в шаблоне Excel, каждый столбец в исходной таблице генерируется как отдельный столбец в электронной таблице в выходном файле отчета.

Поскольку Excel разработан в первую очередь для табличных данных, существует ряд дополнительных опций и соображений для добавления табличных данных. См.:

• Свойства форматирования для табличных данных в Excel шаблонах отчетов

• Удаление строк с помощью тега Deleterow

• Работа с встроенными таблицамиExcel

Шаблоны PowerPoint

Когда вы добавляете диаграмму в виде табличных данных в PowerPoint шаблон, полезно знать, сколько строк будет сгенерировано в конечном результате. Если включено много строк, сгенерированное содержимое может выйти за пределы слайда, на который вы его помещаете.

Шаблоны Word

В Word шаблонах, когда вы добавляете объект как одиночный тег и вам нужно использовать пользовательское Word форматирование, вам нужно вставить тег в существующую таблицу с одной ячейкой.Это позволяет форматировать таблицу, используя встроенную Word функциональность дизайна таблиц. Для получения дополнительной информации см. разделы Добавление всей диаграммы и Параметр Сохранять исходные форматы на уровне таблицы.

В зависимости от того, сколько столбцов содержится в таблице, которую вы добавляете в Word шаблон, вывод может быть или не быть отформатирован как Word таблица. Если таблица состоит из одного столбца, она будет сгенерирована как серия последовательных строк абзаца.

Добавление всей диаграммы

Можно добавить диаграмму полностью в форме таблицы с использованием одного тега. Данные диаграммы вставляются в отчет в виде прямой таблицы.

Выполните следующие действия.

1. Примечание к подсказке

   Только для шаблонов Word:

   Для большего контроля над форматированием в результирующей таблице сначала создайте таблицу из одного столбца и одной строки в документе Word. Поместите курсор внутрь ячейки таблицы, чтобы объект отчета был вставлен в таблицу.

   Для получения дополнительной информации см. раздел Параметр Сохранять исходные форматы на уровне таблицы.

2. Щелкните значок на верхней панели инструментов надстройки. Откроется раздел Таблицы.

3. Нажмите Добавить таблицу.

   Здесь отображается список объектов, которые можно добавлять в виде таблицы.

4. Щелкните значок рядом с диаграммой, которую требуется добавить. Щелкните имя диаграммы, чтобы предварительно просмотреть ее перед добавлением прямо в надстройке.

   Примечание к подсказкеПри выборе диаграммы обновите список доступных таблиц из приложения Qlik Sense, щелкнув .

5. В раскрывающемся меню выберите Таблица. Вставляет сущность Qlik Sense как одиночный тег таблицы в выбранную область.

   

6. Откроется страница параметров для таблицы. Рекомендуется задавать уникальное имя таблице, чтобы ее можно было идентифицировать в надстройке, если впоследствии потребуется изменить ее настройки.

7. После добавления объекта таблицы можно изменить его свойства и настроить форматирование, используя встроенные функциональные возможности вашего Microsoft Office приложения. Это немного отличается в зависимости от типа шаблона. См.:

   • Excel: Свойства форматирования для всей таблицы

   • PowerPoint: Свойства форматирования для всей таблицы

   • Word: Свойства форматирования для всей таблицы

В любой момент пересматривайте добавленные таблицы для внесения изменений в ее конфигурацию, для определения ее места в файле Excel, PowerPoint или Word, или для добавления еще одного ее экземпляра. Щелкните значок в надстройке, чтобы открыть целевую страницу Таблицы, затем щелкните , чтобы перейти к области, куда она вставляется. По необходимости настраивайте параметры в надстройке.

Добавление диаграммы по столбцам

Диаграмму также можно добавить в табличной форме как набор отдельных столбцов. Это обеспечивает расширенный контроль над форматированием в шаблоне отчета с помощью встроенных параметров форматирования текста в Excel, PowerPoint или Word.

Данные диаграммы вставляются в отчет в виде прямой таблицы.

Выполните следующие действия.

1. Щелкните значок на верхней панели инструментов надстройки. Откроется раздел Таблицы.

2. Нажмите Добавить таблицу.

   Здесь отображается список объектов, которые можно добавлять в виде таблицы.

3. Щелкните значок рядом с диаграммой, из которой требуется добавить один или несколько столбцов. Щелкните имя диаграммы, чтобы предварительно просмотреть ее перед добавлением прямо в надстройке.

   Примечание к подсказкеПри выборе диаграммы обновите список доступных таблиц из приложения Qlik Sense, щелкнув .

4. В раскрывающемся меню выберите Отдельные столбцы. Откроется список доступных столбцов.

   

5. Выберите столбцы, которые требуется добавить, или щелкните Все, чтобы вставить все столбцы из диаграммы.

6. Щелкните команду Добавить. Столбцы вставляются в шаблон в выбранную область.

   

7. Откроется страница параметров для таблицы. Рекомендуется задавать уникальное имя таблице, чтобы ее можно было идентифицировать в надстройке, если впоследствии потребуется изменить ее настройки.

8. По необходимости настройте другие параметры.

Каждый выбранный столбец добавляется в шаблон как одиночный тег столбца. Набор столбцов рассматривается как один объект.

Ячейки заголовка с именами полей автоматически вставляются над каждым тегом столбца. Это позволяет настраивать заголовки в индивидуальном порядке. Эти заголовки можно удалить, если требуется использовать параметры форматирования заголовков, доступные в надстройке. См.:

• Excel: Параметры заголовков столбцов

• PowerPoint: Параметры заголовков столбцов

• Word: Параметры заголовков столбцов

В любой момент пересматривайте добавленные таблицы для внесения изменений в ее конфигурацию, для определения ее места в Excel, PowerPoint или Word файле, или для добавления еще одного ее экземпляра. Щелкните значок в надстройке, чтобы открыть целевую страницу Таблицы, затем щелкните , чтобы перейти к ячейке, в которую вставляется таблица. По необходимости настраивайте параметры в надстройке.

Добавление дополнительных столбцов из диаграммы

В диаграмму, добавленную по столбцам

После добавления некоторых столбцов таблицы по отдельности можно в любой момент добавить и другие столбцы.

Выполните следующие действия.

1. Выберите тег столбца для столбца, который находится слева от нужной позиции, чтобы добавить туда еще один столбец.

   В надстройке откроется меню параметров для таблицы диаграммы.

2. В списке Столбцы щелкните столбец, который требуется добавить, чтобы развернуть его.

3. Нажмите Добавить тег столбца.

   Тег выбранного столбца добавляется справа от выбранного столбца.

Настройте любые параметры по необходимости.

Из диаграммы, добавленной в виде целой таблицы

Также можно добавить дополнительные столбцы в шаблон из диаграммы, которая была добавлена как целая таблица. Когда это действие выполняется для столбца, новый столбец становится новым отдельным объектом таблицы с одним столбцом. Впоследствии в этот объект можно добавлять дополнительные столбцы.

Выполните следующие действия.

1. Выберите тег таблицы.

   В надстройке откроется меню параметров для таблицы диаграммы.

2. Щелкните Развернуть столбцы.

3. Выберите область, которая находится дальше позиции, где будут заканчиваться столбцы тега таблицы.

4. Нажмите Добавить тег столбца.