Os links fornecem acesso fácil a conteúdo útil, disponibilizando prontamente recursos valiosos em espaços relevantes.
Quem pode criar links
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Os administradores de locatários podem adicionar links a todos os espaços, incluindo seu espaço pessoal.
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Os administradores de análises podem adicionar links a todos os espaços, exceto aos espaços pessoais.
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Usuários com a função Proprietário ou Pode gerenciar em um espaço, juntamente com permissões atribuídas por um administrador (consulte A permissão Gerenciar links), podem adicionar links para esses espaços específicos. Eles não podem adicionar links a seu espaço pessoal.
Controle de acesso para conteúdo vinculado
O acesso ao conteúdo vinculado é controlado pelas permissões no destino do link. Se um membro tiver acesso ao espaço onde o link foi adicionado, mas não tiver permissão para o conteúdo vinculado, ele não poderá visualizá-lo.
Gerenciamento em massa de links
Os administradores podem gerenciar vários links no centro de atividades de Administração. Para obter mais informações, consulte Criando e gerenciando links genéricos.
Criando links
Esta seção descreve como adicionar links genéricos no centro de atividades do Análises. Para obter instruções sobre como adicionar links às pastas de aplicativos, consulte Compartilhando links para pastas.
Faça o seguinte:
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Vá para a página Criar do centro de atividades do Análises e selecione Vincular.
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Para adicionar uma imagem, arraste e solte um arquivo de imagem ou clique em Procurar para selecionar o arquivo.
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Insira os seguintes detalhes do link:
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Nome: digite um nome para o link.
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URL do link: digite a URL no formato https://domain.com.
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Somente URLs HTTPS são permitidas.
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Os nomes de domínio podem conter letras (a-z), números (0 a 9) e hifens (-), mas não podem conter sublinhados (_) ou o símbolo '@'. Por exemplo, https://my-domain.com/ é válido, enquanto https://my_domain.com/ não é.
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Espaço: selecione o espaço onde o link será adicionado.
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Descrição (opcional): insira uma descrição para o link.
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Tags (opcional): adicione tags para ajudar a categorizar o link.
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Clique em Criar.
Um link genérico adicionado em um espaço compartilhado.
Compartilhando links
Você pode compartilhar um link convidando um usuário, grupo ou todos em seu locatário para o espaço onde ele está armazenado.
Faça o seguinte:
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No catálogo, clique em
no item a ser compartilhado e selecione Compartilhar. -
Pesquise usuários ou grupos por nome ou endereço de e-mail.
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Selecione as permissões de espaço para os usuários ou grupos.
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Ou selecione permissões para Qualquer pessoa em <seu nome de locatário> na lista suspensa.
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Clique em Concluído.
Os usuários recebem acesso ao item compartilhado e a todo o outro conteúdo no espaço.
Movendo links
Você pode mover links para um espaço diferente.
Faça o seguinte:
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Clique em
no link e selecione Mover. -
Escolha um novo espaço.
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Clique em Mover.
Editando links
Faça o seguinte:
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Clique em
no link e selecione Editar. -
Modifique os detalhes conforme necessário.
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Clique em Salvar.
Excluindo links
Faça o seguinte:
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Clique em
no aplicativo e selecione Excluir. -
Confirme a exclusão.