Hinzufügen von tabellarischen Daten zu Berichtsvorlagen mit Qlik Add-Ins für Microsoft Office
Sie können ein Diagramm aus der Analytics-App im tabellarischen Format zu Ihrer Excel-, PowerPoint- oder Word-Berichtsvorlage hinzufügen. Sie können den Inhalt als ganze Tabellen oder einzelne Spalten hinzufügen.
Registerkarte Tabellen in einem Add-In, über die Sie eine neue Tabelle hinzufügen oder eine bereits hinzugefügte Tabelle aufrufen können
Verhalten
Unterstützte Diagramme
Diagramme mit Hypercubes vom Tabellentyp können als tabellarische Daten in Berichten verwendet werden.
Wenn Sie ein Diagramm als Tabelle hinzufügen, werden die zugrunde liegenden Felder, die die Diagrammdaten darstellen, als Spalten zum Bericht hinzugefügt.
Unabhängig davon, ob das Diagramm als einzelnes Tabellen-Tag oder als einzelne Spalten-Tags hinzugefügt wird, ist das erstellte zugrunde liegende Objekt in der Regel eine Tabelle.
Excel-Vorlagen
Wenn Sie ein Diagramm als tabellarische Daten in einer Excel-Vorlage hinzufügen, wird jede Spalte in der Quelltabelle als separate Spalte im Arbeitsblatt innerhalb der Berichtsausgabe generiert.
Da Excel hauptsächlich für tabellarische Daten konzipiert ist, gibt es eine Reihe zusätzlicher Optionen und Überlegungen zum Hinzufügen tabellarischer Daten. Siehe:
PowerPoint-Vorlagen
Wenn Sie ein Diagramm als tabellarische Daten in einer PowerPoint-Vorlage hinzufügen, ist es hilfreich zu wissen, wie viele Zeilen in der endgültigen Ausgabe generiert werden. Wenn viele Zeilen enthalten sind, könnte der generierte Inhalt über die Ränder der Folie hinausgehen, auf der Sie ihn platzieren.
Word-Vorlagen
In Word-Vorlagen müssen Sie, wenn Sie das Objekt als einzelnes Tag hinzufügen und eine benutzerdefinierte Word Formatierung verwenden müssen, das Tag innerhalb einer vorhandenen einzelligen Tabelle einfügen. Dadurch können Sie die Tabelle formatieren, indem Sie die nativen Word-Tabellenentwurfsfunktionen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines ganzen Diagramms und Einstellung Quellformate beibehalten auf Tabellenebene.
Je nachdem, wie viele Spalten die Tabelle hat, die Sie der Word Vorlage hinzufügen, kann die Ausgabe als Word-Tabelle formatiert sein oder nicht. Wenn die Tabelle eine einzelne Spalte hat, wird sie als eine Reihe aufeinanderfolgender Absatzzeilen generiert.
Hinzufügen eines ganzen Diagramms
Sie können ein ganzes Diagramm in tabellarischer Form als einzelnes Tag hinzufügen. Die Diagrammdaten werden im Bericht als Tabellendiagramm eingefügt.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Tipphinweis
Nur für Word-Vorlagen:
Für mehr Kontrolle über die Formatierung in der resultierenden Tabelle erstellen Sie zuerst eine einspaltige, einzeilige Tabelle im Word-Dokument. Platzieren Sie Ihren Cursor in der Tabellenzelle, damit das Berichtsobjekt in die Tabelle eingefügt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung Quellformate beibehalten auf Tabellenebene.
Klicken Sie auf das Symbol
in der oberen Symbolleiste des Add-Ins. Der Abschnitt Tabellen wird angezeigt.Klicken Sie auf Tabelle hinzufügen.
Daraufhin wird eine Liste der Objekte angezeigt, die Sie als Tabelle hinzufügen können.
Klicken Sie auf das Symbol
neben dem Diagramm, das Sie hinzufügen möchten. Sie können vor dem Hinzufügen eine Vorschau des Diagramms direkt im Add-In anzeigen, indem Sie auf den Diagrammnamen klicken.TipphinweisWenn Sie ein Diagramm auswählen, aktualisieren Sie die Liste der verfügbaren Tabellen über die Qlik Sense App, indem Sie auf
klicken.Wählen Sie im Dropdown-Menü Tabelle aus. Dadurch wird die Qlik Sense Entität als einzelnes Tabellen-Tag im ausgewählten Bereich eingefügt.
Hinzufügen eines Qlik Sense Diagramms als ganze Tabelle
Die Einstellungsseite für die Tabelle wird geöffnet. Es wird empfohlen, der Tabelle einen eindeutigen Namen zu geben, damit Sie sie im Add-In identifizieren können, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Einstellungen ändern müssen.
Nach dem Hinzufügen des Tabellenobjekts können Sie dessen Eigenschaften ändern und die Formatierung mithilfe der nativen Funktionen Ihrer Microsoft Office-Anwendung anpassen. Die Vorgehensweise unterscheidet sich geringfügig je nach Vorlagentyp. Siehe:
Sie können jederzeit zu jeder der hinzugefügten Tabellen zurückkehren, um deren Konfiguration zu ändern, sie in der Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei zu suchen oder um eine weitere Instanz der Tabelle hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Symbol im Add-In, um die Startseite Tabellen zu öffnen, und klicken Sie auf 
, um zu dem Bereich zu navigieren, in den die Tabelle eingefügt wurde. Passen Sie beliebige Einstellungen im Add-In nach Bedarf an.
Hinzufügen eines Diagramms nach Spalten
Ein Diagramm kann auch in tabellarischer Form als ein Satz einzelner Spalten hinzugefügt werden. Das ermöglicht mehr Kontrolle über das Formatieren innerhalb der Berichtsvorlage, da die nativen Textformatierungsoptionen in Excel, PowerPoint oder Word verwendet werden können.
Die Diagrammdaten werden im Bericht als Tabellendiagramm eingefügt.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf das Symbol
in der oberen Symbolleiste des Add-Ins. Der Abschnitt Tabellen wird angezeigt.Klicken Sie auf Tabelle hinzufügen.
Daraufhin wird eine Liste der Objekte angezeigt, die Sie als Tabelle hinzufügen können.
Klicken Sie auf das Symbol
neben dem Diagramm, aus dem Sie eine oder mehrere Spalten hinzufügen möchten. Sie können vor dem Hinzufügen eine Vorschau des Diagramms direkt im Add-In anzeigen, indem Sie auf den Diagrammnamen klicken.TipphinweisWenn Sie ein Diagramm auswählen, aktualisieren Sie die Liste der verfügbaren Tabellen über die Qlik Sense App, indem Sie auf klicken.Wählen Sie im Dropdown-Menü Einzelne Spalten aus. Die Liste der verfügbaren Spalten wird angezeigt.
Hinzufügen eines Qlik Sense Diagramms nach Spalten
Wählen Sie die Spalten aus, die Sie hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf Alle, um alle Spalten des Diagramms hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Spalten werden im ausgewählten Bereich in die Vorlage eingefügt.
Zwei einzeln aus einer Qlik Sense App zu einer Excel-Berichtsvorlage hinzugefügte Spalten.
Die Einstellungsseite für die Tabelle wird geöffnet. Es wird empfohlen, der Tabelle einen eindeutigen Namen zu geben, damit Sie sie im Add-In identifizieren können, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Einstellungen ändern müssen.
Passen Sie alle anderen Parameter wie erforderlich an.
Jede ausgewählte Spalte wird der Vorlage als Tag für eine einzelne Spalte hinzugefügt. Der Spaltensatz wird dennoch als einzelnes Objekt betrachtet.
Kopfzeilenzellen mit den Feldnamen werden automatisch oberhalb jedes Spalten-Tags eingefügt. Damit können Sie die Kopfzeilen einzeln anpassen. Diese Kopfzeilen können entfernt werden, wenn Sie stattdessen die Kopfzeilen-Formatierungsoptionen im Add-In verwenden möchten. Siehe:
PowerPoint: Spaltenkopfzeilen-Einstellungen
Sie können jederzeit zu jeder der hinzugefügten Tabellen zurückkehren, um deren Konfiguration zu ändern, sie in der Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei zu suchen oder um eine weitere Instanz der Tabelle hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Symbol im Add-In, um die Startseite Tabellen zu öffnen, und klicken Sie auf , um zu der Zelle zu navigieren, in die sie eingefügt wurde. Passen Sie beliebige Einstellungen im Add-In nach Bedarf an.
Hinzufügen weiterer Spalten aus einem Diagramm
In ein Diagramm, nach Spalte hinzugefügt
Nachdem Sie einige Spalten einer Tabelle einzeln hinzugefügt haben, können Sie jederzeit weitere hinzufügen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie das Spalten-Tag der Spalte direkt links neben der Stelle aus, an der Sie eine weitere Spalte hinzufügen möchten.
Im Add-In wird das Einstellungsmenü für die Tabelle angezeigt.
Klicken Sie unter Spalten auf die gewünschte Spalte, um sie zu erweitern.
Klicken Sie auf Spalten-Tag hinzufügen.
Das Tag der ausgewählten Spalte wird rechts neben der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
Passen Sie alle Parameter wie erforderlich an.
Aus einem Diagramm, als ganze Tabelle hinzugefügt
Sie können auch weitere Spalten aus einem Diagramm, das als ganze Tabelle hinzugefügt wurde, zur Vorlage hinzufügen. Wenn Sie dies mit einer Spalte tun, wird die neue Spalte zu einem neuen, getrennten Tabellenobjekt mit einer einzelnen Spalte. Diesem Objekt können Sie dann weitere Spalten hinzufügen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie das Tabellen-Tag aus.
Im Add-In wird das Einstellungsmenü für die Tabelle angezeigt.
Klicken Sie auf Spalten erweitern.
Wählen Sie einen Bereich außerhalb des Bereichs aus, in dem die Spalten des Tabellen-Tags enden.
Klicken Sie auf Spalten-Tag hinzufügen.